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檔案管理工作報(bào)告實(shí)用(14篇)

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檔案管理工作報(bào)告實(shí)用(14篇)
時(shí)間:2023-04-04 10:24:09     小編:zdfb

報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述,、說明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,希望能夠幫到你喲!

檔案管理工作報(bào)告篇一

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕,、責(zé)任心強(qiáng),、有文化的集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,,積極搜集有關(guān)資料,,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高,、忠于職守,、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,,確保檔案工作有人管、有人抓,、有人干,,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度,、檔案保管,、保密、統(tǒng)計(jì),、鑒定銷毀,、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用,、重大活動(dòng)檔案登記制度等,,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,制定考核辦法,,確保檔案管理有章可循。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修,、更新,,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲,、防蛀,、防潮、防火處理,。檔案盒,、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,配備了照相機(jī),、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定,、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象,。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存,。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,,在檔案設(shè)備,、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高,。經(jīng)過自查,,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

檔案管理工作報(bào)告篇二

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),,增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),,市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查,、檢查,、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下,。

(一)機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性,、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班,。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作,。

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行,。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作,、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行,。

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建,、科技,、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,,不能將文件資料混合,,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然,。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),,按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,,各類檔案要有序的保存起來,,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜,、防火等設(shè)備,,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象,;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,,以便相關(guān)人員能查詢,。

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作,。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎,;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚,;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,,不能想到什么就做什么,,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的,。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力,。在日常的工作中大家都是盡心盡力,,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失,、仿造,、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,,無(wú)出賣,、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,,沒有出現(xiàn)有人私自提供,、抄錄、公布,、銷毀有關(guān)檔案的情況,。

總的來說,,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,,只有更好,;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作,。

(一)重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,,能應(yīng)付外調(diào),、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),,會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),,讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí),。

(二)工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,,然后再工作,,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高,。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),;對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),,并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),。

總之,,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),,并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信,、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員,。

檔案管理工作報(bào)告篇三

年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年,縣檔案工作在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與支持下,緊緊圍繞全縣中心工作,,夯實(shí)基礎(chǔ),、服務(wù)民生,推進(jìn)發(fā)展,,不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè),,圓滿地完成了全年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),開創(chuàng)了檔案工作新局面,,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù),。

今年是“六五”普法規(guī)劃啟動(dòng)之年,為確?!傲濉逼辗樌_局,,縣檔案局在認(rèn)真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)之上,積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ),,做到早安排,、早部署、早行動(dòng),。

1,、認(rèn)真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導(dǎo)思想,、目標(biāo)任務(wù),、重點(diǎn)工作和主要措施,科學(xué)制定“六五”普法規(guī)劃,。

2,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)??h檔案局為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo),,確保檔案“六五”法制宣傳教育各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,成立了法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組,,由局長(zhǎng)任法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),。

3,、積極做好檔案法制宣傳工作。加強(qiáng)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作,,拓展檔案的宣傳渠道,把普法與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合,,增強(qiáng)普法工作的針對(duì)性,、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會(huì)各界廣大群眾檔案意識(shí),,使檔案工作更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),,12月4日中共縣委、縣司法局,、縣普法辦組織在縣政府廣場(chǎng)舉辦全國(guó)法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動(dòng),,我局印刷省檔案條例、省檔案法,、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)各300份,,向社會(huì)各界人士發(fā)放,檔案局還設(shè)置咨詢臺(tái),,對(duì)過往群眾疑難解答,。通過宣傳活動(dòng),把檔案和檔案工作知識(shí)介紹給普通公眾,,引導(dǎo)人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案,,拉近了檔案和公眾的距離,使公眾看到了檔案的作用,,多了一分對(duì)檔案工作的了解,,吸引更多的人關(guān)心檔案工作,支持檔案工作,。檔案宣傳活動(dòng)增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念,,架設(shè)了檔案部門與公眾交流的橋梁,營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍,,促進(jìn)了檔案資源的開發(fā)和利用,,為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件,,取得了很好的社會(huì)效果,。我局為加大宣傳力度,還訂制了檔案宣傳名信片600張,。

