隨著法律法規(guī)不斷完善,,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,,在達(dá)成意見一致時(shí),,制定合同可以享有一定的自由。合同對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇合同,。下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
會(huì)議承辦代理合同篇一
甲?方:
乙?方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,,雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、?甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦,。會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日,。
二,、?乙方提供如下會(huì)議服務(wù):
1,、接待;2,、會(huì)場安排,;3、會(huì)議餐飲安排,;4,、會(huì)議代表住宿安排;5,、會(huì)務(wù)考察安排,;6、返程票
務(wù)服務(wù),;7,、財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
■禮儀及接待
乙方提供名接待人員,,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,,乙方制作,費(fèi)用另算),,至汽車站,、
火車站、機(jī)場,,引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店,。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)
立),乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,、房間安排,、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方
共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),,下榻酒
店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)。
■會(huì)議交通
1,、站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排輛座空調(diào)巴士至機(jī)場
(汽車站、火車站),。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂
的_____空駛,,甲方按照大巴_____元/趟次,、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算,。所有交通工具
的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,,并在行駛單上簽字,。
知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn),;
2,、會(huì)務(wù)交通:
乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,8座面包車___輛,,4座轎
車___輛至___酒店,,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?宴會(huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知
并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。用車行程為(往返/單程,,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為______元,。
■會(huì)場布置:
乙方應(yīng)在月日前預(yù)訂_______________會(huì)場,,并于?月?日前按甲方要求完成布置:
1、_____臺(tái):要求席位,,有線/無線麥克風(fēng)____個(gè),。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,,乙方提供甲方租賃,,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),,投影儀租賃價(jià)格為____元/天,,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2,、會(huì)場布置:乙方必須于?月?日前完成會(huì)場布置-u型,、課堂式、圍桌型,、劇院式等供選擇,,安
排席位不少于個(gè)。會(huì)場懸掛橫幅?條,,內(nèi)容為___________________________,。
3、氛圍支持:乙方應(yīng)在月?日前完成?個(gè)氣球條幅懸掛,,條幅內(nèi)容為(_____________),,拱形氣
模____個(gè),會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè),。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元,。
4、同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于?月日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),,提供____聲道翻譯(語種為),,
月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣,。乙方
提供的口譯人員必須在?月?日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。
■餐飲安排
雙方確認(rèn),,會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳,。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,。早餐餐標(biāo)為___元/人,,正餐(中餐及晚
餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,,早餐,、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不
含酒水(或者含酒水),,時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)
議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐,。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),,正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,
具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員,。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì),。
■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)
規(guī)模:;內(nèi)容:,;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì):,;(2)演講系統(tǒng):;(3)娛樂節(jié)目:,;(4)服務(wù)/交通:,;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
■會(huì)務(wù)考察安排
1,、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn),,會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1,;d2,;d3;
人數(shù):人,;_____要求:,;乙方提供旅行責(zé)任_____,、專業(yè)導(dǎo)游、陪同,;
■返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),,甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):
1,、機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,,送票至下榻酒店,;
2、火車票:按票面實(shí)際價(jià)格,,每張收取30元服務(wù)費(fèi),,送票至下榻酒店;
3,、巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店,;
■住宿安排:
雙方確認(rèn),,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_____間,其中_________飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(______元/間),,商務(wù)套間___間(____元/間),,行政套間___間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),,商務(wù)套間___間(___元/間),,行政套間間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,,雙
方約定乙方___月___日___時(shí)預(yù)留客房+10%;截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,,則按預(yù)
訂客房數(shù)量結(jié)算,,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算,。
月?日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算,。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過?___月___日___時(shí),,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算,。
雙方確認(rèn),,乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,,同時(shí)完成入住登記,。
■財(cái)務(wù)協(xié)助:雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),,乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提
供驗(yàn)鈔設(shè)備,,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)_____用,。
三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。自雙方簽字,、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金,。
■變更及核算原則
1,、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
▲?戰(zhàn)爭或政治事件,;▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序,;▲因地震,、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行,。
2,、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,,乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(傳真?電郵?公函)方式回執(zhí)確認(rèn),,甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,,其余不作變更,。
3、乙方服務(wù)的變更?除非發(fā)生如下情形,,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)--
◆?乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求,;
◆?會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染?。?/p>
◆?會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決,。同時(shí)雙方約定:
◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前?個(gè)工作日前通知乙方,,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,,多余部分乙方同意返還甲方),,乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,,并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在___日前通知甲方,,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下:
◆?雙方確認(rèn),,所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金--標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,,按日計(jì)算,。
