時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇一
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,尊嚴至上”,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,,即當事人述職,各部門負責人提問,,公司領導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”,。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇二
歲末臨近,,新春將至,不知不覺二零xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下,、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調,,參謀助手,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,做好如下工作.
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,最高目標,,行為準則,、管理制度、道德風尚等內容,。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,教育,,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。
1,、公司簡介。
2,、公司訓導,、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經營理念,、服務理念,、行為準則、企業(yè)作風,、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓練,、書法等活動。
4,、開展技術標兵評比,,員工技術比武等活動。
二,、優(yōu)化后勤保障
要保證公司穩(wěn)定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作,。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,,公務訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災,,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產經營責任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,,管理到位、層層落實到人,,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓,。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓,。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇三
公司管理運作方面搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1.搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局,。
2完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,,我們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4 協(xié)助部門工作,,加強團隊建設。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越好,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇四
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,,以工作目標結果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四、狠抓安全生產
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查,、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,,提高員工安全生產意識,,保證安全生產零事故率。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經驗,,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己,、提高自己,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇五
1、加強政治業(yè)務學習,,努力提高自身綜合素質,,為領導決策搞好服務。
一是加強政治理論學習,,努力提高思想和政策理論水平,。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學習和自學,使大家的政治思想和理論水平進一步提高,,執(zhí)行黨的路線方針,、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高,。
二是扎扎實實搞好業(yè)務知識學習,,提高工作能力。今年我們將根據(jù)我縣召開正博會這一重點工作和辦公室實際,,本著干什么學什么,、缺什么補什么的原則,進一步認真學習好《接待禮儀》,、《政府辦工作職責》,、《辦公室工作人員應知應會》等,,還要學習微機、法律,、市場等有關知識,,以極大提高同志們的業(yè)務素質,拓寬大家的知識面,,提高服務水平,,為更好做好工作打下堅實基礎。同時,,積極發(fā)揮參謀助手作用,,認真開展調研活動,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,,每人在縣級以上刊物發(fā)表文章3篇以上,。
2、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作,。
一是認真做好日常及節(jié)假日值班工作,,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,,認真做好電話記錄,,對反映的問題及時答復,重要事項及時報告有關領導,,并根據(jù)領導指示認真轉辦,、催辦,及時匯報辦理結果,。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進單位,。
二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作,。對市長公開電話,、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,,及時匯報,、交辦,并督促落實,,確保按時辦結率達100%,。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上,。
3,、認真做好政府及辦公室會務工作。
今年我縣大事多,、喜事多,,尤其是今年正博會將在4月召開,。為了使正博會順利召開,我們將會同縣委辦努力搞好參會領導的邀請,、嘉賓的接待和會議的組織工作,,從會前準備,、會中服務,、會后總結等各個環(huán)節(jié)為正博會的召開服好務。同時做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織,、通知,、會前準備和會中服務工作。做好會議室,、領導辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作。確??h領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行,。
4、進一步做好印信管理工作,。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對印章嚴格按照程序做好請示、登記,、蓋章管理,。②在特殊時期,按上級有關規(guī)定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作,。③認真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作,。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作,。
5,、認真做好車輛管理工作。進一步加強辦公室車輛管理,、車輛用油,、車輛維修和保養(yǎng)工作,儉省節(jié)約,,努力減少跑冒滴漏,,確保縣領導和辦公室辦公用車不受影響,。
6,、繼續(xù)保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進單位”、“會務工作先進單位”稱號,。
7,、完成領導交辦的其他工作,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇六
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產經營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下,、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,,參謀助手,,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,,做好如下工作.
