報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經驗以及問題的報告,,寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇一
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政,、人事,、辦公室,、總務后勤事務工作,,在上級領導的關心,、支持,、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外,、對內工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產經營,,適時調整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務,。其總結報告
1、徹底完成人事管理有關文件資料,,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的'文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā),;解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施,。
2、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理。
⑴,、重新對現有人員進行了建檔工作,,現員工檔案齊全。
⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查,、調動和管理,。
⑶,、辦理公司新進,、離職、調動等手續(xù),;對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證,;同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調動人員資料到財務部。
⑷,、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員,、新進、調動人員作月統計并進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結算管理,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔,。
3、人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補單,。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4,、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5,、嚴肅勞動紀律。
⑴,、加強考勤管理,,在全公司上下協助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶,、加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
6,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調職和其它的核定審查工作,;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
1,。搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。
2完善公司制度,,向實現管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全,、合理、科學,、結合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助。
4 協助部門工作,,加強團隊建設,。
繼續(xù)配合各部門工作,協助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強,。謝謝大家!
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇二
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺xxxx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習,、成長著,。回顧一年來的工
作,,我在公司總經理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外,、協調左右,、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的`大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學習,,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現將去年的工作情況總結如下:
行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商。
以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協作配合。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據企業(yè)現狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協調左右,、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高一個學年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,,在學校領導的指揮下,,經全體后勤工作人員的努力,基本完成了學期初制定的計劃指標。現總結如下:
1,、負責學校油印工作,,保證了各科考試、測試工作的正常進行,。
2,、搞好了學校各項維修維護保管工作。維修及時,、服務到位,。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管18次,更換閥門水嘴共3只,。零星維修服務21 次 ,。
3、配合政教,、教務開展工作, 基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快,、不留尾巴。
4,、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中,、規(guī)范。
5,、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》,、《物品領用保管的有關規(guī)定》,、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作,。
6、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》,、《校園安全緊急預案》,、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
7,、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由校領導審批復印和油印的業(yè)務,并由專人負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低,。
8、認真做好了資金管理
(1)學校經費的開支做到了合理,、合法,,堅持勤儉節(jié)約的原則,
量入為出,,并且要把錢用到刀刃上,,不該用的堅決不用;
(2)購物發(fā)票做到有經手人,、驗收人,、審核人三人簽定后方有效,購物不符實者,一律不予報銷,;
(3)做到每月辦公費開支的情況向學校,、上級主管部門匯報。
9,、進一步完善值班護校制度值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,,盡職盡責,維護好了學校的校產,。
10,、加大校園文化建設
加強對教室的文化宣傳建設,布置好了名言警句以及宣傳畫,,創(chuàng)辦了??桶嗫I造了活潑,、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍,。
11、抓好了綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障,。
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,,因此我校后勤工作人員都能從學校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,,主動配合其他領導做好學校的各項工作,。經費管理方面,,嚴把經費關,,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,,避免浪費,。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,,采購物品做到了貨比三家,,為學校節(jié)約每一分錢,。在校產管理上,,做到工作細心,,兢兢業(yè)業(yè),。 總之,后勤工作頭緒多,,還有很多是估計不到的,,根據學校的需要,應及時處理,,爭取把此項工作做好,,為學校教育教學,為全體師生服好務,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇三
回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
半邊年共寫會議記錄xx篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡,、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,,起到了一定的效果。
在公司的車輛管理上和印章的.使用上,,協助經理完成相應的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
20xx年分別參與了xx集團、xx法院,、xx基地,、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx和xxxx等公司保持溝通和聯系,。
九,、不足之處
1、在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設中要加強,。
2、管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協調好同其他部門的工作關系,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇四
本人在20xx年到現公司行政部,轉眼間到了該回顧總結的時候了,,以下是本部門的工作總結:
行政管理是行政部的另一大項工作,,主要負責公司的食堂,、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生,、公司車輛管理等,,同時還要處理一些外部聯系事宜,是后勤服務的職能部門,。
加強傳達室管理,;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,,對大食堂窗戶固定,,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,,同時新置了傳達室巡更器,。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范教育,,完善來訪登記制度,,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,,利用好監(jiān)控設備,。
從檢查情況來看,員工都能主動配合,,主要問題是要把這制度長期堅持下去,。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序,。
從明年開始,,每周不定期的對公司部門進行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現,,整理,、清潔、標準的事項問題比較集中,,行政部就檢查中發(fā)現的問題進行了拍照并形成文字材料,,通過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀,。
全年除了正常對網絡進行維護外,,做好了對外網進行了限制,,禁止了部分電腦使用外網,。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營,。
從明年開始,,行政部負責建言獻策提案的落實,,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,,在每月25日公布了提案的處理結果,。
根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的.固定資產進行入賬,、編號,、盤點、轉移,、折舊等管控,,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,,固定資產賬務符合率達到100%,。
行政工作內容紛雜,以上總結是行政部做得比較完善的地方,,做得好的地方,,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,,這是需要在計劃里重點研究的,,也是20xx年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報,。
回顧20xx,,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,,我們應該更加努力,。行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,揚長避短,,盡職盡責,,開拓進取,持續(xù)改進,。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,,保障需求,激勵員工,,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇五
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領導的正確領導,,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務,。 20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產逐步進入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、 從精入手,, 更好、 更細致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a,、 生活的堅強后盾?;仡欉^去一年的工作,,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓,。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失 總結
在 20xx年的工作里,,經主任的安排我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,, 及時反饋,、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整 理工作,。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對外來公文、信件、郵件,、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負責公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資,。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,,會簽、存檔工作,。
10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日 期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在 20xx年的宣傳工作中,,在主任的指導下,,圍繞著更好的做好接待工作, 創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,, 針對每年的安全月,、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。
經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,,會議上我認真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當天事 情當天解決,,讓辦公室做好生產的堅強后盾..
