無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來(lái)看看吧

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇一

(1)函:與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等用'函',。

(2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題,或者是有些工作或其他事項(xiàng)需要外界配合等用'通告',。

(3)通知:是'發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)所使用的下行文種',。常用的有'指示性通知',、'批示性通知'、'周知性通知',、'會(huì)議通知',、'任免通知'。

(4)報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等用'報(bào)告',。

(5)請(qǐng)示:請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)重要工作作出指示,答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用'請(qǐng)示',。

2、如何收集物業(yè)管理的重要文件,、法規(guī)及信息

(1)可從上級(jí)公司傳閱的文件,、資料中收集;

(2)從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集;

(3)從物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)刊中收集;

(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;

(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;

(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系,從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī);

(7)可從報(bào)刊,、雜志等資料中收集,。

3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

(1)嚴(yán)格檔案材料的收,、發(fā)制度和借閱制度;

(2)及時(shí)做好催還,、清退工作,檔案材料不得個(gè)人保管;

(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時(shí)間整理前一年的檔案材料;

(4)檔案工作應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的主體檔案,對(duì)各職能部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,各職能部門分層管理本部門的檔案工作;

(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;

(6)必須按檔案分類項(xiàng)目進(jìn)行檔案的整理和歸檔;

a,、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法,、問(wèn)題分類法、材料性質(zhì)分類法,、人物分類法和時(shí)間分類法,。各部門應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法。

b,、檔案分類項(xiàng)目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更,。

c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對(duì)歸類界限不明確的材料,可根據(jù)材料與類目的密切程度進(jìn)行歸類,。

(7)檔案材料的卷宗的`處理:

a,、對(duì)無(wú)主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題;

b、所有歸檔材料均須編號(hào),并按序號(hào)進(jìn)行先后排列;

c,、填寫材料目錄表,其主要內(nèi)容有:順序號(hào),、發(fā)文部門、標(biāo)題,、文號(hào)和日期;

(8)確定檔案材料的保管年限,。一般檔案分為永久保管、長(zhǎng)期保管(15年以上),、中期保管(5-15年),、短期保管(5年以下)等。

(9)檔案材料的保管,。檔案材料應(yīng)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜,、防火、防潮,、防蟲,、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。

4,、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些

物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有:會(huì)議記錄;上下行文;政府文件;工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查,、評(píng)比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項(xiàng)分承包合同,、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄,、處理材料;各工程竣工圖紙,、驗(yàn)收合格證明材料;技術(shù)圖紙、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財(cái)務(wù)憑證,、帳冊(cè),、報(bào)表;財(cái)產(chǎn)和物資單據(jù);各類經(jīng)營(yíng)證明,、證件等。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇二

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

2,、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集,、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量,。

3,、做好檔案的收集,、整理、鑒定和登記,、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,，熟悉所保管的檔案情況。

4,、保護(hù)檔案的.安全,，做好防護(hù)工作。

5,、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作,。

6、做好檔案利用服務(wù)工作,，編制多種檢索工具,，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料,。

7,、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全,。

8,、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇三

為了加強(qiáng)蔡甸區(qū)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審計(jì)檔案管理工作,，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》,、《工會(huì)法》和《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》，特制定本制度,。

第一條本制度所稱審計(jì)工作檔案,，是指工會(huì)經(jīng)審會(huì)在審計(jì)監(jiān)督或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計(jì)檔案是審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)完成后的歷史記載,，是工會(huì)檔案的重要組成部分,。

第二條本制度所稱審計(jì)檔案管理,，是指工會(huì)經(jīng)審會(huì)對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計(jì)和移交的活動(dòng),。

第三條審計(jì)檔案的建立,，采取經(jīng)審會(huì)負(fù)責(zé)制，配備專職（兼職）檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的審計(jì)檔案管理工作,，對(duì)審計(jì)文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條應(yīng)歸入審計(jì)檔案中的文件材料是：

（一）立項(xiàng)性文件材料,如審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施(計(jì)劃)方案,；

