總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧,。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫(xiě)才比較好,,我們一起來(lái)看一看吧,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇一
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng),。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),,館藏檔案總量達(dá)到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類(lèi)得到極大豐富,,其中專(zhuān)業(yè)檔案11種,,館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著,,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)20xx卷19314件,。
2、檔案工作制度化,、規(guī)范化水平得到提高,。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng),共完成89個(gè)基層檔案室升級(jí)認(rèn)定工作,。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%,。
3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作,。持續(xù)深入開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查,、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象,。
4、著力服務(wù)“三農(nóng)”,、服務(wù)民生,。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績(jī)效考評(píng)體系,,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱(chēng)號(hào),。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證,、計(jì)生等10余類(lèi),,滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5,、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案,。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程,、水庫(kù)防險(xiǎn)加固工程,、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。
6,、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng),。從省財(cái)政廳爭(zhēng)取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,,年均接待社會(huì)各界參觀(guān)300余人次,,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì)教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,,累計(jì)接待檔案利用11150余人次,,利用檔案15035卷(件)。
7,、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,。全區(qū)各級(jí)綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄40.2萬(wàn)條,,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8,、檔案宣教工作異彩紛呈,。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊(cè),,效果顯著,。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,,發(fā)布各類(lèi)信息累計(jì)486條,。組織基層檔案員參加省,、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次,。
9,、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元,,向上爭(zhēng)資117萬(wàn)元,。
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際,,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行,。
2,、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,,館藏量達(dá)31.6萬(wàn)卷。
3,、采取分期招標(biāo),、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),,成本預(yù)算4.8萬(wàn)元,。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄,。
4,、認(rèn)真編制國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書(shū),爭(zhēng)取到省級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金50萬(wàn)元,,一部分資金從民間征集到民國(guó)時(shí)期徽州江氏,、詹氏宗譜18冊(cè)、清代光緒年間戶(hù)部執(zhí)照1張,、民國(guó)時(shí)期老中醫(yī)處方478件,、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊(cè),、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊(cè),、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷,、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本,。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,,目前該項(xiàng)目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì)招標(biāo),。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,,對(duì)土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),,完成了整理及數(shù)字化掃描的`招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,,我館將該批檔案接收進(jìn)館,,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6,、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,,投放了防霉,、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項(xiàng)制度,,確保館藏檔案的安全,。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作,,著錄檔案文件目錄47556條,。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,,提供利用檔案2435卷(件),。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街,、村居檔案工作發(fā)展不均衡,,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案,、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要,。
1,、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”,。緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府中心工作大局,主動(dòng)介入,,尋找自身職能,,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極提供檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
2,、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,,辦實(shí)事,。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集,、整理,,提升民生檔案價(jià)值,增強(qiáng)民生檔案的利用效果,。加大對(duì)民生檔案的接收力度,,對(duì)已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理,、優(yōu)先數(shù)字化,、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強(qiáng)與涉民部門(mén)的溝通與合作,,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,,特別要注意加強(qiáng)對(duì)新單位、新領(lǐng)域,、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),,實(shí)現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好,。
3,、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶(hù),、服務(wù)先行”,。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),,及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn),,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理,。
4,、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區(qū),。抓好鎮(zhèn)(街),、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)率達(dá)90%,。
5,、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實(shí)現(xiàn)全民檔案意識(shí)提升。采取舉辦培訓(xùn)班,、業(yè)務(wù)指導(dǎo),、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群,、網(wǎng)站等平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,,大力培育全社會(huì)的檔案意識(shí),增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識(shí),,為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境,。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃,,實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升,。通過(guò)舉辦檔案培訓(xùn)班、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習(xí)等措施,,加強(qiáng)對(duì)各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,。
7,、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升,。積極爭(zhēng)取支持和資金,,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬(wàn)幅,,到20xx年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上,。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8,、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè),,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收,、整理,、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗(yàn)收評(píng)估為契機(jī),,提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭(zhēng)5年內(nèi)檔案省級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估達(dá)標(biāo)15家,,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺(tái)階。
9、豐富館藏資源,,實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升,。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案,、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集,、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目,、區(qū)重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館,。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。
四,、20xx年度工作思路
1,、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍,。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),,認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,,努力提高全民檔案意識(shí),,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
2,、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對(duì)檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,,錄入檔案目錄,,爭(zhēng)取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對(duì)全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保,、婚姻、林權(quán),、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集,、整理、移交工作,。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,。
3、抓好檔案信息化建設(shè),,提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平,。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭(zhēng)取資金,,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ),。
4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度,。一是積極籌措資金,,積極征集散存在社會(huì)上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作,,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫(kù)和存列室,,購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點(diǎn)檔案安全,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇二
今年以來(lái),,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類(lèi)合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久x件,、長(zhǎng)期x件、短期x件,。
4,、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
1,、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書(shū)檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的`時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無(wú)安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇三
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,在各單位、各部門(mén)大力支持下,,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。
1、3月上旬,,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收,、檢查,、評(píng)比和入庫(kù)。并且,,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求,。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,,文書(shū)檔案1303盒,、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),,同比增加9%,。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%,;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,,同比增長(zhǎng)11%,。
2,、6月下旬,按照檔案工作要求,,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展,。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén),、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,,7638件。
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,,8月29日—30日,,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議,。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),,結(jié)合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),,幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的'可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,固態(tài)硬盤(pán)46個(gè),、dvd光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè),、藍(lán)光光盤(pán)82張,,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定,。
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日-18日,,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),,講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》,;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,,講授了“文書(shū)檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓(xùn),。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性,、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面,。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),,4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的權(quán)威性,、全面性和有效性。截止12月15日,,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件,。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇四
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績(jī),。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位,。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)過(guò)程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度,。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的`開(kāi)展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),。回校后向相關(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習(xí),。
3、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒(méi)有報(bào)酬,,沒(méi)有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),,回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,來(lái)提高檔案整理的效率,。 例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),,有序地整理,。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jī)。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,,除文書(shū)檔案外,,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。
通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等,。通過(guò)整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇五
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類(lèi)、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期、長(zhǎng)期,、永久性的,,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,,按類(lèi)整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時(shí),,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛(ài)崗敬業(yè),,是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀(guān)念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的.職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。
提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),,觀(guān)點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù),。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 2**4年即將來(lái)臨,。回顧這一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一,、 做好各種文件材料的登記、收集,、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的`重要內(nèi)容,。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,,努力做到齊全和完整。
二,、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便,、快(來(lái)自:www.77 校園 生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù),。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
四,、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,,根據(jù)具體情況,,復(fù)印
資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。
五,、存在的不足及改進(jìn)措施
1,、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2,、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇七
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄,。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的.規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇八
時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
一、2**2年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃,、批注,、增刪、抽頁(yè),、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證,。 二、2**2年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,,操作中缺乏全局觀(guān)念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái),。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終
的經(jīng)濟(jì)效益,?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定我工作的信心,!
(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的.工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。
三、2**3年度工作目標(biāo),、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四,、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失,、損壞等問(wèn)題。
檔案室年終工作總結(jié)匯報(bào)篇九
一年來(lái),,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),,通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀(guān)察問(wèn)題,、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng),。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來(lái),,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。
1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。
2,、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息,、精品信息,。服務(wù)大局,,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏,。耐心細(xì)致,,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿(mǎn),、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證,。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。
2,、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象,。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu),。