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辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇一

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門,、傳真、復(fù)印,、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物；

3,、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù),；

4,、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要,；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份,；

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負(fù)責(zé)督辦工作；

8,、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀,、訪問(wèn)的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,；

9,、組織、參與調(diào)查研究,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀,；

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成,；

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇二

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,、收發(fā)文件資料、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào),、登記,、整理、歸類,、打印,、復(fù)印,、裝訂、發(fā)放,、歸檔和保管工作,，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密,。

三,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫,、下發(fā),，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,，建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé),。

五,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間,、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇三

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,，必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待,、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄、匯總,、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室,、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇四

1,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、保密工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作;

5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的'登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16,、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇五

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）,；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1,、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,；②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動(dòng)態(tài)變更單,。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。

3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單（或合同）評(píng)審程序》,，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力（物料存量,、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員）,，及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》,、班組《加工單》報(bào)批,。

5、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來(lái)料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時(shí)、加工單變更”,、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng),。

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

1、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進(jìn)度,，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知,、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐、住宿工作等,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇六

1,、熟練操作amazon，對(duì)公司已有產(chǎn)品在amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

2,、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,，提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);

4,、amazon賬戶日常維護(hù);

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

6,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

1、大專以上學(xué)歷,，國(guó)際貿(mào)易,，電子商務(wù)，英語(yǔ),，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,，能立即上崗;

2、英語(yǔ)cet-4以上,，讀寫能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧,、交易流程,，熟練掌握amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購(gòu)買前,、中、后遇到的各種問(wèn)題;

4,、為人誠(chéng)實(shí)守信,，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;

5,、有條理性,，能承受壓力，有開拓創(chuàng)新精神;

6,、工作主動(dòng)有責(zé)任心,，有良好的管理能力、溝通能力,、學(xué)習(xí)能力;

7,、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇七

1,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

2,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),；

3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),；

4,、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施,、檢查,、督促以及落實(shí)執(zhí)行；

5,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào),、管理工作；

6,、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作,；

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇八

1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,，分析招投標(biāo)信息并提出建議,；

2、整理公司投標(biāo)文件,、人員,、資質(zhì)等材料；

3,、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等）,；

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,；

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,；

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇九

1,、處理來(lái)函文件,，登記、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料,、打印、復(fù)印函件資料,。

2,、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3,、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作,。

4,、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表，水電,、煤月度能耗表,。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7,、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,，編號(hào),、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十

1,、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,；

2,、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草,、審核,、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,，提供法律類相關(guān)咨詢,；

3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào),。

4、參加有關(guān)合約會(huì)議,。

5,、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告,。

6,、各類合同資料的整理,、歸檔,、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十一

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話,、訪客的接待工作

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

3,、完成會(huì)務(wù)安排,、接洽工作，做好會(huì)議記錄,，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購(gòu)

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,。

6,、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十二

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話等工作;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、

4,、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。