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中學(xué)檔案管理制度及流程篇一

1,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策,。

2,、對(duì)本校各部門(mén)和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理,、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門(mén)類和載體的檔案,，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

4,、為國(guó)家積累檔案財(cái)富,，按規(guī)定的時(shí)間和要求把具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，向上級(jí)檔案館移交,。

1,、學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案,、學(xué)籍檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案,、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等,。

2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作,，有關(guān)部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3,、實(shí)行科學(xué)管理,，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理,。檔案排列整齊美觀,、條理分明，編號(hào)科學(xué)規(guī)范,、查找方便,。

4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,、修復(fù),、整理，保持整潔完好,。

5,、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,，室藏檔案必須賬物相符。

1,、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況,、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表,、材料,，均列為歸檔范圍。

2,、各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,，再編排頁(yè)號(hào),，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題,，裝訂,。

3、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真,，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書(shū)寫(xiě),。

4,、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一,，書(shū)寫(xiě)規(guī)范,，字跡清楚。禁止用鉛筆,、圓珠筆書(shū)寫(xiě),，也不能用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。對(duì)不符合要求的要返工重制,。

5,、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

1、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案,，可確定銷毀。

2,、檔案的鑒定,、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,。在校長(zhǎng)辦公室主任的主持下,，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定,、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定,、銷毀工作,。

3、經(jīng)過(guò)鑒定,，需要銷毀的檔案,，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可銷毀,。

4、銷毀檔案時(shí),，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

1,、檔案室是機(jī)要部門(mén),，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),，不得將檔案帶出檔案室,，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

3,、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理,。

4,、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密,。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,，不得泄漏。

1,、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn),、移出、整理,、鑒定,、保管,、利用、銷毀以及檔案工作人員,、機(jī)構(gòu),、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房,、設(shè)備等情況進(jìn)行登記,，每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表

2,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式,，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整,，不得潦草和涂改,，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3,、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感,，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。

1,、檔案庫(kù)房門(mén)窗牢固,，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,，不準(zhǔn)隨身攜帶,。

2、非本室工作人員不得擅入庫(kù)房,，因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí),，必須有本室人員陪同。

3,、庫(kù)房要配備好“六防”設(shè)施（防火,、防盜、防潮,、防蟲(chóng),、防塵、防強(qiáng)光）,，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無(wú)關(guān)物品,。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理,，要經(jīng)常打掃和擦拭,，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5,、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,，除濕,、降溫。

1,、公文必須實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度,，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書(shū)立卷歸檔工作,，是文書(shū)處理工作的重要環(huán)節(jié),。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量,，文書(shū)人員必須認(rèn)真做好,。

2、本校黨,、政,、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位,。

3,、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo),，將其納入本部門(mén)工作范圍,。

4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的,，具有保存價(jià)值的文件材料,，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料,，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料,。立卷人員應(yīng)及時(shí)收集整理,，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,，應(yīng)補(bǔ)辦齊全,，保證文件材料準(zhǔn)確、完整,。

5,、各部門(mén)立卷歸檔的文件材料以本部門(mén)形成的為主，與本部門(mén)工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來(lái)文也需立卷,，以保證歸檔材料的齊全、完整,。本校黨組織和行政形成的文件及上級(jí)來(lái)文分別由校長(zhǎng)辦公室立卷,。

6,、文書(shū)立卷歸檔的具體要求：

（1）立卷前把本部門(mén)一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對(duì)清楚,，以保證歸檔的文件材料齊全,、完整。

（2）立卷歸檔的文件材料,，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值,，分類整理立卷。

（3）把文件按年度分開(kāi),，不同年度的文件,，不能混在一起立卷，年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié),，放在本年度文件內(nèi),，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開(kāi)頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年,；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代,。

（4）把文件按級(jí)別分開(kāi)立卷,，但上級(jí)對(duì)本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對(duì)下級(jí)的批復(fù),、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi),，本校的文件材料在前，上,、下級(jí)的文件材料在后,；其余按上、下級(jí)文件分開(kāi)立卷,。

（5）按內(nèi)容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項(xiàng)工作,、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷,。

