做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
秘書處個人工作計劃篇一
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備,。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。
3,、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等,。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。
二,、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,,使學生會的工作能順利無誤的完成,。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領導下達的全院性活動,、會議的通知,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認收到,,以保證各部成員能準時參與。
四,、檔案收集治理
1,、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應的模板填寫.
2,、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔,。
五,、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,,并收集整理出來,,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。
六,、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,,發(fā)到大院和團委的郵箱里,,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七,、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),,我部月末、期末,、年末都會做出工作總結(jié),,對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動,。
八,、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,,預備了一系列活動,,在本學年,我部將會開展以下活動:
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理,、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書節(jié)的開展,,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來,。
(2)活動主題:當好秘書,,建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設,、學風建設,、寢室文明之風的建設,。
秘書處個人工作計劃篇二
年級秘書處本著服務、求實,、規(guī)范,、高效,、關懷,、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,,立足于事跡,,做好年級學生會各部門關系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用,。
增強服務意識,,全力做好日常工作。
四個月以來,,我部門深化全心全意為同學服務的意識,,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,,憑著按時保質(zhì)完成任務,,認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,,做好部門內(nèi)各項日常工作,。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,,直接受年級主席的領導,并對其負責,。同時也是溝通各各部門的重要橋梁,。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,,分配各部工作,,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,,以備主席及時做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn),。
2,、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,,即負責年級學生會的文件起草,、信息匯總等事務性工作,。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作,。每次大型會議和大型活動中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,,計數(shù)機課堂簽到,,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到,。
3,、財務管理。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,,并對各項活動中的籌備資金進行報銷,。控制經(jīng)費的支出,,做到將錢用在必用的地方,,防止任何一方的私自挪用。
4,、協(xié)助學院,,老師和其他部門的工作。
5,、每周到何老師辦公室進行匯報工作,,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄,。
6,、做好每項活動的申請工作,確保了活動,、工作經(jīng)費的來源,,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7,、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,,秘書處建立了年級qq群,博客,,內(nèi)容豐富,,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等,。
8,、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄,。
9,、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11、劉潔師姐活動的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
13,、黨員進寢室活動的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
14,、年級學生會成員問卷調(diào)查制作,。
秘書處個人工作計劃篇三
新學期,新氣象,。作為數(shù)理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),,我們肩負著很大的責任,。總結(jié)以前支教組活動經(jīng)驗,,在一如既往地做好日常事務的基礎上,,開拓創(chuàng)新,希望本學期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂,。為此,,現(xiàn)作出初步工作計劃,計劃如下:
一、 本組的招新工作
1,、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,,其余五人每人安排2人,。
2、要求隊員責任心強,,有耐心,,有愛心,能合理安排自己的時間,,積極參加工作,。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,,組織新隊員參加培訓會議,。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通,、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結(jié),。
三、 做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,,幫助他們檢查作業(yè),,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情,。要求隊員態(tài)度端正,,做事積極主動,熱心真誠,。
四,、 開拓創(chuàng)新—活動建設并實施
為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動,?;顒涌砂才抨爢T與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感,。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。
此外,,還預開展一次義演活動,。組織學院有文藝特長的同學經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看,。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實施,。
五,、 團隊建設,培養(yǎng)人才
1,、適時召開會議,,對工作進行總結(jié)。加強團隊的內(nèi)部交流,,增加工作經(jīng)驗,,使團隊加強以后的工作質(zhì)量。
2,、重點培養(yǎng)有能力的干事,,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,,吸取教訓,,總結(jié)經(jīng)驗,逐漸進步,。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質(zhì)性作用,,展現(xiàn)團隊精神,不辱數(shù)理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號,。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,,將其整理并存檔。
2,、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,提高新聞稿質(zhì)量。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結(jié),,做好期末存檔工作,。
4、參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結(jié),。
秘書處個人工作計劃篇四
一、工作定位及目標
1,、作好學生會例會及相關會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,,將其整理并存檔。
2,、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,提高新聞稿質(zhì)量。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結(jié),,做好期末存檔工作,。
4、參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結(jié),。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1,、文書工作負責學生會會議記錄,,落實會議紀錄標準。
2,、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,。
3,、新聞稿部分。
4,、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性,。