在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,,爭取做到日清月結,,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。
為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔,。
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔當了 xx年度機關人員的考 勤工作,,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。
為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,,經久耐用,,經領導 安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,,6份大型設備合同,,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責,,這次的自我的總結,、領導和同事們的批評指導,,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點: 1,、在協助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗,。2,、與同事交流少,關心同事不夠,。具體表現:(1)跟同事們的聯系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,,還需進一步努力。
這段時間的工作,,我在思想上,、學習上、工作上都取得了一定的進步,,成長了不少,,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學習和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻,。
上半年,,機關服務中心在認真組織學習了區(qū)、市兩級稅收工作會議的同時,切實把思想和行動統一到十八大精神上來,。結合服務中心工作實際,,轉變工作作風,進一步明確工作目標,,細化工作職責,,強化工作措施,確保了后勤服務保障工作的正常運轉,,現將上半年的各項工作總結如下:
服務中心始終堅持以人為本,,把培養(yǎng)一支高素質的干部隊伍作為第一要務來抓。一是加強干部職工的思想道德教育,。弘揚講團結,、善協作,相互積極配合的團隊精神,;講紀律,、守規(guī)矩,自覺維護機關形象,。注重做好干部職工的宣傳引導工作,,著重了解每個人的思想脈搏,解決存在的.思想認識問題,,教育干部職工自覺服務于機關的工作精神,。二是健全制度,抓好落實,。完善各項工作制度,,確定了“兩個預案、三項制度,、四個辦法”,。使后勤服務保障工作走上了制度化、規(guī)范化,。三是充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。積極開展交心談心活動,在事關干部職工切身利益的問題上,,廣泛聽取群眾意見,,發(fā)揮黨員參與管理的積極性,形成了氣順、勁足、心齊,、團結向上的良好氛圍。四是加強組織學習,。著重學習了十八大會議精神,,特別是秦書記結合十八大講了一堂切合實際、務實,、具有一定教育意義的課,。按照機關黨委的學習安排,抓好落實,,提倡自學,,結合本職崗位座談討論,撰寫學習筆記,。
一是在履行職能職責上,。加強了服務中心各部門之間的協調,明確了各部門管理負責人,。為轉變工作作風,,落實工作責任,采取按不同崗位“簽訂目標責任狀”的形式落實各項工作,,責任到人,。二是在工作落實上,。切實增強做好后勤服務工作的責任心和緊迫感,,明確后勤服務工作目標,廣泛聽取群眾意見和建議,,合理改善工作環(huán)境,,努力提高后勤保障能力,確保機關辦公樓,、各住宅區(qū)設備安全和正常運轉,。三是在提高工作效率上。對機關聘用人員委托勞務派遣的形式管理,,確立“三崗合一”的工作機制,,及時調整正式職工和聘用人員的崗位,明確分工,,使其達到滿負荷的工作狀態(tài),。四是在提高后勤服務管理上。制作了服務聯系卡,,簡化了辦事程序,,及時解決辦公樓、住宅區(qū)反映的突出問題,,提供了便捷高效的后勤服務,。
(一)抓好機關設施改造。上半年,,除做好日常設備的維護保養(yǎng)工作外,,解決了辦公樓和住戶反映的各類問題,。重點是清洗辦公樓保養(yǎng)空調系統、空調主機更換配件,、空調冷凝器清洗空調冷卻塔系統維護,。地下室積水池安裝自動抽水信號2套 。辦公樓暖氣,、水泵,、電機、風機保養(yǎng)及更換配件,。地下室動力電源線常年泡在水中,,不安全,進行了改造,。建立了對辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立維修臺賬和設備維修檔案,。
(二)落實機關綜合治理工作。一是機關成立了綜合治理領導小組,,制定了《市局機關應急突發(fā)事件處置預案》,,《市局機關滅火應急疏散演練實施預案》,成立了《xx市地稅局“治安防暴”突發(fā)應急方案》,、應急防爆隊成員,。二是與機關各處室簽訂了《綜合治理責任書》,實行分級管理,,責任到人,。三是下發(fā)《xx市地稅局市級平安單位屆滿復驗的通知》,按時上報市級平安單位復驗申報,,經xx區(qū)綜治辦復驗市局機關為市級平安達標單位,。四是舉辦了一期消防安全知識講座、安裝了消防知識滾動宣傳視屏,,出一期綜治宣傳板報,。五是下發(fā)了《20xx年機關治安綜合治理工作要點》,開展第23個綜合治理宣傳月活動安排,、總結上報,。六是強化機關安保工作。下發(fā)了《關于強化機關辦公樓值班的通知》落實了24小時干部職工在崗值班制度,。參加了四平社區(qū)維穩(wěn)執(zhí)勤工作,。每月初組織一次安保例會。加強8小時以外,、節(jié)假日進出辦公樓人員登記制度,。
(三)加強機關職工食堂管理。一是強化食品衛(wèi)生,,豐富食品種類,,嚴格成本控制,,按月實施核算,杜絕食物浪費,。二是在機關食堂管理上公開,、透明,體現職工食堂大家關心,、大家管理,、大家監(jiān)督。定期召開伙管會議,,廣泛征求大家的意見和建議,,合理調整,不斷改進,,進一步做好服務保障,。三是加強食堂人員管理,采取績效考核的辦法,,將個人收入同個人工作完成情況及質效掛鉤,,有效調動食堂工作人員的工作積極性。四是在市局系統開展規(guī)范職工食堂管理,,深入實際的調研工作,,形成了調研報告。