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,最高目標,,行為準則,、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。 企業(yè)文化內容如下:
1,、公司簡介,。
2,、公司訓導,、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經營理念,、服務理念、行為準則,、企業(yè)作風,、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓練、書法等活動,。
4,、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,,優(yōu)化對食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度。
4,、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強財產管理及零星修繕,、完善財產管理及管理制度。
6,、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作,。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,,加強"四防"工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,,預防為主"的指導思想。
創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產經營責任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓工作。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓,。
4、安全教育培訓,。
五,、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇七
一,、指導思想 以學??傮w工作部署為指針,以學校教育教學工作為中心,,樹立人本觀念,,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,,努力提高自身素質,,在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效益的開展工作,,為學校建設做出貢獻。
二,、主要工作
1,、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務工作,,爭取主動,、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標,。做好辦公室與各個處室的協(xié)調,,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,。
2,、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,,做好各類會議的記錄,、紀要的整理工作。
3,、協(xié)助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作,。
4、做好學校的各級督導,、檔案管理等工作,。
5,、根據(jù)學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校校歷,。
6,、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。
三,、其他工作
1,、認真做好教職工職稱評定、調整調動,、晉職,、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計管理工作;做好全校性報表的統(tǒng)計填報工作,。
2,、做好學校學生學籍管理工作。
3,、做好中考報名工作,。
4、做好學校電教管理工作
5,、加強各方面協(xié)調,,圓滿完成各項常規(guī)工作。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇八
一,、每天固定工作以及時間安排
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記
8:30準備開會
18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位
二,、每月固定工作以及時間安排
1、月末25號到下月10號主要財務登帳,,記賬,,編制報表報稅
2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字
3,、9號報稅
三、每天具體情況具體應對
1,、各類辦公用品,、器具與設備的采購和保管
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了
(2)設備:
2、內部資料的分類保管存檔工作
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料
(3)財務資料
3,、與總部溝通
(1)賬號的申請 (2)下訂單 (3)及時關注流動資金量小于5000,,就得及時與高老師溝通 (4)每月及時對賬,確保資金到賬
(5)顧客的退貨協(xié)商
4,、 協(xié)助總經理做好公司內外文件的發(fā)放,、登記、歸檔,、保存工作,。
5,、 協(xié)助總經理布置、實施,、檢查,、督促、落實工作的執(zhí)行情況,。
6,、 做好公司重要會議記錄。
7,、 做好董事長和總經理交辦的其他事務,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇九
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預見的工作任務,。我作為一名行政專員,主要工作職責是協(xié)助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務等,。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習,、實踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認識到,,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必須努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機構設置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設;
(3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工;
第二階段: 學習具體的工作業(yè)務流程,,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨立完成,。
(2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報,、各類公證、各類報關等業(yè)務,。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,,注重工作的實效性。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結歸納,,保證保質保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,收集不同意見,,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準,。
(5)認真負責完成分管領導布置的其他工作任務。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十
一,、行政部自身建設
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設目標為
1、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
二、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內部縱向,、橫向溝通機制,強化日常行政管理,。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成,。
1、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作,。
3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。一,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
4、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十一
為了給領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強 各部門之間的協(xié)調,、溝通,。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,,在現(xiàn)有的資源和條件下,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一) 完善公司組織架構,,明確崗職責;
1. 完成組織構架圖;
2. 完善各部門崗位職責;
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化
1,、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,,擴大知名度美譽度。提升品牌形象,。(橫幅廣告,、站臺廣告、廠內展板等)
2,、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進,、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3,、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
(三),、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè) 的重要性,、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,,安排好員工物質生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍,、二樓調整為女生宿舍,。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.2加強宿舍消防,、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線,,禁止任何人在宿舍內做飯,、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活),。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物
1.3建議公司建男,、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設備,,(投幣式洗衣機,,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費) 1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活,。
2,、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則, 建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點) (四)辦公用品,、車輛,、文檔等管理