4-9月份,,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入縣人大、交警,、衛(wèi)生局,、交通局,、信用社及縣機(jī)構(gòu)改革撤并單位實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,指導(dǎo)立卷單位20個(gè),,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,,提高全縣機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

貫徹落實(shí)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,,做好養(yǎng)老保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn),、生育保險(xiǎn)等五大險(xiǎn)種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導(dǎo)工作,做好了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作,。截止日前,,整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案,、東南網(wǎng)站,、工程項(xiàng)目檔案456卷。

加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),,深入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作的開展,,促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,,根據(jù)廈門市環(huán)海華建設(shè)集團(tuán)有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案》的要求,,縣檔案局于年3月17日組織驗(yàn)收組對(duì)該工程檔案檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收組對(duì)該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對(duì),,并對(duì)其成果進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià),。依據(jù)《省建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案驗(yàn)收細(xì)則》,(閩檔[1993]60號(hào))文規(guī)定,,縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案通過驗(yàn)收并移交縣檔案館,。

加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)職責(zé),,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標(biāo)管理工作,,同時(shí)積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定后的鞏固,、完善、復(fù)查和升級(jí)工作,。通過監(jiān)督指導(dǎo),,有力促進(jìn)了各單位材料的及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面歸檔,,使各單位的文件當(dāng)年歸檔意識(shí)普遍提升,,全縣85%的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務(wù)。

扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作,。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局,、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),,著重抓了村級(jí)建檔和林權(quán)制度改革,農(nóng)村土地承包,、延包等,,從根本上扭轉(zhuǎn)了村級(jí)建檔起步晚、基礎(chǔ)差,、零星分散的狀態(tài),。大力加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè),圍繞社會(huì)保障,、最低生活保障,、養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地征用,、移民安置,、流動(dòng)人口等民生問題指導(dǎo)立卷歸檔。

樹立為大局服務(wù)的意識(shí),。積極開展各類企業(yè)檔案工作,,為發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)服務(wù);加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作,,積極創(chuàng)建村級(jí)示范檔案室,,更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù),;結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實(shí)有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作,,使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準(zhǔn)確的`信息服務(wù)。

著力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作,。電子公文,、電子檔案是重要的檔案資源,電子文件長(zhǎng)久保存,、集中管理和有效利用正成為國(guó)家檔案工作的重要組成部分,。隨著機(jī)關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加,作用日顯重要,,加強(qiáng)電子公文歸檔管理,,保障電子政務(wù)建設(shè),,已是檔案部門的一項(xiàng)緊迫任務(wù),,在認(rèn)識(shí)加強(qiáng)電子公文歸檔管理對(duì)促進(jìn)新形勢(shì)下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義,,我局館工作人員自覺增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感,,把此項(xiàng)工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù),,根據(jù)實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施,認(rèn)真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn),、業(yè)務(wù)要求與方法措施,,適時(shí)制定有關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高電子公文歸檔,、電子檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化水平,真正把工作落到實(shí)處,。

1,、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料,,縣委政府兩辦下發(fā)文件通知,,明確接收檔案范圍、內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)及要求,,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,。接收檔案由局長(zhǎng)親自帶隊(duì)上門接收檔案,,做到自備車、自備人員,、電話催促,,抓大放小,側(cè)重抓好縣委,、政府,、人大、政協(xié),、民政局,、財(cái)政局、教育局,、統(tǒng)計(jì)局,、交通局、農(nóng)業(yè)局,、林業(yè)局,、司法局、發(fā)改委檔案移交,接收時(shí)特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性,、發(fā)改委項(xiàng)目檔案,、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道,、有關(guān)單位把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃,列入單位的議事日程,,確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展,、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)到期檔案7839卷,、資料1942冊(cè),,成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時(shí),,鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié),,本著檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jī)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定,做到“有序,、有用,、有效”。同時(shí)擴(kuò)大檔案收集范圍,,主動(dòng)向社會(huì)收集有價(jià)值的檔案,,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案代存,、寄存,、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)保存在圖書館,,元根書院中具有價(jià)值的檔案資料,,采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達(dá)到豐富館藏,,為利用者服務(wù),。