(四)加強機關公務車輛管理,。進一步完善了《xx市地稅局機關車輛管理辦法》,。根據《市局黨組印發(fā)改進工作作風強化服務理念十條規(guī)定》,對機關車輛實行集中管理,、統一調配,實行派車單制度,,嚴格落實“三公”經費,、厲行節(jié)約有關規(guī)定,設專人管理,,對車輛耗油,、修理實行單車考核,建立了臺賬,,增強車輛使用運行費用的透明度,。落實節(jié)假日車輛出庫登記、查驗派車單制度,,嚴格出入審批把關,,實行誰批準誰負責的制度,杜絕私自出車,、減少公車私用現象,。對工作之外,、節(jié)假日實行車輛定點停放、封車制度,,加強駕駛員安全學習教育,。
(五)強化后勤服務保障工作。上半年,,除做好日常設備的維護和保養(yǎng)工作外,,及時解決反映的各類問題。對辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立臺賬,。對機關辦公區(qū)域固定資產進行了清理,,建立了固定資產使用人和資產卡片。下發(fā)了《機關20xx年衛(wèi)生工作安排意見的通知》,。對辦公樓,、住宅區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行了清除。對辦公樓室外環(huán)境進行了美化,、綠化種植工作,,機關辦公區(qū)域花卉定期進行了調整,完成了春季植樹造林綠化任務,。配合做好甘溝鄉(xiāng)東風村對口扶貧以及后勤保障工作,。抓南山甘溝鄉(xiāng)接待站施工管理工作。按政府采購有關規(guī)定,,實施內部招標,,更換了機關辦公桌椅。組織好系統統建房工作,,以及機關申購人員統建房的辦理工作,。
(六)加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出,。落實國庫集中支付,,確保零余額帳戶運行。嚴格預算內經費管理,,合理計劃經費支出,。執(zhí)行政府集中采購有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行采購程序和審批權限,。同時,,落實財務三級審核、審批制度,。完成了20xx年財務決算和編制了20xx年財務預算工作,。
(七)加強黨風廉政教育,提高廉潔自律意識,。用“身邊的事”說“身邊的人”開展警示教育,。做到廉潔辦后勤,,強化風險意識、責任意識,。針對機關后勤管理的事項,、內部采購及項目招標管理等工作,嚴格執(zhí)行了政府采購有關規(guī)定,,按照規(guī)定程序和審批權限辦理,,從而有效規(guī)避了不廉潔行為的發(fā)生。
上半年,,服務中心在做好后勤服務保障工作的同時,,雖然做了大量的工作,取得了一些成績,,但還存在著一些不足,,一是抓干部職工學習教育深度、力度上還不夠,,還有待于加強,。二是在個別工作落實上還不夠到位,工作雖完成,,但還缺少力度,,三是個別人員工作只求過得去,不求過得硬,,缺乏進取精神,。
按照市局黨組的統一部署,一是創(chuàng)新管理努力做好機關后勤服務保障工作,。進一步提高專業(yè)化服務保障水平,,為局領導和機關干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。二是深入研究和準確把握機關干部職工的工作,、生活需求,,提出有效的工作措施,切實加以解決,,為干部職工排憂解難,維護干部職工的切身利益,。三是加強對辦公區(qū)域,、住宅區(qū)各項設備的日常管理,定期進行維護和保養(yǎng),,重點對辦公樓1-3層北面門頭保溫處理,、職工食堂更換塑鋼窗戶、更換辦公樓,、國際城6部電梯鋼絲繩,、曳引輪,、平層器以及高低壓配電柜檢修、修理高壓柜手車 ,。四是切實做好安全防范,,落實在崗值班制度,加強消防安全防范工作,,確保辦公樓設備使用安全和正常運轉,。五是加強機關車輛管理,降低車輛運行費用,,確保車輛安全行駛,。六是加強機關食堂管理,嚴格成本核算,,不斷改善和提高飯菜質量,;七是加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出,。八是圍繞市局黨組的工作思路,,開拓創(chuàng)新,圓滿完成黨組賦予我們的各項工作任務,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇六
20xx年在忙忙碌碌中度過了,。來到公司雖只有幾個月的時間,感覺已完成適應并很快進入工作狀態(tài),。公司在這短短的幾個月中也發(fā)生著巨大變化,。從十月份完成了職能部門工作整合以來,行政工作在公司領導的大力支持和指導下,,在各部門的協助下,,完成了以下幾項重要的事情。
1,、 辦公室遷址,。
除研發(fā)和生產部因工作需要外,天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀搬至弘彧大廈,。改善了辦公環(huán)境,,同時便于公司統一管理。新辦公室的選址,、簽訂合同,、裝修、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的,?;景磿r按質完成了任務。
2、 工商變更,。
行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個公司的工商變更,。目前為止,天豐磊的變更地址和變更股權工作已全部完成,。中測公司的變更地址已完成,,變更股權需等所有投資額到位后進行。預計在明天春節(jié)后,。
3,、 新公司注冊。
按公司整體戰(zhàn)略布署,,新公司的注冊公司也在順利進行中,。目前已完成銀行入資,會計師事務所驗資等工作,。預計明年x月份能辦完所有相關手續(xù),。
4、 行政管理制度的建立,。
為加強公司管理,,保證公司經營正常進行,規(guī)范公司員工行為,,維護公司 良好形象,,特制定行政管理制度。行政管理制度經過修改討論后于明年元月
開始正式執(zhí)行,。行政管理制度包含......
