制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧,。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇一
一、提升銷(xiāo)售技能
作為銷(xiāo)售人員,,銷(xiāo)售的技能是非常重要的,,不管是任何的情況還是問(wèn)題都是需要能夠較好的應(yīng)對(duì)。在公司有任何的銷(xiāo)售培訓(xùn)的機(jī)會(huì)的時(shí)候,,我都需要積極地參與其中,,這樣便是能夠更加清楚的明白和感受到自己需要去成長(zhǎng)和鍛煉的方面,。在平時(shí)自己的閑暇時(shí)間也是需要保持著學(xué)習(xí)的心態(tài),向非常有經(jīng)驗(yàn)或是銷(xiāo)售能力強(qiáng)的同時(shí)去學(xué)習(xí),,這樣便是能夠更好的明白自己下階段需要做出的努力與奮斗,。當(dāng)然在自己的銷(xiāo)售中去實(shí)踐也是相當(dāng)重要的,不管是任何的事情都是需要自己去感悟,,去積累,才會(huì)真正的變成自己的東西,。
二,、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)
在現(xiàn)在的白酒相關(guān)工作上,我不能僅僅的明白自家產(chǎn)品的好壞與優(yōu)劣,,更是要對(duì)其他的知名品牌的酒類(lèi)有一定程度的了解,,這樣才能夠更好的在銷(xiāo)售的過(guò)程中做好銷(xiāo)售的工作。酒類(lèi)市場(chǎng)是龐大的,,要想讓別人為自己推銷(xiāo)的酒買(mǎi)單,,就是必須要更加的明確自己接下來(lái)的發(fā)展,為自己的未來(lái)做更多的努力,,為往后的生活做更多的奮斗,。學(xué)習(xí)是一個(gè)進(jìn)步的最重要的方式,所以不管是在任何的事情上都是需要端正自己的態(tài)度,,讓自己意識(shí)到自己的成長(zhǎng),,如此便是能夠真正的收獲到自己的成長(zhǎng)。
三,、改掉自己的缺點(diǎn)
在我的身上有非常多的不好的方面,,而我更是需要在自己的工作上做更多的付出,對(duì)于我個(gè)人而言,,我也相信我的生活將會(huì)變得更加的優(yōu)秀,,更加的美好。在工作中我需要對(duì)自己有更多的反思,,對(duì)自己的各方面都做更多的付出與指導(dǎo),,我相信我的未來(lái)一定是能夠有更好的成績(jī)出現(xiàn)。在工作的時(shí)候我的形象就是代表著企業(yè)的形象,,我需要讓自己在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),,將每一項(xiàng)工作都做到完好,這樣便是能夠給顧客更好的印象,,也是能夠促成我更好的發(fā)展,。
全新一年的工作,我將會(huì)以非常認(rèn)真的態(tài)度來(lái)展開(kāi),,所以我更是會(huì)努力地做好所有的工作,,以個(gè)人的努力來(lái)促成我更好的發(fā)展,。當(dāng)然在思想上也是需要對(duì)這份工作有更好的認(rèn)識(shí),明確自己接下來(lái)需要作出的努力,,往后應(yīng)該要達(dá)到的成績(jī),,便是能夠?qū)ξ椅磥?lái)生活上的發(fā)展有更多促進(jìn)作用。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇二
體育部計(jì)劃工作計(jì)劃一
一,、工作職責(zé)
積極組織各項(xiàng)體育活動(dòng)
2.堅(jiān)持不懈的抓好體育方面的工作
3.協(xié)同好學(xué)生會(huì)其它部門(mén)做好相應(yīng)的工作
4.帶動(dòng)起系同學(xué)熱愛(ài)體育的風(fēng)氣,,提高同學(xué)們的身體和心理素質(zhì)
5.要通過(guò)舉辦體育活動(dòng),促進(jìn)系里同學(xué)們之間的了解和情感的溝通,,使我系全體同學(xué)融為一體
6.及時(shí)召開(kāi)體育部的有關(guān)會(huì)議,,明確工作的安排和工作的重點(diǎn)以及要求。
二,、工作分類(lèi)
體育部工作歷程長(zhǎng),,工作量大,xx年,,將舉行籃球友誼賽,、羽毛球友誼賽、乒乓球友誼賽等等,,具體活動(dòng)可能有所變更,,時(shí)間安排相對(duì)緊密。
三,、具體部分的計(jì)劃內(nèi)容
(一),、
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇三
新的開(kāi)始,新的期望,??偨Y(jié)過(guò)去一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),我們要作好充分準(zhǔn)備,,迎接新的挑戰(zhàn),,爭(zhēng)取獲得更大的進(jìn)步。針對(duì)學(xué)習(xí)部自身工作職責(zé)以及內(nèi)部的具體狀況,,現(xiàn)對(duì)xx年—20x年第一學(xué)期學(xué)習(xí)部工作作如下計(jì)劃:
一,、結(jié)合本部門(mén)的狀況,制定新的招收新干部的要求,,確保招收高素質(zhì)的新成員進(jìn)入學(xué)習(xí)部,。
由于刊物審稿工作的要求有所提高,下學(xué)期對(duì)與新干部的要求明顯要嚴(yán)格,,初步計(jì)劃如下:
1,、招干分兩批次:一就是學(xué)習(xí)部日常工作成員的招收。主要側(cè)重于其團(tuán)體合作精神及管理潛力的培養(yǎng),。二就是《旭日》,、《*訓(xùn)專(zhuān)刊》審編成員以及學(xué)校學(xué)生會(huì)各類(lèi)大型活動(dòng)報(bào)道的通訊員的招收,,采取考試面試的形式以保*人員的寫(xiě)作水平,并與辦公室(他們更了解每次活動(dòng)狀況)合作成立編委小組,,提高文稿方面的質(zhì)量,。
2、要求各院系學(xué)習(xí)部有專(zhuān)門(mén)的通訊員,,和我部成立通訊小組,,負(fù)責(zé)活動(dòng)的通訊報(bào)道。
3,、邀請(qǐng)學(xué)校記者團(tuán)干部對(duì)我們的干部進(jìn)行寫(xiě)作和通訊報(bào)道方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),,提升內(nèi)部寫(xiě)作水平。
4,、加強(qiáng)新成員的培訓(xùn)與潛力培養(yǎng),使其盡快適應(yīng)部門(mén)工作環(huán)境,。并加強(qiáng)各院系新一屆部長(zhǎng)與我部新成員的溝通,。
二、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),,嚴(yán)肅考紀(jì)考風(fēng),,展示我校廣大學(xué)生的文化修養(yǎng),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌,。
學(xué)習(xí)部一向本著服務(wù)大家的宗旨,,努力營(yíng)造良好的校園學(xué)習(xí)氛圍。端正學(xué)風(fēng),,強(qiáng)化紀(jì)律觀念,,調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)熱情,培養(yǎng)全院學(xué)生具有用心的學(xué)習(xí)態(tài)度和較強(qiáng)的自學(xué)潛力,,更好地發(fā)揮本部責(zé)能,,
三,、《*訓(xùn)專(zhuān)刊》的征稿、審稿,、排版以及出版系列工作
《*刊》的工作將就是下學(xué)期又一大工作重心,汲取xx年的《*刊》的經(jīng)驗(yàn),,我們務(wù)必作好充分準(zhǔn)備,,爭(zhēng)取一開(kāi)始*訓(xùn)的同時(shí)立刻開(kāi)始《*刊》的宣傳及征稿工作,職責(zé)落實(shí)到位,,堅(jiān)持以各系部長(zhǎng)和本部門(mén)成員為小組直接到班進(jìn)行大力宣傳,,以保*所征集的稿件有更好的質(zhì)量。
四,、《旭日》征稿,、審稿,、出版系列工作
《旭日》工作一向就是本部門(mén)的中心工作,下學(xué)期,,我們將繼續(xù)對(duì)《旭日》的稿件資料質(zhì)量把好關(guān),,并對(duì)其資料及排版進(jìn)行進(jìn)一步改善,保*文章資料禮貌健康,、新穎有特*,,使得《旭日》逐漸成熟化,更加有創(chuàng)意,。
《旭日》的質(zhì)量問(wèn)題就是至關(guān)重要的,,“杜絕抄襲,支持原創(chuàng)”依然就是我們的征稿原則,,務(wù)必嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。為此,我們?cè)谙聦W(xué)期會(huì)著重加強(qiáng)內(nèi)部干部寫(xiě)作水平的培訓(xùn),,同時(shí)合理進(jìn)行人手分工,,職責(zé)到位。
五,、院運(yùn)會(huì)的審稿小組工作
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇四
轉(zhuǎn)眼間又到了新的一年,。20_,又是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力并存的一年,。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈而又現(xiàn)實(shí)的社會(huì),生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí),。讓自己成為一個(gè)有真正實(shí)力的人!