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車 輛,。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,, 1.1公務面包車的加油,、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生),。
1.2制定轉貨板車管理制度,,明確責任人,責任人負責保管,、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2,、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度,、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷,、存記錄,。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,,由采購部負責專人采購,。
2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產登記入庫,,明確使用部門,,責任人。組織好日常設備維護,、保養(yǎng),。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記(電子版,、紙質版)
(五)行政文檔管理
1,、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審,。
1.3完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序
2,、實施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服,、工作牌上班,、是否上班時間有、上網購物,、看電視,、玩游戲、擅自離崗,、兼職等不良行為,。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程,、完成結果進行監(jiān)督; 2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十二
一、保險,,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),,月初辦理保險的增減(張楠的五險停保,、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),,月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū)),、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,,如果時間調整,,月初(1-5)日考取。
二,、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成,。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,,1-10日做員工2月份考勤明細,,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助,。
四、員工招聘,。在合作的人才網上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,,每天更新,依據(jù)各部門經理的日常工作安排,,約好面試時間,,做好面試人員的登記,,人才儲備。
五,、各項通知,,制度制定發(fā)布及實行與監(jiān)督,行政文件,、各部門文件打印和下發(fā),。
六、會議安排及記錄紀要,,會議紀要的打印及下發(fā),。
七、辦公用品的統(tǒng)計,、采購,、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,,按批示,,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,,做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
八,、江盛,,偉福資質的宣傳資料整理,與印發(fā),,
九,、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā),。
十,、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經理辦公室及會議室的日常打掃,。
十一,、大慶晚報每日的領取與報送,。
十二、公章的管理工作,,公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十三
很榮幸服務于我們這個公司團隊,。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大,。通過以往企業(yè)管理的工作經驗,,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一,、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理,。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,工作范圍廣泛,,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,,是企業(yè)領導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門,。
在具體事務上:是指以行政工作為主,,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理,、辦公物品管理,、資料檔案管理、會議管理,、涉外事務管理,,還涉及到出差、財產設備,、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。
二,、整體的工作思路
1,、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,,首要任務就是強化建立的制度,。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。
(2)加強溝通,,密切各部門工作關系,,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,,把握住方向,,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,,我的工作原則是務必真誠、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量,。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學習、互助”沒有多余的詞匯,,沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,,也就是我們通常所說的人文管理,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊,。
②注重企業(yè)形象建設,。包括物質形象和精神形象,。物質形象包括司容、司貌,、產品,、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等,。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點,、發(fā)展方向、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,,深入到人心。
2,、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構,、職務編制,、人員配置、教育培訓,、人力資源管理政策,、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務,。
(1)組織架構和人員配備??紤]到公司目前狀況,,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求,。
(2)人員考核與教育培訓,。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,,形成公平,、競爭的平臺。這個平臺上有競爭,、有激勵,,管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵,。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等,。
三,、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,,明確崗位職責,。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,,但是也要注意可以一個人負責多件事,,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2,、強化公司相關制度,,以及相關使用表格。文件正式的格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端,。制度的強化,,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度,。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件,、合同,、資料、報刊,、雜志的收發(fā)與存檔,。
(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用,。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,,做好各項會議記錄,,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十四
作為一名行政后勤人員,在過去一年的工作中,,我努力的完成自己的任務,,對工作盡心盡責,在上一年年年末取得了不錯的成績,。但是反觀過去的一年,,我也同樣在工作中因為疏忽或其他的原因犯下了一些不應該的錯誤。針對這樣的情況我對過去的錯誤進行了反省,,重新的認識了自己在工作當中應該怎樣去發(fā)展,。
現(xiàn)在,在對工作有了全新的認識之后,,我對自己未來的工作做出了規(guī)劃,,在此對其做出匯總,記錄為20__年工作計劃如下:
一,、個人的提升計劃
過去一年的工作,,很多問題都是因為個人的能力或其他問題造成影響導致的,為了避免在這一年發(fā)生其他的問題,,我對自己在這一年的工作有了全新的要求,。
首先,針對自己個人,,我要改變自己在工作中的散漫心理,,提高自己在工作中的責任心!對工作更加的上心,,改變自己對工作的態(tài)度,,提升自己的責任意識。
其次,,要加強自己的個人能力,,作為行政后勤,我的工作職責非常的繁雜,,為了更好的完成自己的工作,,我應該更加努力的去針對自己的不足做處改變,提升個人能力,,提高自己在工作中的效率,。
最后,針對自己上一年的不足,,自己要慢慢的強化并改正,,一點點的改正自己,調整自己,并好好的保持自己的狀態(tài),。
二,、工作計劃
首先,在全新的工作來臨前,,我要針對過去的工作好好的整理一下,,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,對于在今年需要繼續(xù)完成的任務,,也應該同時做好整理,。
其次,我要在工作中整理好自己的基礎工作,,對于資料的收集和整理工作,,在今年,我希望自己能有更高的效率,,對于衛(wèi)生方面的管理,,我希望自己能加強對于細節(jié)方面的要求,在其他的基礎工作中,,我也希望自己能更加嚴格的要求自己,,以此慢慢的提升自己的能力。
再次,,我還要加強自己對公司器材的管理,,對打印機,投影儀,,等器材要更加熟練的使用,,對于飲水機等器材做好清理工作,并且做好對器材的保養(yǎng),。
最后,,根據(jù)公司的發(fā)展方向,在這一年中也會有很多的變化,,我要好好的根據(jù)情況在每月的工末期做好總結和計劃,,讓自己在這一年里更好的提升自己。
三,、結束語
一年的工作我無法全部計劃,,我只能一點點的提高對自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內做到最好,!20__年,我也要努力,!