5,、 逐步開展公司活動。
行政部門的重要工作之一就是定期舉動公司大小活動,。這也是企業(yè)文化建設的重要組成部分,。從十一以來,行政部舉辦了臺球比賽,、生日會,、搬家慶祝會等活動,其中年度總結會正在積極籌辦中,。將于元旦中旬召開,,屆時將有精彩的獎品和亮點呈現給大家。
6,、 網站更新建設,。
網站設計因工作需要,近期已轉至行政部門,。公司需要嶄新的網頁設計風格 及版面結構的改進和內容的完善。行政部已花了一段時間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段,,馬上要進入到資料收集及前期設計,。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網站展現給大家。
7,、 配合公司進行大型會議及培訓工作
(1)20xx年x月x日,,公司召開了大型銷售工作例會,參會人員涉及所有部門負責人,、所有銷售人員及駐外機構辦事處負責人,。行政部門配合公司完成車票、訂房,、訂聚,、娛樂活動等工作。
(2)20xx年x月x日,,公司召開了對新銷售人員(含江西飛尚)的培訓工作,。行政部配合公司完成訂房、訂聚,、娛樂活動等工作,。
8、招聘新助理,。
行政部因工作需要,,10月底招聘了新助理。新助理在兩個月的試用期內,,參與了公司搬家,、工商變更、行政采購,、會議接待,、組織活動等工作,現已能勝任自已崗位的工作,。
9,、日常行政事務工作
日常采購。
10,、臨時性輔助工作
行政部門作為主要的后勤保障部門,,是要在其他部門出現問題時,能隨時提供可能的幫助,。比如:臨時性的工作,。
配合江西飛尚及研發(fā)部門,順利完成了6項專利產品的恢復申請,,及4項實用新型發(fā)明的申請工作,。
盡管行政部門一直在努力工作,,基本順利完成了一些任務。但仍存在著很多不足,,主要表現在以下幾個方面:
1,、 由于行政部工作是公司的后勤部門,涉及到的工作方方面面,,細小瑣碎,。雖然主觀上是希望能都做到完美,事實上細節(jié)方面工作還很不到位,。
2,、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的`問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、 抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查沒有到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。
4、 對公司的宣傳力度有待加強,,應加大對內對外的宣傳力度,,多開展豐富多樣的活動,加強網站文化宣傳,。
5,、 與各部門之的溝通還需加強。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標開展工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、加強公司企業(yè)文化建設。
行政部門計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
3,、加強與其他各部門之間的溝通。
更深入了解員工需求,,根據需求舉辦活動,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,。
4,、注重節(jié)約管理,提前全員節(jié)約意識,。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,從省電、省紙等日常工作中多監(jiān)督,、檢查,、改進,從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用,。
5,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
6,、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍需提高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說多做,多為大家做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收外企業(yè)先進的經驗,用知識來武裝自己,、提高自己
7,、提高工作率,達到完美效果
8,、培養(yǎng)新人,,能一人多職
9、加強庫房管理
10,、加強采購管理
11,、加強辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理
行政部將嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇七
根據20xx年中創(chuàng)公司全年工作計劃,,結合本部門工作實際,現就一年來行政人事部工作做如下匯報:
回顧20xx年,,行政人事部在總經室的領導下,,緊跟市場發(fā)展需求,著重配合一線相關部門,,嚴格落實公司的各項工作部署,。在行政管理方面落實規(guī)章制度,加強監(jiān)督監(jiān)管,;人事管理方面結合公司崗位實際,,落實人才本地化需求;后勤保障上,,及時跟進需求,,盡職盡責,。
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經理帶領下,緊跟戰(zhàn)略調整步伐,,嚴格按照公司要求,,完善人員招聘、培訓,、考核等人事相關工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據公司人員配備需求,結合公司的實際情況,,和組織架構的調整,,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整,,全年通過網絡、大型人才招聘會等渠道,,共進行了8次招聘工作,,其中網絡招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元,。在招聘工作中,,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,通過初試人員87人,,通過復試64人,,入職46人。目前仍在崗位人數為22人,,20xx年公司中層人員進行了重新的調整,,調整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切,。
(2)在人員培訓方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓,、辦公室禮儀禮節(jié)培訓,,對入職員工從《員工手冊》入手,引導人員完善入職手續(xù),、部門領導談心熟悉崗位要求,、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協助精神,。全年共培訓新入職員工近46名。
(3)在公司總經理指導下,,對員工檔案進行嚴格審查,,對于資料不齊全的一律要求補齊全,,并結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案,。
(4)在員工關系處理方面,,結合出現勞動糾紛,行政人事部積極溝通,、及時請示,,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,,行政人事部通過積極的溝通,,了解其投訴的真正目地,,及時請示公司總經室領導,,圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,經過對雙方家屬做思想工作,,積極疏通,,在總經室領導的`指導下,雙方已達成私下和解,。
(5)在員工社會保險方面,,20xx年行政人事部做了大量的工作,,與政府部門打交道,,事難辦臉難看,,排長隊還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,,耐心盡力的為每一位員工做好服務,,確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保:為在職職工辦理新增,、轉移,、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次,;辦理女工生育保險2人次,;發(fā)展工會人員7人。
一年來,,通過各項任務完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合公司各項規(guī)定制度,,從人員入職開始,,結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強化制度,、在保障上要質量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據20xx年管理工作中存在不足進行了相關制度的完善,。在年初,,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉管理辦法》、依據集團《公章,、專用章使用的有關規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章,、專用章管理使用的規(guī)定》,結合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》,、《勞防用品管理制度》,。緊跟集團總部下達的文件、相關規(guī)定,、通知及其要求,,及時調整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結合我公司日常管理實際,,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構代碼證,、社保保險登記證,、勞動保障誠信評價等級證,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,,通過一系列公司證照的年檢,,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。
(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,,基本做到月底有清查,、月初有申報、在采購時本著“貨比三家,,質量與價格并重”的原則,,既為公司購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。例如:20xx添置固定資產:臺式電腦4臺,,數碼相機1臺,,柜式空調1臺,掛式空調2臺,,考勤機1臺,。這些資產列出來數據不多,,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,,至少要詢價比較三個商家以上,,價格和質量都要做出對比,最后再次壓價,,做到以最低的價錢買最好質量的產品,,并且筆筆都有帳可查。