在此我訂立了工作計(jì)劃,,以便自己在新的一年里又更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一,、熟悉公司的規(guī)章制度和工程管理的開(kāi)展,,熟悉自己工作崗位的業(yè)務(wù)流程。
二,、增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。明確自己的工作職責(zé),,遇到問(wèn)題時(shí)要及時(shí)的去分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,服從上級(jí)的安排,。
三,、公司在不斷的改革,訂立了新的規(guī)定,,作為公司的一員,,必須以身作則,遵守公司的規(guī)定,。
如何開(kāi)展工作:
3.準(zhǔn)確知道其他國(guó)家一些大采購(gòu)商的聯(lián)系方式后,,接下來(lái)就是如何將他們開(kāi)發(fā)成為我們的客戶(hù)了。
4.認(rèn)真對(duì)待收到的每封詢(xún)盤(pán),,及時(shí)處理并跟進(jìn)客戶(hù),。必要時(shí)做好相應(yīng)筆記。在一些免費(fèi)的b2b平臺(tái)上,,發(fā)布產(chǎn)品信息,,推廣我們的產(chǎn)品。
同時(shí)在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,,挖掘他們國(guó)家同行業(yè)進(jìn)口的信息,。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶(hù)的意愿等因素了,。
5.對(duì)已經(jīng)下單的客戶(hù),,制作客戶(hù)維護(hù)跟進(jìn)表,,詳細(xì)記錄跟進(jìn)信息,,了解產(chǎn)品使用反饋信息,掌握變動(dòng),。
6.對(duì)意向客戶(hù),,多多保持聯(lián)系,有計(jì)劃有區(qū)別的發(fā)送郵件,,并電話(huà)聯(lián)系,。
7.對(duì)意向不明確的客戶(hù),按照開(kāi)發(fā)信模板,,每?jī)商彀l(fā)一封郵件,。
8.每周五做好工作總結(jié)。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇五
生產(chǎn)計(jì)劃員主要是根據(jù)客戶(hù)訂單安排生產(chǎn)計(jì)劃,。在生產(chǎn)計(jì)劃排單過(guò)程中,,要綜合考慮到客戶(hù)的交貨日期、本公司的生產(chǎn)能力,,供應(yīng)商物料供應(yīng)能力,、訂單相關(guān)溝通處理等。要及時(shí)跟蹤生產(chǎn)物料情況,、車(chē)間的實(shí)際生產(chǎn)情況,、客戶(hù)訂單變更情況,,并在計(jì)劃實(shí)行過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,。
一,、生產(chǎn)計(jì)劃員的主要工作流程
1、做好生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作,,合理安排,,節(jié)約各項(xiàng)資源,降低制造成本,,提高生產(chǎn)效率,;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,,依據(jù)計(jì)劃情況編排制定工程單號(hào),,及要求完工日期,并下達(dá)到各職能部門(mén)及生產(chǎn)單位,;
3,、負(fù)責(zé)下達(dá)月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計(jì)劃,,采用項(xiàng)目管理的方法,,逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施過(guò)程監(jiān)控,;
4,、及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證重大項(xiàng)目的供貨,,對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,;
5、做好訂單的評(píng)審,、生產(chǎn)前的打樣安排,、確認(rèn)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度物料供應(yīng),、工藝組織布置,、品質(zhì)狀況跟蹤落實(shí),依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,、采購(gòu)物資供應(yīng)情況,,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成出貨要求 。
二,、生產(chǎn)計(jì)劃員的工作職責(zé)
1,、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠的關(guān)鍵任務(wù),尤其是作為班長(zhǎng)來(lái)講??梢愿鶕?jù)品種或型號(hào),,統(tǒng)計(jì)匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過(guò)餅圖表現(xiàn)品種分布,,通過(guò)折線(xiàn)圖表現(xiàn)各月增長(zhǎng)或總產(chǎn)量變化,。當(dāng)然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,。
2,、效率:效率是老板比較關(guān)心的指標(biāo),一般可以通過(guò)小時(shí)數(shù)量和單位產(chǎn)品工時(shí)來(lái)表現(xiàn),,當(dāng)然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式,。應(yīng)該通過(guò)折線(xiàn)圖表現(xiàn)全年每個(gè)月份效率的變化,同時(shí)要說(shuō)明通過(guò)哪些事情或措施的實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo),。
3、品質(zhì):品質(zhì)是非常關(guān)鍵的目標(biāo),,可以通過(guò)結(jié)果品質(zhì)和過(guò)程品質(zhì)兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,,結(jié)果品質(zhì)的指標(biāo)有客戶(hù)滿(mǎn)意度、成品檢驗(yàn)合格率,、廢品率等等,;過(guò)程品質(zhì)指標(biāo)有過(guò)程不良率、過(guò)程廢品率,、返工率等等,。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問(wèn)題的頻度,、餅圖表現(xiàn)問(wèn)題的分布,,折線(xiàn)圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,,也要有分析,,什么樣的問(wèn)題如何處理,或者是針對(duì)某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢(shì),,采取了哪些措施,,具體如:
1、2,、3,、等等,實(shí)現(xiàn)了在〉〉〉月份后,,指標(biāo)達(dá)到了什么,?對(duì)于什么樣的問(wèn)題,尚沒(méi)有有效的措施,已經(jīng)將這種情況向哪個(gè)部門(mén)匯報(bào),,目前采用哪總措施等等,。
4、成本:當(dāng)老板的都關(guān)心的指標(biāo),,現(xiàn)在市場(chǎng)比較透明,,定價(jià)權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場(chǎng)的透明價(jià)格下,,降低成本就等于提高利潤(rùn),,所以說(shuō)成本分析是很重要的。選擇你所承擔(dān)的成本指標(biāo),,如:廢料(不同于廢品,,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,,原材料消耗降低),,水電費(fèi)降低,單位產(chǎn)品的小時(shí)費(fèi)用降低等等,,要總結(jié)在這一年里,,做了哪些工作是的成本降低,帶來(lái)多少利潤(rùn)等等,。當(dāng)然,,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。
5,、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負(fù)責(zé)的班組有幾個(gè)人,,負(fù)責(zé)哪些工序,對(duì)這些人的培養(yǎng)目標(biāo)是“一專(zhuān)多能”,。如何通過(guò)輪崗的方式進(jìn)行培訓(xùn),,如何在培訓(xùn)過(guò)程中既不耽誤生產(chǎn),又不影響品質(zhì),,還把人員培養(yǎng)出來(lái)了,。這里有個(gè)人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,做好就好,。
6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說(shuō)白了,,就是實(shí)現(xiàn)上述指標(biāo)的方式方法,,而且這種方式方法,你們單位沒(méi)有人用過(guò),,就是創(chuàng)新,??梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造,、小改進(jìn),,也可以是合理化建議,總之對(duì)指標(biāo)有好處,,對(duì)企業(yè)有好處就行,,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,,形成改進(jìn)前和改進(jìn)后的對(duì)比,。
