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hr該如何管理員工篇一
新員工如何管理？前兩三個月是新員工離職的多發(fā)期,，也是feldman階段理論中的適應階段和促使新員工
學習
和發(fā)展的關鍵期,。人力資源部門在新員工管理中肩負著承上啟下的重要職責，要如何做好新員工的有效管理呢,？人力資源部門經過筆試,、
面試
、測評,、薪酬談判等一系列環(huán)節(jié)招募到了新員工,，接下來就進入到了“留”的階段。有研究表明,，入職兩周到三個月是新員工離職的多發(fā)期,，也是feldman階段理論中的適應階段和促使新員工學習和發(fā)展的關鍵期，同時還是《勞動合同法》中規(guī)定的試用期,。在人才激烈競爭的當今社會,，如何平衡這“三期”進行新員工管理，幫助企業(yè)留對人,、留住心,，是擺在hr們面前的—個現(xiàn)實課題。
人力資源部門在新員工管理中肩負著承上啟下的重要職責,。有效的新員工管理計劃,，可以幫助新員工降低因角色沖突與模糊所造成的不確定性，引導新員工態(tài)度,、價值觀和行為方式的改變;可以為新員工留下高效,、人性的企業(yè)形象，帶來較高的滿意度;還可以通過考察,，決定新員工試用期滿后是否留用,，嚴把用人關。
這一階段采取人力資源部門負責組織,、新員工主管部門協(xié)調配合的分工形式最為合適,，具體做法如下：
人力資源部門應將招聘各環(huán)節(jié)中獲得的新員工信息(職業(yè)規(guī)劃,、優(yōu)缺點、興趣
愛
好,、性格測試,、工作風格以及激勵點等)選編成《人才發(fā)展報告》，與各相關部門共享,。《報告》的用處在于：可作為第一份材料存入新員工的管理檔案;可以提交給上級主管,，讓其了解新員工的性格特點和工作風格，以便做到心中有數(shù),、量才使用;可以與新員工本人共享,，指出可能存在的不足，以利于其今后改進與提高;還可以根據新員工的興趣愛好,，為其參加企業(yè)俱樂部或愛好者協(xié)會等社團組織牽線搭橋,，幫助他們更快地融入團隊之中。
上崗引導培訓主要是向新員工介紹組織(工作部門)和職位兩個層面的具體信息,，包括應具備和樹立的技能、觀念,、態(tài)度等,。
可以通過集中講授、看宣傳短片,、學習員工手冊等形式進行,。與員工密切相關的制度應該事先聲明，以建立起合理的期望,，避免發(fā)生誤會,。培訓應確保所有新員工參加，培訓結束后由新員工確認簽字,。
有條件的公司可以用—天時間安排新員工到工廠,、基地等處實地參觀，樹立企業(yè)形象,，建立員工信心,。如果新員工是應屆大學畢業(yè)生，還可以安排一些組織社會化培訓課程,，比如職業(yè)形象,、商務禮儀、時間管理,、溝通技巧和公文寫作等,，幫助他們塑造良好的職業(yè)習慣，完成從學生到社會人的角色轉化,。
培訓時應給每個新員工配發(fā)一份《上崗引導全套材料》,，以便于他們查閱與學習。
上崗引導培訓結束后，要及時與新員工簽訂《崗位說明書》,、《績效評估書》或《試用期考核表》,、勞動合同及相關附件等材料。此舉目的在于：幫助他們掌握工作方法和技能;說明任務考核的方式;告知可獲得的資源及完成任務的路徑;建立勞動關系,，增強新員工的
安全
感,。在工作層面，企業(yè)要創(chuàng)建積極,、開放的.氛圍,，提供給新員工相當?shù)淖灾餍院蛣?chuàng)造性，讓他們主動探索融入企業(yè)的途徑,。這期間還應該重視導師制度,，選派優(yōu)秀、有經驗的員工或直接上級幫助新員工盡快適應工作環(huán)境,。
人力資源部門對新員工的工作狀態(tài)應定期進行檢查,，及時回答上崗引導培訓后產生的問題。試用期的轉正考核也要提早進行,。試用期考核主要是以能否留用該員工為目的,，考核應結合招聘時發(fā)布的任職資格、工作態(tài)度,、人與組織/團隊匹配情況入手,。考核結果要由新員工和評價人雙方簽字確認,，以此作為下一步工作的依據,。考核可以從以下幾個維度進行：
人力資源部門應對整體新員工管理計劃進行評估,。評估的目的是確定現(xiàn)有的計劃是否滿足企業(yè)和新員工的需求,，并找到改進的辦法。評估新員工管理計劃是否有效的途徑之一,，是收集新員工的反饋,。可通過設計調查問卷的方式,，獲得新員工與企業(yè),、上級、同事的認知匹配和情緒匹配情況,，以便發(fā)現(xiàn)問題,，盡早解決。
完成新員工到企業(yè)人的轉變,，是新員工管理計劃的根本目的,。有效的新員工管理計劃,，能將企業(yè)文化、價值觀,、戰(zhàn)略,、對員工的要求灌輸給新員工，進而使其與企業(yè)形成良性的心理契約,，帶來企業(yè)期待的員工行為,，最終實現(xiàn)企業(yè)引進人才的初衷。
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