（二）證明性文件材料,如審計(jì)證據(jù)(含承諾書),、審計(jì)工作底稿;

（三）結(jié)論性文件材料,如審計(jì)報(bào)告、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要,、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書,、復(fù)核意見(jiàn)書、審計(jì)意見(jiàn)書,、審計(jì)文書送達(dá)回證(回復(fù)),、檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等；

（四）與具體審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的群眾來(lái)信,、來(lái)訪記錄等舉報(bào)材料,；

（五）其他應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。

第五條審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷,?？缒甓鹊膶徲?jì)項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷,。審計(jì)案卷內(nèi)文件材料應(yīng)按結(jié)論性文件材料,、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料,、其他備查文件材料四個(gè)單元為序進(jìn)行排列：

（一）結(jié)論性文件材料,，采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列；

（二）證明性文件材料,，按與審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)相對(duì)應(yīng)的順序,，對(duì)審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工作底稿,、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿,、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列；

（三）立項(xiàng)性文件材料和其他備查文件材料,，按文件材料形成的時(shí)間順序,，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列,。

第六條審計(jì)案卷內(nèi)的`每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是：

（一）正件在前，附件在后,；

（二）定稿在前,，修改稿在后；

（三）批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后,；

（四）批示在前，報(bào)告在后,；

（五）重要文件在前,，次要文件在后；

（六）匯總性文件在前,，原始性（基礎(chǔ)性）文件在后,。

第七條審計(jì)項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施或確定后，審計(jì)組組長(zhǎng)（立卷責(zé)任人）應(yīng)及時(shí)收集該項(xiàng)目的全部文件材料,；審計(jì)終結(jié)時(shí),，立卷責(zé)任人應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目形成的所有文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍,，并按照立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行歸類整理、組卷,，經(jīng)審計(jì)組組長(zhǎng)或經(jīng)審會(huì)負(fù)責(zé)人復(fù)查后,，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂，經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存,。

第八條審計(jì)文件材料的歸檔,，應(yīng)堅(jiān)持以審計(jì)項(xiàng)目案卷為單位進(jìn)行交接，歸檔時(shí)間原則上不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底,。

第九條工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)檔案保管制度,，定期對(duì)審計(jì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，確保審計(jì)檔案的安全,。審計(jì)檔案的借閱范圍,，僅限定在工會(huì)經(jīng)審會(huì)內(nèi)部，其他部門或單位不得查閱,，但有特殊情況需要查閱審計(jì)檔案或者要求出具審計(jì)檔案證明的,，須經(jīng)經(jīng)審會(huì)主任批準(zhǔn)。凡外單位需借用審計(jì)檔案的,，應(yīng)出具借用證明和寫明借用原因,，經(jīng)經(jīng)審會(huì)主任批準(zhǔn)后方可借用，并登記好借用時(shí)間和歸還日期,。

第十條對(duì)損毀,、丟失,、涂改、偽造,、出賣,、轉(zhuǎn)賣、擅自提供審計(jì)檔案者或者因玩忽職守造成審計(jì)檔案損失的檔案工作人員,，由所在單位依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十一條本制度由區(qū)總經(jīng)審會(huì)負(fù)責(zé)解釋,。

第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇四

為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，有效地為學(xué)校管理服務(wù),，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度,。

第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、解決檔案工作中存在的問(wèn)題,。

第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案,，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。

第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收,、管理，提供利用等工作,，各部門設(shè)兼職檔案人員,，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累,、整理,，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

第四條各部門平時(shí)要做好文件,、資料的收集,、整理，文件,、資料的整理,、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好,。

第五條各類文件,、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷,、歸檔。

第六條文件,、資料立卷歸檔范圍,。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢,、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級(jí)文件,，內(nèi)部資料，活動(dòng)資料及簿,、冊(cè),、圖表，出版物,、照片,、光碟等），均屬立卷歸檔范圍,。

第七條立卷的原則,。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,，保持文件,、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件,、資料的保存價(jià)值,，便于保管和利用。

第八條立卷方法,。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）,、會(huì)計(jì),、基建分類，聲像檔案獨(dú)立編目組卷,。