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十五
細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下計劃:
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。
加強部門間的溝通與協(xié)調
愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識,。
加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,,嚴重違反公司制度,,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲,。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,,應提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理,。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命。
工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應,,并督促施工方嚴格按合同要求施工,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十六
**年,行政部針對部門十個工作項目,,計劃實施如下:
一,、 費用控制。
此項目和財務共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費用預算后,,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,,如有預算超支的現(xiàn)象,,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析, 并在下月費用支出時進行控制和調整,。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn),。
二、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工,。2019年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,,來加大制度執(zhí)行力度,。
2)公司會議組織及有關事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,,并知會與會人員準時參與會議,,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,,行政部在2019年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況,。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3) 規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導,。開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),,當場進行糾正引導,,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4) 公司硬件規(guī)劃及管理,,網絡系統(tǒng)建設與管理,。
公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結合各部門2019年經營目標的設定,,行政部擬出硬件購置計劃如下:
硬件購置回來后,,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄,。
目前公司的網站建設已開始,,域名已申請到位,網站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,,行政部對更新頻率從旁督促,,年度內網絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次,。
公司日常網絡維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網管人員具體負責,,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄,。月底報行政部匯總備檔,。dts權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進,。每月匯總一次,。
2019年引導員崗位將由保安兼任,。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作,。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,,在此基礎上,講解hmci對引導員在流程中的角色定位要求,,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,,進行積極正面的企業(yè)理念,。
部門間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,,減少內耗,。但部門間因職責不同,工作重點不同,,常會有很多矛盾,,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,,本著團隊績效第一,,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。2019年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,,收集有關工作協(xié)調的問題,,進行妥善協(xié)調與處理。
公司的凝聚力,,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,,員工精神飽滿,,士氣高漲,團隊績效高,。公司凝聚力的建設,,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關注員工需求,,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認同感時,,公司的凝聚力建設也就有了成效,。
1) 衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況,。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用,。如銷售顧問送客戶離店后,,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,,以保證待客環(huán)境的整潔,。
2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關的目標,。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次,。目前,綠植數(shù)量120盆左右,,在不增加租擺費用的情況下,,一個季度內將陸續(xù)提高到150盆,以滿足hmci對于店面綠化率的要求,。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,,一個月至少兩次。另外,,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調整,,以豐富店面裝飾效果。
車輛是門禁管理的主要對象,。2019年此項工作的開展,,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位,。2019年的工作中已反映出一些弊端,,制度流于形式化,保安安全意識不夠,,并不能100%執(zhí)行出門制度,,2019年行政部將結合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,,并加強對車輛進入情況的核查工作,。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,,將繼續(xù)實施會議,,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,,強化制度的重要性,,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,,督促物業(yè)公司加強內部管理力度,,從側面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
自2019年1月起,,行政部加強對保安的監(jiān)管,,實施白班簽到,及崗亭交接班制度,。并對每個班次的工作職責進行明確,,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù),。目前店面人流量及車流量都較小,,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,,在2019年對于人員的進出也會予以重視,。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須詢問來由,,特殊人員及車輛進出要記錄備查,。
內部資產的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行,。行政部每月對固定資產進行清查,,對調整,存庫,,報損的資產予以記錄,。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止,。
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓,,強化消防意識的灌輸,,同時,完善消防設施,,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū),、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,,進行及時的信息公布及督促改善,,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
日常行政事務是行政部最基礎的工作,。在此項工作上,,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%,、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作,。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%,。
2)資料管理,。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。2019年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,,進行資料分類存檔,。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,,自2019年1月起,,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購,。辦公用品由各部門領用后,,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人,。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,,予以領用。