5、組織研究學習會議,,參考往屆學長學姐的文章,,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組,、織活動時給予大力配合,。方便部門之間的合作,使學生會正常運行,。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學們的全局性觀念,。為此,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2,、分配活動時,,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握,。
3,、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
秘書處個人工作計劃篇五
新的學期已經(jīng)開始,,在剛剛過去的招員活動中,,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液,。此刻,,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn),。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口,。同時,,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,,尊重個性,,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項工作,。作為副秘書長,,我們將會以身作則,樹立踏實認真,、積極主動的工作作風,,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一,、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團各項信息,,并做好資料的整理與歸檔,。
3.負責社聯(lián)財務的管理。
4.上傳下達各項決議,,保證信息渠道的暢通,。
5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務,。
7.收集活動策劃,、申請,負責活動審批工作,。
8.協(xié)調(diào)各方關系,,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二,、加強內(nèi)部建設
(一)制度建設:
1,、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),,并安排下周工作,。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會,。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作,。
(二)組織建設:
1、完善值班制度,、例會制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視,。
2,、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,,注重對部員的獎勵和批評,。
3,、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,,加以總結(jié),,促進工作效率的提高。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,,真誠相待,,平等團結(jié),提高全體凝聚力,。
三,、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,,工作任務也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作,。此外,我們可以實行“制度上墻,,工作上墻”,。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率,。
“既來之,則為之”,。我們聚集到這個集體,,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展,。
秘書處個人工作計劃篇六
新的學期已經(jīng)開始,,在剛剛過去的招員活動中,,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液,。此刻,,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn),。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間,、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對于秘書處的工作,,我們堅持“尊重制度,尊重個性,,注重細節(jié),,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作,。作為副秘書長,,我們將會以身作則,樹立踏實認真,、積極主動的工作作風,,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一,、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團各項信息,,并做好資料的整理與歸檔,。
3.負責社聯(lián)財務的管理。
4.上傳下達各項決議,,保證信息渠道的暢通,。
5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務,。
7.收集活動策劃,、申請,負責活動審批工作,。
8.協(xié)調(diào)各方關系,,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設
(一)制度建設:
1,、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作,。例會時每位成員必須按時到會,,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,,旨在激勵部員,,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作,。
(二)組織建設:
1,、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,,以保證部員對日常工作的高度重視。
2,、堅持按制度辦事,,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評,。
3,、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,,加以總結(jié),,促進工作效率的提高。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,,真誠相待,,平等團結(jié),提高全體凝聚力,。
三,、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,,工作任務也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作,。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”,。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率,。
“既來之,則為之”,。我們聚集到這個集體,,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展,。
秘書處個人工作計劃篇七
一,、認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,,落實會議紀錄標準,。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議,,參考往屆學長學姐的文章,,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,。
二,、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組,、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,,使學生會正常運行,。
三、部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念,。為此,,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓,。
2、分配活動時,,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,,在確保效率和務實原則的前提下,,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,,積極開拓,勇于實踐,,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美,。
秘書處個人工作計劃篇八
在新的學年里,,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:
在這一年度中,,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩,。我們的旨是“以服務同學為榮,,以同學為恥”,。
一、全面完善,,融入院總會這個大家庭中,。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,,為服務,;
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后,,根據(jù)對我院的早檢制度進行了修改,。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,,認真落實有關協(xié)助工作,,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,,保持系辦有人,。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作,。運動會后不久,,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流,、學習,,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出,。學期的工作上來看,,有些部門并沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,,從而也能夠團結(jié)本部部員,讓他們得到鍛煉,。
依照學生會本學期的工作旨及發(fā)展方向,,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,,學生學習與能力共同提高,關心社會,,豐富學生生活,。
①盡快召開一次會議,,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團委老師通過),。并大致明確工作職責,,大致分配工作任務
學生會工作有方向性,有總的導向性,。我們不能盲目的來,,我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準了方向之后,,找到重點,,找準突破口,堅定決心,,一鼓作氣,,做出成績,樹立威信,,贏得學校領導和廣大師生的認可,,塑造良好的聲譽,激發(fā)學生會干部的興趣和,。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學院兩委會期刊”,,并且定期向?qū)W院師生免費發(fā)放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,,將對我們的工作更加支持,。
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量,!
