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行政助理崗位職責和要求篇一

1,、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關證件的注冊,、登記、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

行政助理崗位職責和要求篇二

1. 負責員工的考勤、假期記錄,、統(tǒng)計,、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產,、辦公用品與雜物的申購,、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理,，辦理公司員工入職,、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂,、變更,，員工轉正等員工關系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,，年會和會議的組織,。

7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查,。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理,、收集,、保管公司會簽文件、資料,、檔案等,。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責和要求篇三

1,、負責日常人員招聘,、入職手續(xù)辦理等工作，

2,、負責考勤統(tǒng)計,，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4,、公司活動籌備,、組織與協(xié)調工作;

5、員工關系管理;

6,、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責和要求篇四

1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務管理

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,，對內接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作,。

行政助理崗位職責和要求篇五

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務,。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責和要求篇六

1,、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受,、轉發(fā)、登記;

2,、文件資料的起草和整理,、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3,、后勤保障,，辦公資產,，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

4,、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

5,、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯(lián)絡接待,，解答咨詢及傳遞信息工作,。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作,。

行政助理崗位職責和要求篇七

- 電話接聽,、郵件收發(fā)和登記;

- 名片、文具等定購及付款,，酒店,、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備,、辦公環(huán)境的維護;

- 相關行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作,。

行政助理崗位職責和要求篇八

1、負責招聘工作,，應聘人員的預約,，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3,、公司內部員工檔案的建立與管理;

4,、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6,、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,，包括公司慶典,、年會安排,、會務組織、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調,、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;

19,、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,，包括清點,、維護、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責和要求篇九

一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理,、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作,。

二、負責人力資源管理工作,，人員招聘,、勞動合同、人事檔案,、勞動考勤及績效考核,、員工培訓工作。

三,、負責聯(lián)系協(xié)調,、內外聯(lián)絡工作。

四,、公司后勤管理工作,，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡,、安保消防,、員工生活等日常事務管理，并做好辦公,、生活設施,、用品等的管理工作。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。

六、車輛調配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調,。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作,。

行政助理崗位職責和要求篇十

1. 辦公物品的采購,、管理和發(fā)放。

2. 日常辦公設備的維護,，固定資產的管理。

3. 前臺工作,，包括電話轉接,，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理,。

5. 員工社保的辦理,。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業(yè)水電的繳納等。

8. 協(xié)助經理完成人員的招聘和培訓工作,。

9. 考勤管理,。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責和要求篇十一

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協(xié)助,、協(xié)調。

行政助理崗位職責和要求篇十二

1.接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領,。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責和要求篇十三

1、前臺工作：來電轉接,、來訪接待和引見,、公司快遞收寄;

2、辦公環(huán)境維護(包括秩序,、清潔等)以及辦公設施設備的開關,、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用,、采購及報銷,、月行政人事統(tǒng)計表;

4、酒店,、工作餐預訂;

5,、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6,、統(tǒng)計,、核對供應商名單;

7、配合項目開,、評標的服務工作,。