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公關(guān)經(jīng)理助理職責(zé)篇一
我對總經(jīng)理助理的工作詮釋有三點(diǎn):第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,,作為助手,,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,,并且著手解決實(shí)施的人;第二,、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),,因?yàn)槟愕囊娊夂涂捶ɑ蛟S會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項(xiàng)決定是完美的,,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三,、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會沉默和慎言,。
總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實(shí),,所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問題,,而是回答和落實(shí)總經(jīng)理提出的問題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說不知道,,而應(yīng)該說我立刻去查……隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的'一切信息是作為一個助理的基本素質(zhì),,同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護(hù)和保證它實(shí)施的人,,所以要求你必須多學(xué)多懂,,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因?yàn)槟闶强偨?jīng)理對于公司各個部門各個事務(wù)的直接了解人,,同時對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總,、生產(chǎn)副總,、銷售副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,,如果工作需要的話,,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。
完成了上面的任務(wù),,就我的感覺只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應(yīng)該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)層排憂解難和事件處理上,,卓越的總經(jīng)理助理不應(yīng)該只是一個應(yīng)聲蟲,,不要一味的附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)脑?,那么請直言相諫,無論你采用
什么
方法,,必須注意三點(diǎn),,第一,、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無論總經(jīng)理什么決定,,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項(xiàng)決定的完成;第二,、點(diǎn)到為止,,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,,所以你只需要點(diǎn)到為止,,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三,、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威。你是總經(jīng)理助理,,你的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作,,所以一個卓越的總經(jīng)理助理不是那么好干的,不過話又說回來,,任何工作都不是那么好干的,,重要的是你有那個信心和毅力。
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容有新的發(fā)展職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2,、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3,、認(rèn)真聽取經(jīng)理,,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);
4,、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,,從自我做起,,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6,、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;
7,、督促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);
8,、發(fā)現(xiàn)問題,,及時上報經(jīng)理,,協(xié)助經(jīng)理解決
工作范圍:
1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2,、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)行,,日常維護(hù),更新;
3,、不斷挖掘公司潛在客戶;
工作內(nèi)容:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,,并努力完成任務(wù)。
具體情況具體分析,,一般來說總經(jīng)理助理的職責(zé)是
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2,、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù),。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,。
4,、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5,、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的
其他
工作,。權(quán)限與責(zé)任:
1,、權(quán)限 1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán),。 2)對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán),。 3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。 4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán),。
2,、責(zé)任 1)對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。 2)對公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,、推動責(zé)任。 3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真,、影響公司重大決策給公司造成損失,,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
總經(jīng)理助理職位說明
工作內(nèi)容:
1,、組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃,,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施,。
3,、組織編制公司年、季,、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行,。
4,、匯集生產(chǎn)、設(shè)計,、銷售,、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,,進(jìn)行綜合分析,,提取重要信息供各級管理人員參考。
我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1,、起草公司工作計劃總結(jié),,并作好公司重要會議記錄;
2、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3,、公司管理制度、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,,公司總體運(yùn)行配合;
4,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄;
5,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6,、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9,、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10,、完善公司績效考核制度。
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