秘書處個人工作計劃篇九
一、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
一、起草公司領導講話,、報告,,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。
五、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領導交辦的其他工作,,將以精、細,、準為原則同時迅速的辦理好,。
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力,。在今后的工作中,,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,,做到主動謀事,、大膽管事、扎實做事,,以強烈的責任心,、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務,。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務,。今后在協(xié)調(diào)服務上進一步做到多溝通,、少依賴,多聯(lián)系,、少等待,,努力從小的方面做起,既管好大事,,又辦好小事,,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,,拓展信息搜集渠道,,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,,加以總結(jié)并應用于工作之中。
3,、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作,。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間,、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,,相互配合、相互支持,,形成合力,。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓,。下一步將加強學習,,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,,另一方面,,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務學習,,加強調(diào)研,,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,,以適應新的形勢和要求,。
1、年初,,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進一步做好工作,。特別是對各科室提出的意見,,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,,確保辦里的工作順利進行,。
2、按照市委,、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,,組織好全辦的政治理論學習,。計劃每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行,。(第1周學理論,,第2周學業(yè)務)
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風,、政務公開與效能檢查考評的活動,,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,,積極實施各項相關工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏,。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風,、行政效能工作上一個新的臺階。
4,、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況,,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應為能做到的項目,,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,,每季度向目標辦報進展情況,,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,,按市目標辦的要求,,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5,、組織好辦里開展的各項集體活動,,如春節(jié)、“三八”,、“七一”活動等以及平時的文體活動,。準備每季度組織大家一次集體活動。
6,、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點、生態(tài)文明村幫扶點,、亮化工程點的幫扶工作,,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題,。
7,、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,,要經(jīng)常了解他們的情況,,關心他們的生活,在可能的情況下,,盡量為他們解決一些問題,。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié),、重陽節(jié)等慰問工作,。
8、按照辦里的工作安排,,3月份為全辦“對外樹形象,,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案,。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,,使學習月活動開展得豐富多彩,。
9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址,。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修,、分配,、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺,。
10,、加強業(yè)務學習,做好各項工作,。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,因此業(yè)務學習非常重要,。我們將根據(jù)各自的工作情況,,組織有關學習。如學習文秘知識,、人事規(guī)定,、檔案管理、保密規(guī)定,,通過學習,,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務,。
11,、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務科室遇到困難時,,主動為科室進行協(xié)調(diào),,盡量為他們解決問題。同時,,注意了解情況,,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達和下情上達的工作,。
12,、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障,。根據(jù)目前的情況,,要增加一些辦公設備,,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務制度,,把好我辦財務關,。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算,、落實等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14,、加強對汽車的管理,,認真做好汽車的各項管理、維護工作,,按時交納養(yǎng)路費,,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛,。
15,、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,,擬對人員的工作進行調(diào)整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序,。
16,、積極做好服務x年“會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17,、完成辦里交辦的其他各項工作,。
秘書處個人工作計劃篇十
秘書部作為學生會內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,,同時將各部門情況反映給主席團,,以備主席團做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草,,物品采購,,財務管理,新聞稿,,會議申請,,會議記錄以及活動的宣傳,。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,,爭取使學生會的工作順利開展,。
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,,完成學生會有關活動的策劃,、總結(jié)、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務,。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,,并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容,。
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚上學期甘于奉獻,,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,,工作總結(jié),并上交主席團,。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況,。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
7.接待新生,,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。
8.學生會納新,,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關,。
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,,教訓。我們堅信,,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作,。
秘書處個人工作計劃篇十一
一,、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化",,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2,、定期整理文件資料,,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,,及時通知各個部門補齊,。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,,我們的工作將進入緊張狀態(tài),,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,,并進行全面的清查,,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊,。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,,對各班做相關問題的備注,,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3,、配合學生會實踐部工作,,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,,對于檔案袋中的資料實時更新,。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間,、工作進度,、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三,、對于學生會秘書部儲備干部的安排
