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辦公室管理制度20條篇一

二,、上班時(shí)間為8：00——12：00

13：30——18：00

三、程序內(nèi)容

1,、員工每天上下班時(shí)需打卡簽到,。

2、因外出工作不能按時(shí)打卡者,，因提前告知總經(jīng)理并到財(cái)務(wù)做好考勤記錄,，否則按缺勤處理。

3,、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?？记冢赊k公室財(cái)務(wù)人員登記上下班時(shí)間,。

4,、員工連續(xù)三天缺勤，未告知總經(jīng)理原因,，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,，視為員工自行離職。

四,、遲到細(xì)則：遲到2分鐘一次扣2元

遲到10分鐘以上,，扣20元。

遲到一小時(shí)以上,，扣30元,。

1、未經(jīng)請(qǐng)假,，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因,，缺勤半天以上即視為曠工。

2,、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者,，按曠工處理,。

3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰,。

4,、以上考勤由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格登記,。

五、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度：

1,、事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),，由本人在“事假單”說明的實(shí)際情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者,，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短,、暫緩請(qǐng)假?？圪Y標(biāo)準(zhǔn)為全天工資,。

2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,，月累計(jì)不得超過2天,。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，否則視為曠工,。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當(dāng)月,、日工資為準(zhǔn),。

六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,，病假前均需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交財(cái)務(wù),?？圪Y標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。

七,、月底由財(cái)務(wù)出具個(gè)人考勤表交總經(jīng)理審批,。

八、其他：

1,、本制度解釋權(quán)歸公司,。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守,。

得源潔具

x年5月1日

得源請(qǐng)假單

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得源加班申請(qǐng)單

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得源補(bǔ)休單

建議：

5月1日起,，每個(gè)員工發(fā)放2雙手套，以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套,。

5月1日起,，每周一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),。

5月更換全廠所有的移動(dòng)插座,，所有損壞插頭,。

5月份工作計(jì)劃：

1、生產(chǎn)止水閥14040個(gè)+4680個(gè)=18720個(gè)20日前交貨

2,、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個(gè)20日前交貨

3,、 l29 604套

4、 l20 500套

5,、貨柜（1200套s082,、3000套s081、1500套ls081,、1500套s08t（c）,、

5000套s08t（w）

辦公室管理制度20條篇二

公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器,，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái),。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,，并專人專管,。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙,、密碼應(yīng)同時(shí)使用,，下班時(shí)撥亂密碼，專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,，密碼應(yīng)重新調(diào)整,。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額,。

5,、解款、提款必須二人以上,，并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送,。

6,、支票、票證和憑證的管理,，堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,，支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票,。

辦公室管理制度20條篇三

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,，特制訂本制度。

1,、董事會(huì)文件由董事長辦公室擬稿,，由董事長簽發(fā)；

2,、屬于秘密文件,，核稿人應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制,、報(bào)送；

3,、已簽發(fā)文件要核稿人登記,、編號(hào)、復(fù)印,、蓋章,；

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,；

5,、外來文件由辦公室簽收；

6,、根據(jù)保密條例規(guī)定,，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

1,、員工著裝應(yīng)大方得體,；

2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和,、微笑應(yīng)答,，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

3,、接聽電話應(yīng)及時(shí)，重要電話做好接聽記錄,，打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,，以免影響其他同事工作；

4,、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗，不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5,、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,，保持物品整齊，桌面整潔,；

6,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明,、影音,、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,。

1,、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記,；

2,、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》,，報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,，由采購部統(tǒng)一購置；

3,、辦公用品購置后,，須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),，未辦理入庫手續(xù)的,，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷；

1,、做好會(huì)議記錄,，并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔；

2,、會(huì)議期間做好接待,，對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

3,、會(huì)后做好傳達(dá),、整理工作。

1,、必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，按時(shí)上下班，不遲到,，不早退,，工作時(shí)不得擅自離開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,；

2,、嚴(yán)格請(qǐng)假，銷假制度（詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》）,。