5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。協(xié)議一式四份,,雙方各執(zhí)兩份。
6,、未盡事宜,、_____:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,,將首先協(xié)商解決,;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請_____解決,,_____地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字:乙方簽字:
蓋?章:蓋?章:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
地?址:地?址:
電?話:電?話:
帳?號:帳?號:
開戶行:開戶行:
會(huì)議承辦代理合同篇二
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,,雙方共同遵守執(zhí)行,。
一、會(huì)議名稱,、時(shí)間及地點(diǎn)
1,、甲方委托乙方承辦 會(huì)議,。
2、會(huì)議時(shí)間:
3,、會(huì)議地點(diǎn):
甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商,。
二,、會(huì)議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
1.1乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員,,完成甲方參會(huì)人員的簽到,、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南,、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作,。
1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對應(yīng),。
1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的,,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作,。
2、會(huì)場布臵
2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場,,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。 2.2會(huì)場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:
(主席臺(tái) 要求鮮花____盆,,____色地毯,,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,,背景為____________材料,,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭),、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),,一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),,主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名,。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,,乙方提供甲方租賃,第三方提供),,當(dāng)甲方自帶時(shí),,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中,。)
2、會(huì)場布臵 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布臵——u型,、課堂式,、圍桌型、劇院式等供選擇,,安排席位不少于____個(gè),,其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),,
需要提供飲水機(jī)____臺(tái),,提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套,。會(huì)場懸掛橫幅____條,,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè),。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為____元/個(gè),。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3,、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),,規(guī)格是______×______,,會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供),。 會(huì)場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元,。(可供參考)
3、餐飲安排
3.1雙方確認(rèn),,會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為:
3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,。
3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:___月___日___餐至___月___日___餐止,,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐,。
3.4會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求,,制作水牌并告知甲方參會(huì)人員,。
4、住宿安排
4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級,。
4.2雙方確認(rèn),,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),,商務(wù)套間___間( ______元/間),,行政套間___間( ______元/間)。
4.3基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),,乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí),。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算,。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,,按甲方指定名錄登記分派房間,,同時(shí)完成入住登記。
5,、會(huì)議秩序維持
5.1為確保會(huì)議正常舉行,,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:
5.2乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái),,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場人員身份,,檢查參會(huì)人員的資格、憑證,。
6,、其他事項(xiàng):
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為:人民幣 元 (大寫: 元整),。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),,除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用,。
四,、合同價(jià)款的支付
1、在合同生效之日起 個(gè)工作日內(nèi),,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %,,即人民幣 元(大寫: )。
2,、會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),,乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,,甲方支付剩余款項(xiàng),。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1,、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量,。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作,。
3,、按合同約定向乙方支付價(jià)款。
4,、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1,、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作,。
2、未經(jīng)甲方書面同意,,乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成,。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料,。
4,、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
七,、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,,每逾期一日,,按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。
2,、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的,,乙方向甲方支付違約金 元,。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,,擅自改變會(huì)場布臵或食宿安排,,或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金 元,。
4,、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,,違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失,、訴訟費(fèi)、公證費(fèi),、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
八、合同的變更與解除
1,、本合同履行期間,,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款,。
2,、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:
2.1雙方協(xié)商一致;
2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形,。
九,、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,,均須采用書面形式,,送達(dá)地址為:
甲方:
乙方:
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ,。
3,、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書面形式通知對方,。
十,、爭議的解決
在履行本合同的過程中,若發(fā)生爭議,,雙方應(yīng)協(xié)商解決,,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟,。
十一,、合同的生效及其他
1,、本合同一式 份,甲方持 份,,乙方持 份,,具有同等法律效力。
2,、本合同自雙方簽字蓋章之日生效,。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,。
4、其他約定事項(xiàng):
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)
委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)
年 月 日 年 月 日
會(huì)議承辦代理合同篇三
甲 方:
乙 方:
經(jīng)友好協(xié)商,,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,,雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、甲方主辦的 會(huì)議全部交由乙方承辦,。會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日,。
二,、乙方提供如下會(huì)議服務(wù):
1、接待;2,、會(huì)場安排;3,、會(huì)議餐飲安排;4、會(huì)議代表住宿安排;5,、會(huì)務(wù)考察安排;6,、返程票 務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助,。
三,、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字,、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則
1,、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
? 戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震,、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行,。