生產(chǎn)計(jì)劃管理,一般是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃,、組織和控制工作,。狹義的生產(chǎn)計(jì)劃管理是指以產(chǎn)品的基本生產(chǎn)過(guò)程為對(duì)象所進(jìn)行的管理,包括生產(chǎn)過(guò)程組織,、生產(chǎn)能力核定,、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的制定執(zhí)行以及生產(chǎn)調(diào)度工作。廣義的生產(chǎn)計(jì)劃管理則有了新的發(fā)展,,指以企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)為對(duì)象,,包括所有與產(chǎn)品的制造密切有關(guān)的各方面工作的管理,也就是從原材料設(shè)備,、人力,、資金等的輸入開(kāi)始,經(jīng)過(guò)生產(chǎn)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),,直到產(chǎn)品輸出為止的一系列管理工作,。
生產(chǎn)計(jì)劃管理名詞解釋
生產(chǎn)計(jì)劃
在可用資源條件下,企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi),,生產(chǎn)什么,?生產(chǎn)多少?什么時(shí)間生產(chǎn),? 生產(chǎn)計(jì)劃管理
利用有計(jì)劃的生產(chǎn)方式控制工廠的生產(chǎn)管理流程
生產(chǎn)計(jì)劃管理就是計(jì)劃調(diào)動(dòng)一切資源,,快速、準(zhǔn)確,、高質(zhì)量,、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù),。
如何進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理
訂單交期預(yù)測(cè)
為了應(yīng)對(duì)外購(gòu)件無(wú)法及時(shí)到位,,而對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃造成影響的狀況,在軟件中,,提供了^v^訂單交期預(yù)測(cè)^v^的功能,。在這個(gè)程序中,,我們可以對(duì)某一訂單的采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行查詢(xún),同時(shí)軟件還會(huì)分析出由于采購(gòu)問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的影響,。使計(jì)劃人員對(duì)于后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃的影響有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),,便于在生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整中,有效的進(jìn)行模擬和調(diào)整,,消化不良影響,。[1]
生產(chǎn)計(jì)劃模擬、調(diào)整
通過(guò)在訂單交期預(yù)測(cè)模塊中,,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況做了分析后,,如果確實(shí)有調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃的需要,計(jì)劃或調(diào)度人員可以通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃模擬,、調(diào)整程序,,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析和有效調(diào)整 生產(chǎn)進(jìn)度控制
對(duì)于細(xì)部的車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃,我們可以通過(guò)生產(chǎn)進(jìn)度控制模塊進(jìn)行管理,,在工作中心計(jì)劃中,,可以了解各工作中心的生產(chǎn)計(jì)劃安排以及負(fù)載。
對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程,,可以利用生產(chǎn)過(guò)程狀況分析,,查詢(xún)到產(chǎn)品的制造進(jìn)度。
在生產(chǎn)過(guò)程管理中,,軟件可以實(shí)現(xiàn)按照工序報(bào)完工,、序間的質(zhì)量檢驗(yàn)、以及計(jì)件工人的計(jì)件工資自動(dòng)核算,。
項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控
從以往與企業(yè)的接觸的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,,也并不是所有的客戶(hù)都對(duì)訂單交期有苛刻的要求,完全不允許有交貨期推遲的情況發(fā)生,。但客戶(hù)對(duì)企業(yè)的要求是一定要給出準(zhǔn)確的信息,,比如:現(xiàn)在無(wú)法交貨,那么客戶(hù)需要知道為什么無(wú)法交貨,,是生產(chǎn)進(jìn)度問(wèn)題還是外購(gòu)件沒(méi)有到位,,客戶(hù)需要知道,我的訂單已經(jīng)進(jìn)行到什么步驟了,,還有那些工作沒(méi)有進(jìn)行,。一般來(lái)說(shuō),只要我們對(duì)于這些問(wèn)題給了用戶(hù)明確的答復(fù),,大部分的客戶(hù)都會(huì)做出讓步,,給出一個(gè)推遲的日期。但是如果我們沒(méi)有按照計(jì)劃交貨,,而又沒(méi)辦法給出準(zhǔn)確的訂單執(zhí)行進(jìn)度的話(huà),,客戶(hù)一方面會(huì)因?yàn)闊o(wú)法了解具體的情況而表示不滿(mǎn),,另一方面,會(huì)對(duì)企業(yè)的管理水平產(chǎn)生很強(qiáng)烈的質(zhì)疑,,這個(gè)客戶(hù)很容易的就丟掉了,。
1.目的: 規(guī)范pmc生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制職能,規(guī)范訂單評(píng)審,、庫(kù)存控制,、生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購(gòu)計(jì)劃,、進(jìn)度控制及交期控制,。為使本公司訂單的生產(chǎn)能有序運(yùn)作,按客戶(hù)要求順利按質(zhì)按量出貨,,確保公司履行合約的能力,。2.范圍:
適用于本公司所有客戶(hù)訂單的生產(chǎn)狀況控制
3.名詞定義: 產(chǎn)能評(píng)估:就是對(duì)生產(chǎn)的實(shí)際能力進(jìn)行有效的評(píng)估。
4.權(quán)責(zé): 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談,、訂單接收,,單價(jià)的洽談。
計(jì)劃部:訂單評(píng)審,、庫(kù)存控制,,物料需求計(jì)劃與進(jìn)度控制,生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度控制,,外發(fā)/外協(xié)計(jì)劃與進(jìn)度控制,,主導(dǎo)處理生產(chǎn)與物料異常。 倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料,,成品的收發(fā)和倉(cāng)儲(chǔ)管理,。
工程部:負(fù)責(zé)工藝流程的編制、工裝夾具及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制作,,設(shè)備的維護(hù),、調(diào)試,以確保 設(shè)備處于最佳狀態(tài),,促進(jìn)生產(chǎn)正常進(jìn)行,。
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度的實(shí)施和控制,制程異常的反饋處理,。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),,以達(dá)到按質(zhì)按量交貨的目的。
品質(zhì)部:負(fù)責(zé)物料來(lái)料檢驗(yàn),,生產(chǎn)過(guò)程品質(zhì)監(jiān)控,,最終出貨品質(zhì)保證。 采購(gòu)部:負(fù)責(zé)物料需求的采購(gòu)實(shí)施及交期控制,,外協(xié)/外發(fā)部品的交期跟催,。
技術(shù)部:負(fù)責(zé)樣品的制作和所有訂單以及所有零部件,、結(jié)構(gòu),、外觀,、工藝、圖紙,、量產(chǎn)單更改的評(píng)審.行政部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)所有設(shè)備的保養(yǎng)及故障排除,。 5.作業(yè)內(nèi)容: 產(chǎn)能評(píng)估
依《訂單評(píng)審程序》對(duì)顧客的合同(訂單)進(jìn)行評(píng)審后,計(jì)劃部依據(jù)評(píng)審后的合同(訂單)對(duì)其進(jìn)行編號(hào),,每份合同((訂單)的編號(hào)應(yīng)具唯一性,,以利于追溯;文員及時(shí)將訂單輸入電腦共享資料文件夾,,便于各部門(mén)查看,。物料計(jì)劃與控制: 原材料及外協(xié)件采購(gòu)計(jì)劃流程