辦公室管理制度20條篇四

（一）認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國家和上級(jí)部門有關(guān)安全工作的方針,、政策、法規(guī)和管理處各項(xiàng)安全規(guī)章制度,，確保政令暢通,。對(duì)本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

（二）加強(qiáng)對(duì)全處員工的安全知識(shí)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),，組織落實(shí)教育培訓(xùn)工作,。

（三）制定綜合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,，編制安全生產(chǎn)目標(biāo),、計(jì)劃、措施,，并組織實(shí)施,。

（四）每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會(huì)，分析總結(jié)安全工作,，推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),。

（五）每年不少于兩次向管理處提交安全生產(chǎn)工作的書面建議。

（六）及時(shí)落實(shí)綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施,。

（七）協(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的檢查,、督促和考核工作。

（八）審核和印發(fā)有關(guān)安全工作的文件,、資料,，并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室開好安全生產(chǎn)會(huì)議,。

（九）確保重要文件卷宗嚴(yán)密,，落實(shí)消防安全制度。

（十）負(fù)責(zé)全處車輛的使用管理工作,。

（十一）參與因?yàn)^職失職,、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對(duì)責(zé)任人處理工作。

（十二）必須按'安全財(cái)會(huì)室'標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案,、票,、證,、現(xiàn)金等資金的安全工作。

（十三）在編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),，對(duì)安全經(jīng)費(fèi)做好落實(shí)工作,，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計(jì)工作。

（十四）負(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度,、預(yù)案,，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃,、措施,，并組織實(shí)施。

辦公室管理制度20條篇五

第一條

本制度發(fā)布之日起,，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,，任務(wù)明確、責(zé)任到人,，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化。

第二條

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù),。

第三條

個(gè)人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序,，個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù)：

1,、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品;

2,、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等,。

3,、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品,、實(shí)驗(yàn)材料等,，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

4,、辦公室內(nèi)需擺放文件柜,、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范,、合理,、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5,、使用文件柜,、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜,、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料,、舊文件、舊物品等雜物,，保持整體美觀,。

6、員工離開辦公桌,，長期不用電腦設(shè)備時(shí),，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電,。

第四條

公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1.衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時(shí)開始打掃衛(wèi)生,，為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

2.衛(wèi)生范圍包括507,、508,、509和510四個(gè)辦公區(qū)域。

3.衛(wèi)生要求：

(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,，桌椅擺放整齊,，煙灰缸、垃圾筒清理干凈,，擺放整齊,。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈,。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理,，隨時(shí)保持無紙屑、積塵,、煙頭,、痰漬、口香糖渣等渣滓,。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈,。無塵土、玻璃清潔,、透明,、定時(shí)開窗通風(fēng)。

(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊,、有序;書櫥,、書柜內(nèi)資料擺放整齊,，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,，無塵土。對(duì)打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋,。

(3)前臺(tái)區(qū)域:前臺(tái)為公司形象窗口，保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序,，整潔干凈明亮,，由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

(4)洗手間：保證地面干凈,、垃圾桶每天及時(shí)清理,，水池臺(tái)面整潔，干凈,，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙,。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔,、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理,。同時(shí)，每個(gè)人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣,。

(5)茶水間：每個(gè)員工應(yīng)請(qǐng)自覺管理好自己的飲水用具,，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,，應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),，燒水壺，茶具等物品,，雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理,。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時(shí)清潔;紙屑,、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,，廢水倒入水池，保持地面干爽,、潔凈,。

(6)會(huì)議室：使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位,、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器,、照明電源,，負(fù)責(zé)會(huì)議室人員應(yīng)在會(huì)議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會(huì)議室使用人員重新收拾清理,。

(7)陽臺(tái)區(qū)域：地面應(yīng)每天清掃,，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊,。

(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水,、茶葉,、贓物等影響植物生長。

(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門,、窗,，切斷電器等。

第五條

監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

公司人事部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),，第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