4)行政用車及公務車管理
目前公司并沒有專門的公務車,。因工作用車時,,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,,及時定責,進行處理,。另外,,行政部將關注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作,。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗亭保安進行收取,,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,,以季度為單位找行政部領用,,行政部進行領用登記,年末進行消耗匯總,。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況,。
2019年公司的經營目標決定了人員的規(guī)劃及配置,。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析,。確定各崗位人員任職條件,、工作職責,、工作權限等,,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。 2)選擇合適的招聘渠道,??刂坪谜衅纲M用。3)準備好應聘表,、面試提綱等書面資料,。4)確定一個適當?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選,、面試地點以及面試方式,。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進行甄選,,確定人選,。21號以后,實施新員工入職培訓課程。
員工的培養(yǎng)通過培訓,、選拔,、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,,根據(jù)各部門培訓計劃,,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,,不斷改進培訓方式,,以達到培養(yǎng)員工的目的??紤]2019年培訓實施情況,,2019年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,,且培訓效果較好,。另外,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導,。變被動受訓為主動求知,。
關注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,是穩(wěn)定員工的有效方式,。當心理需求適當?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。行政部在 2019年度會加強與員工的交流,,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),,對于不穩(wěn)定因素及時地化解,,引導員工認同企業(yè)文化。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,。首先行政部將做好績效考評的準備工作,,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等,。此工作擬在第一季度內完成,。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,,行政部實施半年度考評和年度考評,。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升,、或獎金制度的實施,??荚u實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),,對考指標的設定,,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制,。
推行績效考核,,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,,只有這樣,,才能在部門內推行績效考核體制。同時,,在推行績效考核前,,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性,。只有員工正確認識了績效考核,,其推行的效果才會是正面的,積極的,。在2019年第二季度會重點開展此工作,。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,,薪酬方案的調整同時要進行,。依據(jù)績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,,這是較為直接明了又簡單易行的方式,。
員工關系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上,。妥善處理好員工關系,,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶,。行政部除了開展員工關懷工作,,將引導員工與公司多進行溝通,,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感,。
在2019年的企業(yè)文化建設工作中,,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,,了解職能部門相關信息,,進行積極必要的聯(lián)絡,,保障公司業(yè)務的正常開展。對內,,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業(yè)關懷;第三季度,,組織防暑知識學習,,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動,。
4)行政用車及公務車管理
目前公司并沒有專門的公務車,。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任,。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度,。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,,及時定責,,進行處理。另外,,行政部將關注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗亭保安進行收取,,并填寫收取記錄,。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,,廢品費用上交財務部,。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領用,,行政部進行領用登記,,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,,進行鑰匙備用及領用登記,,每季度核查一次鑰匙使用情況。
2019年公司的經營目標決定了人員的規(guī)劃及配置,。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作,。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析,。確定各崗位人員任職條件、工作職責,、工作權限等,,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。 2)選擇合適的招聘渠道,??刂坪谜衅纲M用。3)準備好應聘表,、面試提綱等書面資料,。4)確定一個適當?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選,、面試地點以及面試方式,。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進行甄選,,確定人選,。21號以后,實施新員工入職培訓課程,。
員工的培養(yǎng)通過培訓,、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn),。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,,根據(jù)各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,,進行培訓效果培訓,,不斷改進培訓方式,以達到培養(yǎng)員工的目的,??紤]2019年培訓實施情況,2019年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,,員工較能接受,,且培訓效果較好。另外,,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導,。變被動受訓為主動求知。
關注員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,是穩(wěn)定員工的有效方式,。當心理需求適當?shù)玫綕M足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。行政部在 2019年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,,及時收集員工思想動態(tài),,對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導員工認同企業(yè)文化,。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,,設定各類別人員相適應的考評標準等,。此工作擬在第一季度內完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,,人員配置較為緊張,,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪,、晉升,、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標的設定,,考評的公正性或其它方面進行不斷改善,。最終確定一個適應于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,,需要各部門的共同協(xié)作,,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,,才能在部門內推行績效考核體制,。同時,在推行績效考核前,,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,,其推行的效果才會是正面的,,積極的。在2019年第二季度會重點開展此工作,。
績效與薪酬是密不可分的,。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行,。依據(jù)績效考核的不同評分標準,,設置對應等級的薪酬,,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
員工關系建設工作的成效,,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上,。妥善處理好員工關系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側面,,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶,。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感,。
