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委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要 委員會(huì)會(huì)議記錄篇一
公司會(huì)議紀(jì)要格式
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會(huì)議紀(jì)要格式
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會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)
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會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)格式
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黨委棠委會(huì)是地方(或高校)黨委研究本地區(qū)(或高校)貫徹執(zhí)行上級(jí)黨委決議、指示的具體措施,,研究制定本地區(qū)(或高校)政治,、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃,,分析本地區(qū)(或高校)黨的建設(shè),、群團(tuán)組織工作情況,討論任免干部,,通過(guò)黨發(fā)文件等諸多關(guān)鍵事項(xiàng)的重要會(huì)議,。
這類(lèi)會(huì)議一般由該級(jí)黨委辦公廳(室)人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作、列席會(huì)議并記錄,,會(huì)后根據(jù)記錄起草會(huì)議紀(jì)要,,報(bào)辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)審核后呈黨委書(shū)記簽發(fā)。本文擬結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際,,著重談?wù)勗鯓幼龊命h委棠委會(huì)會(huì)務(wù),、記錄和紀(jì)要起草工作。
一,、會(huì)前要充分準(zhǔn)備
黨委棠委會(huì)召開(kāi)前,,一般由黨委辦公廳(室)黨務(wù)秘書(shū)分別征求各分管書(shū)記(或黨委棠委)提出的上會(huì)議題,并根據(jù)議題提出人及議題內(nèi)容,、性質(zhì),、急緩程度等因素安排議題討論順序。實(shí)際工作中,,一般按照“先大局后局部,、先重要后次要、,,先主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)”的原則對(duì)議題進(jìn)行協(xié)調(diào),,通常先安排正職領(lǐng)導(dǎo)提議的、涉及面廣的,、較為緊急的議題,,同時(shí)要向其他領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作,確保每位領(lǐng)導(dǎo)的議題都能得到合理排序和及時(shí)研究討論,。議題確定并經(jīng)黨委書(shū)記審定后,,印發(fā)各棠委,,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 會(huì)前準(zhǔn)備要特別做好三方面的工作:一是在會(huì)議通知單上要清楚地標(biāo)注“會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、議題、主持人,、參加人,、列席人”等要素,議題的表述要完整清楚,、言簡(jiǎn)意賅,,便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)明確會(huì)議討論重點(diǎn),做好
發(fā)言準(zhǔn)備,。會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)要準(zhǔn)確,如果領(lǐng)導(dǎo)多地點(diǎn)辦公,,會(huì)議地點(diǎn)表述不清會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)分赴不同地點(diǎn)開(kāi)會(huì),。二是會(huì)議通知單和上會(huì)討論的有關(guān)材料要提前兩三天分發(fā)到各棠委手中,以便大家提前安排工作,,準(zhǔn)時(shí)出席,;同時(shí)也便于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,準(zhǔn)備意見(jiàn),,會(huì)上暢所欲言,,充分討論。三是棠委會(huì)議召開(kāi)前,,對(duì)議題涉及的有關(guān)部門(mén)要通知部門(mén)負(fù)責(zé)人列席,。對(duì)需要在棠委會(huì)議上形成決議的議案,有關(guān)部門(mén)要提前深入調(diào)查,,充分研究,,并擬好解決建議和意見(jiàn),供會(huì)議研究時(shí)參考,,確??茖W(xué)決策,提高議事效率,。
二,、會(huì)中要詳細(xì)記錄
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議研究過(guò)程,、會(huì)議取得成果,、會(huì)議議定事項(xiàng)等,綜合概括地反映會(huì)議精神,,以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,會(huì)后全面,、如實(shí)地傳達(dá),,組織落實(shí)開(kāi)展工作,。可以說(shuō),,會(huì)議紀(jì)要字字千鈞,,每個(gè)字、每句話(huà)甚至每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都很重要,,都有其獨(dú)特的作用和含義,。
作為會(huì)議紀(jì)要原始材料的會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映,,它的內(nèi)容比較口語(yǔ)化,,語(yǔ)言較為隨意,強(qiáng)調(diào)的是原汁原味,、真實(shí)客觀(guān),。這就要求在會(huì)議期間,會(huì)議記錄者仔細(xì)聆聽(tīng),、認(rèn)真記錄,,確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密,、筆跡清晰,、整體美觀(guān)。特別是涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,、干部任免,、大額資金使用、黨員干部違紀(jì)處理等內(nèi)容的重大議題,,一定要確保記錄準(zhǔn)確,,尤其對(duì)每位棠委關(guān)于某項(xiàng)重要議題發(fā)表的觀(guān)點(diǎn)要清晰記錄,因?yàn)闀?huì)后印發(fā)的紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)要反映,,很多細(xì)節(jié)并不在紀(jì)要中體現(xiàn),,因此保留清晰準(zhǔn)確的會(huì)議記錄是重要而且必須的,可備查詢(xún),。另外,,會(huì)議記錄本要專(zhuān)本專(zhuān)用,并由記錄者專(zhuān)門(mén)保管,,每個(gè)自然年度末要完整移交檔案館(室),,以存檔備查。