2、做好檔案資源利用服務(wù)工作,。完善了檔案利用工作機(jī)制,,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理,、保管,、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),,注重樹立良好形象,,始終堅(jiān)持“四好”要求,,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,,滿足利用者的需求,。查檔范圍主要是:自留山,、房產(chǎn)存根,、土地清冊(cè)、知青檔案,、人事檔案,、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案,、機(jī)構(gòu)撤并檔案等,。年館藏檔案36337卷、資料8634卷,,接待利用者162人次,,提供利用檔案資料295卷,復(fù)印537頁(yè),,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,,得到了社會(huì)各界的好評(píng),。今年我縣屬換屆年,機(jī)構(gòu)撤并,、人事變動(dòng)大,,人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn);80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù),,為工傷人員解決了醫(yī)保問題,,同時(shí)可享受最低生活補(bǔ)助待遇;縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料,,檔案局館工作人員認(rèn)真配合保管利用股人員查閱檔案資料,,為縣中心工作服務(wù),完成了縣政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),。

3,、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全,。按照“八防”(防盜,、防火、防潮、防塵,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,,做好安全配套措施,,做好庫(kù)房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作,。做好檔案安全保密工作檢查,,分別對(duì)檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況,,消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查,,進(jìn)行詳細(xì)登記、核對(duì)匯總,。

基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件,,我局加強(qiáng)檔案安全管理工作,加大投入不斷改善檔案保管條件,,投入經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元,,安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺(tái),、除濕機(jī)3臺(tái),、檔案密集架160立方米,書架44立方米,,打印機(jī)4臺(tái),、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),、防磁柜1臺(tái),、消毒柜1臺(tái)、全引目錄柜5組,、消防滅火器8個(gè)等,,館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭,24小時(shí)不間斷進(jìn)行監(jiān)控,,每個(gè)庫(kù)房都配置了空調(diào)器和去濕機(jī),,改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度,,規(guī)范日常的管理和維護(hù),,定期進(jìn)行安全檢查,防患于未然,,使檔案管理更加規(guī)范化,、正?;瑱n案保管安全系數(shù)大大增強(qiáng),。同時(shí)做好檔案搶救保護(hù)工作,,對(duì)破損民國(guó)家檔案進(jìn)行修裱28748頁(yè),重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒,,破損嚴(yán)重檔案5000多頁(yè)已送修裱,。

為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法治觀念和檔案意識(shí),,縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、機(jī)關(guān)單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知,對(duì)開展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容,、范圍,、方法,、步驟和具體要求作為具體安排,。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位按照要求,,認(rèn)真進(jìn)行了自查,,并向縣檔案局報(bào)送了自查自檢書面匯報(bào)材料。從檢查情況看,,大部分單位加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立健全檔案管理規(guī)章制度,自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度,,及時(shí)做好各種文件材料的收集整理和歸檔,。同時(shí),檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對(duì)檔案工作重視不夠,,投入不足,,檔案人員兼職過多,文件材料收集不夠齊全完整,。檢查過程中,,檢查小組對(duì)各單位檔案工作存在的問題,向有關(guān)人員作了意見反饋,,多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認(rèn)真進(jìn)行整改,,盡快加以改進(jìn)完善,及時(shí)進(jìn)行整改,。

配備配強(qiáng)專職檔案員,,要求全縣各單位將思想素質(zhì)好,工作作風(fēng)實(shí),,業(yè)務(wù)水平高的優(yōu)秀人員充實(shí)到檔案員隊(duì)伍,,努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定,,結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良,、精干高效的檔案工作隊(duì)伍,,確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應(yīng)具有較高的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,,不僅要學(xué)習(xí)掌握檔案理論知識(shí),,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),我局每年組織基層檔案人員參加省,、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓(xùn)班,同時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員抓好每年檔案人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn),。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,及時(shí)指導(dǎo)基層檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)。

檔案管理工作報(bào)告篇四

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》,,根據(jù)市委組織部安排部署,,我局高度重視,精心組織,,周密安排,,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:

