總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇一
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持,、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司,、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核,、補充、整理歸檔,。
同時,,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達10多人,,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,,隨來隨培訓(xùn),。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,,補做《干部任免審批表》400多份,,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,,補蓋公章1200多個,。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,,或找人順帶等等,千方百計做這些工作),。
在補充完善了歸檔材料后,,通過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,,打印目錄、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,,隨意更改,;
2、姓名隨意更改,,多用同音字,;
3,、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,缺本人簽字,,缺機關(guān)蓋章,,不規(guī)范,;
4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔),;
5,、掛職人員,、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定,、成績,、審查表等普遍缺少歸檔;
6,、受獎干部缺少登記表,、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件,;
7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,,任免表還停留在原單位僅有的幾張,。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①,、對年齡的確認(rèn),,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,,如若相差不過2個月,,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
②,、對姓名中出現(xiàn)多音字的,,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,,只是自己隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③、對于《干部履歷表》短缺的,,已無法重新組織填寫的,,只能成為遺憾。缺照片,、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,,去原單位補蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④,、對參加過培訓(xùn),,受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名。
⑤,、對《干部任免審批表》的補做,,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號,、時間、任免內(nèi)容,,并查找出本人的簡歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章,。
總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,,總之,沒有確定名字的觀念和意識,。
③,、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告,、培訓(xùn)成績,、鑒定表、獎勵人員登記表,、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫,、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢?因為一般員工,、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,,感到最費時,、費力的就是補充、收集缺的材料,,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及建議:
1,、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,,制定,、完善檔案的收集、歸檔、整理制度,;
2,、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動為主動;
3,、管理人員跟蹤,、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格、職稱考試人員,、出國人員,、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,一一收集歸檔,,這樣就不會有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核,、補充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅實基礎(chǔ)!
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇二
17號)文件精神,,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作,。在增強職工檔案管理意識,、完善相關(guān)機制、加強檔案管理,、擴大信息資源,、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識,、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,,提高了檔案管理人員的工作能力,。
二、狠抓落實,,責(zé)任到位,,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù),、時間、人員三落實,。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,,局按程序處理檔案,,并及時向市檔案館報送檔案,;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī),、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,,擴大信息來源,;2、檔案入庫前,,首先對其真實性,、完整性、可用性,、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,,對檔案進行整理,、保管分類、編號,、登記,,增強了檔案的保存價值和使用價值;3,、檔案入庫時,,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案;4,、檔案入庫后,,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,做好防火,、防盜,、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作,;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,,及時檢查信息保存情況,,做到防磁化、防輻射,、防碰撞,;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實,、安全防護,、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改,;5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,,另一方面對可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷,、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊,。
三,、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,,并實施改造,、維護,增大了檔案容量,;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率,;四是各科室文獻、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級,。
四、迎接上級檢查,,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。1,、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依,;2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎,,未完成者罰;3,、督促各科室整理資料,,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密,;4,、實施全面清庫,按照進檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個方面進行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,上機登記,,做到對檔案件件有登記,、有呵護、有掌握,。通過全局職工的共同努力,,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位,。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級要求還有差距,,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高,。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇三
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的.各項制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性,。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的在于提供利用,,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。
1,、檔案意識淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動頻繁,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。
2,、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,,認(rèn)真落實,。
3、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù),。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇四
檔案工作是各級黨政機關(guān)的一項重要工作,,1999年以來,在區(qū)委,、區(qū)政府的重視支持下,,在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我街以省一級檔案室管理水平為新的起點,按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,,加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,,狠抓檔案資料的收集整理,不斷提高檔案管理人員素質(zhì),,面向機關(guān)服務(wù)中心,,面向社會服務(wù)公眾,面向未來服務(wù)當(dāng)前,,取得了較好的效果,,為促進我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢,,認(rèn)為省一級目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成,,現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)如下:
新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20xx年5月,由原邾城街,、劉集鄉(xiāng)合并而成,,近五年來檔案管理工作伴隨著我街機構(gòu)變革而完善,室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富,,街內(nèi)現(xiàn)庫存有1993—20xx年文書檔案350卷(其中永久195卷,,短期155卷)、439件(其中永久178件,,長期143件,,短期118件);會計檔案163卷,專業(yè)檔案215卷,、155件,,科技檔案8卷,照片檔案145張,,實物檔案104件,。
我街綜合檔案室共3間,分閱文室,、儲存室,、陳列室,面積各20平方米,,檔案柜為8組,,另外配有打印機,復(fù)印機,,去濕機,、滅火器,目標(biāo)框,,桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員1人,。
同時我們還加大了檔案科學(xué)管理和開發(fā)利用力度,編制了檢索工具8冊,編研了全宗介紹,,組織沿革,,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,,利用效果實例和三合一制度等資料,,為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。
為了不斷加強我街檔案管理工作,,提高管理水平,,確保檔案復(fù)查換證工作順利進行,根據(jù)《檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,,我街重點做了以下幾方面的工作:
1,、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,。檔案管理是機關(guān)管理的基礎(chǔ),,搞好檔案工作是搞好機關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求,,檔案管理要逐步走上制度化,,規(guī)范化,科學(xué)化軌道;街黨工委,、辦事處要求,,檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達到這些目標(biāo)和要求,,必須在一定時間內(nèi),,在人力、物力,、財力上加大對檔案工作的投入,。今年上半年,我街按照這個要求,,成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書記黃桂榮,、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室,了解情況,,解決具體問題。同時街黨工委,、辦事處多次召開黨工委擴大會和檔案專,、兼職人員會議,研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人,,使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展,。
2、加大投入、夯實基礎(chǔ),。搞好檔案工作,,必須有必要的硬件投入。今年街黨工委,、辦事處在經(jīng)費十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺新電腦和數(shù)碼復(fù)印機,,花800元購買了目錄柜,同時安裝了檔案管理軟件,,使檔案管理條件得到明顯改善,,檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。
3,、選育精兵,、整好檔案。檔案管理工作,,特別是黨政機關(guān)的檔案工作,,既是一項政治性、黨性很強的工作,,也是一項專業(yè)性很強的工作,,檔案資料收集齊全與否、分類方案科學(xué)與否,、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面,,檔案管理工作又是一項平凡瑣碎,,默默無聞的工作,需要檔案人員守得住清貧,、耐得住寂寞,,具有無私奉獻的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達標(biāo),,我街確定了一名政治素質(zhì)過硬,、責(zé)任心強、工作細(xì)致,、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,。我們請檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷,、歸檔等具體業(yè)務(wù),,送檔案員到區(qū)檔案局進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案員的素質(zhì),,確保了案卷的質(zhì)量,。
4,、健全制度,規(guī)范管理,。為了使檔案工作制度化,、規(guī)范化,我街先后制訂了檔案保管制度,、檔案利用制度,、檔案借閱制度、檔案保密制度,、檔案統(tǒng)計制度和檔案室管理人員崗位職責(zé),,并張榜上墻,切實付諸實施,,使我街檔案管理工作做到有章可循,,保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度,,嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員,,外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過規(guī)范檔案保密制度,嚴(yán)格控制了秘密檔案查閱范圍,,執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定,。
5、注重利用,,服務(wù)工作,。檔案的價值在于利用,搞好檔案的開發(fā)利用工作,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,,服務(wù)改革和經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)廣大群眾,,是我街加強檔案管理的根本目的,。多年來,我街在檔案利用上做了一些有益的工作,。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,,并按檔案管理軟件的要求輸入微機,通過微機可以迅速檢索到任何一份文件材料,,為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫了全宗介紹,、組織沿革,大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等,,較為準(zhǔn)確,全面地反映了全街的各項工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用,,提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率,,既方便了領(lǐng)導(dǎo),又服務(wù)了基層,。
檔案管理工作是一項長期性的工作,,也是機關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作,,但是離省,、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒有對檔案全文實行微機管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng),,進一步做好我街檔案管理工作,,促進我街檔案事業(yè)全面發(fā)展,力爭達到“四新”:
一是加強業(yè)務(wù)建設(shè),,在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;
二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;
三是加強現(xiàn)代化建設(shè),在檔案管理的自動化,,網(wǎng)絡(luò)化上實現(xiàn)新的突破;
四是充分發(fā)揮檔案的作用,,在服務(wù)邾城街“三個文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇五
高校是高級知識分子匯集的地方,,是創(chuàng)造人才的搖籃,,而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷、政治思想,、品德作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績,、職務(wù),、職稱等方面的真實再現(xiàn);是歷史地,、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù),,所以,人事檔案從客觀上反映了一個學(xué)校的師資水平和管理水平,,在高校教學(xué),、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用,。
高校干部人事檔案,,一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力,、工作表現(xiàn),、工作實績等內(nèi)容的文字材料,,并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案,直接與個人職務(wù)晉升,、工資待遇,、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革,,高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。
高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,,支持力度不大
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提,,領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前,,不少高校的決策層對檔案管理工作認(rèn)識不足,、重視不夠,沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置,。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化,,高校各部門均實行定編、定崗,,緊縮辦公人員,,致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕,、難度不小的地位,,嚴(yán)重影響了檔案工作的開展。
檔案經(jīng)費投入不足
檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要,,特別是庫房,、辦公、查閱沒有實行三分開,。檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)施配備不全,。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,采取強有力的措施,,幫助解決檔案工作中的各種實際問題,使檔案工作在學(xué)?,F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會議,、研討人事檔案工作,;應(yīng)深入基層,聽取人事檔案工作人員提出的問題,,了解他們的實際工作,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財力,、物力,嚴(yán)格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備,,從硬件建設(shè)上提供有力保障,。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫,。
三室分開即檔案庫房,、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性,、科學(xué)化,,同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼,。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作,,身體健康必然受到影響,學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇,,提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇,,增加他們的休息時間。
由于人事檔案工作的單一,,加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員,,因此,發(fā)表論文,、評定職稱,、職務(wù)提升都不同程度的受到限制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員,。此外,,從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定,這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性,。其次,,由于檔案工作職稱的專一性,檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升,。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇六