（6）把文件按永久、長(zhǎng)期,、短期三種保管期限分開(kāi)立卷。

（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列,。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問(wèn)題,。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,，在右上角用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,，兩面都編頁(yè)號(hào)，反面編在左上角并填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄,。

（8）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題,，劃定保管期限,，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫(xiě)。

（9）各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交,。文書(shū)檔案在下一年的6月底以前移交完畢,，并履行移交手續(xù)。

7,、為了保證案卷質(zhì)量,，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),，協(xié)助各部門(mén)做好文書(shū)立卷工作。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇二

1,、檔案實(shí)行專人管理,，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥,。

2,、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3,、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處,；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放。

4,、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào),，并插上查找案卷指引卡,。

5、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔,，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,，健全手續(xù),，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料,。

4、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5,、不在普通電話,、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密,。

1,、外單位查、借檔案,，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱,。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3,、查,、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

4,、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà),、撕拆,、抽取檔案。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù),。

6,、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

1,、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作,。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員,、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期,。

3,、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間,、意見(jiàn),，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,，編制銷毀清冊(cè),，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,，填上日期。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案,。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案,、教學(xué)檔案,、會(huì)議檔案等各門(mén)類、載體的`具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案,。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革,、全宗介紹,、文件匯編、參考資料等隨同一起移交,。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位,。

1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷,。

4,、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確,，目錄,、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷裝訂整齊美觀。

5,、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,，其它門(mén)類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門(mén)類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交,，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,，及時(shí)登記，編目上架,。

7,、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1,、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確,。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2,、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改,。

3,、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃,，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù),。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇三

為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用,，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué),，特制訂本制度,。

（1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公室主管,、各部門(mén)配合,、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門(mén),、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識(shí),，各部門(mén)負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

（2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門(mén)收集的原則,。即學(xué)校黨總支,、校長(zhǎng)室和部門(mén)及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室,。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記,、鑒定、整理,、組卷,、編目,、保管、提供利用,。文檔人員學(xué)期結(jié)束時(shí)向各部門(mén)收集資料,。

（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷,，精心嚴(yán)格保管,，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度,，忠于職守,，遵守紀(jì)律，秉公辦事,，優(yōu)質(zhì)服務(wù),，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。

（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管,。各部門(mén)和個(gè)人在平時(shí)的收集,、保管工作中，不得殘缺,，更不得占為已有,。

（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全,。內(nèi)部參閱,、學(xué)習(xí)的文件材料、會(huì)議記錄等要加強(qiáng)保管,，不得隨意堆放在辦公桌上,，也不得夾起來(lái)掛在墻上。私人不得攜帶,、保管機(jī)密文件,，以防失落和泄密。

（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎,，萬(wàn)無(wú)一失,，警鐘長(zhǎng)嗚，內(nèi)外有別”的方針,，妥善保管檔案,，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜,、防火,、防潮、防高溫,、防蟲(chóng)害,、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級(jí)保護(hù)室,，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范,，門(mén)櫥隨時(shí)加鎖。

（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理,、教育教學(xué),、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出,。

（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案,，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案,，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱,，并經(jīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》,。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù),，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周,，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所,。

（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信,，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容,。有關(guān)人員，如需摘錄,、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪,、涂改其內(nèi)容,，以確保檔案準(zhǔn)確、完整,、安全,。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認(rèn)真檢查,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改,、損壞、遺失等現(xiàn)象,，要立即追查,，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理,。

（6）借閱檔案者，對(duì)檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講,，防止機(jī)密泄露,。

（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受上級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

（2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值,，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表,；對(duì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行鑒定,，并提出正確的處理辦法。

（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益,，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審核,。

（4）對(duì)可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇四

1,、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析,、總結(jié),、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員,，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》,，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2,、學(xué)校建立綜合檔案室,，統(tǒng)一存放各種門(mén)類的檔案，包括文書(shū)檔案,、教學(xué)檔案,、人事檔案、基建檔案,、財(cái)物檔案,、音像檔案、榮譽(yù)檔案,、學(xué)籍檔案,、健康檔案、體育檔案等,。

