總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇一
(一)制度的擬定1。在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進行實施,。2。根據(jù)公司以往的實施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施,。
(二)日常性事物1,。負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔,。2。負責快遞接收,、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。3,。每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4,。公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收,。5。日常禮儀接待工作,。
(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核,。
(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡管理員溝通,,確定下月所需費用,,25號前完成部于門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表,。提交行政總經(jīng)理審核,,并于次月2號之前上交財務中心。
(十一)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊,。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,,意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。20xx年,,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務抓起,,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇二
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
走出學校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力,。目前,我通過———學習了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1,、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行,;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。一年的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇三
不知不覺,,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,我通過———學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
1,、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善,;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行,;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務、跟進工作有序進行,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇四
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的`必要性,。
通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴xx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xx。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇五
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接,、收發(fā)快遞,、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬,、考勤的核對統(tǒng)計,、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領用發(fā)放等,,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心,。
1,、 認真接聽來電,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,,以免耽誤事
2、 及時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,,提高工作效率
3、 收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,,字跡是否能夠看清
4,、 發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往,。
5、 臨時性工作處理,,如打印機需要加粉了,,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物
流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修,;技術(shù)部需要用蒸餾水,負責及時訂水,,使工作能正常運行,;考勤機故障問題,及時聯(lián)系售后技術(shù),,盡快維修,,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決,。
6,、 每月月底從打卡機導出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯
總,,最后提交,。期初覺得
到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,,后來變找到技巧,,改為每天記、隨時記,、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了,。
7、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,,進行編號后返回,,然后我再
進行頁碼編號,錄入登記,,給生產(chǎn)部,、直營部、和成品庫復印件,,然后存放歸整起來,,也方便利于大家查找。
8,、 新員工
9,、 協(xié)助招聘
10、 辦公用品
11,、 固定資產(chǎn) 員工活動 公司群維護
1,、 考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,,沒有造成太大影響,,但這提醒我,說明
我還應該細心,、細心,、再細心??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃?,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發(fā)生,。舉一反三,、其它的事情都要再細心些
2、 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,,以后需要改進,,先多想想,在做事,,
以便更好的完成工作,。
3、 與領導及時溝通,、匯報工作進度做的還不是很好,,以后要多加溝通,這樣領導才知
道工作進度情況,,以便安排接下來的工作,。
在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助,、也是因為他們,、我才會慢慢成長、學會了許多東西,,今后我一定更加努力,、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作,。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇六
20xx年在忙碌和奮斗中即將過去,,現(xiàn)在,xxx公司很快就要迎來20xx年的到來,,并開始新一年的工作目標。但作為xxx的一名的前臺,,我卻還沒有做好準備,。因為我還沒能好好的回顧這一年來的工作情況,還沒有認識到自己在這一年工作中的收獲和不足,!
如今,,反思這一年來的工作情況,我在工作中有很多的成長和進步,,尤其是在公司器材的管理方面,,收獲了很多的經(jīng)驗和認識。現(xiàn)在,,我對自己在20xx年的工作情況總結(jié)如下:
作為一名前臺,,我們作為公司面對來訪人員的第一個照招牌,是公司的形象代表,!為此,,在接待工作方面我是一點也不敢怠慢。在20xx年的工作中,我積極的調(diào)整了自身的接待工作,,不僅每天在工作中都嚴格的保持自身的著裝和形象,,并在網(wǎng)上購買了禮儀課程,積極的強化了自身的禮儀和接待能力,。同時也在飲水處常備各種茶葉,,能及時的給來賓準備茶水。
此外,,為了能的更好的完成電話接待工作,,我不僅強化了自身的電話禮儀用語,更在空閑時間牢記了重要領導和客戶的號碼,,讓自己更好的完成電話的接待工作,。
作為一名行政前天,在工作方面的,,我對其他的工作也一直在積極處理,,如對工作各種資料和消耗的統(tǒng)計,以及上級對各部門的通知和信息傳遞等等,。
其中,,尤其是在會議的準備上,我會在會議開始之前嚴格的布置好會場,,在會議開始前確認好作為以及資料的發(fā)放,,并讀設備進行全面的檢查。此外,,在經(jīng)歷了一段時間的針對性鍛煉后,,我也能更好的完成會議記錄,并切實的理解領導要求,,將公司的要求和信息及時的傳遞下去,。
此外,在工作各種小問題上,,我也會做好的規(guī)劃,,并在規(guī)定的時間去認真完成。如定期對公司綠植進行維護,,并檢查打印機,、傳真機,以及飲水處設備的運行情況,,并及時的完成辦公用品的采購等,。
首先是在自身的管理方面,因為自身工作較多,,計劃較少,,所以有的時候會出現(xiàn)遺漏工作的馬虎現(xiàn)象,!對此我要深刻的反思并改正。
其次,,是在自身的工作效率上,,這也是我需要及時改進的方面!