1,、文書檔案按保管期限、年度分類,，由檔案管理員組卷歸檔,。

2、會(huì)計(jì)檔案,，按會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列,，由財(cái)務(wù)室整理歸檔,。

3,、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度,、屆分類,，按年級(jí)、班級(jí)組卷,，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔。

4,、教師業(yè)務(wù)檔案,，以人為單位分類、整理,，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔。

5,、基建檔案,，按基建項(xiàng)目組卷，由總務(wù)處收集,、整理,，工程竣工后移交檔案室。

6,、聲像檔案,，按載體性質(zhì)、形狀分類排列,，由電教室人員整理,、歸檔。

7,、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計(jì)劃,、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

第九條保管期限分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三種。

1,、永久保存,。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存,。

2,、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存,。長(zhǎng)期保存為15年至50年,。

3、短期保存,。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件,、資料，劃為短期保存,。短期保存為15年以下,。

第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

1,、法規(guī)性文件,，如制度、辦法,、條例,、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,，應(yīng)組合在一起。

2,、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合,。

3、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起,。

4,、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,，一般可按部門名稱組合,。

5、特殊性文件材料,，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第十一條檔案盒內(nèi)文件的.排列,。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起，即章程,、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定稿在后,；案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

第十二條文件歸檔份數(shù),。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件,，需要辦理銷毀手續(xù)。

第十三條歸檔時(shí)間,。

1,、階段歸：凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件,、材料,，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件,、材料收集齊全,、分類整理好，由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,，交綜合檔案室歸檔,。

2、隨時(shí)歸：上級(jí)文件,、通知,，人事調(diào)動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔,。

3,、年度歸：各項(xiàng)管理中形成的文件、材料,，各部門一律在次年第一季度內(nèi),，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全,、分類整理好,，由各部門負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交,。

第十四條歸檔文件案卷的要求,。各部門移交歸檔文件案卷,，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔的文件,、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程,。

2、歸檔文件,、材料必須系統(tǒng)齊全,、完整。

3,、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄,、編件號(hào)、頁(yè)號(hào),、案卷封面,，填寫時(shí)用黑色筆書寫或打印，字跡要工整,、清晰,。

4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,。

第十五條案卷文件一式兩份,，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存,。

第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求,，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管,，編制各類檢索目錄,，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作,。

第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作,，即：防火,、防水、防潮,、防塵,、防蟲、防盜,。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,，對(duì)破損、字跡褪色,、紙張變色的檔案,，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,，保護(hù)檔案的安全與完整,。

第十八條檔案的利用。利用檔案人員,，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十九條借用檔案人員必須做到：

1,、調(diào)閱人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案的完整,、安全與保密。不得擅自涂改,、勾劃,、剪裁、拆散,、翻印或轉(zhuǎn)借,。

2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,，借用前必須登記,，用后應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查,、核對(duì)和注銷,。

3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案,，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),，方可將檔案原件借出室外使用。

4,、調(diào)閱人員摘抄,、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)征得檔案管理人員同意,。

第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：

1,、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé),，按規(guī)定提供利用,。填寫好查閱檔案登記表,。

2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理,。

3,、確保文件、材料的安全,，做好保密工作,。

4、平時(shí)匯集,，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類,、收集、整理,，應(yīng)保持文件,、材料之間的來(lái)源、時(shí)間,、內(nèi)容方面的聯(lián)系,。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,，以便存檔和查閱,。

第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定,、銷毀。

第二十二條制定各類檔案保管期限,，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù),。

第二十三條銷毀檔案程序

1、對(duì)已到保管期限的檔案,，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫銷毀報(bào)告并登記造冊(cè),。

2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀,，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn),。

3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,，兩人以上參加銷毀,，密件按規(guī)定要求銷毀。

4,、銷毀的文件要造冊(cè)存檔備查,。

第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度,。

第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng),、本單位的機(jī)密守口如瓶。

第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，認(rèn)真履行借閱手續(xù),。

第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,，不準(zhǔn)帶走。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇五

凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的,、已經(jīng)辦理完畢的,、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙,、表格,、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔,，任何人不得以任何借口拒絕歸檔,。

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的.文件材料,，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷,，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管,。

2,、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后,，移交綜合檔案室保管,。

4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱,，含設(shè)備購(gòu)置,、合同、說(shuō)明書,、安裝,、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料,，指定負(fù)責(zé)人員,，收集整理,。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。

5,、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔,。

6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品,、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔

1,、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整,、核對(duì)準(zhǔn)確,，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類,、立卷,，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的,，可酌情增加歸檔份數(shù),。

3、凡歸檔的文件材料,，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存,，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久,，簽署完備,。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件,。

4,、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確,；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列,、編號(hào)，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”,。

5,、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類,、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào),，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。

6,、歸檔手續(xù),，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份,，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后,，各留一份，以備考查,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇六

第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革,、工作開展情況的真實(shí)記錄,，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策,、開展工作的重要參考。

第二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理,，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理,、歸檔和編目,。

第三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存,。

第四條社團(tuán)聯(lián)各部的`部門工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書面形式上交辦公室,，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄,，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄,。

第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對(duì)他們的工作計(jì)劃,、活動(dòng)開展情況,、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

第六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理,，各社團(tuán)的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、活動(dòng)開展情況,，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,，并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事,、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,，社團(tuán)干部考查表,，社團(tuán)干部考查考核表,，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會(huì)登記表,，社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理,，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部,、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案,。

第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用,。

第十條其它各部,、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過(guò)一周,。

第十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查,。

第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，自通過(guò)之日起生效,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇七

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況,，特制定本制度,。

1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理的原則,。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2,、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程,。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),，由各部門配備專職檔案人員,，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4,、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的,、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù),。

2、指導(dǎo),、檢查,、督促文件的形成、積累,、整理,、歸檔工作。

3,、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定,。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理,，編制移交清單,，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交,。

1,、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,，向檔案室移交,。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作,。

2,、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交,。

3、一次專題會(huì)議,、一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

4,、因公外出參觀,、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交,。

5、會(huì)計(jì)文件材料,，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6,、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像,、錄音、攝影的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交,。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,，分類整理，并編制歸檔文件目錄,、案卷目錄等,。

1,、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

2,、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔,，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

3,、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

4,、基建,、設(shè)備,、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

5,、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6、錄音,、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

7、計(jì)算計(jì)光盤,、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的,、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,，應(yīng)當(dāng)按件編寫說(shuō)明和編制目錄。

1,、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施,，保證檔案的安全,。

2、庫(kù)房做到防盜,、防光,、防火、防潮,、防蟲,、防鼠、防高溫,，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃,、易爆、易腐蝕的物品,，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi),。

3、做好庫(kù)房溫,、濕度記錄,，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫,、濕度時(shí),，要及時(shí)采取降溫、降濕措施,。

4,、對(duì)膠片,、照片、錄音帶,、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管,。

5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,，做到窗明地凈,，箱柜無(wú)灰塵，,，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng),，櫥柜架排列有序。

6,、下班前認(rèn)真檢查門窗,，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全,。

1,、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密,。

2,、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待,、保管,、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,，杜絕工作差錯(cuò),。

3、開展保密檢查,，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。

4,、嚴(yán)格調(diào)閱制度,，健全借閱手續(xù),。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者,，須持單位介紹信,，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室,。

5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,。

6,、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀,。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》,、《案卷目錄》、《全引目錄》,，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具,。

3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,。

4,、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作,，編寫全宗介紹,、組織沿革、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料,。

5,、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,，不得外借。查閱檔案時(shí),，不允許在案卷上圈劃,、批注,、污損、涂改,、剪裁,、撕頁(yè)、折卷,。

6,、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借,，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7,、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,，并須在檔案室閱辦,，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借,、損壞,、拍照或復(fù)印。

8,、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效,。

9,、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》,。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備,、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集,、整理,、鑒定,、保管,、檢索、利用,、編研情況,，以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程,、現(xiàn)狀和變化,。

