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人力資源年度工作計劃表 人力資源年度工作計劃表EXCEL篇一
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,,初步制定了人事行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作,。
1,、招聘、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司
面試
。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷,、經(jīng)驗其次(專業(yè)
、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、技能證,、相片,,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進行核實,,保證員工檔案的真實性。
2,、培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全
培訓(xùn):注重實用性,、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進行培訓(xùn)跟蹤管理培訓(xùn):部門主管,,組長,、管理培訓(xùn),提高管理水平
3,、考勤
(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新,。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn),、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請假、呆料,、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔。
4,、薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪,、獎罰,、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準確度,。
(3)及時收集,、遲到、早退,、曠工,,請假等資料,確保工資核算準確,。
5,、社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效,。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益,。
6、人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,,資料完整、準確,,出現(xiàn)人事異動,、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件,、晉升、獎懲,、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類。
7,、積極推動文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽,、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強團隊的凝聚力和合作意識,;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的.可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離。
1,、宿舍
(1)完善
生活
配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進員工提高衛(wèi)生意識,;(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài),;
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;
2,、食堂
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食,;
3、保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn),、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記,。
4,、晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息,、獎罰,、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,,盡快補充人員。
1,、防火
排除火災(zāi)隱患,,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,不定時的檢查,。
2,、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況,。
制定相關(guān)紀律規(guī)定,,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用,。
1、5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2,、辦公室管理人員可以再次進行5s培訓(xùn),,提高5s認識。
借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個人資料,、學(xué)歷資料,、體檢資料,、考核結(jié)果、職位變動,、獎懲資料等一并存入個人檔案,。同時,,進一步規(guī)范和建立健全入職,、離職(外聘、辭退,、辭職)程序及內(nèi)部調(diào)入,、調(diào)出等手續(xù)。
嚴格按程序執(zhí)行招聘工作,,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選,、面試工作。采取多種方式招募人才,,保障各專業(yè)用人的需求:
1),、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招聘的作用,積極參加各大院校,、社會招聘會等多渠道招攬人才,;
2)、繼續(xù)與藥科大學(xué)及高職院,、遼寧中醫(yī)藥大學(xué),、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院等院校做好溝通交流,通過宣講會,、組織師生參觀等活動,,加大公司在
校園
的宣傳力度,擴大公司在校園的知名度,,建立良好的企業(yè)形象,,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才,;3),、充分利用
實習(xí)
期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察,。1),、培訓(xùn)工作嚴格按照公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實好培訓(xùn)整個過程,,并且做好每個培訓(xùn)項目后期跟蹤與效果評估,,及時反饋;
2),、擬定企業(yè)《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》,,建立《講師個人業(yè)績檔案》,,為內(nèi)訓(xùn)師提供培訓(xùn)機會,對每一次培訓(xùn)師培訓(xùn)結(jié)果納入《講師個人業(yè)績檔案》,,使內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍師向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,,調(diào)動企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)積極性;
3),、對部門負責(zé)人,,加大面對公司層面的培訓(xùn)要求,列入年中考核,;
完善員工個人培訓(xùn)檔案,。
加大與勞動各部門的溝通,關(guān)注研究勞動部門的相關(guān)政策,,定期對內(nèi)部勞動用進行自查,,避免用工風(fēng)險,減少勞動糾紛,。
1,、就職前培訓(xùn)(部門經(jīng)理負責(zé))
到職前:
致新員工歡迎信(人力資源部負責(zé))
讓本部門
其他
員工知道新員工的到來準備好新員工辦公場所、辦公用品
準備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師
準備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)
2,、部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負責(zé))
到職后第一天:
到人力資源部報到,,進行新員工須知培訓(xùn)(人力資源部負責(zé))
到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來
介紹新員工認識本部門員工,,參觀世貿(mào)商城
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹,、部門內(nèi)的特殊規(guī)定
新員工工作描述、職責(zé)要求
討論新員工的第一項工作任務(wù)
派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐
到職后第五天:
一周內(nèi),,部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,,回答新員工的提問,。
對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標
設(shè)定下次績效考核的時間
到職后第三十天
部門經(jīng)理與新員工面談,,討論試用期一個月來的表現(xiàn),,填寫評價表
到職后第九十天
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,,填寫試用期考核表,,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系,。
3,、公司整體培訓(xùn):(人力資源部負責(zé)——不定期)
公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu),、主要業(yè)務(wù)
公司政策與福利,、公司相關(guān)程序,、績效考核
公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計劃與程序
公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放,,回答新員工提出的問題
崗位培訓(xùn)反饋表(到職后一周內(nèi))
公司整體培訓(xùn)當(dāng)場評估表(培訓(xùn)當(dāng)天)
公司整體培訓(xùn)考核表(培訓(xùn)當(dāng)天)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(到職后30天)
新員工試用期績效考核表(到職后90天)
各部門內(nèi)訓(xùn)教材
新員工培訓(xùn)須知
公司整體培訓(xùn)教材
首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新員工培訓(xùn)的重視程度
每個部門推薦本部門的培訓(xùn)講師
對推薦出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進行培訓(xùn)師培訓(xùn)
給每個部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實施方案”資料
各部門從xx年1月開始實施部門新員工培訓(xùn)方案
每一位新員工必須完成一套“新員工培訓(xùn)”表格
根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓(xùn)
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