在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,，越來越多事情需要用到合同,，它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶,。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,，你確定會(huì)寫嗎,？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫,，我們一起來了解一下吧,。

企業(yè)合同管理制度ppt篇一

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為加強(qiáng)合同管理,，避免失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制訂本制度。合同管理制度對公司的正常運(yùn)行,，優(yōu)化管理有作用,。

1,、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作,，預(yù)防,、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制定本制度,。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位,、其他經(jīng)濟(jì)組織,、自然人或相互之間簽訂的各類合同,、協(xié)議等,，包括但不限于買賣合同、借款合同,、租賃合同,、加工承攬合同、運(yùn)輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同,、保險(xiǎn)合同等。

3,、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事,，預(yù)防為主,，層層把關(guān),，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則,。

簽訂,、履行,、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理,、參與合同工作的一切有關(guān)人員,，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密,。

1,、企業(yè)合同管理部門(法務(wù)部)的主要合同管理職責(zé)

1),、認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2),、制定,、修訂本公司合同管理制度、辦法,，組織實(shí)施合同管理工作,。

3)、審查合同,，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),。

4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,，參與重大合同的談判與簽訂,。

5)、做好合同統(tǒng)計(jì),、歸檔,、保管工作。

6),、監(jiān)督,、檢查本公司合同簽訂、履行情況,。

7),、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員,。

8),、依法處理本公司的合同糾紛。

9),、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),。

10)、按期統(tǒng)計(jì),、匯總本公司合同簽訂,、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2,、供銷部門的主要職責(zé)

1),、依法簽訂、變更,、解除本部門的合同,。

2)、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審,。

3)、對所簽合同,，認(rèn)真執(zhí)行,，并定期自查合同履行情況。

4),、在合同履行過程中,，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,，發(fā)生問題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào),。

5)、本部門合同的登記,、統(tǒng)計(jì),、歸檔工作。

6),、協(xié)助法務(wù)部對合同糾紛的處理,。

3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1),、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2),、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì),、分析，提出處理建議、妥善保管收,、付憑證,。

3)、配合法務(wù)部做好合同管理工作,。

1,、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,。未經(jīng)授權(quán),，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2,、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用,。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查,。

3,、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核,。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào),。

5,、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,，字跡(符號(hào))清晰,，條款完整，內(nèi)容具體,，用語準(zhǔn)確,、無歧義。

6,、訂立合同,，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,，標(biāo)的,，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬,，履行的期限,、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等,。

7,、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存,，加蓋公章或合同章,，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管,。

8,、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的'履約能力沒有把握的合同,，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證,、抵押、留置,、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保,。

對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人,、其他組織或者自然人,。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9,、對外簽訂合同,，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院,。

10,、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11,、簽訂合同,，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章,。

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格,。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章),。

對非法人經(jīng)濟(jì)組織,，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外,，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格,。

對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì),、公司或組織是否合法存在,、法定名稱,、地址、法定代表人姓名,、國籍及公司或組織注冊地,。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格,。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限,。

3、簽訂合同,，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力,。

4、簽訂合同,，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料,。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱,、印章等內(nèi)容必須完全一致。