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行政部門規(guī)章制度細則最新篇一
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理,。
(2)廠區(qū)生產/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
(3)宿舍分配,、門衛(wèi)管理,、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客,、車輛進出貨的管理,，公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查,。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查,、維護。
(8)廠區(qū),、宿舍財產及員工安全的保障與維護,。
(9)休閑、康樂設施的管理,，固定資產的管理,。
(10)清潔用品、辦公用品,、電器配件的采購,。
2、行政主管的工作責任有哪些?
(1)定期組織收集,、分析,、綜合全廠生產、行政各方面的情況,，主動做好調查總結,，及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作,。
(3)負責組織工作會議,，安排做好會務工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議,。
(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映,，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身,、交通,、火災事故負責。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯,，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責,。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失,、損壞負責,，對印鑒、介紹信管理不嚴,，使用不當造成不良后果負責,。
3、辦公室的整理,、整頓,、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室5s活動的主要事項：文字資料,、辦公用具,、環(huán)境整潔,、員工儀容等。
(1)文字資料的管理,、整頓的分類包括受控文件和資料,、公用文字資料、個人文字資料,。整理,、整頓原則：
①公用文件資料置于公共場所，專人管理,。
②個人文字資料個人管理,。
③所有文字資料都應有標識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率,、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,，及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣,。
⑦不允許私藏文件,，養(yǎng)成有借有還的良好習慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理,、整頓,、檢查。
(2)辦公用具的整理,、整頓分類包括公用物品,、個人使用物品，管理原則如下：
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,，與工作有關的應按使用頻率,、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導單一原則,，有用的物品在身邊應只有一套(件);
⑤經常性地檢查,。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點：
①在整理,、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔,。
②規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃,、清潔要求和標準,。
③實施經常性清掃、清潔活動,。
④經常性的檢查和糾正,。
4,、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯系時間,，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查,。
(3)經檢查結果有疾病者，應早期治療,，如有嚴重病況時,，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療,。
(4)行政部每逢年終應將疾病名稱,、人數及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考,。
5,、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放?
備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,，凡是與勞動法規(guī)抵觸者,，一律以法律法規(guī)為準，本節(jié)內其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理,。
(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放,。
(2)急救所做的緊急處理,，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,，而勞保不能付給者可以發(fā)放,。
(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據,，由行政部門辦理,。
(6)員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定,，可由勞動部門予以仲裁,，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產行政管理制度》簡介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產板塊的行政制度管理,，適應集團發(fā)展需要,，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規(guī)定,。
第二條適用范圍：集團房地產管理中心,、各房地產地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定,。
第三條制度建設的負責部門：
原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定;
地區(qū)公司的各項制度及實施細則,，由地區(qū)公司根據原則性制度進行編寫,，不得與集團現行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案,。
第四條制度審批：
房地產板塊各項原則性制度,，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會,、集團分管領導進行審批;
地區(qū)公司各項制度及實施細則,，由房地產管理中心相關職能部門審核,，監(jiān)事會,、集團分管領導審批。
第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的,，解釋權歸于集團,。
第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行,。
第七條制度終止：權力歸于集團,。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,，以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要),、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
(一)園委會工作制度
1,、保證一月一次行政例會時間;
2,、嚴格執(zhí)行“振潁幼兒園重大事例議事制度”，園內重大問題,，隨時交園委會討論決定;
