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2023年文秘個人工作總結(jié)簡短(精選八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 15:38:02
2023年文秘個人工作總結(jié)簡短(精選八篇)
時間:2023-04-09 15:38:02     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇一

首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話,。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎么樣,,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,,原來學(xué)的知識何以致用,,你的特長在哪里,俗話說,,隔行如隔山?。偖厴I(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,,從文件的打印,,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。

所以,,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人,。如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,,不論做任何事,,心須竭盡全力!

下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):

來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標準,、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,,邊學(xué)邊提高個人的工作能力,。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高,。

(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。

1、具體來文處理的程序,。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,,以達到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等。并在通過實踐,,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化、具體化,、程序化,。

2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認真審核。

(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,迅速,,對各部門上報的信息進行整理,、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。

文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),,我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,在時間短,、任務(wù)重的情況下,,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上,,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,,工作之緊張,,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密,、細致,,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務(wù),。

回顧半年來,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:

1,、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍,。

2,、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),,提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),。我相信,只要自己努力學(xué),,專心做,,就一定不會辜負領(lǐng)導(dǎo)的期望!

3,、從細微工作入手,,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,,處事要低調(diào),,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步,。要堅持踏踏實實的做人,,認認真真的做事,,堅信細節(jié)決定成敗。

4,、業(yè)精于勤,。在以后的工作中要不斷的加強學(xué)習(xí),要始終堅持多看,、多聽,、多想、多問,、多做的方針,!不斷提記自身的工作能力和工作效率。

5,、鍛煉膽識和毅力,,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,,做好本職工作的同時,,努力加強各方面的能力的鍛煉!學(xué)會做實事,,不要靠嘴,。

我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,,要踏上新的征程,,任重道遠,我需要加倍努力,。我會加強學(xué)習(xí),,努力充實自己,既擁有進取心,,也保持平常心,,快樂地去工作,在工作中尋求成就感,!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!

以上有不足之處,,特別是對我個人的缺點和不足希望領(lǐng)導(dǎo)給予及時批評指正,。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇二

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)如下:

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

二,、盡心盡責,做好本職工作

一年來,,我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴要求

)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

⒊內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。

⒋秘書工作,。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。

⒌企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。

一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇三

經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。

我們必須具有先進的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學(xué)習(xí)文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。

為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:

1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。

2、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理,。收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。

4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。

1,、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

3、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。

2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,。在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇四

總結(jié)一年來的工作,,自我的工作仍存在很多問題和不足,,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),xx年自我計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,,重點做好以下幾個方面的工作:

依據(jù)xx年銷售狀況和市場變化,,自我計劃將工作重點劃分區(qū)域。

一是對于老客戶,,和固定客戶,,要經(jīng)常持續(xù)聯(lián)系,在有時間有條件的狀況下,,送一些小禮物或宴請客戶,,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。

二是在擁有老客戶的同時還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息,。

三是要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,。

1,、每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶,。

2,、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶,。

3,、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法,。

4,、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣,。給客戶一好印象,,為公司樹立更好的形象。

5,、客戶遇到問題,,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決,。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,,才能更好的完成任務(wù),。

6、自信是十分重要的,。要經(jīng)常對自我說你是最好的,,你是獨一無二的。擁有健康樂觀用心向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù),。

1,、不能正確的處理市場信息,具體表此刻:

缺乏把握市場信息的潛力,,在信息高度發(fā)達的現(xiàn)代社會,,信息一縱而過,有很多有效的信息在身邊流過,,但是卻沒有抓住,。

缺少處理市場信息的潛力,有效的信息是靠把握,、分析,、處理、提交的,,及時掌握了信息,,又往往缺乏如何決定信息的正確性。

缺乏信息交流,,使很多有效信息白白流失,。在今后的工作中,應(yīng)采取有效措施,,發(fā)揮信息的作用,,加強處理信息的潛力,加強溝通交流,,能夠正確決定信息的準確性,。

2、在年初工作中,,因為自身業(yè)務(wù)水平較低,、經(jīng)驗不足,在剛開始的工作中摸不到頭緒,,屢次失敗,。問題究竟出在哪里?應(yīng)對多次失敗的教訓(xùn),查找自身原因,,找出了自我的不足,。在今后的工作中要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身潛力,。

3,、缺乏計劃,缺少保障措施,。

4,、對客戶的任何信息要及時響應(yīng)并回復(fù)。對客戶的回復(fù)不能簡單的一問一答,,要盡可能全面,、周到,但不可啰嗦,。語言盡顯專業(yè)性與針對性,,否則失去繼續(xù)交談的機會。

5,、報價表,,報價應(yīng)報得恰如其分,不能過低,,也不能過高,。好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不能報高,。因為客戶往往會從你的報價來決定你的誠實性,,并同時決定你對產(chǎn)品的熟悉程度,。如果一個十分簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠離市場的價位,,甚至幾天都報不出來,這說明誠實性不夠,,根本不懂這一行,,自然而然客人不會再理會。

以上是個人一年以來的工作總結(jié),,如有不足之處,,望批評指正。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇五

按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃,。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期到達根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。主要實習(xí)狀況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。

秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。

另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但務(wù)必抓好以下幾個方面:

第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。

第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活狀況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。

第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。

1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作,。

因此,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì),。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新思考,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。

2,、要有準確性。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。

它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性,。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,狀況要實,,主意要慎。而要做到這些,,務(wù)必態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。

比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。

作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。

俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。

1、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情。

2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,。公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。

3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備,,準確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材,。

4,、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,,及時上交財務(wù)部。

5,、按時將復(fù)印費,、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查。每月上報一次辦公用品庫存狀況,。

6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。

堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。

在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進一步提高。第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。第三,,自己的文字功底還需加強練習(xí),。第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。

在以后走向社會工作時,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。

以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇六

時間過得好快,,一年的時間又過去了,,回顧著一年來的感悟,對于我來說是艱辛的一年,,也是收獲的一年,。有壓力困難,有低谷煎熬,,這一年的工作糾結(jié)輾轉(zhuǎn)而又碩果累累,,這一年的生活也是精彩紛呈而又收獲匪淺,以下是我這一年來的工作總結(jié):

1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是x月份來到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2xxx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,年底以前完成了學(xué)院2xxx年辦公用品,、出差,、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)認真,、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。 4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇七

一年來,,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

辦公室工作涉及面廣,,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識,、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,。

辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,,擔負著上情下達、下情上報,、各種文件的印發(fā),、信息的報送以及后勤服務(wù)等,。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),,作好每一個記錄,,處理好每一份文件,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。只有這樣,,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務(wù)工作,。全力做好各項會議和活動的準備,、布置和接待。對每一次會議和集中活動,,無論其規(guī)模大小,、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,,都做到了會前準備充分,,會中精心組織,會后認真總結(jié),,確保萬無一失,。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”,。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,,具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“清醒”,,遇事不慌,分清事情的主次,、輕重,,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作,。

三是認真做好統(tǒng)計匯總工作,。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜絕粗心大意,,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,,努力減少工作失誤,。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理,。對各種文件及時收發(fā),、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理,、分類,、歸檔,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。

六是努力做好其他臨時性工作,。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好。

文秘個人工作總結(jié)簡短篇八

7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做,。

但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一月里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。

這個月是公司的效益與服務(wù)月,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二,、盡心盡責,,做好本職工作

一月來,我主要完成了一下工作

1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性

工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一月來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。

一月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。

一月來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。

面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。

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