我是xx年開始,,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,,每個科室明確一名兼職檔案員,,負(fù)責(zé)科室的檔案工作,。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作,。xx年底機關(guān)機構(gòu)改革,,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,,設(shè)定一個崗位,,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作,。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
第一,、自己要學(xué)好《檔案法》,、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》,。只有學(xué)法,、知法、懂法,,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事。
第二,、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出,。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門,、防護欄和空調(diào)機,,同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄,,投資一萬多元安裝了飛狐靈通網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,。
當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜,。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,,為了避光,,不讓檔案資料受損,定作了窗簾,。
第三,、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1,、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。
2、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用,。對有保存價值的必須存檔,,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件,、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料,。
3、在檔案安全保護方面,,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),,門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房,。
4、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進行詳細(xì)登記,,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,,不怕麻煩,,免得檔案遺失等。
第四,、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火,、防盜,、防光、防潮,、防鼠,、防蟲、防塵,、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀,、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,,做到持證上崗,。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,,有貼標(biāo)語的,,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí),。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了檔案保管制度、檔案歸檔制度,、檔案借閱制度,、檔案安全管理責(zé)任追究制度、會計檔案歸檔范圍和保管期限等制度,。
人事檔案管理年度工作總結(jié)
能夠堅持四項基本原則,,思想上與黨中央保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大,、十九大文件精神,,為實現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨,、埋頭實干,,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,,在干部職工中樹立了較高的威信,。
(一)主動學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn),、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識,,認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守,、勤奮工作,、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,,落實檔案的借閱、收集,、歸檔登記,。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,,使得專業(yè)技術(shù)知識得到系統(tǒng)更新,,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項具體基礎(chǔ)工作,,能夠熟練地處理業(yè)務(wù),。
(二)認(rèn)真工作,全面落實崗位職責(zé),。任現(xiàn)職以來,,收集整理工資、考核,、聘任,、統(tǒng)計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,,歸檔保存,。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,,或整理存本人人事檔案,,或單位立卷歸檔。
承擔(dān)了本單位的文書,、專業(yè)技術(shù)檔案的整理,、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。完成我院409名在編職工,、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂,。在日常工作中,,我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,,建立各種登記統(tǒng)計表,,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案,、先進個人檔案等,。建立健全檢索體系,為查詢,、借閱材料提供了便利,,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷,、照片檔案650張,。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔,。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集,、整理、歸檔,、裝訂,、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚,。幾年來,,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,,提供檔案資料800余卷(冊)次,。
(三)調(diào)查研究,,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,,意識到檔案資料對促進醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據(jù),,我對醫(yī)院公文管理,、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料,、檔案編碼和保護利用等進行系統(tǒng)梳理,,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔,、使用,、保護進行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,,規(guī)范的檔案管理工作促進了醫(yī)院各項工作目標(biāo)的落實和改進,。
(四)積極參加干部人事檔案專項審核。xxx年參加市委組織部,、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項審核培訓(xùn),,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行,。20xx年對我院正副科干部檔案進行復(fù)審,,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實,、查找補充原始材料,、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項審核工作。
任現(xiàn)職以來,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),,堅持學(xué)用結(jié)合,。多年來,堅持在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中實踐,,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實際工作,,開展調(diào)查研究,,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,,xxxxx分別在xxx上發(fā)表,。
由于工作扎實,,作風(fēng)務(wù)實,成績突出,,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次,。x年被醫(yī)院評為先進個人.。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準(zhǔn)確,,對因提供有關(guān)信息,、證件不實或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù),。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇七
一年來,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報,。
(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
1,、加強思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,,用先進的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任,。本人進入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針,、政策,,和黨中央保持高度的一致,。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作能力,。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
(二)強化工作職能,,服務(wù)中心工作。
年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1,、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時,,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管、著錄,、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度,。
2,、抓住熱點,做好信息反饋,。本人從加強各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息,、精品信息,。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》,、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》,、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3,、服務(wù)大局,,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查,、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏,。近幾日,,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,,涉及方面較廣,,事前,在檔案室全體人員的幫助下,,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階,。
4,、耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣,。