按客戶(hù)采購(gòu)訂單生產(chǎn)交貨的原材料及外協(xié)件采購(gòu):物控以客戶(hù)采購(gòu)訂單為依據(jù),清查倉(cāng)庫(kù)成品,、半成品,、原材料數(shù)量,,根據(jù)ok單,擬制《物料需求計(jì)劃表》作為采購(gòu)計(jì)劃,,交貨期比生產(chǎn)計(jì)劃日期提前3~4天,若采購(gòu)周期不能滿(mǎn)足客戶(hù)交貨的,,需同采購(gòu)檢討交貨期或通知pmc跟單員同業(yè)務(wù)商議更改交貨期。
物料損耗參見(jiàn)《物料損耗一覽表》.包材采購(gòu)計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)各款包材的安全存量,,每周一計(jì)劃下周的包材需求量。 根據(jù)不同產(chǎn)品型號(hào)找出對(duì)應(yīng)的包裝設(shè)計(jì),。嚴(yán)格按照包裝設(shè)計(jì)上的每一項(xiàng)要求申購(gòu),。供應(yīng)商交貨期正常只需3~5天,,急單2天。
需外協(xié)產(chǎn)品所使用的包材,,pmc按用量開(kāi)外協(xié)加工單和領(lǐng)料單,采購(gòu)復(fù)核,,倉(cāng)庫(kù)按單發(fā)放,。
需回收的包材管理,,按規(guī)定區(qū)域分類(lèi)擺放整齊,需清潔的通知pmc按排生產(chǎn)部門(mén)清潔,。
當(dāng)供應(yīng)商有最低起訂數(shù)量需求時(shí),pmc和采購(gòu)需綜合評(píng)估完成訂單后的余量及價(jià)格的影響,,經(jīng)pmc經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理審批后并呈交總經(jīng)理批示,。 若各種原因需補(bǔ)料生產(chǎn),,由pmc部根據(jù)《報(bào)廢申請(qǐng)表》,、《客服退貨單》《補(bǔ)投申請(qǐng)單》等有關(guān)資料,擬制《物料請(qǐng)購(gòu)單》并注明補(bǔ)料生產(chǎn),。《物料請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)pmc經(jīng)理確認(rèn),,總經(jīng)理審批后交給采購(gòu),由采購(gòu)根據(jù)“采購(gòu)管理程序”執(zhí)行,。
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)單,核對(duì)供應(yīng)商送貨單,,供應(yīng)商出貨檢驗(yàn)報(bào)告單,清點(diǎn)數(shù)量報(bào)檢品質(zhì),。經(jīng)iqc檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)管員要在及時(shí)錄入系統(tǒng)中(excel表),,以便pmc查詢(xún),iqc檢驗(yàn)不合格,,依“不合格品控制程序”辦理。倉(cāng)管員報(bào)檢品質(zhì)時(shí),要填寫(xiě)來(lái)料報(bào)檢表注明來(lái)料報(bào)檢時(shí)間,,物料的待檢時(shí)間分正常、加急兩種,。
前段原材料的使用由pmc根據(jù)采購(gòu)訂單及采購(gòu)申購(gòu)制定《生產(chǎn)計(jì)劃》,,生產(chǎn)部根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》進(jìn)行領(lǐng)料,。 后段裝配依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,,由物控員打印套料單,,物料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。原材料及生產(chǎn)用的輔料領(lǐng)用由領(lǐng)用部門(mén)根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》填寫(xiě)《領(lǐng)料單》進(jìn)行領(lǐng)料,。若領(lǐng)用部門(mén)實(shí)際需用數(shù)量超過(guò)《生產(chǎn)計(jì)劃》要求,,需經(jīng)pmc確認(rèn),。試產(chǎn)階段物料的領(lǐng)用pmc根據(jù)《試產(chǎn)物料采購(gòu)申請(qǐng)單》上的使用限制確認(rèn)《領(lǐng)料單》。倉(cāng)庫(kù)憑《領(lǐng)料單》發(fā)料,。若因各種原因需要補(bǔ)料,由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)用單》注明補(bǔ)料原因和數(shù)量,,并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,pmc部批準(zhǔn)執(zhí)行,。如無(wú)法補(bǔ)料,,則按執(zhí)行,,并由pmc調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。交貨跟蹤:物控員每天整理物料欠貨記錄并催促采購(gòu)擔(dān)當(dāng)回復(fù)確切交期,,如影響生產(chǎn)計(jì)劃或出貨計(jì)劃的需及時(shí)要求采購(gòu)緊急處理,,當(dāng)采購(gòu)還是不能處理時(shí),,報(bào)告pmc經(jīng)理處理,必要時(shí)通知pmc跟單員和業(yè)務(wù)員與客戶(hù)協(xié)調(diào)做出計(jì)劃調(diào)整。
每月10日前物控計(jì)算出上月的采購(gòu)回復(fù)的交貨期達(dá)成率,,如達(dá)成率低于基準(zhǔn)值(90%)需與采購(gòu)檢討并要求采購(gòu)改善。
生產(chǎn)余料處理:生產(chǎn)余料都要在生產(chǎn)完單時(shí)及時(shí)退庫(kù),。
pmc要每月定期檢討長(zhǎng)期庫(kù)存物料,,并將因客戶(hù)訂單取消或交貨期延后造成庫(kù)存積壓的產(chǎn)品清單及金額提交給業(yè)務(wù)部,,由業(yè)務(wù)部與客戶(hù)協(xié)商處理。
生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度與控制:
生產(chǎn)計(jì)劃完成定義:本工序按計(jì)劃數(shù)量加工完經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格送入下一工序?yàn)橛?jì)劃完成,。即生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間包括加工時(shí)間、品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí)間,、物料流動(dòng)時(shí)間等,。
生產(chǎn)計(jì)劃制定:pmc計(jì)劃員根據(jù)pmc跟單員訂單評(píng)審下發(fā)的訂單需求量,,結(jié)合物料計(jì)劃,已有的生產(chǎn)計(jì)劃狀況,,生產(chǎn)能力作成周生產(chǎn)計(jì)劃和日生產(chǎn)計(jì)劃,。
生產(chǎn)部根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行生產(chǎn)
生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前4h做好相應(yīng)工裝夾具,、作業(yè)指導(dǎo)文件、物料等的產(chǎn)前準(zhǔn)備工作,。pmc計(jì)劃員則要在當(dāng)天下午13:30前發(fā)出經(jīng)審核的第二天的生產(chǎn)計(jì)劃,。
生產(chǎn)部將每日的生產(chǎn)計(jì)劃制作出生產(chǎn)進(jìn)度看板,,張掛于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。 生產(chǎn)部各組班/組長(zhǎng)根據(jù)每日生產(chǎn)計(jì)劃,,及時(shí)安排及控制生產(chǎn)進(jìn)度,將生產(chǎn)完成狀況填寫(xiě)于生產(chǎn)進(jìn)度看板中,。同時(shí),各組班/組長(zhǎng)要及時(shí)將生產(chǎn)完成狀況填入《生產(chǎn)計(jì)劃》于第二天8:30前交pmc進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
生產(chǎn)部科長(zhǎng)每日要匯總追蹤各組生產(chǎn)完成狀況,并將生產(chǎn)狀況反饋給pmc計(jì)劃員,由pmc計(jì)劃員視生產(chǎn)完成狀況協(xié)調(diào)處理,。 交付與庫(kù)存控制:
所有外部交付給公司的物料及半成品由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)pmc的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行控制倉(cāng)庫(kù)的工作受pmc的指導(dǎo)。
供應(yīng)商送來(lái)外購(gòu)生產(chǎn)用物品,,倉(cāng)庫(kù)對(duì)照采購(gòu)p/o接受,并通知品質(zhì)檢驗(yàn),,檢驗(yàn)合格入庫(kù),,并第一時(shí)間作好帳物系統(tǒng)記錄(excel),。 當(dāng)iqc檢驗(yàn)不良,按進(jìn)料檢驗(yàn)程序執(zhí)行,。
生產(chǎn)部憑簽發(fā)的《領(lǐng)料單》領(lǐng)用物料,,倉(cāng)管員嚴(yán)格按《領(lǐng)料單》發(fā)料,。 庫(kù)存控制由倉(cāng)庫(kù)制訂相應(yīng)的工作指導(dǎo)執(zhí)行。
當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃完成入庫(kù)后依據(jù)出貨計(jì)劃,,包裝出貨,通知司機(jī)送貨到客戶(hù)指定的交貨地點(diǎn)(pmc文員提前半天將出貨計(jì)劃給到倉(cāng)庫(kù)備料)異常處理:
當(dāng)因物料,、設(shè)備,、工裝夾具,、檢具等異常出現(xiàn)時(shí),生產(chǎn)經(jīng)過(guò)努力仍不能按時(shí)完成,,需出具《異常工時(shí)申報(bào)表單》,說(shuō)明計(jì)劃異常狀況,、異常原因,、處理對(duì)策、處理責(zé)任人,,預(yù)計(jì)什么時(shí)間可以處理異常,傳送pmc計(jì)劃員,,副本(文員)給(郵件)業(yè)務(wù)經(jīng)理、pmc經(jīng)理、pmc跟單員,,由pmc計(jì)劃員根據(jù)庫(kù)存及客戶(hù)交期情況將處理結(jié)果回饋給生產(chǎn)部,。
當(dāng)有物料采購(gòu)延期,,客戶(hù)要求延期等因素出現(xiàn)時(shí),pmc跟單員/計(jì)劃員要用《生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整單》通知生產(chǎn)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和《物料交貨期調(diào)整通知單》通知采購(gòu)調(diào)整外購(gòu)物料交貨日期,。
當(dāng)生產(chǎn)異常會(huì)引起交貨延期時(shí),pmc計(jì)劃員要用郵件等書(shū)面資料向pmc跟單員和業(yè)務(wù)員提出延期申請(qǐng),,由業(yè)務(wù)或pmc跟單員同客戶(hù)溝通確認(rèn)最終交期,并修改生產(chǎn)計(jì)劃,。
當(dāng)客戶(hù)需求超過(guò)本公司生產(chǎn)能力,、交期太緊生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法調(diào)整,,為確保貨期pmc計(jì)劃員可提出延長(zhǎng)上班時(shí)間,提出加班申請(qǐng),。
生產(chǎn)有較大異常或客戶(hù)要求緊急或生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足時(shí),,pmc經(jīng)理要召集相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
客戶(hù)增加,、減少或取消訂單時(shí),;技術(shù)及其它因素變動(dòng)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法實(shí)施時(shí),;其它不可預(yù)知事項(xiàng)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃需變動(dòng)時(shí)由pmc作出調(diào)整生產(chǎn),。
●接單
接到訂單后,pmc需進(jìn)行確認(rèn)是否為新客戶(hù)或者是新產(chǎn)品,,如果為新客戶(hù)或者是新產(chǎn)品,需再確認(rèn)訂單的注意事項(xiàng),,依訂單注意事項(xiàng)追蹤相關(guān)資料,確保訂單建立與生產(chǎn),,計(jì)劃時(shí)無(wú)異常情況?!裎锪险?qǐng)購(gòu)
mc接到審核后的訂單,,首先應(yīng)核對(duì)bom(物料庫(kù)存表)然后進(jìn)行物料的需求狀況分析,,計(jì)算出物料的用量〔標(biāo)準(zhǔn)用量=標(biāo)準(zhǔn)單位用量*計(jì)劃生產(chǎn)量*(1+設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)不良率)〕和材料的請(qǐng)購(gòu)天數(shù),,并且根據(jù)庫(kù)存良品及實(shí)物的確認(rèn)確定物料的請(qǐng)購(gòu)量及物料的到料時(shí)間,做到不斷料,,不呆料,,不囤料,。
物料異常 供應(yīng)商來(lái)料不良進(jìn)料品管應(yīng)發(fā)來(lái)料不合格品處理通知單,mc根據(jù)實(shí)際情況作出特采,,分選,重工,,返修,批退處理,,并且及時(shí)與采購(gòu)確認(rèn)來(lái)料的交期。當(dāng)處理緊急物料時(shí),,mc應(yīng)提前一天通知進(jìn)料品管并要求物料來(lái)料時(shí)品管需在2h內(nèi)作出檢驗(yàn)結(jié)果,mc跟蹤入庫(kù)及上線(xiàn)直到訂單出貨,。
設(shè)計(jì)變更物料 接到變更通知后,mc需確認(rèn)是否有訂單需求并且立即對(duì)庫(kù)存進(jìn)查核,。若為報(bào)廢則立即通知倉(cāng)管進(jìn)行全部報(bào)廢處理。有正式訂單需求的要在第一時(shí)間下采購(gòu)訂單,,注明為設(shè)計(jì)變更物料要求采購(gòu)8h內(nèi)確認(rèn)供應(yīng)商的交期,。若為重工返修之物料,,mc需立即通知生產(chǎn)單位重工返修后入庫(kù)。若為限定使用,,mc需根據(jù)限定要求通知倉(cāng)庫(kù)作標(biāo)識(shí)進(jìn)行隔離區(qū)分,當(dāng)庫(kù)存物料用后之余量不足一張訂單則申請(qǐng)報(bào)廢處理,。若為繼續(xù)使用,mc需掌握庫(kù)存的使用狀況,,當(dāng)余量不足一張訂單則申請(qǐng)報(bào)廢處理。
緊急物料 當(dāng)訂單交期較短時(shí)且物料異常較大時(shí)物料會(huì)存在供應(yīng)商交期困難,,mc在下pr單時(shí)需注明原因,,同時(shí)要求采購(gòu)4小時(shí)內(nèi)回復(fù),,mc將最終交期知會(huì)相關(guān)部門(mén),。若為mc漏單,則需注明情況并且作緊急物料處理確保訂單正常出貨,。mc每周需將緊急物料列出明細(xì),在周例會(huì)說(shuō)明并跟蹤異常情況,。
訂單變更 接到變更訂單的通知后,mc需立即做交期調(diào)整一覽表,,對(duì)需要交期或數(shù)量要調(diào)整的部分知會(huì)采購(gòu)速通知供應(yīng)商進(jìn)行變更。對(duì)訂單取消的部分且供應(yīng)商已生產(chǎn)的物料根據(jù)適當(dāng)情況進(jìn)行交期延后三個(gè)月,。
生產(chǎn)進(jìn)度 根據(jù)物料交期提前三天與采購(gòu)確認(rèn),有異常狀況需及時(shí)知會(huì)主管同時(shí)與技術(shù)協(xié)調(diào)是否有替代品,,與計(jì)劃協(xié)商變更生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)與相關(guān)人員和部門(mén)做出相應(yīng)處理,,并確認(rèn)最后的結(jié)果,。
交期無(wú)法完成找出問(wèn)題所在,及時(shí)知會(huì)相關(guān)單位和上司同時(shí)在訂單交期的前三天提供延貨單報(bào)告與采購(gòu),,8小時(shí)后采購(gòu)須確認(rèn)最終交期,mc馬上知會(huì)相關(guān)單位的訂單的最后交期,。
呆滯物料
mc在每月初根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提出的呆滯物料清單作出處理意見(jiàn),,當(dāng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低或根本閑置不用之物料(腐蝕或損壞等)且金額較小應(yīng)作出報(bào)廢申請(qǐng),,金額較大的可作退廠退庫(kù),調(diào)撥,,交換,并修,,拆零利用,,售賣(mài),,贈(zèng)送,,銷(xiāo)毀處理。有訂單需求的且?guī)齑鏋楹细衿窌r(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出之原則,,對(duì)不夠訂單的部分重新下采購(gòu)單(最高存量=一個(gè)生產(chǎn)周期時(shí)間*每日耗用量+安全庫(kù)存)。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇六
1,、文員 wp 女 1000新幣,包住工作時(shí)間:12小時(shí),,6天制
2,、印刷廠操作工 wp男 1000新幣工作時(shí)間:周一至周五:9:00am—6:00pm 周六:9:00am—1:00pm
3,、廚師 sp 男 1300-1500包吃工作時(shí)間:12小時(shí),,月休2天 廚師 sp 1100包吃住,表現(xiàn)好有加薪工作時(shí)間:12小時(shí),,6天制
4、按摩師 sp女 底薪800新幣+每位顧客提成8新幣,,包吃住工作時(shí)間:12小時(shí)分早晚班、6天制按摩師 sp 男/女 四六分成,,前三個(gè)月保底工資1000新幣,,工作時(shí)間:12小時(shí),,每月休2天
5、洗衣工 sp 男 1200新幣,,200房補(bǔ)工作時(shí)間:六天制(早上8點(diǎn)至下午6點(diǎn))
6、泡泡茶店員 sp 男 1100-1200新幣,,200房補(bǔ)工作時(shí)間:12小時(shí)/天每月休息2天
7、3號(hào)司機(jī) sp 男 1500新幣,,加班每小時(shí)7新幣工作時(shí)間:早上9:00-晚男 上7:00,每周休息一天
8、美容按摩師 sp女 底薪1400新幣,產(chǎn)品10%,,做療程5%,,手工費(fèi)3-10新幣,。試用期三個(gè)月,試用期后有勤工獎(jiǎng)200新幣,。工作時(shí)間:早上11:00到晚上9:00,每周休一天,。.9、汽車(chē)鈑金 sp男薪水1300新幣-1500新幣,。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)而定。工作時(shí)間:早上9:00-晚上6:00,,一周工作六天。
10,、美發(fā)師sp女 1200新幣,傭金200-300是個(gè)人業(yè)績(jī)而定.包住,工作時(shí)間:上午9:30—晚上9:30,,每周休息一天,美發(fā)師 sp 男底薪1300新幣,當(dāng)月個(gè)人業(yè)績(jī)3000以下傭金5%,3000以上傭金10%;工作時(shí)間:上午10:00—晚上8:30,,每周休一天,,11、女銷(xiāo)售 ep女試用期三個(gè)月,,1800新幣工作時(shí)間:實(shí)行輪班制,每天11小時(shí),。(10am-9pm,12am-11pm,1pm-12pm)每周休息一天