3,、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔,、建檔,。

4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，包括歸檔制度、保管制度,、保密制度,、借閱利用制度、鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等,。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化。

5,、嚴(yán)格完善歸檔制度,。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍,，及時(shí)搜集立卷,，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

6,、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,。

7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門(mén)呈報(bào)各類報(bào)告,，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作,。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還,。校外人員來(lái)校查閱檔案材料,，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案,。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料,，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

9,、健全各種檢索工具,，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,，編制各種輔助表冊(cè),，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益,。

10,、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固,，備有消防器材,，保持整潔、干燥,、自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜,、防火,、防鼠、防霉,、防蛀,，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密,。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇五

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,，特制定本規(guī)則。

1,、歸檔制度

（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別,，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性,、內(nèi)容,，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案,，并輸入資料庫(kù),。

2、核查制度

檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行,。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

3,、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）,、備齊必要的存檔設(shè)備,。

（3）、檔案柜保持清潔,，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品,。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合,。

4,、 統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況,。

（3）檔案整理和保管情況,。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5,、 轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案,；

（2）填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄,；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6,、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信,，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章,。

（2）其次,，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求,，提供證明材料,；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章,，然后登記,、發(fā)出。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇六

1,、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理,，并掌握使用。

2,、以學(xué)校名義上報(bào),、外送、下發(fā)的文件,、資料,、報(bào)表等，憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

3,、工作證,、結(jié)業(yè)證、離退休證,、職務(wù)（稱）聘書(shū)等,，由教育局或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理。

4,、以學(xué)校名義簽訂的合同,、協(xié)議、訂購(gòu)單等,，審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印,。

5、因公出差,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具,。

6,、校長(zhǎng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

7,、私人取款,、取物、掛失,、駕駛員辦證等,，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。

8,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處,。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇七

1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門(mén),，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好,。

2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,，妥善保管，,。

3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿之后,，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管,，不得自行封包保存。

4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí),，由本單位檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷毀,。

5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門(mén)參與監(jiān)銷,。

6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后,，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇八

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理,，更好地為教育事業(yè)服務(wù),，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策,，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作,。

第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全,，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用,。

第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

第四條各處室必須參與檔案工作,，配備兼職檔案管理人員,，并制定崗位責(zé)任制。

第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo),，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),。

第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作,。

第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員,，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇,。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定,。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽(tīng)取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見(jiàn),，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù),。

第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政,、工,、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),，并對(duì)各處室和部門(mén)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,，確保檔案完整準(zhǔn)確。

第十條負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要,，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定,，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開(kāi)箱等活動(dòng),。

第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度,。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨,、政、團(tuán),、教學(xué),、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,、整理,、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查,，對(duì)不符合歸檔要求的案卷,，應(yīng)退回重新整理,，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用,。

第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無(wú)誤后履行簽字手續(xù),。

第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi),，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料,，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置,、安裝,、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門(mén)應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng),。

第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表,、帳冊(cè)、憑證等文件材料,，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔,，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀,、學(xué)習(xí),、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定,，及時(shí)向檔案室移交歸檔,。

第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚,、簽署完備,，不能用鉛筆,、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě),，以利于長(zhǎng)久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理,，及時(shí)歸檔,，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

第五節(jié)檔案的整理和保管

第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門(mén)分類,、初步立卷,、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列,、案卷加工整理,、案卷調(diào)整與編號(hào),、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

1,、定檔案分類方案,，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合,。

2,、將文件按一定特征分門(mén)別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷,。

3,、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,。

4,、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來(lái)。

5,、填寫(xiě)備考表,、裝訂、填寫(xiě)案卷封面,。

6,、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào),。

7,、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題,、保管期限,、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè),，即為案卷目錄,。

第二十三條檔案應(yīng)有專門(mén)的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥,、通風(fēng),，并做到防火、防蟲(chóng),、防光,、防鼠、防盜,、防潮,、防塵、防高溫等安全措施,，定期檢查保管狀況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,，保證檔案的安全。

第六節(jié)檔案的提供利用

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用,，為本單位開(kāi)展的各項(xiàng)工作服務(wù),。