2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,，不得馬虎草率和弄虛作假,。

3、定期,、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),，做到帳物相符。

4,、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

5,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間,、填表人,、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,，字跡工整清晰,。

1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文字檔案保管期限表》,，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表,，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

2,、為了保證鑒定工作有組織,、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo),、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成,。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值,。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán),；孤本從嚴(yán),，復(fù)本從寬的處理方法。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并報(bào)區(qū)文教局,、檔案局后再行銷毀,。

5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè),，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字,。

6,、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,，以留存查,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇八

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集,、管理,、歸檔工作。

二,、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi),。

三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水,、防盜設(shè)施效能,。檔案室和櫥柜的.鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門,、窗、鎖,、燈,。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明,。

五,、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

理、分類,、保管和統(tǒng)計(jì)工作,。

六,、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求,。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查,、校對(duì),做到帳物相等,對(duì)破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制,。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光等工作,。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對(duì)借出檔案要登記造冊(cè),并在一定時(shí)間內(nèi)收回,。

十,、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

1,、熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇九

一、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，特制定本規(guī)定,。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在,，公司在工程項(xiàng)目的開發(fā),、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件,、圖方案,、軟件、圖錄像等,。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文,，中標(biāo)通知書，工程承包合同,，合同附件,，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同,，采購(gòu)合同,，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙,，工程施工圖紙,，往來(lái)公函，傳真,，會(huì)議記錄,，委托書，開工報(bào)告,，請(qǐng)款報(bào)告,，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告,，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，竣工報(bào)告等。

三,、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）,，資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集,、整理,、立卷、保管,、調(diào)閱等工作,。其主要職責(zé)包括：

1、收集,、整理,、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

2,、檔案材料的保管和銷毀,；

3,、檔案材料的查借閱、催還,。

四,、檔案的立卷、收集,、整理

1,、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷,，一項(xiàng)目一卷,。

2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷,，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理,。

3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累,，整理和及時(shí)移交歸檔,，移交檔案文件時(shí),，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）,。

4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,，并填寫文件序號(hào),、編制單位、名稱,、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）,。

5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”,、“主要事件備要”,，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位,，聯(lián)系人,，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等,，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé),，項(xiàng)目職能人員配合。

五,、檔案的管理

1,、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限,，編制檔案目錄（卡片）,，按一定次序排列和存放,。

2、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,。

3,、清除不必要保存的材料。

4,、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,。

六、檔案要求

1,、文件必須為原件,、正文，符合文件格式,。

2,、必須齊全完整，裝訂整齊,，并適當(dāng)管理,。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔,。

七,、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,，防蟲蛀,，防丟失，保證檔案的安全,。

2,、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖,。

3,、所有檔案不得隨意查閱、變訂,，不得置于公共場(chǎng)所,。

4、公司檔案保管期限分永久,、長(zhǎng)期,、短期三種。介于兩種保管期限的,，保管期限從長(zhǎng),。

八、檔案的銷毀

1,、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的'規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，登記已失效的檔案,，編制檔案銷毀清冊(cè)（見(jiàn)附表三）。

2,、檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn),，方能銷毀失效檔案。

3,、銷毀一般以焚燒,、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說(shuō)明,。

4,、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,。

5,、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密,。

九,、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單,，由核準(zhǔn)人簽字同意,，方可查閱（見(jiàn)附表四）。

2,、確因工作需要外帶,，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意,，方可帶出，用畢即歸還,。

3,、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。

4,、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管,，不得私自復(fù)制、調(diào)換,、涂改,、污損、劃線等等,，不能隨意亂放,，以免遺失。

5,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理,。

6,、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱,，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出,。

7,、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定,，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”,。

十、有下列行為者,，視情節(jié)輕重,，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1,、毀損,、丟失或擅自銷毀檔案。