12、汽車(chē)噴漆sp男2100新幣工作時(shí)間:早上9:00-晚上9:00,每月休二天
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇七
訂單評(píng)審與執(zhí)行計(jì)劃
當(dāng)我們的決策層根據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃(strategic plans)與銷(xiāo)售計(jì)劃而制定好綜合生產(chǎn)計(jì)劃與資源需求計(jì)劃時(shí),,如果這些計(jì)劃可以實(shí)施時(shí),便會(huì)產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃(the master production schedule mps),。由于主生產(chǎn)計(jì)劃要驅(qū)動(dòng)集優(yōu)先級(jí)(物料),、能力與成本的計(jì)劃與控制于一體的正式系統(tǒng),,它比生產(chǎn)計(jì)劃要更加詳細(xì)些。它把企業(yè)計(jì)劃同日常的作業(yè)計(jì)劃連鎖起來(lái),,為日常企業(yè)的管理提供一個(gè)“控制把手”。它是驅(qū)動(dòng)正式的,、一體化的計(jì)劃與控制系,。根據(jù)定義,mps是詳細(xì)陳述在何時(shí)要生產(chǎn)出多少物品的計(jì)劃,。如果mps可行的話(huà),這時(shí)我們便可以開(kāi)始mprii中計(jì)劃層,。
在主生產(chǎn)計(jì)劃完成之后,我們便可以開(kāi)始進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃評(píng)審,,因?yàn)楦鶕?jù)定義,mps是在何時(shí)要生產(chǎn)出多少物品的計(jì)劃。因此在評(píng)審時(shí)我們便審清楚什么(when)時(shí)間能生產(chǎn)什么數(shù)量(quantity)的產(chǎn)品,。結(jié)合這一定義,我們便可以開(kāi)始下面的流程:
mps的建立與輸入
由于mps是驅(qū)動(dòng)計(jì)劃過(guò)程,,由于它的建立將便會(huì)產(chǎn)生物料需求計(jì)劃(mpr)與能力需求計(jì)劃(crp)。mps的建立根據(jù)產(chǎn)品的品種有兩種方法:一是已經(jīng)完工好并準(zhǔn)備交付的最終產(chǎn)品的數(shù)量,,二是從客戶(hù)收到并可制造最終物品的組件數(shù)量。對(duì)于多品種,,多功能的產(chǎn)品,,我們將會(huì)用第二種方法,,對(duì)于比較簡(jiǎn)單的,易于加工完成的產(chǎn)品我們采用第一種方法,。
當(dāng)mps建立完成之后,我們便可以開(kāi)始mps系統(tǒng)輸入,,在輸入的過(guò)程之中,我們需要注意下面因素:
1,、產(chǎn)品是備貨式生產(chǎn)的還是訂貨式生產(chǎn)的還是兩者結(jié)合的。
2,、在制品與呆滯品的數(shù)量。
3,、客戶(hù)的服務(wù)要求。
4,、客戶(hù)的訂單與需求的預(yù)測(cè)
5,、產(chǎn)品的安全存貨水平及緩沖庫(kù)存的建立
6,、產(chǎn)品的物料清單(bill of material bom)及定義,,7,、是否是新產(chǎn)品或是及將投產(chǎn)的測(cè)試樣品,。
mps的建立與輸入這一過(guò)程屬于mprii中計(jì)劃層的第一層,這一層也是最重要的,,它是一種高層次的計(jì)劃作業(yè),,應(yīng)被高層經(jīng)理理解并指導(dǎo)。mps模塊的完善與成功的執(zhí)行將會(huì)直接影響下面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作與運(yùn)算,。
bom(bill of material)的建立與輸入
bom為物料清單,它是由最終產(chǎn)品而層層展開(kāi)的最終產(chǎn)品所需的子組裝件與零件,是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu),。bom是構(gòu)成現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的 框架,它必需有其高度的準(zhǔn)確性,。bom的產(chǎn)生主要由工程部結(jié)合該公司的物料編碼規(guī)格而生成每一個(gè)產(chǎn)品雙親件及子件所組成的關(guān)系樹(shù)。bom中物料每一層結(jié)構(gòu) 必需代號(hào)化,,這樣以便于計(jì)算機(jī)模塊進(jìn)行運(yùn)算,。我們?cè)谳斎隻om時(shí)應(yīng)注意下面因素:
1,、物料的父層與子層的關(guān)系。
2,、物料的編碼規(guī)格是否有利于系統(tǒng)計(jì)算,。
3、物料是自制還是外購(gòu),。
4、物料的詳細(xì)的代號(hào)及其代號(hào)的唯一性與描述及性質(zhì),。
5、所需的數(shù)量,,也就是單耗必需完整。
6、還要建立日期,。
由于物料清單的關(guān)鍵角色,處理物料清單的程序的一個(gè)必要屬性就是一套處理工程設(shè)計(jì)更改的程序,。這些程序的基本目的是去選擇未來(lái)的物料計(jì)劃中物料清單的正確 格式。發(fā)生工程更改有種種原因──主要原因是產(chǎn)品改進(jìn),,制造問(wèn)題,,降低成本,,提高質(zhì)量,產(chǎn)品壽命與客戶(hù)的需求變化,。這時(shí)設(shè)計(jì)工程就會(huì)出一份工程變更通知單(engineering changed notice ecn)它的內(nèi)容包括:1、組件或產(chǎn)品的零件號(hào),。2、替代它的新零件號(hào),,生效日期與工程更改號(hào)。3,、老零件庫(kù)存及能使用時(shí)間,。4,、老零件號(hào)被替代,生效日期與ecn,。5、指示每一更改的主要理由的工程更改代碼,。5,、在此同一更改中包括的其它產(chǎn)品或組件,。
當(dāng)一個(gè)完整的bom輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,結(jié)合我們mps,,我們便可以產(chǎn)生其相應(yīng)的物料需求計(jì)劃,。
物料需求計(jì)劃(mmrp)的建立與輸入
當(dāng)我們從客戶(hù)服務(wù)部或訂單處理員將訂單或mps產(chǎn)生并錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)便會(huì)傳到bom指定員,,bom指定員將會(huì)根據(jù)訂單或mps 相應(yīng)需求而指定相應(yīng)的bom清單,,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)最終產(chǎn)品的mrp信息處理,,然后結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存量,已訂貨量,,預(yù)留量,已計(jì)劃訂貨到達(dá)期,,便會(huì)產(chǎn)生mpr 缺料報(bào)告,。一旦產(chǎn)mpr缺料報(bào)告,這時(shí)我們便可以根據(jù)此報(bào)告而建立物料需求計(jì)劃,。這份報(bào)告將會(huì)產(chǎn)生以下項(xiàng)目:1、我們何時(shí)要去制造多少這種具體產(chǎn)品,?2、需要哪些組件(或成份),?3、這些物品已在手頭的有多少,?4、此外已經(jīng)訂了貨的有多少,,它們將在何時(shí)到達(dá)?5,、何時(shí)需要更多些,而且需要多少,?6、這些物 品應(yīng)何時(shí)訂貨,?根據(jù)此份mpr缺料報(bào)告我們會(huì)結(jié)合相應(yīng)物料的采購(gòu)周期評(píng)審是否能夠滿(mǎn)足訂單或mps時(shí)間要求,。如果不能滿(mǎn)足時(shí),這時(shí)我們就需要補(bǔ)充庫(kù)存,,產(chǎn) 生相應(yīng)的采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。這也是mprii計(jì)劃層中第二層,。
這時(shí)物料需求計(jì)劃的目的就要在物料與生產(chǎn)需求在時(shí)間與數(shù)量上要達(dá)到精確的銜接。首先我們必需確認(rèn)物料到貨時(shí)間,,然后在補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)量。此時(shí)將會(huì)產(chǎn)生五種訂貨方式進(jìn)行物料的采購(gòu)(下一文章將具體介紹五種訂貨方式):
滾動(dòng)訂貨方式(f)
主要針對(duì)供貨周期長(zhǎng),,金額較大的物料。每個(gè)月根據(jù)預(yù)測(cè)發(fā)出后半年的需求計(jì)劃,,并通知供應(yīng)商備貨,按月下單,,然后按月送貨。
訂貨點(diǎn)訂貨方式(reorderpointplanning)
主要針對(duì)供貨周期不是很長(zhǎng),,金額也不很大的物料。其訂貨數(shù)量是比較固定的,,根據(jù)預(yù)測(cè)而訂。訂貨的時(shí)間不定,。訂貨點(diǎn)=提前期中預(yù)期需求+后備存貨
訂貨點(diǎn)訂貨方式由于提前期中預(yù)期需要不確定性不能被消除,,訂貨點(diǎn)法要求有儲(chǔ)備存貨,。
定期訂貨方式(timephasingplanning)
訂貨的日期是固定的,,訂貨的數(shù)量要根據(jù)庫(kù)存與預(yù)測(cè)需要而定。
按需訂貨方式(r)
主要針對(duì)易于加工的物料,,客戶(hù)有需要時(shí)才下訂貨單。
兩箱法或分堆法