第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片,、索引等檢索工具,，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度,，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚,，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查,，及時(shí)注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,，不得在檔案上圈點(diǎn),、涂改,、劃道污損,，如有違者,，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十八條借閱人因公出差,、出國(guó)、調(diào)動(dòng),、離退休等須將所借檔案歸還,，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù),。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,，加蓋辦公室公章,。

第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中,、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下,，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門(mén)審核后銷毀,。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期,，并簽名蓋章,。

第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn),、移出,、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表,。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,，根據(jù)保管期限妥善保存。

第三十五條機(jī)構(gòu)撤消,、合并時(shí),，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交,，并辦理移交手續(xù),。

第九節(jié)附則

第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十七條本辦法自公布之日起施行,。

第二章文書(shū)工作制度

第一節(jié)文書(shū)處理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，公文處理必須規(guī)范化制度化,。

2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規(guī)則和要求,，用a4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě),，正確應(yīng)用文種，格式符合要求,，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”,，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜,。

3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文,，并做好發(fā)文登記。

4,、收到外來(lái)文件后,，必須先登記，傳閱文件要合理安排,、嚴(yán)格管理,，做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,，并做好催傳、催閱工作,，以免積壓和散失,。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4,、緩,，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦,，先辦理后閱知的原則進(jìn)行,。

5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件,，均應(yīng)交辦公室簽收,、登記、歸檔,，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔,。

第二節(jié)文書(shū)材料的立卷歸檔制度

1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書(shū),、科技,、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集,、立卷歸檔,。

2、立卷工作要做到年年清,，不得借故拖延和積壓,，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷,，每辦一件事,，每開(kāi)一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作,，要及時(shí)做好文件材料的收集,、整理、立卷,、歸檔工作,。

(1)歸檔的文件材料，必須符合要求,，用a4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě),，正件原件齊全。

(2)卷內(nèi)文件的排列,，必須保持文件間的歷史聯(lián)系,。

(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn),，先重點(diǎn)后次要,，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號(hào),。

(4)提倡立薄卷,、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過(guò)200頁(yè),。

(5)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,，符合“三要素”(作者、內(nèi)容,、文種)要求,。

第三節(jié)印章管理制度

1、公章和介紹信,，由辦公室專人保管,。

2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等,，由各部門(mén)核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章,。

3,、用印后必須登記。

4,、嚴(yán)禁在空白介紹信,、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

5,、蓋章時(shí),，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。

第三章檔案工作制度

第一節(jié)檔案庫(kù)房管理制度

1,、檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所,，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi),。

2,、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，認(rèn)真做好保密和防火,、防盜,、防潮、防光,、防塵,、防蛀等保護(hù)工作。

3,、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙,。

4,、庫(kù)房門(mén)窗必須保持堅(jiān)固，出入庫(kù)房隨手關(guān)門(mén),，確保庫(kù)房安全,。

5、檔案庫(kù)房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作,。

6,、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。

第二節(jié)檔案保密制度

1,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng),，提高貫徹保密法的自覺(jué)性,。

2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全,，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則,，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失,。

3,、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作,，模范遵守制度。

4,、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍,，依照制度提供利用，不私自帶回家中,。

5,、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄,。

第三節(jié)檔案利用借閱制度

1,、借閱檔案者必須嚴(yán)格國(guó)家保密法,，以保證檔案的絕對(duì)安全,，維護(hù)國(guó)家機(jī)密。

2,、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù),，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意,。

3,、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書(shū)記、校長(zhǎng)批準(zhǔn),，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn),。

4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn),。對(duì)檔案要愛(ài)護(hù),，不得任意涂改、損撕文件材料,，如有上述行為,，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任,。

5,、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi),。

6,、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意,，復(fù)制檔案還需填寫(xiě)申請(qǐng)單,，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容,、頁(yè)數(shù),、份數(shù))無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。

第四節(jié)檔案的保管制度

1、單位黨,、政,、工、團(tuán),、教學(xué),、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2,、每年檔案按要求分類整理,，編好案卷歸檔號(hào)。

3,、檔案按類,、年分別排列入架。

4,、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì),，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。

5,、借閱檔案要有登記,。

6、定期檢查檔案保管狀況,，對(duì)永久,、長(zhǎng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù),。