2,、擅自向外界提供,、抄摘檔案。

3,、涂改,、偽造檔案。

4,、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào),、歸檔或管理不善，而造成公司損失,。

5,、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱,。

二00九年九月十日

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十

1,、按年形成的文件，第二年上半年歸檔,。

2,、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔,。

3,、凡是有機(jī)密性的文件,，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔,。

4,、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔,。

1,、材料完整齊全。

2,、系統(tǒng),、條理、保持有機(jī)聯(lián)系,。凡是歸檔文件材料,，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值,。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理,。

3,、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件,，印件與定稿,，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散,。

4,、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序,，按時(shí)間先后排列,。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前,，附件在后等,。

5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作,。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字,。

1,、編制立卷項(xiàng)目,，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷,。

2,、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面,。

3,、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒,。

4,、定時(shí)交檔案室：文件量少的.，一年交一次,，次年上半年收集,。文件量大的，一年交兩次,，次年上半年和下半年各一次,。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫,。在無(wú)特殊情況下,，須用a4紙。

1,、檔案的管理：區(qū)分全宗,，正確立檔單位；分類,，依據(jù)檔案,、來(lái)源、時(shí)間,、內(nèi)容,、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄,。

2,、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。

3,、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容,、來(lái)源、時(shí)間,、可靠程序,、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限,，編制成表,。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè),；辦理銷毀手續(xù),，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀,；銷毀要有二人以上監(jiān)銷,，并在清冊(cè)上簽字。

1,、凡需調(diào)閱檔案,，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱,。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱,、密級(jí),、借閱方式、數(shù)量,、期限,。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件,；提供檔案復(fù)印件,；提供文獻(xiàn)索引資料。

3,、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十一

一,、目的

為規(guī)范公司客戶檔案管理,，增強(qiáng)公司客戶檔案的實(shí)用性、有效性和保密性,，促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行,，特制定本制度。

二,、范圍

與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶,，即企業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的.直接客戶與間接客戶,，都是本制度的管理范圍。

三、職責(zé)

公司銷售檔案管理由營(yíng)銷總監(jiān)總負(fù)責(zé),；各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門客戶檔案管理,；人力資源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門,。

一,、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項(xiàng)資料：

1、客戶基礎(chǔ)資料,?？蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址,、電話,；經(jīng)營(yíng)管理者、法人（這三項(xiàng)應(yīng)包括其個(gè)人性格,、嗜好,、家庭、學(xué)歷,、年齡,、能力等方面）；創(chuàng)業(yè)時(shí)間,、與本公司交易時(shí)間,、企業(yè)組織形式、業(yè)種,、資產(chǎn)等方面,。

2、客戶特征,。服務(wù)區(qū)域,、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)觀念,、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規(guī)模（職工人數(shù),、銷售額等）,、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

3,、業(yè)務(wù)狀況,。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等,。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀,。主要包括客戶的銷售活動(dòng)狀況,、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì),、未來(lái)的對(duì)策,；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況,、交易條件,、以往出現(xiàn)的信用問(wèn)題等。

二,、建立客戶檔案卡,。檔案的分別為兩類，一是經(jīng)銷商客戶檔案,，區(qū)域提供,，二是終端客戶檔案，業(yè)務(wù)部和營(yíng)業(yè)部提供,。具體內(nèi)容見(jiàn)《經(jīng)銷商客戶檔案卡》和《終端客戶檔案卡》,。

銷售人員接待或拜訪客戶后，當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案,。不全面的客戶檔案,，銷售人員要進(jìn)一步了解，每月最少完善一次,?？蛻魴n案不及時(shí)更新，銷售人員違反每次罰款20元,。

一,、公司客戶檔案密級(jí)為機(jī)密級(jí)檔案，分級(jí)管理,。公司級(jí)檔案由營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)管理,，營(yíng)銷總監(jiān)、營(yíng)銷副總經(jīng)理,、總經(jīng)理可以查閱,，其他人查閱需營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)；部門級(jí)客戶檔案由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,，其他人查閱需營(yíng)銷副總批準(zhǔn)部門經(jīng)理批準(zhǔn),；個(gè)人級(jí)客戶檔案由銷售人員負(fù)責(zé)管理，他人查閱需部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

