總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇一
我堅持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,。
一是圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動的調(diào)查報告》,、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》,、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章,。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,,民政局根據(jù)考察報告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。街道社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,,在全市計生,、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳,。
二是搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中,,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,,以求統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,,形成合力,,提高整體工作水平。在防治非典型期間,,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn),、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,,我都能夠及時掌握信息,,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān),。
三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù),。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民,、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,,傾聽群眾呼聲,,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的好評,。
為做好秘書工作,,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,講奉獻(xiàn),、樹正氣,以誠待人,,樹一流形象,。
一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),,一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,,晚上草擬文件,、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文功夫上取得一定的進(jìn)步,。全年共撰寫匯報份,、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文材料上有所提高,。
工作中,,我注重把握根本,堅持抓大事,、抓關(guān)鍵,,推進(jìn)各項工作上臺階。
一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,,確保無誤,。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,,無一件出現(xiàn)問題,。
二是嚴(yán)格辦會。一年來,,先后籌備路子會議,、上級視察、現(xiàn)場會44次,。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,,尤其是防治非典初期,,會議多、任務(wù)重,、人員緊,、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評,。
三是細(xì)心接待,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查,、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩,、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏,。
一年來的工作雖然取得了一定成績,,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后的工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇二
千里之行,始于足下,,人的一生就像城市中的公交車,,會到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個驛站,,就意味著一個新的征程,,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富,?;仡欉@半年時間,是我學(xué)習(xí)的半年,,工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,,從有到會,,從會到熟。這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培,!
首先,,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程,!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,,原來學(xué)的知識何以致用,,你的特長在哪里,俗話說,,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,從文件的打印,,公文的處理,,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。
所以,,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機(jī)會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人,。如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,,不論做任何事,,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標(biāo)準(zhǔn),、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,,邊學(xué)邊提高個人的工作能力,。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1,、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化、具體化,、程序化,。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核,。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,,迅速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理,、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
文秘的工作比較瑣碎,,具有很強(qiáng)的時效性,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點(diǎn),。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,,在時間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料,。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項,。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致,,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務(wù),。
回顧半年來,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:
1,、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊協(xié)作氛圍,。
2,、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),,提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),。我相信,只要自己努力學(xué),,專心做,,就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從細(xì)微工作入手,,積極調(diào)整個人心態(tài),。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),,要在榮耀面前退一步,,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,,認(rèn)認(rèn)真真的做事,,堅信細(xì)節(jié)決定成敗。
4,、業(yè)精于勤,。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅持多看,、多聽,、多想、多問,、多做的方針,!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5,、鍛煉膽識和毅力,,提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢做敢想,,做好本職工作的同時,,努力加強(qiáng)各方面的能力的鍛煉!學(xué)會做實(shí)事,,不要靠嘴,。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,,中港的明天會更好,!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,,任重道遠(yuǎn),,我需要加倍努力。我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力充實(shí)自己,,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,,快樂地去工作,,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁,!
以上有不足之處,,特別是對我個人的缺點(diǎn)和不足希望領(lǐng)導(dǎo)給予及時批評指正。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇三
我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,,回顧過去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的.幫助,、支持下,,我勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,努力的提高自我,,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理。為提高寫作能力,,我細(xì)心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀(jì)要10份,簡報5期,,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,,會議紀(jì)要xx份,,簡報5期,文件均準(zhǔn)確無差錯,。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時限,、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。
2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準(zhǔn)備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,20xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。
1)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,,我編制了“盤點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報告。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運(yùn)部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
20xx年,,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細(xì)致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,,20xx年,我一定會努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實(shí),,也可以快速的成長起來。以上就是我14年的工作總結(jié),。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇四
7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一個月付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一月里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
這個月是公司的效益與服務(wù)月,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二,、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一月來,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性
工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心。一月來,,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
一月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會,、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一月來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇五
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題,。
另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活狀況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報,、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作,。
因此,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì),。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新思考,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。
它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1,、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,。公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護(hù)電腦,、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用狀況,,及時更換設(shè)備耗材。
4,、如實(shí)做好復(fù)印登記工作,。做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,,及時上交財務(wù)部。
5,、按時將復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)、水電費(fèi),、等各項費(fèi)用登記在冊,,隨時備查。每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強(qiáng)大的動力支持,。
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進(jìn)一步提高,。第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí),。第四,,急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實(shí)際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。