(4)組織安排公司辦公會議,,提前做好會場布置,,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,,準確及時把會議內容傳達給與會人員,,并督辦會議精神的落實情況。在對外招待茶話會上,,我們做到提前采購,、起早準備,會中茶水服務,,會后打掃場地,,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,,合同375份,。行政人事部通過對檔案管理書籍的進一步學習后,提高了檔案管理的認識,,發(fā)現公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的,。于是20xx年對公司不同價值、不同科目的文檔進行了分門別類的存檔,,方便了以后檔案的查詢和管理,。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集,、整理,、校隊打印并讓每位員工簽字確認、存檔,,對違反公司考勤紀律的員工,,行為較輕者進行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查,,發(fā)現違紀行為,對員工進行思想教育,,全年口頭批評58人次,,20xx年行政處罰22人次,。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調整,面對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團結一致,,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,,邊學習邊摸索,,通過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),,并在實踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現問題及時解決,更好的為其他部門提供后勤保障服務,。本著厲行節(jié)約的工作原則,,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅持以舊換新,報廢固定資產,、低值易耗品廢舊再利用,,辦公室做到人走燈滅,關閉電源,,水源,,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電,。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,每天2次市內宣傳,,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,每天完成出車任務2次,。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次,。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,,經過調查了解事故起因后,,及時對司機思想進行疏導,避免再次意外事故的發(fā)生,。
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,,其管理是否到位直接關系公司的運營,,其保障是否得力直接關系人員凝聚力與向心力。
在一年工作中,,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經室安排各項事務我們部門人員不打折扣,,堅決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用?;仡櫼荒旯ぷ?,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
規(guī)章制度是一個公司自己“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格,。對于人員考勤上,講人性時多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現象養(yǎng)成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松,、對于違紀者說地多,,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多,、體諒大家時多,,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀,、犯了錯全是公司錯,,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產,、物品的管理上有待規(guī)范
在公司資產管理上,雖然分公司資產一看一目了然,,但作為行政人事部門,,應對資產分門別類登記造冊,按資產使用狀態(tài)以堪用品,、報廢品造冊,,并對其構置時間、使用年限,、責任人等仔細標注,,為公司資產核算,、辦公采購、設備維修更換等,,為總經室提出決策依據,。
(3)各項日常數據統計有待加強
作為行政人事部,其在日常相關統計上應給總經理提供一些參考依據,。如每月人員入職離職人數,、員工流失率、月發(fā)傳真總量,、月辦公用品日常消耗登記統計,,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統計,,做好辦公用品,、辦公費用日常開支的統計等。
(4)員工日常培訓上存在欠缺
培訓是員工最好福利,。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗,。行政人事部要通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律,。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位,,市場上要出成績、內勤做好保障,,沒有統一的思想和高昂的工作激情,,團隊將是一盤散沙。20xx年將根據總經室的要求,,加強團隊建設工作,,以“忠誠,、協作、行動”為團隊協作口號,加強培訓力度,。培訓不僅存在于規(guī)定制度的培訓,,對于業(yè)務知識針對不同部門,、不同人員也需進行集體,、個人培訓。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié),、人事工作不掌握招聘的技能技巧,、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,,自己不會應用對話技巧擱置問題,,使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務不專業(yè)等等,。這些都需通過行政人事督查,、提出相應培訓建議。
(5)管理上存在只說不管,、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,,20xx年對于辦公室衛(wèi)生、紀律抓的不嚴,,看見說一說、講一講,,不痛不癢,。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,如上網瀏覽與工作無關的網頁,、上網購物,、群聚聊天、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設,,20xx年將會改變這種管理方法,嚴厲懲處上網打游戲現象,。
回顧20xx我們緊張忙碌,,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,,充滿信心,,在中創(chuàng)公司領導班子的帶領下,只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇八
時光荏苒,,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,,在此工作中,,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,,行政部門年度工作總結,。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務后勤事務工作,,在上級領導的關心,、支持、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,,適時調整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務。其總結報告
1,、徹底完成人事管理有關文件資料,,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的`文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導實施,。
2、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理,。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,,現員工檔案齊全,。
⑵、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調動和管理,。
⑶、辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調動人員資料到財務部,。
⑷,、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員,、新進,、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結算管理,,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3、人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補單。
⑵,、根據部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統計,,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,,部門年度工作總結《行政部門年度工作總結》,。
5、嚴肅勞動紀律,。
⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
6、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
7,、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,,對新進,、離職、調動人員進行備注,。
8,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上,、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。
3、協助公司領導,,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理,。在檢查中發(fā)現的違紀,、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務等管理工作,,協助總經辦處理日常工作,。
9、公司總務工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員,、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理。
1,、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司工作實際情況,,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質量進一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據,。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘,、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇九
20xx年結束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵,,時光過得飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年即將臨近,。我是20xx年9月26號入職公司的,在公司我主要負責公司的行政工作,?;仡欉@幾個月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的'壓力,。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中認真完成工作任務,,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,請公司領導及各位同事給予指正,。
在行政部從事行政專員1個多月以來,,最初接手的是辦公用品管理,辦公用品分類為:
1,、固定資產類辦公用品,,如:傳真機、復印機,、電腦,、打印機、碎紙機,、投影儀等,。
2、非消耗性辦公用品,,如:辦公桌,、辦公椅、計算器、電話機,、打孔機,、剪刀、紙刀,、白板,、文件夾、文件柜等,。
3,、消耗性辦公用品,如:筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復寫紙,、釘書釘,、回形針、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆,、回形針,、大頭針。