如今,,一年的工作已經(jīng)結(jié)束,,新的一年也即將要帶來,在這次新的開始中,,我要更加嚴格的要求自己,,以全新的態(tài)度去更好的完成新一年的工作!
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇七
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這一年里,,我在公司領導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化
1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,,都將在八月份正式實行。
5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
二,、日常辦公管理工作
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領導或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2,、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。
3、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼,。
四、招聘培訓
1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進行了網(wǎng)絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓,,培訓結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多,。
五、勞動紀律管理
1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象。
3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。
3,、協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購,、入庫,。
七、通訊業(yè)務的辦理
1,、每月8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務,。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司一年月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響。
1,、勞動合同的簽定,,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成,。
2、管理體制和考核機制還不夠健全,。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4,、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。
我將會把這些存在的問題作為20xx年的工作重點來做,找出相應措施,,保證本職工作的順利完成,。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇八
在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些,。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,,我認真負責的完成好了xxx公司前臺的工作任務,。并且,還在這一年里充分的改進了自己,,加強了自身的業(yè)務能力和工作的思想態(tài)度,,讓前臺的工作能得到更好的完善。
當然,,在加強自身業(yè)務能力的同時,,對于日常瑣碎的前臺工作我也人認真仔細的處理好,。保證自己在積極前進的同時,,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉(zhuǎn)和進步積極的提供自身的力量,。
回首這一年,,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力,!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,,我在工作中的情況如下:
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,,我也及時的意識到自己作為行政前臺,,也必須及時的改進自己!
為此,,在今年工作正式展開的時候,,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,,我首先確定了自己的定位,。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務人員,!
當然,,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內(nèi),,我也將自己當做是一名服務員,,細心的部門,為員工,為整個公司服務,!在工作中,,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情,!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成,。
隨著公司的對業(yè)務的改進,,公司的部門在不斷的改變和增加,同時也新加入了不少的新人員工,!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌,。
面對今年新人頻頻加入,我積極的改進了工作的方法,,并及時的更新公司的員工信息,,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記,。此外,,我還在x月和x月左右,,配合部門領導安排了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作能力,,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整提供了依據(jù)。
當然,,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已,。隨著部門的增加,我不僅要及時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控,。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出,??傊β甸g我也努力的保持了工作的嚴謹性,,確保工作完成無誤。
這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少,。并且為了今后的工作,我會更加努力,,更加拼搏,,讓自己能為工作做出更好的貢獻!
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇九
20xx年加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。
一年的時間很快過去了,在這一年里,,我在公司領導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:
一、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
二,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務,。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
三,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
四、工作質(zhì)量,、成績,、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的作用,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政前臺個人工作總結(jié)100字 行政前臺個人工作總結(jié)篇十
在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,,因此提升自己的素質(zhì),,讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利,。因此我在閑暇時間會積極地向各位前輩同事請教,,交流工作經(jīng)驗,閱讀接人待客方面的知識,,熟悉公司內(nèi)的規(guī)章制度,,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱情的服務讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺,。
在這一年里,,我始終保持著兢兢業(yè)業(yè)的心態(tài)認真對待工作,辦公方面的設備,、電腦文件等等項目都做好了項目臺賬,,公司工作方面的用餐、住宿,、出行也都按照公司規(guī)定做好了完善,,各類賬目報銷流程也都嚴格管理,規(guī)范進行,。
但是其中我也有這一些各種各樣的不足,,需要在未來的工作中進行改正或補充。行政前臺的工作本身就比較偏向于細碎化,,對我們也要求一個細心,,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學問。而在這方面我卻沒能做好,,在為公司的大家服務上,,我缺乏很多意識,例如最基本的衛(wèi)生問題我也沒能處理好,。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發(fā)現(xiàn)一些問題并將其糾正,,而我大多數(shù)時候卻需要別人來向我反應才能夠后知后覺的反應過來,而這樣子是要不得的,。
而這些不足里面最關(guān)鍵的一點卻在于我對于辦公的熟悉上,,由于自身的知識和技能缺失,,導致我在處理文件上無法更好地提高質(zhì)量,讓領導下達的任務不能夠依照心意完美的解決,,這確實是我工作做得不夠好的表現(xiàn),。
首先我會加強自身辦公軟件的熟悉程度,提高工作效率,。并且以更加認真細致的去看待我們公司的大家,,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提醒就能做好工作,,讓大家工作得更加舒心,、放心。
在工作中也會多多注意到各位同事前輩的閃光點,,以大家為老師為榜樣去學習,,畢竟有些經(jīng)驗和處事方法并不是看書就能學來的,更多的應該在工作中觀察和學習,。
總之,,我會在明年將我今年已經(jīng)做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,,讓我的能力更上一層樓,,更好地為公司服務。