3,、園委會關心教職工工作、生活,、學習,，增強凝聚力;
4、園委會成員分工明確,，責任到人,，每次活動有前段工作小結，后段工作打算;
5,、加強園委會自身理論學習,，一月一次有記錄。
(二)幼兒園重大事例議事制度
1,、議事總則
(1)園委會會議要圍繞一切為教育服務的原則,，管大事、議要事,。研究問題要嚴格遵守有關法律,、法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度,。
(2)園委會會議要充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則,。
2,、議事內容
(1)傳達學習上級會議精神、文件指導,，研究貫徹落實意見,。
(2)通報園重要工作情況，審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案,。
(3)審報幼兒園重大基建項目,，及大筆資金運作情況。
(4)研究決定教師月考核獎金發(fā)放情況,。
(5)研究和審定幼兒園各部門負責人的任免,。
3、議事規(guī)程
(1)園委會會議原則上每月召開一次,，遇特殊情況臨時召集,。
(2)園委會會議由園長召集主持。
(3)園委會會議須有成員組成人員三分之二以上到會方可召開,。
4,、園委會會議決定的執(zhí)行和反饋
(1)園委會會議集中作出的決定，每個成員必須堅決執(zhí)行,，個人如有不同意見允許保留,，但不能在言論和行動上有任何反對表示。
(2)園委會成員對未經討論重大原則問題不能隨意下定論,，不能隨意以組織名義表態(tài),，臨時處理問題要及時向園委會匯報。
(三)幼兒園民主管理評議制度
1,、建立園委會,，由董事會成員、業(yè)務園長,、教職工代表,、學生家長代表等5人組成。園委會負責審議園務計劃,，決策園內重大事件,。建立月會制，及時匯報工作,，總結經驗,，安排月工作計劃。
2,、建立年度教職工代表大會制,。園長向大會匯報工作,，大會對園長及園內重大決策進行審議和提議，園長負責解答,。
3,、建立周末常務行政例會制度，常務行政委員由園長,、副園長三人組成,，及時反饋信息，調整計劃,。
(四)園務公開制度
1,、幼兒園定期進行園務公開，推行依法治教,。
2,、切實做好園務公開工作,。具體公開內容：
(1)單位財務收支基本情況包括：
①收費項目,、標準、結果;
②代管費收支明細帳;
③食堂收支明細帳(食堂人員工資,、資料,、水電費、食堂設備,、食品用費);
(2)教職工福利;
(3)職稱評定情況;
(4)評先評優(yōu)情況;
(5)招生情況;
(6)工作計劃,，干部責任情況;
(7)向家長公開的項目：
①收費標準：保育費、伙食費,。
②每月伙食費使用情況;
③其它與家長切身利益有關的項目：如方便家長措施,，伙食改善情況等。
(五)學習制度
1,、每月一次,，組織全園教職工政治學習。
2,、每周一次組織教師進行業(yè)務理論學習交流活動,。負責組織學習的教師，必須做好充分準備,，熟悉掌握學習內容與要點,。
3、交流做到嚴肅認真,，不走題,，不閑聊，認真記錄和積極參加討論,。
4,、外出學習時,，事先準備好筆記本，不遲到,，不早退,，做好記錄并主動向領導匯報。
5,、每年為教職工訂閱圖書,、報紙、雜志,，教研資料,，以保證教學使用。
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,。為安全使用和管理印章,，維護印章的法定性、權威性,，規(guī)范用印程序和經營管理活動,，維護科研設計公司的利益，特制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱的印章,，包括“”章(以下簡稱“公章”)，(以下簡稱“手簽章”),，公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”),。
第三條 法人代表手簽章的使用批準權在公司法人代表(總經理)，公章的使用批準權為明確的用印業(yè)務中的公司分管領導,，單位章的使用批準權為該單位負責人,。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制,、發(fā)放,、回收、銷毀,，由印章管理部門領取和保管,。
(一)各單位所屬項目部和分支機構刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,，并負責領取,、回收管理印章，回收的印章應予以登記,。
(二)綜合辦公室發(fā)放,、回收、銷毀的印章應予以登記。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經綜合辦公室開具介紹信,，并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),，在指定的印章廠或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,，應嚴格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行,。
第七條 公章、法人手簽章,、單位章由綜合辦公室指定專人負責妥善保管,。印章應存放在安全處所，不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉借他人,。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,，應事先填寫“用印審批單”(見附件一),，載明事項，經主管領導批準后由綜合辦公室印章管理人員或分管領導指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出,，隨意用印。
第九條 印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務操作程序用印,，堅持原則,，不徇私情。未經批準不得私自用印,，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印;嚴禁在空白的介紹信,、信函,、合同、公文用紙等處加蓋印章,。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務操作程序的,，印章管理人員有權不予用印。
第十條 印章因機構變動,、磨損嚴重,、項目部結束等原因停止使用時，應及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀,。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,，并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用,，按領導分工由分管領導審核批準后用印;上報資料,、文件發(fā)放等一般性業(yè)務，不需公司領導審批即可用印;主管或分管領導在文件資料上簽過字的,，公司領導可不用在“用印審批單”上再簽字,。涉及法律等重要事項需使用印章的,，須依有關規(guī)定經主管領導審核簽字并報總經理審批后用印。法人章必須經法人代表本人批準后用印,。
第十二條 單位章由本單位負責人在“用印審批單”上簽字后即可使用,。
第十三條 經審核批準用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,，由印章管理人員對文件蓋印,。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿(見附件二)上登記,?！坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理,。 第十四條 印章管理人員用印前應對文件內容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,，經核對無誤的方可蓋印。未經審核批準的.一律不得用印,。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章,、法人代表手簽章一般限于以下內容：
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權委托書：
(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔經濟責任,、具有法律效力的文本：
(四)報送或下達的各種計劃,、業(yè)務報表等;
