時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
采購計(jì)劃及目標(biāo) 采購計(jì)劃表的樣板篇一
煙草工業(yè)精益采購采購計(jì)劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化
20xx年,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求,;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉,,其中,,也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量,、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購成本,、提高采購效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測,、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測采購需求,,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。
1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行,。2.采購計(jì)劃管理與過程管控。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目,、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,,對確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評審,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面,,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,,加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則,、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購管理制度,,加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣,。
1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備,、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。
1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級公司的采購辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車輛、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,,由各級公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。
1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評審,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì),、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局,。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,,并由財(cái)務(wù)、審計(jì),、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評審后,,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施,。
1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計(jì)劃,,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對接,,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解,。
2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學(xué),、合理的評估指標(biāo)體系,,全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程,。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對下半年度擬新增,、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評審,,但對是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,,缺乏對項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙,。
3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊,。對于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績效評估模塊,未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測。
3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊,。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),,對以往的采購信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,,對各子公司,、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購策略制定的合理性,,從而提高采購計(jì)劃編制精度,降低采購風(fēng)險(xiǎn),。
1.通過專案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對接。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整,。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資,、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對接,,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,,密切配合,對采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,,調(diào)整理由等進(jìn)行對接與核實(shí),由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃,;由各級公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的`高效流動(dòng),,以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對接,。
2.通過績效評估,建立采購計(jì)劃考評體系,。
2.1對采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評的依據(jù),,促進(jìn)各承辦,、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成。
2.2對采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,,對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排,。
2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核,。對于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對責(zé)任部門績效進(jìn)行考評,。
3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),提高工作效率和改善作業(yè)流程,。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對接,。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。
3.2實(shí)現(xiàn)績效考評。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),,建立子公司或部門的績效評估體系,,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評價(jià),,正確及時(shí)反饋考評結(jié)果。
3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測,。采購計(jì)劃是對未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊,,建立采購需求趨勢模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,,反映采購需求,市場行情的變化,,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購決策提供支持。
采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué),、合理的采購預(yù)測與采購計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。
[1]孫麗.采購管理實(shí)操手冊.北京:中國電力出版社.20xx.
[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù).北京:科學(xué)出版社.20xx.
[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案.北京:人民郵電出版社.20xx.
[4]李育蔚.采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.
[5]成毅.工廠采購精細(xì)化管理手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.
[6]程淑麗.采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊.北京:人民郵電出版社.20xx.
[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.
采購計(jì)劃及目標(biāo) 采購計(jì)劃表的樣板篇二
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購計(jì)劃及目標(biāo) 采購計(jì)劃表的樣板篇三
首先,采購部多開發(fā)材料資源,,調(diào)查價(jià)格,,進(jìn)貨比為三,控制價(jià)格審查流程,,使采購部工作透明化,,制作完整的采購部供應(yīng)商檔案和材料采購檔案。 作為公司的合格供應(yīng)商,,必須實(shí)現(xiàn)按時(shí)保持質(zhì)量,,愿意溝通等幾個(gè)方面。 本人擬完成目前原材料供應(yīng)商的評定,為公司后期的大量生產(chǎn)做準(zhǔn)備,。 同時(shí),,發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),獲得最佳采購價(jià)格和質(zhì)量,。
購買是一項(xiàng)既麻煩又復(fù)雜的工作。 同時(shí),,由于其工作性質(zhì)的關(guān)系,,直接影響公司產(chǎn)品的成本。 此外,相關(guān)物資在采購作業(yè)過程中必須發(fā)生退貨,、更換,、修理、報(bào)廢等情況,,因此必須對每批采購和合同的執(zhí)行情況進(jìn)行登記,、跟蹤檢查、定期盤點(diǎn),。 這是本部門的日常工作,,現(xiàn)在也一直在執(zhí)行,xxx年本部門將進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作,。 努力跟蹤和檢查所有訂單的進(jìn)度,。
本部門有關(guān)人員常到現(xiàn)場了解有關(guān)物資的使用情況。 追蹤采集物資的使用情況,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)的性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的比較。 每批物資至少要進(jìn)行一次使用跟蹤,,制作相應(yīng)的評價(jià)記錄,。
xxx年,本部門在日常工作中進(jìn)一步提高生產(chǎn)力,。 除了采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其他方面的成本控制納入管理的最優(yōu)化范圍,具體包括辦公用品的使用,、電腦的使用管理,、物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
xxx年,,我公司將進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和采購模式優(yōu)化,,盡量減少采購周期,提高采購效率和及時(shí)性,。 并對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,,為各采購公司制定采購計(jì)劃提供參考。
采購計(jì)劃及目標(biāo) 采購計(jì)劃表的樣板篇四
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,,與項(xiàng)目部,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資,、設(shè)備供應(yīng)。
2,、以客戶服務(wù)為中心,,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,,盡力降低各類人力、物力資源,,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),,并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
1,、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項(xiàng)目多,、圖紙不及時(shí),、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),,物資部x年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度,。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,,逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),,靈活運(yùn)用社會(huì)信息,,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),、倉儲(chǔ)時(shí)間,、存貨數(shù)量,提高采購效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積,、降低庫存,,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,,加強(qiáng)過程監(jiān)控,。
2、加大催交力度,,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度,。根據(jù)kpi指標(biāo),,我們分年、月安排催交計(jì)劃,,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間,、班組,,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料,、加工,、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系,。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù),。
3,、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,,若試行成功,,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助,。
4、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),,隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要,。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),,項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),,督促培訓(xùn),、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要,。
采購計(jì)劃及目標(biāo) 采購計(jì)劃表的樣板篇五
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強(qiáng)無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗(yàn),,所以我認(rèn)為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進(jìn)行部署,,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強(qiáng)與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價(jià)信息,,鑒于每年市場部都會(huì)根據(jù)行情進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,,所以自己也要收集供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細(xì)的收集才能夠在親身體驗(yàn)過后明白對方的貨源是否可靠,,至少面對公司的整體采購計(jì)劃而言唯有保持萬分小心才不會(huì)采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),,雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,,至少通過消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強(qiáng)哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,,這樣的話也就不會(huì)出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強(qiáng)自身處理票據(jù)的能力自然能夠?yàn)楹罄m(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,,另外對于信息的收集需要得出較為全面的結(jié)論才不會(huì)打亂采購工作的原本部署,。
根據(jù)采購物資的種類將其進(jìn)行整理并處理好后續(xù)的倉儲(chǔ)保存工作,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,,尤其是不耐儲(chǔ)存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時(shí)找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的,。
能夠制定好這份計(jì)劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計(jì)劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。