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前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇一
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常來訪客人員的接待,電話轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生,,保持辦公環(huán)境整潔;
3.負(fù)責(zé)日常文件檔案管理,,文件打印復(fù)印歸檔;
4.負(fù)責(zé)員工的指紋錄入、考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,、基本薪資的核算;
5.負(fù)責(zé)日常簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、報(bào)表制作等;
6.幫助建立員工關(guān)系,組織員工各項(xiàng)集體活動(dòng);
7.完成上級(jí)交辦的其它工作,。
任職要求:
1.18-22,,身高要求158cm以上,形象氣質(zhì)佳,,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.掌握基本的電腦操作,,熟練使用excel、word等辦公軟件;
3.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇二
崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)接待來賓,,接聽電話;
2、負(fù)責(zé)一些行政類的工作;
3,、整理客戶資料,,統(tǒng)計(jì)公司后臺(tái)數(shù)據(jù);
4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)工作;
5,、工作簡單輕松
職位要求:
1,、年齡在18-30歲,高中以上學(xué)歷;
2,、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3,、熟練運(yùn)用excel,、word等辦公軟件;
4、具有良好溝通能力,、有親和力和服務(wù)意識(shí);
5,、有團(tuán)隊(duì)合作精神。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇三
崗位職責(zé):
1,、接聽來訪電話,,做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記和處理,相關(guān)表格制作,,數(shù)據(jù)處理,。
2、做好來客登記,,接待工作;
3,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào)、信件,、包裹的安排及快遞安排;
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作
任職要求:
1、形象好,、氣質(zhì)佳,、身高160cm及以上,有畫淡妝的習(xí)慣,,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2,、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,,性格開朗;
3,、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具有一定禮儀常識(shí),,靈活應(yīng)變能力強(qiáng),。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇四
確保所有設(shè)施正常運(yùn)行,包括自動(dòng)扶梯,、電梯及貨梯;
對(duì)當(dāng)班期間的所有事件,、保養(yǎng)修理和租戶投訴等進(jìn)行記錄并上報(bào)(口頭,書面)處理;
嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊,、預(yù)防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;
對(duì)正在進(jìn)行的保潔及保養(yǎng)修理工作進(jìn)行監(jiān)督;
妥善維持物業(yè)秩序,,確保安全;
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);
確保消防系統(tǒng)處于正常的運(yùn)作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;
與租戶,、外包商及顧客保持接觸,,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當(dāng)值期間發(fā)生的任何事件;
在上級(jí)的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實(shí)施大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案;
在上級(jí)的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,,準(zhǔn)時(shí)參加班前班后會(huì)議及各種培訓(xùn)工作;
透過中控/消防監(jiān)控中心設(shè)備,,確保物業(yè)內(nèi)操作正常,若遇到突發(fā)事件,,必須馬上通知上級(jí)進(jìn)行排查及跟進(jìn),。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備/設(shè)施故障,必須馬上申報(bào),,通知有關(guān)單位/部門進(jìn)行維修;
接聽控制中心所有來電,,并提供即時(shí)反饋,若有事件發(fā)生,,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備,、設(shè)施;
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;
及時(shí)填寫各種工作日志,、表格,,跟進(jìn)和更新巡邏/場地抽查日志;
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護(hù);
需倒班工作;
完成上級(jí)安排的其他工作,。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇五
一,、工作人員準(zhǔn)時(shí)上崗,按規(guī)定著裝,,儀表整潔,,嚴(yán)格無菌操作。
二,、主動(dòng)熱情耐心細(xì)致地接待每一位咨詢者,,收集信息資料,加強(qiáng)居民健康檔案管理,,定期與社區(qū)衛(wèi)生中心互通信息,。
三、對(duì)行動(dòng)不便需要出診的病員,,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員安排上門服務(wù),,對(duì)社區(qū)危重病人應(yīng)聯(lián)系轉(zhuǎn)、住院手續(xù),。
四,、認(rèn)真做好本職工作,積極參加社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心組織的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
五,、保持室內(nèi)安靜整潔,同時(shí)做好消毒隔離工作,。
六,、每天下班前做好安全保衛(wèi)工作。
七,、發(fā)生緊急情況,,應(yīng)及時(shí)向社區(qū)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇六
一,、根據(jù)本級(jí)黨組織的工作安排,,認(rèn)真落實(shí)負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目。
二,、對(duì)來電來信或來訪的黨員,,要做好登記,主動(dòng)應(yīng)答,,積極幫助落實(shí)解決問題,,做到有交待、有落實(shí),、有回音,、不推諉,。
三、負(fù)責(zé)辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),、流動(dòng)黨員活動(dòng)證,、黨員證明信;提供黨員教育管理、困難黨員幫扶,、發(fā)展黨員等政策咨詢;組織黨員定期開展教育培訓(xùn);組織黨員志愿者開展各種便民利民服務(wù),。建立黨員志愿者活動(dòng)、流動(dòng)黨員管理,、困難黨員幫扶等工作臺(tái)賬,。
四、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的外聯(lián)工作,,為駐區(qū)單位黨組織開展活動(dòng)提供政策咨詢,、活動(dòng)場地和相關(guān)配套服務(wù)。
五,、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的場地和設(shè)備管理,,按規(guī)定和審批權(quán)限,辦理購置,、租借等事務(wù),,并登記造冊,及時(shí)清查,。