此系統(tǒng)中,,一特定物品的存貨以某一預(yù)先確定的數(shù)量被放在一邊(往往放在分開(kāi)的第二個(gè)箱子中)不予接觸,,直到該物品的主要存貨被用完,。當(dāng)后備供應(yīng)量被打開(kāi)時(shí),即有通知書(shū)被送到物料控制員并發(fā)出一補(bǔ)貨訂單,。此法目前很少用。
當(dāng)物料需求計(jì)劃一旦產(chǎn)生之后,,物料員便根據(jù)mpr缺料報(bào)告而產(chǎn)生物料訂貨單,并填寫(xiě)物料到貨時(shí)間交給生產(chǎn)調(diào)度員進(jìn)行一下層次的計(jì)劃審核與安排,。
item的建立與輸入
在很多的文獻(xiàn)中,都沒(méi)有提出或建立item這一數(shù)據(jù)庫(kù),,實(shí)際操作之中我們又經(jīng)常要與item打交道,。item就是物料的信息資料,,它的內(nèi)容包括: 1,、物料代碼與描述。2,、供應(yīng)商的全部資料。3,、物料不同單價(jià)。4,、物料供貨周期,。5,、物料最少訂貨量,。6,、最高庫(kù)存最低庫(kù)存量與庫(kù)存期,。7、安全庫(kù)存 量,。8、平均月耗量,。當(dāng)所有的數(shù)量錄入以后,,物料計(jì)劃員便可以出訂貨單并打印出相應(yīng)的物料訂貨分析報(bào)告,。item主要依靠采購(gòu)部門(mén)部門(mén)共同維護(hù)。它是 mpr中除bom之外又重要的輸入數(shù)據(jù),而且是財(cái)務(wù)部門(mén)核算成本,制造部門(mén)組織生產(chǎn)等的重要依據(jù),對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也很高,,采取有力措施,正確地使用與維 護(hù)item是系統(tǒng)運(yùn)行期間十分重要的工作,必須引起足夠的重視.能力需要計(jì)劃(ccrp)的建立
當(dāng)mpr缺料報(bào)告在物料員確定時(shí)間之后便交給生產(chǎn)計(jì)劃員進(jìn)行能力評(píng)審。此時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃員將首先考慮優(yōu)先級(jí)需求計(jì)劃,,然后才會(huì)考慮能力需求計(jì)劃。在考慮能力需求計(jì)劃時(shí),,將需要參考以下四種能力:
1、理論能力(theoreticalcapacity),,也叫額定(nominal),、評(píng)定(
rated)與標(biāo)準(zhǔn)(standard)能力。它是現(xiàn)存設(shè)施應(yīng)當(dāng)生產(chǎn)的出產(chǎn)量(5個(gè)人每周工作40小時(shí)應(yīng)生產(chǎn)200小時(shí)的出產(chǎn),。自動(dòng)化機(jī)器按設(shè)計(jì)每小時(shí)要做出一定數(shù)目的件數(shù)),。理論能力必須超過(guò)其它三種能力,。
2、所需能力(requiredcapacity)是支持mps所需的能力,。能力需求計(jì)劃技法就是為了要計(jì)算出這個(gè)能力。它應(yīng)包含為計(jì)劃外的需求而留出的余量,。
3,、實(shí)際能力(demonstratedcapacity)是近期實(shí)際上達(dá)到了的平均出產(chǎn)量,。
它應(yīng)稍微超過(guò)所需能力,,而后者往往是被低估的,。
4、有效能力(effectivecapacity)是實(shí)際能力中被用來(lái)去制造正確物品的那一部份,。它必須非常接近于100%,。
理論能力是難得達(dá)到的,,總是有消耗去阻擋這件事。實(shí)際能力最容易度量,。能力被用來(lái)去制造錯(cuò)誤的東西降低了有效的總量,它必須等于所需能力,。生產(chǎn)計(jì) 劃員應(yīng)根據(jù)以上生產(chǎn)能力,訂單的優(yōu)先級(jí),,工作中心的負(fù)荷能力,物料的到達(dá)時(shí)間而確定相應(yīng)的交貨時(shí)間,。是否能夠客戶(hù)的交貨期,,如果可以,此訂單將會(huì)輸入計(jì)算 機(jī)系統(tǒng),,并按排生產(chǎn)制單員打出生產(chǎn)任務(wù)單,并下達(dá)到車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)裝配作業(yè)計(jì)劃,。當(dāng)能力需求計(jì)劃被確定之后,mrp缺料報(bào)告將會(huì)回到客戶(hù)服務(wù)或訂單員,,客戶(hù) 服務(wù)或訂單員將根據(jù)確定的交貨期回復(fù)給客戶(hù),。
催稽(expediting)與調(diào)度(dispatching)
催稽俗稱(chēng)加快或加急,。最簡(jiǎn)單的加快辦法包括找出(在制品中間)缺貨物品或過(guò)期物品并取得即時(shí)的關(guān)注去移動(dòng)這些物品通過(guò)生產(chǎn),。它是在問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生之 后開(kāi)始起作用的?,F(xiàn)代的催稽企圖通過(guò)及早地發(fā)現(xiàn)潛在的短缺或困難以防止它們妨礙已計(jì)劃的生產(chǎn)。調(diào)度員是通常用來(lái)稱(chēng)呼同一個(gè)制造部門(mén)中工人們緊密工作在一起 的控制人員的職稱(chēng),。他們的職能是去幫助從表示已下達(dá)到每一工作中心的工作的一份訂單文檔中選出正確的運(yùn)行這些工作的順序。工作大體有以下幾種:1,、安排生 產(chǎn)作業(yè)順序。2,、生產(chǎn)制造單分批與合并。3,、安排壓縮排隊(duì),,等待和傳送時(shí)間,。4、替代工序或改變工藝路線(xiàn),。5、安排加班,,調(diào)配人力,。
理貨員的職能和裝箱單的產(chǎn)生
當(dāng)所有完成某客戶(hù)的訂單時(shí),,貨物將會(huì)由生產(chǎn)車(chē)間交給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)將會(huì)將其數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),。此時(shí)制單員將會(huì)生成裝箱單(packinglist)然后交給理貨員,理貨員在接到客戶(hù)出貨通知后便會(huì)做出相應(yīng)的出貨安排,。而在很多公司,都沒(méi)有理貨員一說(shuō),,而出貨通知直接由客戶(hù)服務(wù)部在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中產(chǎn)生,,然后倉(cāng)管員便開(kāi)始包裝相應(yīng)產(chǎn)品出貨,。理貨員的安排對(duì)出貨是相當(dāng)重要的,人員的素質(zhì)也要求較高,,必需要很強(qiáng)的責(zé)任感,處事要靈活,,心細(xì)。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇八
很僥幸能有時(shí)機(jī)加入xx集團(tuán),。雖入職時(shí)刻較短,,仍深深地感觸到我司有條有理的管理次序及咱們部分充滿(mǎn)奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)空氣,。在這個(gè)崗位上,我明*臨的時(shí)機(jī)和挑戰(zhàn)都是無(wú)窮的,,外貿(mào)事務(wù)常識(shí)及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學(xué)習(xí)。
在新的一年里,,我對(duì)自個(gè)的作業(yè)情況方案如下:
首要,學(xué)習(xí)外貿(mào)常識(shí),、商品常識(shí),。對(duì)一名剛從英語(yǔ)系結(jié)業(yè)一年半的外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),,我的外貿(mào)常識(shí)還有待于加強(qiáng),需求在往后的作業(yè)中進(jìn)一步堆集,。此外,剛剛觸摸xx這個(gè)行業(yè),,對(duì)商品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻住R蚨?,學(xué)習(xí)是我新年方案中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種活躍的情緒虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位搭檔討教,。在我的自個(gè)觀念里,情緒決議勝敗,,期望自個(gè)的盡力會(huì)得到咱們的必定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù),。在了解整套外貿(mào)流程理論常識(shí)之余,,鍛煉自個(gè)的實(shí)踐操作能力,。由于此前一年多的作業(yè)閱歷都只是局限于事務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶(hù)的交流上,。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢,、海關(guān),、貿(mào)促會(huì)等有關(guān)部分的觸摸,,都是我面臨的新的作業(yè)。由此,,我也體會(huì)到自個(gè)曾經(jīng)把握的作業(yè)環(huán)節(jié)并不全部、完整,。如今能從最基本的出口單證做起,,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)稀少難得的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),。
第三,如有時(shí)機(jī)觸摸公司事務(wù),,我期望能趕快了解自個(gè)跟的每一個(gè)客戶(hù),總結(jié)并剖析他們的新特點(diǎn),,以一顆熱忱的心為客戶(hù)效力,為公司創(chuàng)利,!
