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行政助理崗位職責(zé)和要求篇一

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假、招聘,、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇二

1. 負(fù)責(zé)員工的考勤,、假期記錄,、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理,。

2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,，辦理公司員工入職、離職等手續(xù),，管理員工人事檔案

4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂,、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜,。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,，年會和會議的組織。

7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護檢查,。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制,，整理、收集,、保管公司會簽文件,、資料、檔案等,。

9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇三

1、負(fù)責(zé)日常人員招聘,、入職手續(xù)辦理等工作,，

2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3,、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

4、公司活動籌備,、組織與協(xié)調(diào)工作;

5,、員工關(guān)系管理;

6、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責(zé)和要求篇四

1,、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理,、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇五

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和要求篇六

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3,、后勤保障，辦公資產(chǎn),，辦公用品的統(tǒng)計,、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇七

- 電話接聽,、郵件收發(fā)和登記;

- 名片,、文具等定購及付款，酒店,、機票的預(yù)定,、對帳及付款;

- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護;

- 相關(guān)行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇八

1,、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達;

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典,、年會安排、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12,、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點、維護,、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇九

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘,、勞動合同,、人事檔案、勞動考勤及績效考核,、員工培訓(xùn)工作,。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。

四、公司后勤管理工作,，包括：水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,，并做好辦公、生活設(shè)施,、用品等的管理工作,。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。

六,、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。

七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十

1. 辦公物品的采購,、管理和發(fā)放,。

2. 日常辦公設(shè)備的維護,，固定資產(chǎn)的管理。

3. 前臺工作,，包括電話轉(zhuǎn)接,，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理,。

5. 員工社保的辦理,。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業(yè)水電的繳納等,。

8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作,。

9. 考勤管理。

10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十一

1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購,、領(lǐng)用,，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào),。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十二

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十三

1,、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見,、公司快遞收寄;

2,、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān),、運行和維護管理;

3,、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷,、月行政人事統(tǒng)計表;

4,、酒店、工作餐預(yù)訂;

5,、項目報名及標(biāo)書售賣,、項目檔案管理;

6、統(tǒng)計,、核對供應(yīng)商名單;

7,、配合項目開、評標(biāo)的服務(wù)工作,。