時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
采購計劃及目標篇一
(一)市場分析:
由于南北兩地的地理位置不同,,導致兩地的人們文化、民俗,、習慣等差異導致人民的生活方式的不同,,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,,擁有許多外來人,,其中南方人為主導,南方商品在北方有一個大空缺,,缺乏一個正規(guī),、專業(yè)的購買平臺,。
(二)供應商分析:擁有優(yōu)質的商品和品牌,能夠及時根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反應,。同時在南方市場的市場占有主導地位,。
(三)需求商品分析:需求的商品為南方商品,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑,。其他大部分商品為新品引進,,從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。
(四)商品需求量分析:此店的面積為1.1萬平方米,。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對商品的購買需求,。但南方人卻只不到有十分之一,因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%,。
(五)需求商品的需要日期:冬季,。
優(yōu)勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,,可以直接與消費者接觸,,及時反饋消費的需求變化。
劣勢:由于南北兩地的文化,、民俗,、習慣等差異,難以建立期消費者的需求,。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆,,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市,他們擁有先進的管理技術,,成熟的管理經(jīng)驗,,和龐大的配送系統(tǒng),先進的信息系統(tǒng),。長處:擁有自己的供應商和生產基地,,全國性的采購可以降低采購成本。擁有全國的一個平臺,,可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作,。擁有自己的配送系統(tǒng),一個成熟的運營和管理系統(tǒng),。
短處:本地的競爭對手對于本地消費者更會熟悉,。同時國外的強大競爭對手,擁有這強大的信息系統(tǒng),。能夠對消費的情況做出及時的方式,,同時擁有先進的物流系統(tǒng)。
(一)需求商品結構:目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比達到51%,,高于同業(yè)20%—30%水平,,有效吸引客流,。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市開創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營模式,,更加吸引廣大市民的眼球,同時提升競爭力,。因此,,我們應采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,,因為冬天即將到來,,我們應采購一些棉被等御寒物。
(二)商品采購
超市部分商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購,。
(三)供應商分析:
1,、生鮮類的供應商提供商品能力強,且商品種類齊全,,價格低廉,,供應商集中,運輸方便,。
2,、電器類的供應商信譽度高,多為有實力,、品牌形象好的知名企業(yè),,有自己的配送物流中心。
3,、食品類的'供應商過多,,不方便管理,但商品價格低,,運輸方便,。
(四)需求商品的需要日期:12月3月(五)采購方式:按環(huán)節(jié)分:直接采購按時間分:非固采購(需要就采購)、固定采購,、
緊急采購(庫存不足時直接采購)
(六)日程計劃:先選擇合適的供應商,,然后多渠道詢價、比價,、議價,。再然后選定商品,議定合同,。最后交貨結算,。
(七)運輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進的物流配送方式,,其將分散的重復交易集中于一個部門完成,,使各分店諸多供應商的復雜關系,,變?yōu)榕渌椭行墓痰年P系;各分店間的外部關系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內部之間的業(yè)務關系,。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,,減少治理結構的成本和市場交易成本;并通過縱向一體化把交易活動內化,,以降低超市交易費用,,提升規(guī)模經(jīng)濟效應。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心匯總,,由配送中心向供應商進貨,,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分,,降低了流通成本,。
(八)交貨結算:
交貨時間:
生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨,;其余種類商品在采購的三天內必須到貨,。結算方式:
1、貨到付款:每采購一批商品就與供應商結算,。
2,、月結:固定供應商每個月月末結算。
3,、零購整結:小型供應商貨款到達一定金額結算,。
(一)供應商調查
1、初步調查:主要是對供應商的名稱,、地址,、生產的產品、生產能力,、產品價格,、產品質量、市場份額,、運送情況等調查,。對供應商的能力做出一種預測及了解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎,??刹捎谜{查問卷法、訪問調查法及實地考察供應商來對供應商來進行考察,。
2,、深入調查:深入到供應商企業(yè)的生產線、各個生產工藝、質量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,,對現(xiàn)有的設備工藝,、生產技術、管理技術等進行考察,,看看所采購的產品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產工藝條件,、質量保證體系和管理規(guī)模要求。
(二)供應商開發(fā)評估內容
產品的評估,、供應商資格認證準備,、供應商質量管理狀況的評估、供應商資格認證,、樣品認證評價、供應商的信用政策評估,、供應商的風險評估,、供應商的財務狀況分析。
(三)供應商考核
1,、供應商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供應商行為準則,。
2、供應商是否運作良好,。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到,,同供應商發(fā)展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系有利于自身的發(fā)展,。
3,、供應商是否具有發(fā)展?jié)摿ΑkS著市場競爭的加劇,,企業(yè)的技術創(chuàng)新,、商品創(chuàng)新層出不窮,產品更新?lián)Q代的速度不斷加快,。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競爭中保持,,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應商的支持,。
4,、供應商考核體系:價格、產品品質,、產品交付,、貨款結算及配合程度。
(四)供應商選擇
1,、證章齊全:所有與我合作的廠商,,應持有工商執(zhí)照、稅務登記,,以及相關許可證書等各類有效證章,,具有合法的經(jīng)營資質,。
2、經(jīng)營守法:與我合作的廠商,,應有良好的自律意識,,能自覺在國家法律限定許可的范圍內守法,,無違法經(jīng)營的不良記錄,。
3,、信譽良好:各合作(廠)商應具有良好的企業(yè)形象,,能夠信守承諾,,講求聲譽,,愿意與我共建互信,、互讓,、互尊,、互諒的合作基礎,。
4、產品適銷:各廠商提供的商品應適銷對路,,具有較強的市場競爭力,,不僅符合國家質檢標準,而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利,。
5,、前景看好:不論廠家、還是商家,,凡有意合作者,,應擁有強烈的社會責任感與使命感,創(chuàng)新意識強,,發(fā)展?jié)摿Υ?,合作雙贏的前景良好。
6,、合理的產品價格:大規(guī)模購買時,,一般的供應商都會提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,,也可能出現(xiàn)不同的折扣,。
7、準確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,,超市應合理計算交貨期限,,更重要的是督促供應商在規(guī)定的交貨期間內交貨。
8,、穩(wěn)定的供應能力:選擇綜合素質較好的供應商作為合作伙伴,,并不斷加強兩者之間的關系,以便長期合作。
采購計劃及目標篇二
x年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結
—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。完善制度,職責明確,,按章辦事,。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制x敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