我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,,采用"一帶二,、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進行培訓,,使見習們更快,、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四,、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,,而十月正是我們學院活動眾多的月份,。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支,、學生會是一個整體,,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部,、宣傳部等其他部門,,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理,、配合其他部門的工作,。
秘書處個人工作計劃篇十二
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,,請領導批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2.領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領導與領導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
秘書處個人工作計劃篇十三
在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,,結(jié)合院學會工作實際,,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,,努力把工作做得更好。
一,、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負責起草制定學生會的有關文件,。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比,、監(jiān)督及檢查工作,。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,。
由于院學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局,、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動,?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義,。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,,從而樹立正確的人生觀,、價值觀、世界觀,。
三,、工作要求
1、工作時要認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務,,提高水平。
提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四,、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
二是抓好業(yè)務素質(zhì),,做到公正嚴明、不以公謀私,。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行,。
秘書處個人工作計劃篇十四
首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理,。安排每次會議的內(nèi)容,、時間、地點,、考勤,;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負責本部門的各項工作有秩序的開展,,接受主席團的工作考核和成績的評審,。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎,;每兩周開一次例會,交流工作情況,、總結(jié)工作經(jīng)驗,。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,,取長補短,,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強人員的思想交流,。
第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力,。
第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學生會的運作能力,。
干部培養(yǎng)建設方案
1,、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,,提升本身的實力和影響力,。
2、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標和任務,。
3、自律制度:學會自我反省,、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng),。
4,、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任,。
對于活動中出現(xiàn)的問題,,我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時,,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結(jié)合,,靈活處理各類問題,。
這是我初步的工作計劃,,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處個人工作計劃篇十五
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計劃制作
獎學金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材搜集(over,,與行政聯(lián)絡組聯(lián)絡方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學金評定條例擬稿(階段2,,秘書處部分over,之后交由組織部修改)
大簡報制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報制作(階段2,,over)
獎學金評定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作,、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計完成
通訊稿量統(tǒng)計,,質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作:
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內(nèi)建活動:
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學來本部)
部門例會:
5月14日,、5月28日中午 干事主持
秘書處個人工作計劃篇十六
1、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,,直接受年級主席的領導,并對其負責,。同時也是溝通各各部門的重要橋梁,。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,,分配各部工作,,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,,以備主席及時做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn),。
2,、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,,即負責年級學生會的文件起草,、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作,。
(2)負責簽到工作,。每次大型會議和大型活動中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會議的簽到,,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到,。
3、財務管理,。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用,。
4,、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作,。
5,、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄,。
6、做好每項活動的申請工作,,確保了活動,、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作,。
7,、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,,博客,,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,,活動新聞稿件,,等等。
8,、收集年級學生會各個部門通訊錄,,制作成通訊錄。
9,、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷,。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11,、劉潔師姐活動的策劃,安排,,組織,,總結(jié),。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
13,、黨員進寢室活動的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
14,、年級學生會成員問卷調(diào)查制作,。
秘書處個人工作計劃篇十七
一、納新工作
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備,。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班,。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃,、招新計劃,收好存檔,。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式,、課表,整理好,以便日后工作排班等,。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔,。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,,在以后的工作中按照制度實行治理,,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三,、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與,。
四,、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書,、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,,全體學生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔。
五,、簽到工作
每次學生會活動,、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,,在學期末時回納出出勤率,,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六,、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色,。
七、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),,我部月末,、期末、年末都會做出工作總結(jié),,對學生會各部組織的活動進行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動。
八,、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,,在本學年,,我部將會開展以下活動:
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來,。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,,包括班分建設,、學風建設、寢室文明之風的建設,。