4,、后勤消耗性辦公用品,,如:衛(wèi)生紙、洗手液,、洗衣粉,、洗潔精、垃圾袋,、水杯,、掃把、拖把,、垃圾桶,、肥皂,、手套、毛巾等,。
5、公司辦公用品的領取發(fā)放,、簽字,。
公司員工社保辦理主要是新增人員及人員變更。每月1號社保局打表核對做表領導逐層簽字交財務打款,、扣款,。幫助公司員工處理一些關于社保問題。
每年4月上報名單,,如有變更及時更正,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十
20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,,在兄弟部門的大力協作下,,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、培訓,、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部上傳下達,、協調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
建立之初,,公司內部制度欠缺,,管理有困難。為保障公司的正常有序運轉,,行政部制定出臺了考勤,、著裝、資產管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現了規(guī)范化,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為客戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,。積極完成總經理交辦各項工作任務,,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。
2,。想方設法搞好員工的工作,、生活、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前、服務在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
3。認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,,保障了每期聯誼會的圓滿成功,,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
1,。積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,,心得體會行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工,。
2,。扎實搞好員工培訓,。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展,。
過去的`一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:
1,。由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十一
行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,,對外要應對工商,、安檢、環(huán)保,、建設,、經濟、發(fā)改,、社保等機關的各項檢查,。
20xx年上半年,,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,,對公司各項工作進行部署?,F將20xx年上半年的工作做如下簡要總結。
20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平。
行政部在公司原有制度的基礎上,,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,,涉及人、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,,規(guī)范了工作程序。
2,、完成公司組織構架建設,,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,,強化責任意識,,促進公司高效運作,為公司發(fā)展奠定了基礎,。
3,、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,,實現了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,對文件流程1進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責統一發(fā)放,,加強了內部文件傳閱,提高傳遞信息的效率,。
4,、總結上半年文件管理情況:
截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20x上半年下發(fā)文件明細表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2,、20x上半年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附件3,、20x上半年草擬會議紀要明細),。
5,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督治理力度,。
6,、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表,。
1、公司上半年根據各部門工作需求,,通過報紙,、網站、現場招聘會,、介紹等渠道,,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職,、轉正,、離職,、調崗等人事審批工作,。
2、證照辦理及年審工作,。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作,。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢,。
3,、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢,。
4,、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領用登記,,合理采購辦公用品,。
5、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明、和諧的辦公環(huán)境,。
6,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。
7,、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排,、客戶接待等,,及時、主動地處理日常工作中的各項事務,。
逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修、勤保養(yǎng),、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
嚴格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序。
1,、行政部定期對公司網絡做全面檢查,,把公司網絡安全放在首位。定期對公司網站進行更新,,及時將新政策,、新文件上傳到公司門戶網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,,不斷完善公司網絡平臺,。
2、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理,、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。
1,、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,,豐富了菜品,,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。
下一步食堂的工作還是關鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,,吃的舒心,。
2、加強公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平,;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔,;對公司衛(wèi)生間進行改造,,提升公司外部形象。
3,、加強公司公共設施的維護與管理,,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,,x月29日已經通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。
下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化,。
1、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓,,一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,提高安全責任和意識,。
2,、制定安全管理相關制度,規(guī)范安全管理,。
3,、加強安全管理與檢查,更換防火設施,,杜絕安全隱4患,。
20xx年已經過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現在:
1,、作為公司綜合治理部門,,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況,、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠,;
2,、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設,;
3,、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強,;
4,、人事工作還處于傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡,;
5,、行政部工作調度、車輛調度不妥的.問題,,反映了目前行政部的工作效率太低,。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,,提高辦事效率,,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心,、讓職工舒心,。
一、完善行政人事工作
完善行政人事方面
1,、根據公司各部門實際需求,,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后
(1)對各崗位職責進行了明確分工,,編寫公司員工職位說明書,,使每位員工明確自己的崗位職責;
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作,;
(3)有針對性,、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,。
2,、加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
3、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感。
二,、繼續(xù)完善公司制度建設
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制,、績效考核及薪酬管理標準,。
三、網絡信息化管理
做好公司網絡管理平臺建設,,推行oa系統,,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進,。
四,、強化后勤管理,提供后勤保障,。
五,、強化工作督察力度,提高執(zhí)行力,。
六,、加強與省、市,、縣相關職能部門的協調與聯系,,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
七,、加強公司內各部門之間的協調與服務,,增強公司員工的向心力、凝聚力,。