自接到文件的通知后,,立即成立由政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,,組成檔案整理審核工作小組,,開展檔案審核工作。副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng),,人事科科長(zhǎng)xx為副組長(zhǎng),,xx、xx為組員,。小組成立后,,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn),、提出紀(jì)律要求,,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,,在業(yè)務(wù)建設(shè),、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,。由檔案意識(shí)強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方負(fù)責(zé),,定期聽取工作匯報(bào),,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),,并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,。

近年來局里先后投資萬(wàn)元,,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了溫濕計(jì),、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜,、防鼠,、防蟲、防潮和防高溫,,保證了檔案安全,。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞,、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度,、管理有薄冊(cè),、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí),、管理有專人,。

在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作,。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,,分類整理,,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”,。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,,準(zhǔn)確鑒別,。對(duì)同名同姓、同音異字,、一人多名等材料,,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”,、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別,;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資,、任免審批表等要件材料,,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”,。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,、循環(huán)往復(fù),。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”,。

檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想,、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平,。通過舉辦專門培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平,。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的,。

(二)加快信息化建設(shè),。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路,。不需利用計(jì)算機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字,、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),,建立干部人事檔案管理信息庫(kù),利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄,、檢索及日常的傳遞,、借閱、材料催繳,、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

檔案管理工作報(bào)告篇五

為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施,。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類,、排列符合要求,。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,,檔案無(wú)霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生,。

通過立卷歸檔,,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會(huì)計(jì)檔案2277件,。

㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展,。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低,;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。

總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案管理工作報(bào)告篇六

我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開展自查工作,,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下,。

鎮(zhèn)黨委,、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展,、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓,。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),,及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),,分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員,。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,,將檔案管理工作落到實(shí)處,,確保檔案工作健康發(fā)展。

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行),、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,,開展業(yè)務(wù)研討,,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展,。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,,規(guī)范檔案借閱和使用制度,,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,,防止檔案的破損,、流失,使檔案的保管更安全,、查閱更便捷,、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用,。

我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入。現(xiàn)有檔案室1個(gè),,建筑面積30多平方米,,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料,。配套有辦公桌,、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器,、溫濕度計(jì)和滅火器等,,并安裝了空調(diào),做到了防潮,、防光,、防塵,、防蟲,、防污染,,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥,、安全地保存,。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒),、短期253卷(盒),,30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),,獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),,共計(jì)1166卷(盒),。

我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,。文書檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,,保管期限劃分準(zhǔn)確,,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求,。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記,。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定,。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,帳實(shí)相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。

我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹,、案卷目錄,、全引目錄等檢索工具,,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料,。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能,。

綜上所述,,近年來,我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),,檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。

檔案管理工作報(bào)告篇七

xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對(duì)檔案管理工作十分重視,,近年來,,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,,按照上級(jí)關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,,劃定階段性任務(wù),、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),,及時(shí)制定整改措施,,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備,、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,,電子文件每學(xué)期整理、備份一次,。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作,,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,,做到從立卷歸檔到保管,,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放,、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),,從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作,,我校在原有的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用,、保護(hù)等工作的落實(shí),。

在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列、編號(hào),、編目,、裝盒等工作,,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,,卷內(nèi)文件整齊,,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,,排架合理,,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,案卷排列有序,。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動(dòng)收集,多渠道,、全方位地收集,、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案,、資質(zhì)文件,、合同、人事檔案,、工程檔案,、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類電子文件,、聲像檔案,、實(shí)物檔案的收集、歸檔,。三是對(duì)學(xué)?;顒?dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,,做好文件的收集、歸檔工作,,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀、歸檔工作,。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),,在交接時(shí)有完備交接手續(xù),。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整,、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理,。

在檔案材料保密工作方面,,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),,增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,嚴(yán)格做好保密工作,。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局,、教輔室的重視和指導(dǎo),,我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

1,、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級(jí),。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。

2,、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善,。

針對(duì)以上的不足,,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

一是克服人員管理水平的困難,,集中精力整理好歷年的檔案,。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率,。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查,,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了防范意識(shí),,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,,我校將繼續(xù)按照教育局,、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,,認(rèn)真堅(jiān)持下去,,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案管理工作報(bào)告篇八