第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí),、科學(xué),。

2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是,，如實(shí)反映情況,，防止弄虛作假。

3,、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》,。

4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存,。

5,、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì)，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益的利用情況,，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表,。

第六節(jié)檔案移交制度

1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份,，雙方各執(zhí)一份,。

2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),，要做好檔案的移交工作,，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

1,、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面,、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),，全面地考察檔案的價(jià)值,，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量,。

2,、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，由檔案部門(mén)組成鑒定小組,。

3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容,，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內(nèi)容,，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn),。

4,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)逐頁(yè)登記造冊(cè),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、上級(jí)部門(mén)審核后才能進(jìn)行。

5,、銷毀文件檔案,，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

6,、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀,，防止丟失泄密。

7,、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章,。

第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作,，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作,，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用,。

為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高,，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,，做好收集,、整理，并按類目歸卷,，便于查找利用,。

2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表,，并依次設(shè)置條款編號(hào),。

3、立卷部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議,。

4,、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門(mén)的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況,。

第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1,、分管校長(zhǎng)職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作,，并把檔案管理工作落在實(shí)處,，加強(qiáng)檔案管理的教育，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí),，努力創(chuàng)造條2,、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展,。

3,、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》,，強(qiáng)化檔案工作,，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù),。

4,、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核,，以確保處室的材料收集齊全,、整理規(guī)范,、按時(shí)歸檔。

5,、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核,，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn),，促使檔案納入學(xué)?？己朔秶?/p>

第二節(jié)文書(shū)工作人員職責(zé)

1,、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，文書(shū)處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí),、安全,。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā),、公辦,、用印、立卷,、歸檔,，上級(jí)來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類登記，專柜保存,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放,、折疊、丟失或帶回家,，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記,。

4、按公文寫(xiě)作的規(guī)定和要求,，認(rèn)真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě),、校對(duì)工作和發(fā)文登記。

5,、參加校內(nèi)召開(kāi)的各類會(huì)議時(shí),，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。

6,、堅(jiān)持平時(shí)立卷,，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

7,、認(rèn)真做好文件清退工作,。

第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

1,、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研,、教學(xué)等工作服務(wù),。

2、要忠于職守,、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

3,、認(rèn)真做好各類檔案的接收,、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān),，對(duì)各處室歸檔的案卷,，逐一審查、登記,，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回,，及時(shí)改正。

4,、凡設(shè)備開(kāi)箱,、基建項(xiàng)目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料,。

5,、做好督促、指導(dǎo)工作,，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議,，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6,、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,，保持帳物相符。

7,、定期檢查檔案庫(kù)房,，嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全,，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫(kù)工作,，編制案卷目錄,，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。

9,、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù),，做好編研工作,。

第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,。

2,、負(fù)責(zé)收集、整理,、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料,。

3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆,、彩色筆,、鉛筆書(shū)寫(xiě)。

4,、做好上級(jí)來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì)帶回文件的收集,、登記工作。

5,、及時(shí)向檔案室提供信息,，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

6,、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作,。

7、每一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字,、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

1,、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中,，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人,。電子文件的形成,、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn),、整理等工作由承辦部門(mén)負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開(kāi)發(fā)利用等工作,，由本校檔案室負(fù)責(zé),。

2、本校檔案的電子文件,，與其他門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀,。

3,、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，積極主動(dòng)提供服務(wù),，發(fā)揮歸檔電子文件的作用,。

第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

文書(shū)檔案：黨支部、校長(zhǎng)室,、教導(dǎo)處,、總務(wù)處、工會(huì),、團(tuán)隊(duì)

教學(xué)檔案：綜合類,、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類,、德育教育類,、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類,、教材類,、教師隊(duì)伍建設(shè)類

會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類,、報(bào)告類,、其它

基建檔案：項(xiàng)目

設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

科研檔案：課題,、論文

聲像檔案：照片,、底片

電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)

榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀,、證書(shū),、獎(jiǎng)牌(杯)、其它

教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ),、數(shù),、處、政史地心,、理化生,、音體美勞計(jì)(正副本)