總結(jié)是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
企業(yè)文秘工作總結(jié) 不足 公司文秘工作總結(jié)篇一
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
企業(yè)文秘工作總結(jié) 不足 公司文秘工作總結(jié)篇二
一年來,在各級領(lǐng)導的支持和培養(yǎng)下,,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的提高,,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情景,,現(xiàn)將我本年度的思想,、工作總結(jié)如下:
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,,要適應工作需要,,的方式就是加強學習。一年來,,我首先是認真努力提高自我的理論,,用正確的理論來指導自我的工作實踐,指導自我樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,,指導自我不斷改造自我的世界觀,、人生觀和價值觀,。
其次是認真學習,弄清工作的方向,、目標和任務(wù),,緊跟時代潮流;然后是努力學習與工作相關(guān)的各種知識,,使自我在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。經(jīng)過學習,,自我的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作本事都得到了必須的提高,。
辦公室是一個工作十分繁雜,、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導助手的重任,,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重研究,,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責,努力工作,。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),,進入主角。我工作的時間不太長,,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應有的了解,,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,,經(jīng)過自我能夠找到的一切資料,,逐漸增進自我對xx鎮(zhèn)的了解,使自我能夠做好工作,。
其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事,。辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,,自我都盡力做到給領(lǐng)導滿意,。
對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,,及時辦理,,不拖延、不誤事,、不敷衍,;對職工要自我辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,,不做樣貌,、不耍滑頭,、不出難題,。第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,,我時刻注意自我的言談舉止,不因為自我的過失而影響到整個機關(guān)的形象,。
一年來,,在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫忙下,在全體干部職工的理解支持下,,經(jīng)過辦公室全體工作人員的共同努力,,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關(guān)工作的正常開展,。
在工作中,,我始終堅持勤奮、務(wù)實,、高效的工作作風,,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,,不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,,只注輕重大小,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,,做到自我的,自工作以來,,沒有耽誤過任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情,。
在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風,,擺正自我的位置,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同志,,平等相處,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導,、同事相處的尺與度的關(guān)系,,大事講原則,小事講風格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
經(jīng)過一年來的工作,我也清醒地看到自我還存在許多不足,,主要是:
一,、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要,;
二,、由于本事有限,對一些事情的處理還不太妥當,;
三,、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心,;
四,、工作方法上還有待改善。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改善提高,,爭取把自我的工作做得更好。
總之,,一年來,,經(jīng)過努力學習和不斷摸索,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,,就必須能夠做好。
企業(yè)文秘工作總結(jié) 不足 公司文秘工作總結(jié)篇三
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只期望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥,、辦好。
我們務(wù)必具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應未來的發(fā)展。因此,,我透過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,,構(gòu)成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,,取長補短,,來增強務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷等,。
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理。收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我個性注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,,因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,用心想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做,。在平時時刻要求自己,務(wù)必遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
1,、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情務(wù)必快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要資料,。
2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和職責心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我務(wù)必細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的狀況,。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的職責感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要用心主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知潛力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,。在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導,、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,。
企業(yè)文秘工作總結(jié) 不足 公司文秘工作總結(jié)篇四
xx年年對我具有特別的意義,因為文秘是我從事的第一份工作,,是我生涯的一個起點,,我對此也十分,,盡最大努力去適應這一,,。通過一年來的不斷,,以及同事、的,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作如下:
辦公室是運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工協(xié)作。在這一年里,,遇到各類和,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,,《》()。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的打印、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文x份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的情況進行核對,催收各部門月度,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名、司慶祝賀廣告,、賀廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
4,、秘書工作
秘書崗位是一個講心的崗位,。各個部門的很多請示、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送