三,、會(huì)后要認(rèn)真起草
棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是一種相對(duì)特殊的文體,,起草時(shí)一定要注意以下幾點(diǎn):
一是保證紀(jì)要內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,。棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議議題、議程,、記錄等有關(guān)材料綜合整理而成的.,,具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)、歷史憑證作用和查考利用價(jià)值,。因此必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容,,不能隨意篡改會(huì)議的基本精神,不能隨意變更與會(huì)者議定的事項(xiàng),,也不需對(duì)會(huì)議內(nèi)容作分析,、評(píng)論。對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等,,也要真實(shí),、概括地予以反映。在寫(xiě)作中,,不得隨意取舍,、以偏概全,不能自己贊同的就多寫(xiě),,不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě),,更不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作。
二是突出表達(dá)方式的概括性,。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過(guò)概括、整理,、提煉而形成的公文,。它是對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的集中反映,具有高度的概括性,。因此,,表述上要簡(jiǎn)練,去浮辭,、不矯飾,,力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂,;選詞要準(zhǔn)確,,語(yǔ)句要規(guī)范,力爭(zhēng)做到主題明確,、重點(diǎn)突出,、條理清晰、文字簡(jiǎn)練。這類(lèi)紀(jì)要寫(xiě)作的重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上,,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,,切忌記“流水賬”。
三是強(qiáng)化紀(jì)要文件的指導(dǎo)性,。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,,一是“記載”,一是“傳達(dá)”,,并且要通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”,。它所記載,、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng),,是參會(huì)人員共同意志的體現(xiàn),是會(huì)議成果的結(jié)晶,,集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),。因此,要著重突出紀(jì)要對(duì)開(kāi)展工作的指導(dǎo)性,,便于下級(jí)抓好會(huì)議精神的落實(shí),。
它的具體寫(xiě)法大致有三種:一是集中概述法,即對(duì)會(huì)議基本情況,、主要問(wèn)題,、與會(huì)人員認(rèn)識(shí),、解決措施等進(jìn)行整體闡述,多用于議題比較集中、意見(jiàn)比較統(tǒng)一,、容易貫徹落實(shí)的會(huì)議,篇幅相對(duì)短小,。二是分項(xiàng)敘述法,,即將會(huì)議主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題分項(xiàng)來(lái)寫(xiě),內(nèi)容相對(duì)全面,,包括對(duì)目的,、意義、現(xiàn)狀的分析,,以及對(duì)目標(biāo),、任務(wù)、政策措施等的闡述,,多用于議題較多或需要基層全面領(lǐng)會(huì),、深入貫徹的會(huì)議。三是發(fā)言提要法,,即把會(huì)上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,再按照發(fā)言順序分別闡述,,如實(shí)反映與會(huì)人員意見(jiàn),,常用于根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置、需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議,。
四,、做好保密督辦
黨委棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要通常情況下只印發(fā)黨委棠委、列席人員及到會(huì)的單位,,視情況抄送有關(guān)單位,。在特殊情況下,為便于上級(jí)了解工作開(kāi)展情況,,也可抄報(bào)上級(jí)主管部門(mén),。但是在發(fā)文過(guò)程中,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好保密工作,,比如有的棠委會(huì)會(huì)議紀(jì)要中涉及需要暫時(shí)保密的內(nèi)容,,但因事情仍在調(diào)查之中,在未做定論之前,,過(guò)早公開(kāi)不利于組織調(diào)查,,因此發(fā)文時(shí)除黨委棠委和與此有關(guān)的部門(mén)全文發(fā)送外,在發(fā)送其他列席單位時(shí)應(yīng)將需要保密的部分內(nèi)容刪除,,只印發(fā)該部門(mén)列席議題的內(nèi)容即可,。還要注意的是,紀(jì)要應(yīng)該直接發(fā)給部門(mén)的列席人員(一般是該部門(mén)主要負(fù)責(zé)人),,不能發(fā)給其他人員,,但如果該列席人員當(dāng)時(shí)無(wú)法簽收,而事情又較為緊急,,可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)給該部門(mén)指定人員并簽收,,以確保會(huì)議精神的盡快落實(shí)。
另外,,還必須強(qiáng)化督辦職能,,抓好黨委棠委會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)。在會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后,,要及時(shí)下發(fā)督辦通知單,,對(duì)會(huì)議紀(jì)要中確定的工作內(nèi)容和議定事項(xiàng),明確完成時(shí)限,、責(zé)任單位,、反饋方式等,抓緊抓好落實(shí),,確保黨委的重大決策,、部署落到實(shí)處、取得實(shí)效。
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