為認(rèn)真做好人事檔案管理工作,,局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn),從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照市委組織部的工作要求,,我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求,,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。尤其是優(yōu)撫安置部門,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

結(jié)合我局實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,,檔案查,、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫(kù)房x間,計(jì)劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求,,我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施,。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜,,檔案的分類、排列符合要求,。同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員,,負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔,,爭(zhēng)取按照姓名,、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料,,保證了退伍兵的權(quán)益,。

㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室,但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi),?;A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。

㈢人員不足,,缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,,該部門業(yè)務(wù)繁忙,,對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求,。

總之,,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,也看到了自身存在的問題,,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算,,爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持,并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí),,努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范,。

檔案管理工作報(bào)告篇九

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,,購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,,獲得83,。5分,,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:

(一)組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),,辦公室主任為副組長(zhǎng),,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員,。二是完善了檔案工作制度,,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加,。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,近年來我社派人多次參加省、市,、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

(二)設(shè)施設(shè)備情況

我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,,購(gòu)置了檔案柜,、電腦、復(fù)印機(jī),、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》,、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》,、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔,;對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,,共形成檔案211卷,。

(四)檔案信息化建設(shè)情況

我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),,配備專用電腦,,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

(五)檔案開發(fā)利用情況

一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,,分別建立了檔案查,、借閱、利用效果等登記簿,。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用,。

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng),;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高,。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng),。

一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律,、法規(guī)的學(xué)習(xí),,不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案,、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全,。

檔案管理工作報(bào)告篇十

近幾年來,,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,,依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,,在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報(bào)告如下:

我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,,配備了5名專職檔案員,,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,,庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷,;抵押檔案約5萬(wàn)卷;按揭檔案4萬(wàn)余卷),;文書檔案2840件,,其中,永久104件,,30年1065件,,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行,。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)工作責(zé)任

我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案管理人員加班加點(diǎn),,各職能科室積極配合,,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證,。工作中不管遇到什么情況,、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、工作勁頭不松,。為全面理順檔案管理,落實(shí)了工作責(zé)任,,將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃,,制定了檔案工作管理目標(biāo),把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤,,納入年終目標(biāo)考核,,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù),、愛崗敬業(yè),、不斷進(jìn)取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高,、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng),、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍,。

(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

在—年期間,,我局共投入300余萬(wàn)元資金,,專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,,檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī),、溫濕度計(jì)、滅火器,、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上,,配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī),、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求,,為了更好更快的完成這項(xiàng)工作,,我局又投入了100萬(wàn)余元資金。現(xiàn)該工作正在進(jìn)行中,,力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作,。

(三)對(duì)照規(guī)范要求,加快電子檔案建設(shè)步伐

為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐,,更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱,、檔案接收移交,、安全保障、年度統(tǒng)計(jì),、庫(kù)房管理等一系列管理制度,。二是規(guī)范了檔案移交、審核,、整理,、分類、歸檔,、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序,,明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄,、檔案移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范,。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工,,做到職責(zé)分明、各司其責(zé),。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理,,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,,編制了索引目錄,、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,,為用戶提供高效,、快捷的服務(wù)。

(四)做好日常管理工作

1,、接收檔案,。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全,、票據(jù)(稅票,、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。

2,、歸檔管理,。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù),。

3,、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理,、數(shù)字化加工,,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,,建立了存放索引表等,;對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,并對(duì)其做好整理,、入庫(kù),、上架工作,同時(shí)配合交易所做好入庫(kù),、調(diào)出完善的登記工作,。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷,、抵押注銷等,。5、接待查檔,。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,,司法協(xié)助辦理查封、解除查封,、復(fù)印檔案資料等工作,。

6、檔案庫(kù)房日常維護(hù),。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電,、門窗,,確保檔案安全,按期投放鼠藥,,滅害靈,,做好防鼠防蟲工作。

近幾年來,,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī),,但在實(shí)際工作中,還存在一定的差距,。主要有兩個(gè)方面的問題,。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善,。

在今后的工作中,,我們將不斷增添措施、加大力度,、克服困難,,力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作:

一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí),。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》,、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,,以學(xué)習(xí)促發(fā)展,。