第六條

以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,，由大家共同監(jiān)督,。

第七條

附則

1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂,。

2,、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室管理制度20條篇六

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

內(nèi)容,。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度,。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

1．消耗品

鉛筆,、刀片,、膠水、膠帶,、大頭針,、圖釘,、筆記本、復(fù)寫紙,、卷宗,、標(biāo)簽、便條紙,、信紙,、橡皮、夾子等,。

2．管理消耗品

簽字筆,、熒光筆、修正液,、電池、直線紙等,。

3．管理品

剪刀,、美工刀、訂書機(jī),、打孔機(jī),、鋼筆、打碼機(jī),、姓名章,、日期章、日期戳,、計(jì)算機(jī),、印泥等。

第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品,，如圓珠筆、橡皮,、直尺等,。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī),、訂書機(jī),、打碼機(jī)等。

第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）,，并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,，白第三次發(fā)放起,，必須以舊品替換新品,，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購,。

第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”,，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放,，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制,。

第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管,，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,，其中必需品,、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存,；管理部無法采購的特殊文具,，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

第十條新進(jìn)人員到職時(shí),，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí),，應(yīng)將剩余文具～并交管理部,。

辦公室管理制度20條篇七

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序,，營造良好辦公環(huán)境,，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2,、范圍：公司辦公室,。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,，儀態(tài),、儀表端莊，穩(wěn)重大方,。女士可輕妝淡抹,；男生不留長發(fā),、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi),、另類,。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理,、整頓好自己的辦公用具及物品,，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,，下班時(shí)清理好自己的東西,，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天,、看報(bào)紙、吃零食等,。

3．5接聽客戶電話盡量小聲,，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話,，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情,。辦公室電話鈴聲不得超過三下,，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽,、轉(zhuǎn)達(dá),。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水,、電,、紙張及其他辦公資源,。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙,。

3．8尊重上司,、講究禮節(jié),，積極主動(dòng)完成自己的本職工作,，服從上司的工作安排,，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì),。

3．9團(tuán)結(jié)互助,，同事間友好相處,，不搞辦公室政治,，虛心接受他人的意見、批評(píng),，日常行為講究修養(yǎng),。

3．10辦事講流程,，逐級(jí)反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng),。特殊情況,，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào),，但一般須慎用,。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公室管理制度20條篇八

一,、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔,、舒適的義務(wù),。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助,。

二,、辦公室隨時(shí)保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅,、門窗每周至少擦洗一次,，確保無泥跡、墨跡,、灰塵,、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新,。

三,、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé),，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,，

四、辦公室內(nèi)要注意整潔,。辦公桌椅要擺放整齊,，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理,，私人物品一律放入小櫥內(nèi),。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理,。

五,、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物,。

六,、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,，不允許搭在椅背上。

七,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明,、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心,，相互幫助。

八,、教師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊,。

九、每個(gè)教師要自覺愛護(hù)辦公室辦公,、教學(xué)等用品,，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器,、主機(jī)和電源。

十,、教師不得在辦公室吃零食,、就餐。開水須由教師親自沖泡,，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水,。

辦公室管理制度20條篇九

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)范制度，明確要求,，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1,、愛崗敬業(yè),，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù),。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,，不省略、不簡化,、不拖拉,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,，做到件件有著落,，事事有回音,。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,，遵守作息時(shí)間,。不遲到，不早退,，有事要請(qǐng)假,。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事,。

3,、尊敬同事，待人真誠,。同事之間友好相處,，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn),，互相團(tuán)結(jié),，互相幫助。

4,、關(guān)愛集體,，愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象,。

5、不斷提高自身素質(zhì),，刻苦學(xué)習(xí),，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),，創(chuàng)新工作方法,，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn),。

6,、誠實(shí)守信，言行一致,。做到“今日事,、今日畢”，“當(dāng)日情,、當(dāng)日?qǐng)?bào)”,。

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速,、準(zhǔn)確,、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通,。