在2019年的企業(yè)文化建設工作中,,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,,了解職能部門相關信息,,進行積極必要的聯(lián)絡,保障公司業(yè)務的正常開展,。對內,,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力,。適時開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,,傳達企業(yè)關懷;第三季度,,組織防暑知識學習,第四季度,,組織以部門為單位的小型體育競賽活動,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十七
一、制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。
二,、加強部門間的溝通與協(xié)調
愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識,。
三、加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感。
四,、日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,,對于違背團隊精神,,嚴重違反公司制度,影響員工團結,,對集體榮譽產生影響者,,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經濟獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應認真填寫派車單,,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預計用車需要的部門,,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,,及時定責并按相關制度進行處理,。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命。
工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應,,并督促施工方嚴格按合同要求施工,。
其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十八
一,、要切實解決好4個矛盾
1,、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,,辦公室主要是為領導,、機關,、和基層服務。首先是為領導和機關服務的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2,、主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準備,。對領導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂,。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導之所想,謀領導之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務,。
3,、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,,政務工作主要有決策參謀,、調查研究、政務信息,、政務文電處理,、政務督促檢查、機要檔案保密等工作,。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,,不能把政務看成是大事,,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,,把事務看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠,。
4,、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,,當參謀,,要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領導之所想,,急領導之所急,,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
二,、發(fā)揮6項職能,、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,,對內加強管理,,對外搞好協(xié)調,對下做好服務,。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,增強工作的主動性、預見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,,在充分調查摸底的基礎上,,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調各方,,處理好上下左右的關系,確保政令暢通,。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,件件有交代,,項項有落實,。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔起來,,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進,。
2.3,、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”,。機關工作無小事,,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,,細致細致再細致,,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響,。
2.4、發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”,。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志,。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”,。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法,、懂法,、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作,。
2.4.3按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責,。
2.5,、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循,。
2.6,、發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實”。據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,,包括聽取基層意見,,向領導反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
三、重點做好6項工作
3.1,、要管帶結合,,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,,采取以下措施
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣。
3.2,、建改并舉,,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,,在各項制度建設方面,,完善一批管理制度。在積極施行,、多方征求意見的基礎上,,匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”,。
3.3,、嚴格程序,,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理,、接待管理,、網絡管理等等)。強調按原則,,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4,、定標明責,,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
3.5、公司網站建設及維護,,實時更新及維護公司的網站,,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,,使宣傳內容更加豐富,,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,,理順公司內部的標語、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄、公告欄等,。
3.6,、xx年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強內部行政管理,,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四,、工資
xx年取消年薪制,,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂,。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,,xx年根據(jù)有關規(guī)定,,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定,。
六,、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,,作為溝通上下,、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,,希望領導在xx年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高,、公司內部情況熟悉,、頭腦清醒、思維敏銳,、精于謀化條件的人組成班子,,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,,辦起事來有條不紊,,避免錯辦、漏辦,、延辦事件的發(fā)生,。
公司行政年度工作計劃表 公司行政新年工作計劃篇十九
四月份行政人事部工作計劃安排:
一、行政事務
1,、車輛管理:協(xié)助主任開展相關工作,。
2、公章管理:協(xié)助主任做好相關審核工作,。制作公章管理登記薄,。
3、會議安排:協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
4,、公司大型活動的組織策劃:協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作,。
二,、三點原則
1、按時收取郵件。
2,、妥當處理郵件,。
3、慎重對待重要郵件,。
三,、部門預算
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
四、宿舍管理
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。