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高校學(xué)生會(huì)管理辦法 各高校學(xué)生會(huì)制度章程篇一
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
三,、各部門(mén)工作例會(huì)每周一次,,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持;
四,、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1,、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示、文件精神,、有關(guān)工作信息,。
2、總結(jié)前一段工作,,部署安排下段工作,,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3,、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),,工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4,、調(diào)查,、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。
五,、會(huì)議的組織要求:
1,、會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),,不走形式,。
2、會(huì)議有明確的議題,,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3,、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰,。
4,、辦公室在會(huì)前組織簽到,部門(mén)例會(huì)自行組織簽到,,做好會(huì)議記錄,。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1,、不準(zhǔn)無(wú)故缺席,、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請(qǐng)假,。
2,、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙,、吃零食,、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4,、會(huì)議上語(yǔ)言文明,。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi),,手機(jī)調(diào)為無(wú)聲或震動(dòng),。
高校學(xué)生會(huì)管理辦法 各高校學(xué)生會(huì)制度章程篇二
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng),、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度,。本制度即日開(kāi)始實(shí)行,。
一、工作管理制度
1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核,;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退,。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度,;
3.手機(jī)的正常開(kāi)機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),,可能的條件下可保持全天開(kāi)機(jī),;手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),,見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,,回復(fù)一次即可,;如遇上課,,不便接電話,,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理,;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門(mén)要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),,各盡其力,,相互幫助,,不得推脫責(zé)任。各部門(mén)在平時(shí)工作中注意與其他部門(mén)溝通交流,。
5.工作安排不得推脫,,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,,及早上報(bào)主席團(tuán),。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議,、部長(zhǎng)例會(huì),、部門(mén)工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),,如有特殊情況由辦公室另行通知,;
3.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),,務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),,保持會(huì)場(chǎng)秩序,;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),,第二次遲到大會(huì)自我檢討,,書(shū)面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職位,,并給予該部門(mén)嚴(yán)重警告,。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮,;
5.各類(lèi)會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,,須在會(huì)議前以書(shū)面形式向分管主席或秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,,簽字生效,如有緊急情況,,先口頭請(qǐng)假,,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職位,,并給予該部門(mén)嚴(yán)重警告,,由辦公室備份,;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,,由辦公室做好相應(yīng)記錄,;
8.各類(lèi)會(huì)議必須衣著得體,不得隨意,;
9.工作期間,,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),,除非緊急事件,,不得在會(huì)議期間接電話;
三,、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排),;
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00,;(夏季)2:30到6:30,;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,,不得無(wú)故缺席,,不得遲到、早退,,有事須提前一天向所在部門(mén)的部長(zhǎng)請(qǐng)假,,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假),;
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門(mén)借用辦公室的財(cái)務(wù),,必須作好記錄(借用部門(mén),、借用人、借用時(shí)間,、歸還時(shí)間),;若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲,;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,,以便向有關(guān)部門(mén)反映,;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙,、喝酒,、打牌,、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜,;
8.值班人員離開(kāi)時(shí),,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈,、鎖門(mén),;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄,;
四,、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書(shū)長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,,否則取消評(píng)優(yōu)資格,;假條必須親自書(shū)寫(xiě),交秘書(shū)長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì),、值班,、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員,;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì),、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,,(本制度請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行),;無(wú)故缺席三次以上者將撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職務(wù),;
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé),;
2.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品,;
3.報(bào)銷(xiāo)或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),,所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,,注名日期(拿到報(bào)銷(xiāo)前,,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效),;
4.用款部門(mén)應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書(shū)長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門(mén)或個(gè)人所購(gòu)買(mǎi)的物品費(fèi)用,,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo),;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),,應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六,、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),;
2.部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員管理本部門(mén)檔案,,定期進(jìn)行整理,,各部門(mén)的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,,一份本部門(mén)自行存檔,;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,,內(nèi)部人員借用,,應(yīng)以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,,辦公室作好登記工作,;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為a4,一般以打印為主,,若書(shū)寫(xiě)則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆,。