二是進(jìn)一步完善管理制度,,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依,、有章必依,、違章必究。

三是按照市局要求,,力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗(yàn)收,。

四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),確保檔案安全,,提高房產(chǎn)檔案利用率,。

五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。

六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作,。

檔案管理工作報(bào)告篇十一

我局檔案管理工作,,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范檔案室建設(shè),,落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

進(jìn)一步健全了組織,,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,,明確分管領(lǐng)導(dǎo),;各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法,;檔案借(查)閱制度,;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度,;檔案收集制度,;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度,;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理,、歸檔工作指導(dǎo),,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展,。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng),、愛崗敬業(yè),。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,,現(xiàn)有辦公用房間,,配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施,,添置鐵櫥,,門窗、窗簾,,基本上滿足了檔案室防火,、防盜、防蟲,、防鼠,、防光、防潮,、防濕,、防鼠、防磁等的要求,。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),,提高了案卷質(zhì)量,,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,,我們經(jīng)常深入基層,,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,,做好文件的收集,、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀,、歸檔等工作。

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù),。

按照《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則,。按規(guī)定收集整理文書,、財(cái)會(huì)、設(shè)備,、圖片等檔案,。

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí),。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),,選好題,,收集好材料,加強(qiáng)研究,、開發(fā)適用的檔案信息,,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同,、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度,。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。

3,、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。

4,、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱,、消毒等工作,,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命,。

5,、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作,。

6,、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平,。

總之,,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),,但還存在一些不足,,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù),。

檔案管理工作報(bào)告篇十二

xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》中相關(guān)精神,,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,,服從、效勞大局,,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

檔案任務(wù)列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,,我們采取有力措施,,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績(jī),。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),,成立了以副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),,并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》,、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,,每月搜集、拾掇,、分類,、歸檔,施行統(tǒng)一管理,。

(一)近年來局里先后投資萬(wàn)元,,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,,符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬(wàn)余元配置了電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序,。

(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,,報(bào)送現(xiàn)行文件,、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編,。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,,其中,永久72件,,30年18件,,xx年37件。

(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》,、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國(guó)度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求,,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),,以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人,。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,,做到持證上崗,,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。

一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位,,依法履職的盲目性不強(qiáng),,檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績(jī)?nèi)圆煌潭染哂校欢菣n案消息化建立絕對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立,、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jī)還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理,。

檔案管理工作報(bào)告篇十三

檔案是“留史存真”的載體,、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn),也是信息的載體,。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,,社會(huì)越進(jìn)步,人們對(duì)檔案信息的需求就越大,,要求也越高,。加入wto后,,我國(guó)中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多,、開發(fā)利用不夠,、主動(dòng)服務(wù)少等局限性,因?yàn)橹醒脬y行的監(jiān)管對(duì)象是金融機(jī)構(gòu),,服務(wù)對(duì)象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾,,其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾,加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,。

近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大,,已達(dá)到省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變,,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:

一是僅為自身服務(wù),。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),,其各項(xiàng)工作的對(duì)象是各類銀行和信用社,,服務(wù)的對(duì)象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對(duì)象掛鉤,,不能只局限于本單位,,要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個(gè)性化特點(diǎn),,改變只為自身服務(wù)的局限性,。

二是開發(fā)利用不夠。只是對(duì)原始文件進(jìn)行分類,、整理,、裝訂和入庫(kù)保管,有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)利用少,,檔案編研側(cè)重于編史修志,,相對(duì)而言,在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后,。編研材料太少,,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,,如高級(jí)管理人員任職資格審查的資料,、一定時(shí)期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等,。

三是主動(dòng)服務(wù)少,。當(dāng)前人民銀行主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對(duì)外發(fā)布外,,只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么,,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動(dòng)查詢,,采取的是“看門守?cái)偅悴槲艺摇钡姆忾],、半封閉的服務(wù)方式,,對(duì)于應(yīng)該主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動(dòng)服務(wù)甚少,,系統(tǒng)服務(wù)少,。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,,努力開發(fā)檔案信息資源,,推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。

(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉,。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,,是非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個(gè)層次,,除了利用原始的檔案資料外,,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集,、整理,、鑒定、保管等工作,,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,,把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。

