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辦公室文秘人員主要職責(zé)是什么篇一
2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。
3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9,、完成院安排的臨時性工作,。
辦公室文秘人員主要職責(zé)是什么篇二
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項,。
5、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,,以及綜合會議的會務(wù)工作,。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,。記好大事記。
9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作,。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,,及時提醒,。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,。
14、參加公司行政會議,,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動,。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務(wù)等,。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等,,并且做好會議記錄。
17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù),。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,,隨時準(zhǔn)備好各種資料,。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作,。
20,、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。