8,、請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊,、緊急情況,，不得用電話或請(qǐng)人代假。

9,、正常工作期間,，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通,，便于聯(lián)系,。

10、要遵守保密條例,。不該說的不說,，不該做的不做，不該問的不問,，做到辦事有規(guī)距,，不能破規(guī)矩。

11,、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,，離開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈,。

1,、本著熱情、周到的原則,，認(rèn)真做好來賓接待工作,，給來賓留下良好印象。

2,、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,，禮貌詢問來訪事由,，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo),，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見,，應(yīng)委婉謝客,，請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微笑,。切忌態(tài)度生硬,。

3、客人落座后,，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料,。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出,。

4,、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體,。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性,，將本國人介紹給外國人,。介紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹,，也可以先介紹女士或年長者,。

5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,。如果接下來與對(duì)方談話,，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上,，并保證不被其他東西壓起來,，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6,、與人握手時(shí)應(yīng)注意：愉快的握手是堅(jiān)定有力,，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不宜過長,，幾秒鐘即可,。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手,，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了,。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手,。

1,、重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人，若一接通,，就能聽到對(duì)方親切,、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì)很愉快,，使雙方對(duì)話能順利展開,，對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在電話中,，只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象,。同樣說：“您好，這里是華羽家具”,。但聲音清晰,、悅耳、吐字清脆,，給對(duì)方留下好的印象,，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我代表公司形象”的意識(shí),。接電話必須使用普通話,，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰,，等不文雅用語”,。

2、要有喜悅的心情：打電話時(shí)我們要保持良好的心情,，這樣即使對(duì)方看不見你,，但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象,，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,，所以即使在電話中，也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì),。

3,、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶,、吃零食，即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,，彎著腰躺在椅子上,，對(duì)方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的,，若坐姿端正,，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力,。因此打電話時(shí),，即使看不見對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,，盡可能注意自己的姿勢(shì),。

4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時(shí)牢記5wih技巧,，所謂5w1h是指① when何時(shí)② who何人③ where何地④ what何事⑤ why為什么⑥ how如何進(jìn)行,。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,，接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5wih技巧,。

5,、了解來電話的目的：上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要,，不可敷衍,，即使對(duì)方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了,。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,，如自己無法處理,，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對(duì)方來電目的,，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感,。

6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時(shí),，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”,，再掛電話,，不可只管自己講完就掛斷電話,。

1、文件的起草要全面,、客觀,、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種,，符合格式要求,，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，條理清楚，語言簡潔,，通俗易懂,。

2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前,，必須反復(fù)核對(duì)確保無誤,。

3、打印,、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā),。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章,。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,，對(duì)需加蓋印章的.文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印,，更要審閱清楚,，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出,。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,，蓋出的印章要端正、清晰,、直觀便于識(shí)別,，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文,。印章不能蓋在空白紙上,。對(duì)有相片的證書、證件用印,，不宜將印章蓋人臉部,，文件用印應(yīng)壓年蓋月。

5,、打印文件要注意保存原稿,，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,，以備查閱。

6,、印發(fā)文件要做到文面清晰,，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范,，美觀大方。

7,、按照檔案管理工作要求,，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作,。

1,、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

2,、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

3,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄

露。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

4,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入,、輸出信息,，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采

集,、輸入信息以及時(shí),、準(zhǔn)確、全面為原則,。)

5,、信息載體必須安全存放、保管,，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司。

6,、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，降低消耗,、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障，

應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作,。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天,、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

元一次處理,，屢犯者將從嚴(yán)處罰。

8,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用。禁止非專業(yè)人員操作,、使用,，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

價(jià)賠償,。

1,、為確保會(huì)議室的合理使用,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。各部門在使用會(huì)議室之前,，至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,，由行政部合理安排。

2,、會(huì)議室使用完畢后,，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位,，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用,。

1、采購:采購工作要科學(xué),、合理,，增強(qiáng)透明度。采購前,，應(yīng)做好市場調(diào)查,，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí),，物美價(jià)廉,。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本,。