1,、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),,檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編,,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,,并與歷史上的同期進(jìn)行比較,寫出分析材料,,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件,、將對(duì)金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性,、實(shí)用性,,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性,。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù),、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端,。

2,、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),,使用范圍廣泛,查閱時(shí)間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化,、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性,、競(jìng)爭(zhēng)性,、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對(duì)路”,,才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù),。

——超前性要求檔案管理者熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識(shí),具有綜合分析能力,。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況,、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無(wú)法滿足”這份編研材料,,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上,。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的,對(duì)商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè),,對(duì)抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用,。

——競(jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求,圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題,,緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向,具有使用價(jià)值,。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會(huì)籌建的有關(guān)資料和成立的章程,、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文,、圖片等資料,,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對(duì)研究錢幣歷史,、貨幣現(xiàn)狀,、錢幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。

——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,,使之具有規(guī)律性,,便于查找和利用。例如,,為加強(qiáng)對(duì)我市金融機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出,、金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì),,不定期召開會(huì)議,,對(duì)金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究,、集體決策,,期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料,、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料,對(duì)這些資料進(jìn)行整理匯編,,形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)》編研材料,,便于查找和對(duì)類似問題進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)金融監(jiān)管工作的開展具有實(shí)質(zhì)性意義,。

——精品性就是編研材料對(duì)地方政府,、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義,不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類和整理,,必須進(jìn)行理論上的提煉和升華,,有理論指導(dǎo)作用。例如,,為強(qiáng)化金融監(jiān)管,、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序,、維護(hù)金融安全,,促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,,定期對(duì)轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估,,將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù),、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編,、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,,對(duì)金融監(jiān)管部門及時(shí)掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況,、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。

(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,增加服務(wù)的系統(tǒng)性,。對(duì)人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務(wù)外,,就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系,,加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,了解各單位對(duì)檔案信息的需求,,開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料,。例如,為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況,,提高金融系統(tǒng)防范,、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù),,人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),通過登記,、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企,、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證,、保函,、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)),、借款人大事(欠息,、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),,及時(shí),、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(web),、電話傳真等多種方式,,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風(fēng)險(xiǎn)程度,。在此基礎(chǔ)上,,我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善,。

(三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),,善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開,、公布,,這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個(gè)金融信息中心,,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況,、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況,、高級(jí)管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況,、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押,、購(gòu)車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡,、零售業(yè)務(wù),、自動(dòng)柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等,這些信息一方面可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù),,密件可以通過密碼方式管理,,另一方面可以酌情對(duì)外發(fā)布,讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取,,也可以通過電話,、傳真、電子郵件索取,。

(四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理,。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,,是否收到一定效果,,如所獲得的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題,、用戶的新需求等,,檔案工作者應(yīng)及時(shí)跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,,通過匯總分析,,有針對(duì)性地改善檔案信息編研工作,減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性,,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對(duì)性,,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì)價(jià)值,。

檔案管理工作報(bào)告篇十四

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,,我局對(duì)20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

根據(jù)上級(jí)的要求,,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性,、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,,認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,,對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查,,逐一對(duì)照,修改完善,。

通過自查,,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件,,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法,、程序合法,、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔,。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序,、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無(wú)違法收集材料的情況,;行政執(zhí)法案卷齊全完整,、簽署完備、歸檔及時(shí),、整理規(guī)范,;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀,、丟失,、涂改、偽造和擅自出售,、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況,。

從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng),,依法行政的工作水平也有了較大提高,,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法,。但同時(shí)也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列,、目錄填寫以及頁(yè)碼編寫不規(guī)范。

針對(duì)存在問題,,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改,。

一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力,。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,,著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,,對(duì)行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力,,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,,把行政執(zhí)法工作推向新的高度,。

二是提高檔案管理人員素質(zhì),。我局將通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,,掌握科學(xué)管理的原則和方法,,提高檔案管理質(zhì)量。

三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制,。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),,選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng),、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,,加速檔案管理科技進(jìn)步。

規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,,對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為,、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,,我局將認(rèn)真分析研究,,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),,切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量,。

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