八、加強行政部自身建設,,提升自身整體素質,,增強戰(zhàn)斗力。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十二
我從進入公司接管行政,、人事事務,、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心,、支持,、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率,、確保各項工作的正常運作。進一步強化各項服務工作,,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務,。儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產經營提供動力支持。加強制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,,適時調整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。其總結報告如下:
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理:
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,,現員工檔案齊全,證件齊全,。
(2)對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調動和管理,。
(3)辦理公司新進、離職,、調動等手續(xù),。對離職人員的自離、搐,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證,。同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調動人員名單到財務。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,,并對離職人員,、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,,方便了部門,、人事、財務查找,、結算管理,,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
(1)部門傳人員增補單,。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,。集體員工17間(男占12間,女占5間),。夫妻房52間,。保姆、出租,、臨時工各1間,。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀律進行整頓、通告,、檢查,、管理,對有異常的進行處理,。
(5)每月對宿舍水,、電進行檢查、統計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理,。
(6)與物業(yè)聯絡等工作,。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,,在全公司上下協助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2)嚴格考勤制度責任的落實,。
(3)加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作,。對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6,、人事周報表統計工作,。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進,、離廠,、調動人員進行備注匯報。
7,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
8,、宣傳和培訓工作
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上,、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,,反饋信息,。搞好各部門間相互配合,綜合協調工作,。對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,。做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證,。同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務,。加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3,、協助公司領導,,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責,辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī),、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,。為公司加強管理、提高后勤服,。認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產,、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產使用的安全。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等。并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務等管理工作,,協助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理。
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,,促使工作質量進一步提高,。
3、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,,用優(yōu)秀的.文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十三
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責,。當然,,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據需求進行人才招聘、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,!
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,。做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評,。
行政部工作的核心就是盡力為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出x—x個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,熱門思想匯報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、為了能盡快提高員工素質,,行政部積極配合公司,,將優(yōu)化人員結構、提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標三者有效結合起來,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近xx課時的.培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3,、人力資源管理工作,。根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招、內部推薦等方法,,協助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景。
通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,。并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十四
20xx年,公司籌建處各項工作穩(wěn)步推進,。綜合部在公司籌建處領導的正確帶領下,,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞項目建設目標,,結合部門職能,,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮了“參謀,、組織、協調,、服務”的職能作用,,較好地完成了人事管理、行政管理,、后勤服務等方面的工作?,F將上半年工作總結如下。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應及公司正常運轉方面發(fā)揮著重要的作用,。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾方面的工作:
1,、定崗定編及招聘計劃,。
項目作為國家示范項目,崗位編制有別于傳統的火力發(fā)電企業(yè),,綜合部根據工作需要及項目進展,不斷對定崗定編,、招聘計劃進行完善,,科學合理的設置部門、崗位,,完成了組織架構的編制;在滿足項目工作需要的前提下,,適時安排人員入職,。
2、員工關系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,,嚴把招聘關口,,認真開展招聘工作。截止目前,,公司籌建處共有員工45人,,其中上海借調人員11人、平二招聘20人,、外一實習生8人,、退聘人員6人。完成新招聘大學生實習期滿的考評,、轉正,、定崗工作。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊,,細化、完善員工個人信息,。辦理入職,、離職、轉正,、調崗等手續(xù),,做好檔案材料的收集、整理,、歸檔工作,。
4、員工考勤管理,。每月按時匯總人員考勤,,作為工資核算、發(fā)放的依據,。
5,、薪資、福利管理,。員工工資按時發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放,。
6、外事工作,。已將丹麥,、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,,并獲得同意批復,。
(二)行政管理事務
行政管理類工作是公司能正常運轉的基礎性工作,,工作內容沒有具體的劃分,但每個工作都是事無巨細,,都必須做好,,以保證其他部門工作能順利實施。所以,,積極,、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務工作,,是公司管理和正常運行工作的基礎,。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:
1,、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典”,。為提升管理水平,,規(guī)范各項工作的開展,根據申能股份《基建企業(yè)內控綱要》要求,,結合公司籌建處實際情況,,綜合管理部建立制度建設清單,并劃分責任到部門,。目前,,籌建處80項規(guī)章制度已匯總完畢(不含計劃部)。其中,,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關制度(制度、辦法)共21項,。