2,、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,,乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更,。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)
如果不是由于上述原因,,乙方要求變更服務(wù),,將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),,乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn),。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決,。同時(shí)雙方約定:
◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,,并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方,,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4,、雙方約定費(fèi)用核算原則如下:
◆ 雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,,按日計(jì)算,。
5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份,。
6,、未盡事宜,、仲裁:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字:
蓋 章: 蓋 章: 乙方簽字:
會(huì)議承辦代理合同篇四
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,,雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、會(huì)議名稱,、時(shí)間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦 會(huì)議,。
2、會(huì)議時(shí)間:
3,、會(huì)議地點(diǎn):
甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二,、會(huì)議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
1.1乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員,,完成甲方參會(huì)人員的簽到,、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南,、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。
1.2,、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對應(yīng),。
1.3,、甲方參會(huì)人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作,。
2、會(huì)場布臵
2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場,,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收,。 2.2會(huì)場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:
(主席臺(tái) 要求鮮花____盆,____色地毯,,絨布主持臺(tái),,主席臺(tái)設(shè)____席位,,背景為____________材料,,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭),、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè),。主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),,主席臺(tái)配備電工一名,,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名,。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。)
2,、會(huì)場布臵 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布臵——u型、課堂式,、圍桌型,、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),,其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),,需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),,會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套,。會(huì)場懸掛橫幅____條,,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè),。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,,單價(jià)為____元/個(gè),。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3,、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,,會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供),。 會(huì)場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。(可供參考)
3,、餐飲安排
3.1雙方確認(rèn),,會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為:
3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),,正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,。
3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:___月___日___餐至___月___日___餐止,,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐,。
3.4會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求,,制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。
4,、住宿安排
4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級。
4.2雙方確認(rèn),,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),,商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間),。
4.3基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算,。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí),。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算,。 雙方確認(rèn),,乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,,同時(shí)完成入住登記,。
5、會(huì)議秩序維持
5.1為確保會(huì)議正常舉行,,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作,,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:
5.2乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái),,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場人員身份,檢查參會(huì)人員的資格,、憑證,。
6,、其他事項(xiàng):
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為:人民幣 元 (大寫: 元整),。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),,除本合同約定的合同價(jià)款外,,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用,。
四、合同價(jià)款的支付
1,、在合同生效之日起 個(gè)工作日內(nèi),,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %,,即人民幣 元(大寫: )。
2,、會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù),、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,,甲方支付剩余款項(xiàng),。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1,、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量,。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作,。
3、按合同約定向乙方支付價(jià)款,。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1,、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。
2,、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成,。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料,。
4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5,、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
七,、違約責(zé)任
1,、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,,每逾期一日,,按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。
2,、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的,,乙方向甲方支付違約金 元,。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,,擅自改變會(huì)場布臵或食宿安排,或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的,,乙方向甲方支付違約金 元。
4,、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,,違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi),、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
八,、合同的變更與解除
1,、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
2,、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:
2.1雙方協(xié)商一致;
2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形,。
九、通知及送達(dá)
1,、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為:
甲方:
乙方:
2,、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,,聯(lián)系電話為: 。
3,、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),,須在變更后2日以書面形式通知對方。
十,、爭議的解決
在履行本合同的過程中,,若發(fā)生爭議,,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,,可向甲方住所地人民法院提起訴訟,。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式 份,,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效,。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4,、其他約定事項(xiàng):
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)
委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)
年 月 日 年 月 日