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前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇一
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記;
5,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作;
6,、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;
7,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
8、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計工作;
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇二
1,、接待來訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;
2、接轉(zhuǎn)前臺電話,。
3,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4,、負(fù)責(zé)前臺接待,、登記。
5,、引見,、招待、接送來賓,。
6,、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇三
1. 負(fù)責(zé)課程推介,、完成每月銷售任務(wù);
2. 負(fù)責(zé)前臺電話的處理及來訪賓客的接待,,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報名工作;
3. 整理前臺文檔,,建立相應(yīng)的電子版檔案,,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務(wù)工作;
4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);
5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);
6. 其他行政,、市場及教務(wù)方面的協(xié)助工作,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇四
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,,總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;
2,、負(fù)責(zé)保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);
3,、負(fù)責(zé)定期對公司辦公用品申購,、入庫、登記,、盤點,、發(fā)放,、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計等行政工作;
4,、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺,、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。
5,、負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待,、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
6,、負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
7,、負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
8,、執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇五
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報刊、文件等;
3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知,,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水,、訂報,,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7,、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù)。
8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇六
1.接聽電話,接收傳真,,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確,。
2.對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點,,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。建立辦公用品管理臺賬,,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,,有效控制成本,。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,,做好后勤保障工作,。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。
11.負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。
12.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作,,完成上級交辦事物事務(wù),。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇七
1、接聽電話,,接受傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確,。
2、對來訪客人做好評接待,。登記,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,。
3,、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
4,、熟悉電腦簡單操作。
4,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收放工作,。
5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。
6,、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
7,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇八
1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,,完成相關(guān)工作,。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議,。
3) 參與中心例會,,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司,、中心組織的培訓(xùn),,并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機(jī),,進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記,。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理,。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作,。
8) 協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排,。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù),。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記,、入庫,、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理,、發(fā)
放領(lǐng)用登記,、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理,。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作,。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇九
1,、負(fù)責(zé)客戶接待,,辦理住戶入住、退租,、清算等工作;
2,、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進(jìn);
3,、解決住戶需求,,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4,、維護(hù)客戶關(guān)系,,組織住戶活動,提升住戶滿意度;
5,、完成日常表單的統(tǒng)計工作,,遵守各項規(guī)章制度,遵守財務(wù)制度,,現(xiàn)金管理制度;
6,、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十
負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)打印fedex,,ups和dhl運單,,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件,、預(yù)定快遞物料等;
負(fù)責(zé)制作,、核對每月快遞賬單;
負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,,如訂購?fù)把b水,、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十一
一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:
1,、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待,、引見;
2、 熟練公司概況,,能夠回答客人一般性問題;
3,、 負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;
二,、 日常行政及文職工作:
1、 執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;
2,、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職,、離職交接相關(guān)事宜;
3,、 經(jīng)理交辦的其他工作;
4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品維修,、保養(yǎng),。
三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:
1,、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域,、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);
2,、辦公室花草澆水及維護(hù),。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十二
1、負(fù)責(zé)客人來訪接待,、登記,、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);
2,、固定資產(chǎn),、文具用品管理跟進(jìn)(申購、采購,、保管,、發(fā)放、維修等);
3,、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計,、匯總;
3、物業(yè)管理對接(水電費,、管理費及設(shè)備維修等);
4,、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動協(xié)助推進(jìn);
5,、協(xié)助面試通知等人事工作,,協(xié)助組織員工活動。
6,、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十三
1,、對來訪客戶做好接待工作,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2,、人事行政類輔助工作,,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;
3,、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
5,、對公司保潔,、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
6、日常的打印,、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
7,、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十四
訪客接待,,電話轉(zhuǎn)接;
快遞收發(fā),辦公用品管理(申購,、驗收,、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;
電話費用清單管理;
會議室管理;
行政費用(如餐費)核算;
完成其它臨時性文職工作,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十五
1. 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計,、分?jǐn)偤蛨箐N;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十六
1負(fù)責(zé)前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真,、復(fù)印機(jī),、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)報刊,、信件,、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3,、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;
4,、負(fù)責(zé)考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內(nèi)容;
6,、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點;
7,、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8,、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記,。
前臺文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十七
1,、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件,、報刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、配合客戶看場地,,拍照等事項
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級主管交辦的其它工作;