1、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點,、難點,、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
2、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。
4,、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇八
20××年××月××日,我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習(xí)工作,?!痢敛颗伞痢翆ξ业膶嵙?xí)工作進行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實習(xí)期已經(jīng)過去了,,這期間在××領(lǐng)導(dǎo),、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西,,使我獲益匪淺。現(xiàn)將我一個月來的實習(xí)情況總結(jié)如下:
理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識》,、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》,、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過理論方面的學(xué)習(xí),,我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容,、基本任務(wù),科技文件材料的特點和要求,、分類及原則,,科技檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計、保管工作的要求等,。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程,。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊,、編頁,、編檔號、裝盒,、錄入微機,、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背,、封面,、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等,。
以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo),,使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗,。
簡短的一個月的實習(xí)生活,,既緊張,又新奇,,但收獲也很多,。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,,她們對我無微不至的關(guān)懷,,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,,每一個細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位,,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,,使我對檔案工作有了一定的認(rèn)識,,擴展了我的知識范圍,能夠把所學(xué)理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作,。通過參加曬圖工作,,學(xué)會了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整做到不怕臟不怕累,,有活搶著干受到了師傅們的好評,。
一個月的實習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以"學(xué)生"與"員工"的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),,以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和實踐知識,,以員工身份跟公司同事一樣上下班,,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來,,隨著實習(xí)時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高,。
短短一個月的實習(xí)收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,,學(xué)到了實踐知識,,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,。
二是提高了實際工作能力,,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色,,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性,。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,,漸漸地融入工作群體,。
在接下來的工作與學(xué)習(xí)中,在指導(dǎo)和師傅們的幫助下,,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,,能夠熟練操作"檔案管理系統(tǒng)"。此外還要努力好學(xué),,不只是學(xué)習(xí)檔案方面的.知識,,還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識,,增加知識含量,,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,,為工作進言獻策,,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實習(xí)任務(wù),。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇九
在集團公司認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、大力實施人才強企戰(zhàn)略,、全面推進三支人才隊伍建設(shè)的形勢下,,人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù),認(rèn)真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神,,以改革創(chuàng)新為動力,,大力推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè),?;仡櫩偨Y(jié)“九五”、“十五”工作,,全面部署“十一五”任務(wù),,不斷推進集團公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展,。
十年來人事檔案工作回顧
過去十年,,集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),開拓進取,,創(chuàng)新實踐,,為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部,,圍繞中心,,奮發(fā)有為,全面推行目標(biāo)管理,,服務(wù)作用得到充分發(fā)揮,。
圍繞改革發(fā)展,切實履行職能,,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對集團公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢,,人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問題,及時調(diào)整工作重心,,努力做好五個服務(wù),,在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。圍繞集團公司人才隊伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點工作,,充分運用所掌握的人事檔案信息,積極開發(fā)綜合利用價值,,認(rèn)真做好超前預(yù)測服務(wù),,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價值的參考依據(jù)。大慶油田公司,、新疆石油管理局,、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進行科學(xué)預(yù)測,,為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù),收到好的效果,。
二是為深化改革服務(wù),。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出臺了一系列管理制度和辦法,,統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作,,積極探索人事檔案一體化管理新模式。localhost東方物探公司,、管道局,、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標(biāo)管理過程中,,對干部,、工人檔案實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一出口,為深化人事制度改革,、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障,。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要,,抓緊人才信息庫建設(shè),,不斷強化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來,,大慶石油管理局人事檔案部門,,積極為開發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù),,及時將懂外語,、會管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進行整合分析,,提供給組織人事部門,,為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外,開拓市場,,提供了有力的人事信息支撐,。
四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化,,機構(gòu)整合,、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流,、分離企業(yè)辦社會和再就業(yè)工程等,,使職工流動人數(shù)增多,,流動頻率加快,人事檔案工作從容應(yīng)對復(fù)雜局面,。通過核實信息,、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作,,有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪,,從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局,、華北石油管理局,、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息,,化解矛盾,,解決問題,有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局,。
檔案管理年度個人工作總結(jié)篇十
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心,、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳,、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,,準(zhǔn)備用1—2年時間,,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒,、憑證作用。
1,、檔案意識淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,,檔案裝具,、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,,工作人員變動大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
5,、__年前檔案管理混亂,。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂,。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂,。
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。
2,、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實,。
3、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。