2,、入庫:對(duì)采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,，合理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好,、周轉(zhuǎn)快、消耗低,、費(fèi)用省,。

3、領(lǐng)用:員工因工作需要,，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù),，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4,、回收：員工離職后,，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備,，如果發(fā)生丟失損壞,，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣除,。

一,、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)范,，明確要求，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方;

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合，應(yīng)注釋對(duì)方,，微笑應(yīng)答,，切不可冒犯對(duì)方;

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,。

第三條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,，不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室,、接待室,、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外),。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊,，桌面清潔,。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題,。

第三章責(zé)任

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員,，將給予50-100元的扣薪處理,。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支,，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。

2.低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào),、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),。

第三章辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核,，總經(jīng)理審批,。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購,。

2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購,。

3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,、修改時(shí)亦同,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三,、傳真使用管理辦法

(一),、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法,。

(二),、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地,、國內(nèi),、國際傳真。

(三),、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

(四),、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫發(fā)文登記簿表,，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

3.傳真原件留存行政部,。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,，以免延誤傳真收發(fā),。

四、公司值班管理?xiàng)l例

：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,，特制定本制度,。

1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況,，設(shè)立公司部門主管值班制度,。

(一).員工值日。

1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序,，及時(shí)聯(lián)絡(luò),、處理事務(wù);

2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;

3.值班要點(diǎn)：

1).巡察辦公場所保潔情況;

2).電話記錄、處理,、轉(zhuǎn)送;

3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。

(二).部門主管值班

1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;

3.值班要點(diǎn)：

1).接待下班后來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話,，應(yīng)記錄來電時(shí)間,、單位、授話人,、主要內(nèi)容;

5).值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間,、單位、來訪人,、主要內(nèi)容，提出處理意見;

6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志,。

1.遵守值班紀(jì)律,，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假,，以便安排臨時(shí)代替人員;

2.值班時(shí)堅(jiān)守崗位,，不得聚眾打牌、看電視,、嗑睡;

3.在規(guī)定的時(shí)間做好防盜,、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

4.接待來賓外松內(nèi)緊,、熱情招呼,，具有高度警惕性,，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶,，不能隨便亂說;

5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安,、消防,、醫(yī)院、供水,、供氣,、供電、通訊等部門及火車,、飛機(jī),、出租車的地址、電話,、路線等信息置于明顯處,，以備應(yīng)急需要;

6.遇到緊急事件，首先要冷靜,，敢于負(fù)責(zé),，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警,。

1.禮貌相待：不論打進(jìn),、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱,、職務(wù),、姓名，如對(duì)方未通報(bào),，應(yīng)客氣詢問清楚;

2.使用語言文明,，切忌粗聲粗氣;

3.對(duì)重要或較長的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

4.對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,，首先問清對(duì)方的單位名稱,、職務(wù)、姓名,，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,，我給您找一下”之類的話再處置;

5.對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹,、禮貌對(duì)待,、恰到好處地回答;

6.除緊爭情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,，有條理地予以報(bào)告;

7.加大節(jié)假日值班力量,，由公司部門主管帶班,，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

8.根據(jù)需要,，可安排公司單身職工多兼值班工作,，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

辦公室管理制度20條篇十

一,、明確責(zé)任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊,、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二,、認(rèn)真及時(shí)清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

1,、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,，桌面及文卷柜上無雜物,，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊,，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,，墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈,、明亮,，室內(nèi)、外無污漬;

4,、地面清掃及時(shí),、干凈;

5、桌椅,、板凳,、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬;

6,、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏,、主機(jī),、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,，擦拭桌椅,，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),，要物見本色,，窗明幾凈，一塵不染,，無衛(wèi)生死角,。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成,，并自覺維護(hù)和保持,。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1,、保持地面清潔干凈,，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物,。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤,。

2,、不得從窗戶向外倒水,，扔雜物,。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,，防雨,、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),，不要隨處堆放,。