采購計劃及目標篇三
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。然而,,面對著20xx年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名企業(yè)信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為企業(yè)節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的20xx年采購工作計劃,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
1、細化采購管理流程
2,、改進供應商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提前完成工作任務,。同時我部門希望企業(yè)各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進弊端,。為企業(yè)在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購計劃及目標篇四
1)請購人負責
提供采購物資的技術要求,,規(guī)格型號,,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格,。
2)請購人應填寫采購申請單,,并負責交于相關人員核準。對采購申請單pr的批準
對所有采購申請單,,必須嚴格按以下簽字授權進行核準:
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;
所有it設備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;
所有采購申請單必須有財務主管的簽字,,作為預算、稅務,、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產有關的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字,。
請購人--請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購,。
對采購訂申po或合同的申請
如果采購人需要采購訂單,,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商,。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,,以保證該訂單的有效性。
產品及生產物料po的保存者,應注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權者不可查閱,。
如果采購人需要合同,,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問核對,。
在任何可能和適用的情況下,,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
采購金額最少報價數(shù)量
小于rmb5001
小于rmb20xx,大于rmb10002
大于rmb20xx3
采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,,主要考慮質量,、價格、折扣,、包裝,、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論,。
在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,,只有在特殊情況下,,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,,但必須詳細說明原因,,以便日后
參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產品及生產物料采購)由生產部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部
提供的物料清單,,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,,并經(jīng)質量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商,,只有在生產部質量人員,、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方
提供的批量生產品,。
生產部根據(jù)分供方的物品交付,、質量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,,并調查,、分析、
總結,。
第三方物流的開發(fā)及選擇由負責物流的人員在保證產品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質情況下,,
提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇,。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間,、服務質量、合作態(tài)度等按季度
評價貨代滿足要求的能力,,并調查,、分析、
總結,。
應根據(jù)價格,,質量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,,應向請購人發(fā)出確認,,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準,。訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準的采購申請單,,從供應商處直接購買。
向供應商發(fā)采購訂單(如需要,,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問核對),。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,,日用品,,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內容直接訂購,。
選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,,并就現(xiàn)行的協(xié)議內容進行重新磋商,。
訂購的非生產性物品送達后,必須驗收,,且驗收人與采購人不能是同一人,。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字,。
對于生產性原輔包裝材料,,應由生產部進行質量檢驗。
若送達的物品不合格,,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決
方案,。
采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,,
如有采購訂單po,、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,,送貨單可以后補,,如dell設備采購的全額預付。
對于經(jīng)常性采購的物品,,如文具,,日用品,午餐等,,應要求與供應商協(xié)商月結,,以轉帳形式支付。
在可能的情況下,,付款應始終要求銀行轉帳,,不支付現(xiàn)金。
在可能的情況下,,采購員應始終要求供應商
提供增值稅發(fā)票,。
對于各次采購,采購員應保存下列文件:1)采購申請單副本
2)報價
3)比價記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請單及附表
2)采購訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,,邀請和類似的好處,。
對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
采購計劃及目標篇五
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。xx年年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
xx年年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
xx年年通過組織學習和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的,、等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天xx區(qū)比xx區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
xx年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下?。担競€百分點。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
xx年年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
xx年年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
xx年年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。
1、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、改進供應商的選擇,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。