2,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率,。一是認真做好文書工作,。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草,、審批到印發(fā),,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關,、文字關,。二是不斷提高辦會水平。半年來,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小,、會務簡繁,都做到會前充分準備,,會中精心組織,,會后認真總結,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用,。截至目前,,共組織召開評審會、招標會議,、月度例會,、周例會等各類會議40余次,會議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,,堅持把公司交辦的事辦好、辦實,。
3,、認真做好檔案管理。制定并落實了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,,還依據gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》、gb/t 11822 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—20xx《火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內控綱要》等檔案制度,。做好各類檔案立卷、歸檔,、保管等工作,,目前已完成各部門移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉移到淮北現場辦公室,。在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學、歸檔及時,,進一步規(guī)范了公司檔案管理工作,。
4、規(guī)范印章管理。嚴格履行印章管理制度,,完善了印章使用登記臺帳,,刻制法人章、財務章等印章16枚,,并按規(guī)定了進行了移交,、分發(fā)。
5,、辦公用品管理:負責組織各部門每月的辦公用品需求計劃,,并根據庫存情況和領導審批將所需辦公用品采購到位,發(fā)放至個人;完成籌建處筆記本電腦,、內網電腦,、打印機等辦公資產的分配、協調和日常維修管理工作,。
6,、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,了解中國電信,、中國移動的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項,簽訂技術協議,,配合完成合同的簽訂,,辦理第一批47人的通訊套餐,為加強員工溝通,,提高辦公效率提供了便利,。
7、加強宣傳工作,,完成項目核準的宣傳報道,,編寫工程簡報2期,并上傳申能集團網站,。
(三)后勤服務工作
后勤服務保障工作包括了食堂,、宿舍、車輛等方面,,這也是與員工息息相關的幾個方面的工作,,有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾。隨著項目的穩(wěn)步推進,,員工數量也在不斷增長變化,,后勤工作也越來越重要,主要完成工作如下,。
1,、員工住宿問題得到解決,。在上海,通過對公司周邊民居,、酒店的認真調研,,充分征求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,,并嚴格履行公司制度,,完成立項、技術協議簽訂工作,,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,,面對高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規(guī)范等情況,,認真梳理缺陷,,及時聯系物業(yè)公司處理。為高爾夫配備了床,、衣柜,、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的.住宿;配備了洗衣機,、熱水器,、晾衣架等設施設備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,,確保了員工住宿安全,。目前,根據問卷結果,,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,,對物業(yè)維修服務滿意度為100%。對于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對淮北的民居,、酒店、公寓進行了調研,,目前相關流程正在辦理中,。
2、食堂就餐問題得到解決,?!懊褚允碁樘臁保C合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,,我們主動提前聯系,辦理新進員工門禁一卡通19張,并于外三總經部協調,,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,,辦理門禁一卡通25張,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理,。在高爾夫食堂開辦前,,編制了食堂開辦方案,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,,對就餐形式,、結算方式、餐飲標準進行了明確規(guī)定,,對員工口味進行了細心的調查,,確保了食堂在短短2周內開辦起來。食堂開辦后,,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,,要求加強廚師培訓,不斷進行改善,,確保員工吃的放心,,吃的舒心。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進,。
3、員工交通問題得到解決,。在4月份之前,,在淮北只有2輛車。為解決用車緊張的問題,,我們提前了解用車信息,,合理安排車輛使用,確保了不因車輛影響正常工作的開展,。于此同時,,仔細調研淮北、合肥,、上海租車市場,,完成車輛租賃的立項、技術協議簽訂,。目前,,在淮北有5輛車,車輛油耗臺帳,、維修臺帳,、保險臺帳已經建立,,駕駛員安全、技能,、禮儀培訓定期開展,。
4、辦公條件初步具備,。根據要求,,組織完成現場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機,、傳真機,、電腦的安裝;報計劃購買辦公家具、辦公用品,,在3天的時間內督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝,。為配合做好視頻會議系統相關工作,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會議系統技術協議的起草工作,。
由于綜合管理工作常常事無巨細,我們希望每項工作都能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題,。
(一)對員工的培訓不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓工作沒有開展。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強.由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒有活動場地和健身器材,。
(三)后勤工作有待加強.高爾夫物業(yè)服務有待完善,。另外,目前公司在平一食堂就餐,,因費用問題,,餐飲合同尚未簽訂,導致目前開展的工作沒有正式的依據,,可能導致以后結算時出現扯皮情況,。
(四)員工勞保沒有發(fā)放。
(五)辦公室網絡信號差,,影響辦公效率,。
(一)進一步加強隊伍建設
為適應項目建設需求,,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實人才隊伍,,強化各類專業(yè)人才儲備。同時,,完善人員考核機制,,配合相關部門做好考核工作,為項目建設提供保障,。
(二)進一步推動團隊建設
繼續(xù)配合各部門工作,,協助處理各項事務。擁有一支團結創(chuàng)新,、能吃苦能奮斗的團隊是項目建設順利開展的重要保障,。所以加強團隊建設,組織開展一些有益的文化活動,,增強同事之間的交流,,提高凝聚力、增強員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心,。
(三)進一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現,對于全公司執(zhí)行政策,、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅持高標準,、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā),、傳閱、督辦,、整理,、歸檔等工作,嚴格按照公文登記,、閱辦,、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,,不發(fā)生積壓,、拖拉、誤事現象,,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,,扎實做好公文處理,,提高工作效率。
(四)進一步加強宣傳報道工作
努力建設一支高素質新聞宣傳隊伍,,加強與中國電力報等行業(yè)媒體的聯系,,開展多種渠道的宣傳方式,為項目建設提供強有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,,引領中國電力行業(yè)發(fā)展,。
(五)進一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責、落實具體責任,,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序,、服務第一。進一步強化服務意識,,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性,、積極性。
(六)進一步做好后勤服務工作
重點做好領導用車,、公務接待,、會務安排、車輛管理,、食堂管理等服務工作,,進一步健全工作流程管理,提高工作水平,,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。
(七)盡心盡職,,努力完成領導交辦的其他任務,。
我們將緊緊圍繞項目建設,努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性,,使各項工作全面上水平,,服務質量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協調作用,,同各兄弟部門一道,,為項目的建設作出積極貢獻。
行政部門工作總結報告 行政部門工作總結結束語篇十五
轉眼間20xx年已經過去,,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政文員,,20xx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經驗,,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行,。
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務,。網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx招聘網站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,,起到了一定的效果。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協助經理完成相應的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的'使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團,、xx產學研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和xx等公司保持溝通和聯系,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強,。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協調好同其他部門的工作關系。