總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶,、員工家屬會,、職工、比學習競賽活動等多項活動的和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。20xx年已經(jīng)到來了,新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。
企業(yè)文秘工作總結(jié) 不足 公司文秘工作總結(jié)篇五
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導下,,緊緊圍繞公司領(lǐng)導重大決策與部署,,以服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工為宗旨,,內(nèi)修素質(zhì),、外塑形象,著眼全局,、協(xié)調(diào)各方,、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實效,,不斷改進,,較好地完成了本職工作,為實現(xiàn)公司 “ ”貢獻出了自己的'一份力量?,F(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
文秘科日常工作涵蓋了文件起草,、文書處理、檔案管理,、后勤服務(wù),、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作,,承擔了大量繁雜,、瑣碎的具體事務(wù)和臨時事務(wù),可謂是千頭萬緒,,紛繁復雜,。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高,。
(一)辦文質(zhì)量明顯提高,,重要信息上通下達。 公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導下, 文秘科按時,、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報告,,辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作,,并就有關(guān)工作的實施積極協(xié)助督察科跟蹤,、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字,、漏字,、冗字等常規(guī)性文字錯誤,發(fā)文也能較為準確的傳達每
次的會議精神和領(lǐng)導的指示,。同時,,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印,、登記,、傳閱、處理,、整理和歸檔等工作,,及時傳達貫徹集團和公司有關(guān)會議、文件及批示精神,,確保各項工作指示及時傳達到位,。今年共收轉(zhuǎn)集團來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知,、通報,、請示、紀要和綜合材料等 余份,,形成書面文字計 萬余字,,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
(二)制度規(guī)范日趨完善,,各項管理有章可循
20xx年,,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充,、修訂,、完善、校對,、編印、印刷及下發(fā)等工作,。其中,,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,,《合同管理制度》等4個法律事務(wù)類制度,《erp系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務(wù)類制度,,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設(shè)類制度,,《全面預算管理制度》等6個財務(wù)管理類制度,《廢次品回收,、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術(shù)服務(wù)類制度,,《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質(zhì)量管理類制度8個,,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強有力的工作支撐,。
(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強,。
20xx年,,文秘科認真落實公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,,在公司內(nèi)部營造了積極進取,、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20xx年管理制度匯編,;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,,組織,、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過oa,、騰訊通,、qq群、拉橫幅,、領(lǐng)導宣講等多種方式宣傳造勢,,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進行宣傳和動員,,臺后為各種技能競賽活動準備場地,,各種致辭和進行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了qc活動啟動會,、夏季職工運動會等群文活動,,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,,加強了企業(yè)凝聚力建設(shè),,有效的增強了公司的活力,。
(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善,。
認真貫徹落實公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導指示,,搞好會議組織服務(wù)、學習活動組織,、食堂及宿舍管理,、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā),、來訪接待,、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作,。其中,,在檔案整理方面,共整理20xx年文書檔案 件,,20xx年會計檔案共計 卷,,掃描20xx年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計 件,,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件,,修改會計遺留問題檔案共計 卷。在工作中認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,,在堅持原則,、按章辦事的同時做到真誠服務(wù)、細致服務(wù)和微笑服務(wù),,全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。
一年來,文秘科在集團領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持,,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,,取得一定成績。在總結(jié)成績的同時,,我們也清楚得認識到,,我們的科室也存在著一些問題??剖胰藛T流動性較大,,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,,相關(guān)工作不能及時,、有效地銜接,新進員工在業(yè)務(wù)能力,、服務(wù)水平,、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高,,團隊凝聚力,、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高:
一是強化文秘人員責任意識,,鍛煉應變能力,。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T,需要我們具有高度的責任心,。在發(fā)出公文時務(wù)必要做到字斟句酌,,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義,。在日常紛繁復雜的工作中,,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,,分清工作主次,,平衡各項工作,變被動應對為主動出擊,,解放自己的雙手,,使工作更加科學化、條理化,,以“高標準,、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己,。
二,、提升團隊人員素質(zhì),打造學習型團隊,。文秘科的工作既對領(lǐng)導,,又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為此,,作為文
秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略, 學習新知識,,鉆研新業(yè)務(wù),,拓寬知識面,,努力學習相關(guān)法律常識、財經(jīng),、營銷,、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),,以較高的個人素質(zhì),、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一是本著實事求是的原則,,及時做到上情下達,、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通,。二是充分搞好后勤管理工作,,認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,,保證公司員工吃的滿意,,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂,。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,,為查閱文件資料提供保障,。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費,、招待費,、水電費等管理費用,并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,,為控制各項管理費用和領(lǐng)導決策提供依據(jù),。
20xx年10月23日