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文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結三篇(大全)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 15:39:43
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結三篇(大全)
時間:2023-04-09 15:39:43     小編:zdfb

工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢,?總結應該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇一

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。

但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一月里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。

這個月是公司的效益與服務月,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。

二、盡心盡責,,做好本職工作

一月來,,我主要完成了一下工作

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的.發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性

工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一月來,,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。

一月來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。

一月來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。

面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。

文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇二

我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,,回顧過去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,,在領導及同事的幫助、支持下,,我勤奮學習,,積極進取,努力的提高自我,,在這一年里,,得到了領導及同事們的肯定,,現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:

1)公文管理,。為提高寫作能力,,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,,并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關,,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,,會議紀要xx份,簡報5期,,文件均準確無差錯,。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求,、流轉情況和辦文結果,,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領導反饋辦理結果,,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。

2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。

3)印章、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。

節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出,。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務,,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,,辦公話費控制成效明顯。

為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡使用情況,。在公司領導的幫助下,20xx年辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低,。

1)完成固定資產(chǎn)盤點工作

九月,,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結果,,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。

2)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設

根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。

根據(jù)國家的相關法律法規(guī),,草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤,,20xx年,我一定會努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來。以上就是我14年的工作總結,。

文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇三

一年來,,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,,我從營銷崗位轉到文秘崗位后,,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,。

一,、強化形象,提高自身素質(zhì),。為做好文秘工作,,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是無規(guī)律,,因此,,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,,得與失,、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),,白天草擬文件、收發(fā)公文,,晚上撰寫信息稿件,,從而保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務講提高,。經(jīng)過大半年的學習和鍛煉,,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫匯報,、總結5份,,報送《湖北××簡報》信息6條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。

二、強化職能,,做好服務工作,。工作中,我注重把握根本,,努力提高服務水平,。一是認真辦文。公文是傳達公司政策,、意圖的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,,我開始負責擬寫公文后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,

多次校對,,確保無誤,先后發(fā)文71份,,收文718份。二是嚴格辦會,,對于公司的電視電話會議,、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調(diào)好各個部門,、布置好各方面和環(huán)節(jié),,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行,。

一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,服務上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,,克服不足,,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對文秘事務雜,、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,提高學習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點,、踏實的工作作風,。

隨著二00九年年尾工作的進行,二00九年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強

和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,。

一、起草公司領導講話,、報告,,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報,、計劃,、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。

二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。

四,、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。

五、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸

檔及保密等管理工作,。

六、針對領導交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好。

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