六,、講文明、樹形象,,待人熱情,,態(tài)度誠懇,作風(fēng)踏實(shí),,業(yè)務(wù)熟悉,,辦事認(rèn)真,注重效率,。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇七
1,、全面統(tǒng)籌新建物業(yè)的規(guī)范化管理工作,包括:組織開展物業(yè)前期介入,、項(xiàng)目物業(yè)團(tuán)隊(duì)組建,、物業(yè)招商管理、物業(yè)客服管理,、物業(yè)安全管理等;
2,、具備良好的物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)劃能力、執(zhí)行力,、團(tuán)隊(duì)合作,、敬業(yè)精神以及良好的服務(wù)意識(shí)和務(wù)心態(tài);
3、具備一定的招商資源,,保證招商項(xiàng)目的正常開展;
4,、規(guī)范制定園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度流程并監(jiān)督實(shí)施;
5、根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī),,組織員工向甲方提供公共秩序、保潔,、綠化,、維修等服務(wù);
6,、擬定年度工作計(jì)劃,,控制管理成本,對(duì)本中心的經(jīng)營管理狀態(tài)負(fù)責(zé);
7,、負(fù)責(zé)對(duì)所有團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效考核,。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇八
1,、接聽/轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪客人;
3,、收發(fā)公司郵件,、物品;
4、管理辦公用品;
5,、管理會(huì)議室;
6,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇九
1、公司內(nèi)部采購系統(tǒng)模塊相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),、采購訂單的創(chuàng)建;
2,、跟進(jìn)訂單發(fā)貨和到貨情況,及時(shí)反饋異常情況;
3,、負(fù)責(zé)訂單,、合同等采購文件及資料的逐級(jí)送簽和蓋章;
4、組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行采購產(chǎn)品或原料的驗(yàn)收以及檢驗(yàn)工作,,并聯(lián)系不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行處理;
5、供應(yīng)商款項(xiàng)的核對(duì),,以及付款申請(qǐng);
6,、定期整理、分析供應(yīng)商及市場信息,,遞交公司并提出相應(yīng)的意見;
7,、監(jiān)控采購過程并就采購問題同供應(yīng)商溝通;
8、負(fù)責(zé)不合格品的糾正及預(yù)防措施的跟進(jìn)。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十
1,、領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)察、審查,、評(píng)估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2,、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3,、制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;
4,、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi),、公共水電費(fèi)的催繳;
6,、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理保潔,、保安,、工程、消控等相關(guān)工作;
8,、負(fù)責(zé)處理租戶,、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9,、負(fù)責(zé)業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時(shí)溝通事宜,。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十一
1、專業(yè)人員職位,,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算,、審核,、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門;
3,、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷費(fèi)用的審核,、憑證的編制和登帳;
4、對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記帳;
5,、準(zhǔn)備,、分析、核對(duì)稅務(wù)相關(guān)問題;
6,、審計(jì)合同,、制作帳目表格。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十二
1、根據(jù)需求及采購制度,,開展對(duì)供應(yīng)商品質(zhì),、價(jià)格、交期,、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核;
2,、嚴(yán)格遵守公司采購制度,合規(guī)完成各項(xiàng)采購工作;
2,、掌握市場行情及材料變化趨勢,,控制合理的采購成本和風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)采購合同的擬定,、執(zhí)行及跟進(jìn),,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
4、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)部各相應(yīng)部門與供應(yīng)商的順暢溝通,,對(duì)訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決;
5、為供應(yīng)商申請(qǐng)付款,、跟蹤付款及發(fā)票狀況;
6,、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十三
1,、根據(jù)原始憑證和其他資料,,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
2、登記各類明細(xì)帳,,總帳;
3,、編制月報(bào),季報(bào),,年報(bào),。每月及時(shí)完成國地稅納稅申報(bào);
4、每月將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊;
5,、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料,,配合上級(jí)部門的檢查;
6、及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款操作
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十四
1,、接聽電話,,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。
2、對(duì)來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,。
4,、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真,、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作,。
5、公司辦公環(huán)境,、家具等的保持,、檢查、處理,。
6,、公司各類資質(zhì)、材料,、合同等的整合管理,。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
8,、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。
前臺(tái)工作人員的職責(zé)說明 前臺(tái)工作職責(zé)描述篇十五
1.對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、報(bào)刊雜志,、快遞,、包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、水電燈能源系統(tǒng),,確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
5.合理安排會(huì)議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,,確保每場會(huì)議順利進(jìn)行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