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學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇一

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二,、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目,、科學(xué)管理，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具,。

三、設(shè)立檔案庫,，配置專業(yè)存檔箱柜,，切實(shí)做好防盜、防火,、防潮,、防塵、防蟲等安全防范工作,，定期檢查保管情況,，確保檔案安全,，做到無丟失、無霉變,、無蟲蛀,、無差錯(cuò)。

四,、對已過保管期限,，需銷毀的檔案材料，要清理造冊,，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則,，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室,。

六,、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),，請勿翻閱或摘錄。

七,、凡有需查閱檔案者,，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人,。

八、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案,，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九,、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信,，并注明利用目的,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱,。

十,、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果,。

十一,、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

北興農(nóng)場中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇二

2,、凡家長學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂,。

3、教師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案,、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管,。

4,、家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊,、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管,。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收,、漏裝資料,。

6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見,。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇三

(一)建立健全學(xué)校各類檔案,，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。

(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理,，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案,。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類建立,。

(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂,、編制目錄,，進(jìn)袋入檔。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

(一)教職工任免,、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資,、入黨、入團(tuán),、獎(jiǎng)懲等

材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案,。

(二)外來文件,、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團(tuán)支部,、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔,。

教職工因工作調(diào)動(dòng),，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章,，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶,。

(一)校外人員來校查閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

(一)檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材，保持整潔,、干燥,，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇四

一,、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙,。

三,、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四,、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理,。

五、經(jīng)常檢查門,、窗和門鎖,以確保檔案室安全,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊,。

七,、檔案室內(nèi)必須做到:防火,、防盜、防鼠,、防蟲,、防潮、防塵,、防強(qiáng)光,、防高溫、防有害氣體,。

八,、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

九,、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作,。

十、健全檔案管理制度,。

檔案借閱制度

一,、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室,、校,、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

二,、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

三,、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管,、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改,、疊頁和勾畫,、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。

四,、未經(jīng)批準(zhǔn)的.檔案,不得隨意抄錄,拍照原文,。

五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù),。

六,、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

七,、檔案資料借閱最長時(shí)間不得超過一個(gè)月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù),。

八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室,。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇五

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作,，落實(shí)防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠等措施。

二,、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷,，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。

三,、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅(jiān)持做到每周一小掃,，每月一大掃。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇六

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,，在思想上重視采取多種方法,、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1,、收集之前要明確歸檔范圍,、時(shí)間、要求,。

2,、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客,。

3,、一式二份，正本放教育委員會(huì),，副本存學(xué)校,。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì),。

1、邊鑒定邊整理,，按要求進(jìn)行分類,、組卷，文件排列,、案卷的裝訂,，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作,。

2,、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,，利用原有基礎(chǔ),，便于保管和利用。

3,、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4,、檔案的整理必須便于保管和利用,。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”,，按要求設(shè)置保管設(shè)備,，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害,。檔案的存放要符合要求,。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因,、移往何處,、時(shí)間,、數(shù)量、名稱,。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份,，交接雙方各一份,，會(huì)計(jì)一份。

1,、首先辦理查閱或借閱手續(xù),，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2,、查閱或借閱,，只允許在檔案室進(jìn)行。

3,、查閱或借閱不允許折疊,、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽,、缺頁等,，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚,。

4,、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙,、桌上放水杯,、量水瓶等，以防污染檔案,。

檔案室必須有安全保證,，措施到位，查閱,、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱,。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄,。對無用的材料登記造冊,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷,。

1,、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染,、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2,、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,，以防失泄機(jī)密。

3,、要遵守保密規(guī)定,，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。