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檔案安全檢查表篇一

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,，既有上級業(yè)務主管部門的支持,，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力,。首先是成立了檔案工作領導小組,，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員,，劃定階段性任務,、目標，實現了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,，提高機關的檔案管理水平,，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，制定整改措施,，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排,，促進工作的落實,。同時從經濟投入、人員配備,、設備裝具購置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運轉和安全。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,，我局進一步提高檔案管理工作標準,，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難,，嚴格依法治檔,，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設,。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,，并取得培訓合格證，做到持證上崗,，現有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,，打造了一支強干的檔案管理隊伍,，檔案管理同志文化素質高，業(yè)務能力強,，工作認真負責,，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質服務,。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作,。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),，對應歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,、銷毀、歸檔工作,。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離,，由人事科負責,，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,，在單位領導的重視下,，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,，落實專人負責,。做到規(guī)范操作，有序利用,，設立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,，確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度,，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》,。 經過多年的建設,，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化,、排列標準化,、檢索科學化。

四是加強檔案宣傳工作,。檔案工作是一項基礎性工作,，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解,，不夠重視,，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理,、使用和愛護,，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果,，全局檔案管理法律意識明顯加強,。

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,，同時,，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)xxx報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,，保密觀念還有待進一步強化等等,。針對以上問題，今后檔案工作的目標是,，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律,、法規(guī)，堅持依法治檔,，依法監(jiān)督,；立足現實，著眼未來,，強化服務意識,，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源,，充分利用現代化手段,，為教育工作提供更方便、快捷的服務,。重點做好以下幾項工作：

1,、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,，堅持依法管理檔案,。

2、做好檔案日常管理工作,。采用科學先進的管理手段管理檔案,，逐步實現檔案管理、檢索微機化,。

3,、加大聲像實物檔案的收集力度。

4,、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務,。

5,、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作,。

通過此次自檢自查,，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,，增強了檔案安全意識,，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中,，落在實處,，認真堅持下去,，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查表篇二

為認真做好檔案工作,，鎮(zhèn)黨委,、政府領導班子高度重視,，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設,，落實了工作制度,，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標準化,、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,，現將自查情況報告如下：

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責,，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀守法,、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管,。同時,，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷,，完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,，配置檔案柜4組,，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準,。檔案室條件完備,，配備了防盜門、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,，存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具,，并配備有電腦,、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障,。根據檔案工作的發(fā)展和需要,，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,，為計算機管理檔案打下了基礎,。

結合我鎮(zhèn)實際情況,，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度,、檔案查,、調閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容,，提供利用檔案做到了及時、有效,，同時還認真開展匯編工作,，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄,、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率,。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,，提高檔案人員的素質

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣xxx組織的培訓，認真學習,、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,，加強對檔案人員的業(yè)務培訓,，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務,。

檔案安全檢查表篇三

根據市xxx關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F將自查情況報告如下：

2,、認真學習貫徹落實《xxx檔案法》和《山東省檔案條例》,，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,，鎮(zhèn)黨委,、政府組織領導班子成員、全體機關干部,、各村負責同志認真學習,，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,，使《檔案法》深入人心,、家喻戶曉。

3,、高標準,、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識,、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神,，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守,、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,。通過艱苦細致的工作,，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案室現有辦公用房2間,，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,，基本上滿足了辦公需要。今年,，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷,、裝修、添置了鐵櫥,，門窗,，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑,，達到了檔案室防火,、防蟲、防盜,、防鼠,、防潮,、防強光、防霉變等七防的要求,，保證了檔案的安全存放;在工具方面,，先后購置了手搖鉆、電鉆,、濕度計,，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障,。

在原有檔案管理工作的基礎上,，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,，在市xxx的具體指導下,，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度,，即：檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,，檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則,。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻,。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,，主要做了以下幾項工作。

1,、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,，完成了20xx年黨委、人大,、政府和機關各部門材料的收集,、整理、立卷歸檔,。并邀請市xxx領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,，極大地提高了檔案管理的水平。

2,、加強管理，確保檔案的安全完整,，我們建立了嚴格的檔案管理制度,，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改,。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫,、濕度,，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍,。

檔案安全檢查表篇四

旺蒼縣xxx：

按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,，我局高度重視，認真開展自查工作,，進一步補充完善檔案資料,，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現將有關情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障,，我局成立了以局長任組長,，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員,。配備了專職檔案管理人員,，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議,，專門聽取匯報,，認真解決工作中的經費、人員,、設備等問題,，做到人員、經費,、設備到位,。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，2019年達到省三級標準,，2019年復查驗收合格,。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》,、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平,。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,，檔案保管、保密,、統(tǒng)計,、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用,、重大活動檔案登記制度,，對立卷歸檔、查閱利用,、安全保密,、庫房管理、崗位責任等,，都做了明確規(guī)定,，做到有規(guī)可遵、有章可循,。

具體工作中,，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置,、檢查,、總結、驗收各項工作時,，同時布置,、檢查、總結,、驗收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整,、準確,。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔,。

局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米,，檔案柜6個，能容納2019年的檔案資料,。局檔案室現存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷,，其中永久20卷，長期133卷,，短期23卷,。2019年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件,，其中永久316件,，長期(30年)1881件，短期1151件,，安全生產照片1冊86張,。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器,、殺蟲劑等,，做到了防光、防塵,、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,，以保證檔案的安全,。檔案室配有計算機、照相機,、溫濕度計等設備,。

機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,，交接手續(xù)完備,。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存,。文書檔案齊全完整,。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存,。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,，如年鑒、刊物,、文件匯編等,。保管期限劃分準確，檔案標號科學,、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,，質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》,。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規(guī)定,。

檔案柜架擺放整齊,，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定,。每期季定期檢查檔案并做好記錄,，做到檔案無霉變、褪色,、塵污,、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,，數據準確,，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,，與辦公自動化工作同步運行,。

機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記,，組織機構沿革,。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具,。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料,。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務，提高了工作效能,。

本機關全宗號為174,。1991年至2019年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,，全宗指南,、大事記、組織機構沿革各一份,，以及相應的電子文檔,。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

綜上所述,，近年來,，在縣xxx的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,，檔案管理機構進一步得到了加強,。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標,。今后,，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障,。