(五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書,、專業(yè)技術職務資格證書,、勞動合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等,。
第十六條 開具的各種經濟合同,、銀行開戶證明、貸款合同等承擔經濟責任,、具有法律效力的文本,，必須加蓋公章，一律不準使用職
能部門印章和業(yè)務專用章,。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當導致印章丟失或被盜的,，對有關責任人給予處分。
第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者,，視情節(jié)給予嚴肅批評教育,。造成嚴重后果的，要追究其責任,。
第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位,、部門，要追究其領導人責任和經辦人員責任，并承擔相應的法律后果,。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負責解釋,，自發(fā)布之日起施行。
一,、總則
1,、為了加強公司管理，理順公司內部關系,，使各項管理標準化,、制度化，提高辦公效率,，特制定本制度,。
2、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設施管理,，辦公車輛管理，文檔管理,，辦公用品管理,，勞保用品管理，員工著裝管理,，辦公電腦管理,，辦公電話管理，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等,。
二、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負責保管,，公司財務印鑒由財務部負責保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責,。
3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文,，應該統(tǒng)一編號登記,，以備查詢存檔。
三,、辦公設施管理
1,、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓,，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印,，對印錯紙張,，要查明原因。
2,、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查。
四,、文檔管理
1,、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,，公文檔案由行政文員負責管理,。
2、所有的檔案應分類編號管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲、防盜,。
3,、借閱檔案時，要有主管批準,，并辦理借閱手續(xù),。
五、辦公用品管理
1,、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2,、行政文員根據各部門計劃匯總,，經審批后購買，按計劃登記發(fā)放,，領用人簽字領取,。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路,、量足質優(yōu),、價格合理,、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制,。
4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個人使用登記表,，每月底盤點對帳。
六,、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱,，不準讀取無關資料,。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯系,，不得私自處理,。
七、電話管理
1,、各部門的辦公電話,，是進行業(yè)務聯系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,，避免長時間占線,，影響他人使用。
2,、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機聯系。
3,、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用。
4,、長途電話要嚴格管理,，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖,，長話鎖碼不得泄露,。
5、將各部電話的電話費按月登記,，對話費過高的電話，要查明原因,。
一,、總則
1,、為了加強公司管理，理順公司內部關系,，使各項管理標準化,、制度化，提高辦公效率,，特制定本制度,。
2、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設施管理,，辦公車輛管理，文檔管理,，辦公用品管理,，勞保用品管理，員工著裝管理,，辦公電腦管理,，辦公電話管理，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等,。
二、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負責保管,，公司財務印鑒由財務部負責保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記,，以備查詢存檔,。
三、辦公設施管理
1,、復印機的使用,，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓,，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印,，對印錯紙張,，要查明原因,。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。
四、文檔管理
1,、檔案管理應由專人負責,。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理,。
2,、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。
3,、借閱檔案時,，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部,。
2、行政文員根據各部門計劃匯總,，經審批后購買,，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取,。
3,、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu),、價格合理,、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制,。
4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個人使用登記表,，每月底盤點對帳,。
六、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱,，不準讀取無關資料,。
2,、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。
七,、電話管理
1,、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,，避免長時間占線，影響他人使用,。
2、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機聯系,。
3、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用,。
4、長途電話要嚴格管理,，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,，長話要求即打即鎖,，長話鎖碼不得泄露。
5,、將各部電話的電話費按月登記,，對話費過高的電話，要查明原因。