二,、檔案的保存

公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,，營(yíng)銷總監(jiān)為系統(tǒng)管理員，每月1日對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,，以防止數(shù)據(jù)丟失,。

三、客戶檔案的查閱

1,、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫《查閱檔案審批表》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，檔案管理負(fù)責(zé)人才可以讓其查閱,。

2,、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案，每次處50元罰款,；未經(jīng)審批,，擅自將客戶檔案賬號(hào)提供給人查閱，每次處50元罰款,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十二

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的.防治工作,保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。

本制度適用于柞水縣國(guó)寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。

中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法,。

1,、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋,分類管理,專柜保存。

2,、妥善保存職工上崗時(shí),在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料,并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人,。

3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立登記,、積累編目及時(shí)更新等,便于隨時(shí)查閱,。

4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存,。

5,、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。

6,、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作,并裝入檔案保存,。

7、實(shí)行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,。

8,、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存,。

9,、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮,、防霉變,、防涂改、防丟失工作,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十三

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),，業(yè)務(wù)素質(zhì),，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作,。

2,、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的`文字,，圖表,，聲像等不同載體的文件材料。

3,、做好各類檔案和資料的接收,，征集，整理,，編目,，鑒定，保管,，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作,。

4、管理好檔案,，切實(shí)做好防潮,、防濕、防蛀,、安全工作,。

5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,。防止人為散失,、泄密和缺損，確保檔案完整,、安全,。

6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,，裝訂成冊(cè),，編號(hào)入庫(kù)保管,。

7、各種檔案資料包括行政管理工作,、文化建設(shè)工作,、教職工管理工作、教育教學(xué)工作,、衛(wèi)生保健工作,、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況,。

8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走,。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十四

第一章總則

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,，合理用好修理費(fèi)用,，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo),、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,，特制定本管理制度。

第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí),，切實(shí)做到“應(yīng)修必修,，修必修好，既要防止失修,，又要避免過(guò)剩維修”,，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理,，降低修理成本,。

第三條名詞解釋

固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物,、機(jī)器,、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上,，使用年限2年以上的,，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,，大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺(tái)）設(shè)備或設(shè)施的主要部件,、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等,。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷,，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金,。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用,。

使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心,、綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部,。

維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位,。

管理職責(zé)

第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理,。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?,、安排使用，嚴(yán)格控制,。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作,。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會(huì),，12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié),。

設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計(jì)劃需求,。編制和上報(bào)修理計(jì)劃,、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃，以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作,。

負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo),、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議,。

負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更,，并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù),。

負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算,。

配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷,，做好修理費(fèi)用的入帳，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳,。

將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告,。

固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，參與技術(shù)交底,、項(xiàng)目變更,。

負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào),。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置,。

負(fù)責(zé)與使用單位一起，對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,，并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù),。具體包括：生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓,、空調(diào)、汽車,、復(fù)印機(jī)等,，以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修,。

計(jì)算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī),、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)計(jì)算機(jī),、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況，編制好月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃,。計(jì)劃要做到科學(xué),、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修,，盡量降低修理費(fèi)用,。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,，報(bào)設(shè)備管理崗位,。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,，對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查,、驗(yàn)收,、簽證。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單,，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件,，施工單位不得帶走,。

供應(yīng)管理崗位：要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開展，努力提高設(shè)備,、材料,、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,，降低采購(gòu)成本,，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),，對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu),。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。

第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃,。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,，避免過(guò)剩維修,，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃,。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的`檢查,、驗(yàn)收、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃,。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,，避免過(guò)剩維修,，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃,。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查,、驗(yàn)收、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核,。

第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓,、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào),、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理,。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃,。計(jì)劃要做到科學(xué),、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修,，盡量降低修理費(fèi)用,。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目（如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修）,，可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收,、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單,，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核,。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走,。

第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,，并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí),。

按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款,、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”,、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等,，按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。

監(jiān)督修理費(fèi)用的開支,，對(duì)超計(jì)劃,、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。