四、檢查與考核

1,、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞杉o(jì)檢組長牽頭,，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科,、所參加檢查、評(píng)分,。

2,、評(píng)分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,，與考核工資掛鉤,。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4,、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化,、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí),。

辦公室管理制度20條篇十一

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城,，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變,。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守：

1,、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌,，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng),。

2,、空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度,。下班后請(qǐng)關(guān)閉,，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào)。

3,、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān),。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。

4,、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水,，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

5,、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理,，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi),。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理,。

最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理制度20條篇十二

1,、辦公室共配三把鑰匙,，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）,、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙,，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

2、辦公室是工作之地,，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情,；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧,、吃東西,、玩手機(jī)、聽mp3等）,；

3,、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型,，方可離開,；

4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備,、資料,，不得隨意亂翻閱；

5,、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”,，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語,；各成員必須穿戴整齊,，舉止得體；

6,、如有老師,、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù),；

7,、在開會(huì)期間，需用普通話,；大家都相互尊重,，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

8,、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩,；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

9,、各成員相互監(jiān)督,，如有違反，嚴(yán)懲不貸,；

10,、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。

辦公室管理制度20條篇十三

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率,，制定本制度,。

一、上班時(shí)著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二,、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境,。

三,、辦公室須有專人值班，不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待。

四,、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,，做到長話短說,。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.

六,、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話,，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

七,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用,。

八,、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九,、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十,、做好保密工作,。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽,、不問,、不傳。

十一,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電,，鎖門。

辦公室管理制度20條篇十四

第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,，促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,，樹立審計(jì)機(jī)關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》,。

第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊,、有序，不得隨意移動(dòng),。電腦,、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品,。

第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔,。每星期一上班前,、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實(shí)人員對(duì)辦公室進(jìn)行清掃,，整理物品,、打掃衛(wèi)生、拖地板,、擦桌椅,、門窗和廚柜、修剪花草,、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等,。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,，及時(shí)整理。

第四條 會(huì)議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理,，專家室一周二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理,，平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理,。

第五條 每日上班先到者,，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,、整理物品,、充好茶水，準(zhǔn)備工作,。工作中要文明禮貌,，注重言行和自身形象。臨時(shí)離開辦公室,，應(yīng)告知科室其他人員,，調(diào)整好去向牌,。下班前,，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦,、復(fù)印機(jī),、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,，以防范火災(zāi),、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，以形成良好的辦公習(xí)慣,。

第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評(píng)選綜合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),。

第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評(píng)分制，檢查組每月定期檢查一次,、不定期抽查一次,，累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，對(duì)第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì),，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評(píng)選,。

第八條 檢查組采取臨時(shí)組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo),、一名科長,、一名普通審計(jì)人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記,。檢查組人員每月輪換一次,，確保檢查結(jié)果公平,。

第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執(zhí)行,。

辦公室管理制度20條篇十五

裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度

為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度,。

儀表規(guī)范

總體要求:得體、協(xié)調(diào),、整潔,、大方。

員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處,。

頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型,。服飾熨燙平整、挺括,、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺,。皮鞋亮凈。

女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng),。

辦公室規(guī)范

辦公桌:桌面除電腦,、打印機(jī)、鼠標(biāo),、口杯,、電話、文具,、必備資料紙張外,不允許放其他物品,。輔桌:放文件夾、少量工具書,、工作記錄本,。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正;

電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;

垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角,。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);

飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),。

語言規(guī)范

交往語言:您好,早上好,再見,請(qǐng)問,請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問,謝謝,再見,。

接待語言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行,。

行為規(guī)范

堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;

上班時(shí)間不能看報(bào)紙,、玩游戲,、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。

接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行,。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。

上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過長。

吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。

根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生,。

紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。

嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到,、簽退,。

節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開公司者檢查水,、電,、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸,、茶杯等一切公物,帶回家私用,。

愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞。

自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部,。