第五,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)及搭檔做好兩屆xx展會(huì)及其它國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備作業(yè),。在展會(huì)完畢后,幫忙參展人員做好后續(xù)的客戶(hù)盯梢效力,,以此穩(wěn)固展會(huì)效果,。
還有幾條小小的主張:
二、部分內(nèi)部多展開(kāi)一些活動(dòng),,在活動(dòng)中增強(qiáng)全部團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三,、對(duì)新人多開(kāi)設(shè)外貿(mào)常識(shí)及事務(wù)常識(shí)的內(nèi)部訓(xùn)練課程,。
最終,,再次謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信賴(lài)。信賴(lài)在這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)中,,我將獲益不少。一起,,我也等待本身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力氣,!
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇九
一.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位 一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門(mén)在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門(mén),。 首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,,部門(mén)對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶(hù)的要求有很 深入的了解,工作繁瑣而又要求細(xì)心,。
其次,從形象上講,,外貿(mào)部門(mén)在很大程式度上代表了公司的形象,,是公司文化的體現(xiàn),,由于 他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文 化,。 再次,,外銷(xiāo)部門(mén)是公司與客戶(hù)之間的一座橋梁,客戶(hù)通過(guò)同外貿(mào)部門(mén)的溝通交流間接地理解 了公司的運(yùn)作,文化,。
公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過(guò)外貿(mào)部門(mén)的工作推出去的,,同時(shí)客戶(hù)的各種 信息也是通過(guò)外貿(mào)部門(mén)的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門(mén)的,,故在這點(diǎn)上可以說(shuō)外銷(xiāo)部 門(mén)是公司與客戶(hù)之間的紐帶。 基于這些特點(diǎn),,就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,,做事 認(rèn)真負(fù)責(zé),,始終抱以微笑,,性格不急不燥,能聽(tīng)取客戶(hù)的不同意見(jiàn)(無(wú)論好的或壞的),,對(duì) 于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,,有溝通能力,,工作協(xié)調(diào)能力,,工作組織能力及能承受工 作壓力。 在本部門(mén)內(nèi)各位員工之間要充分合作,,互相協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,,工作要有序,,堅(jiān)持按 照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,,工作交叉檢查,這樣可避免引起問(wèn)題的發(fā)生,,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑, 輕松的工作環(huán)境氛圍,,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?外貿(mào)部門(mén)有其特殊性,,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門(mén)及其它部門(mén)為基礎(chǔ)的,。在工作中 要能同本公司其它部門(mén)進(jìn)行積極有效的溝通,。處理事情方面應(yīng)就事論事,,以第一時(shí)間處理事 情為原則。
二.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程
1) 外部 2) 內(nèi)部 3) 所需資料表格 4) 工作要求
(一).外部的聯(lián)系主要包括,,同客戶(hù)的有效溝通,這是部門(mén)工作的中心及重心,, 同報(bào)關(guān)公 司的聯(lián)系,,同運(yùn)輸公司的聯(lián)系,,同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,,同船公司的聯(lián)系,同各級(jí)配 件供應(yīng)商的聯(lián)系,。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過(guò)一步一步的合理安排來(lái)完成的,。各 個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層,,
(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門(mén)的配合,,包括,,采購(gòu)部,生產(chǎn)部,,等其它部門(mén),從主 要工作的特點(diǎn)來(lái)講,,工作主要是在通過(guò)溝通交流的方式來(lái)完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助生產(chǎn)部,, 采購(gòu)部等其它部門(mén)完成訂單,。細(xì)致表述客人的要求,來(lái)把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際 的貨物,。故外貿(mào)部門(mén)最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通,。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及 進(jìn)行有序,,有效的 工作安排,。它以其它部門(mén)為基礎(chǔ),,又起到組織其它部門(mén)的作用
(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,,聯(lián)系廣,,要求用一定的資料表 格來(lái)規(guī)范部門(mén)的工作,。做到各種信息都有記錄。 1) 樣辦單:(sample form),。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶(hù)要求打樣 辦,,要填樣辦單,,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,, 交會(huì)計(jì)一份,,樣辦單填寫(xiě)一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié),。樣辦要比客人要求多做一個(gè),留 存業(yè)務(wù)部,,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。 訂單落實(shí)后,,如有條件(公司主張),,每張訂單都要打板確認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大 貨之前,,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn),,以確保各個(gè)配件的質(zhì)量和交貨期,,確認(rèn)樣辦無(wú)誤后再通知 供應(yīng)商生產(chǎn)。
2). 報(bào)價(jià)單:(quotation form),,同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上確定,,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中 很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,,報(bào)價(jià)單填寫(xiě)要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),,交貨條件,,付款方式。交貨時(shí)間 等,。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存。
3). 形式發(fā)票:(proformainvoice or p/i),,這是客人確認(rèn)訂單后開(kāi)給客人的訂單書(shū)面確認(rèn)形 式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,,包括:價(jià)格,,數(shù)量,訂單要求,,單價(jià),交貨條件,,付款 方式,,交貨時(shí)間,,客人嘜頭等。經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,,業(yè)務(wù)部存 一份,送會(huì)計(jì)一份,,以便查賬。
4). 成本分析單,, (cost analyse form)。在報(bào)價(jià)階段,,業(yè)務(wù)員要做好本詢(xún)價(jià)的成本分 析(大概),,在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,,如果利潤(rùn)低于部門(mén)規(guī)訂的百分比后 要請(qǐng)部門(mén)主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi),,則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這 里要求公司部門(mén)要對(duì)利潤(rùn)百分比做統(tǒng)一規(guī)定,,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要 求征的部門(mén)主管或經(jīng)理的同意,。通常規(guī)定:部門(mén)操作時(shí),,利潤(rùn)如低于 5%,,則需要征求總經(jīng) 理的同意。因?yàn)榭腿艘蟛煌?,?shù)量不同,交貨條件,,交貨方式,付款方式,,熟悉程度等不 同對(duì)低于常規(guī)利潤(rùn)的訂單需要進(jìn)行評(píng)估。
5).生產(chǎn)加工單:(assembling form),。在訂單確認(rèn)后,,要根據(jù)同客戶(hù)所簽合同,,把客人 的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式,。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明,。 特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn),。簽字后下發(fā)到生產(chǎn) 部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí),。要召集相關(guān)部門(mén)主管開(kāi)小會(huì),由負(fù)責(zé)這些 訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門(mén)講解訂單詳細(xì)要求,。做到每張訂單,相關(guān)的部門(mén)都能充分了解,。 這樣在以后的工作中如一個(gè)部門(mén)有所失誤,其它人也可給以指正,。開(kāi)會(huì)時(shí)要求主管參加,,做 到再次對(duì)訂單的核對(duì),如跟單(采購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出),。
6). 采購(gòu)單:(purchase order 或p/o),這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件,。 主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處,。要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了,,對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨 期,。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購(gòu)單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商,。每次傳真的采購(gòu) 單要求供應(yīng)商簽回作實(shí)。
7).驗(yàn)貨報(bào)表(inspection form),公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢,,包 括對(duì)配件的檢查,中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨,。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨,,如有任何凝問(wèn)請(qǐng)及時(shí)通知主 管或經(jīng)理,,以便及時(shí)解決問(wèn)題。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況,,主管也有責(zé)任詢(xún)問(wèn)每張 訂單的情況。
8).財(cái)務(wù)跟蹤單:(account follow-up form) ,。公司要求會(huì)計(jì)部門(mén)要有明確的訂單財(cái)務(wù) 記錄。 包括:1)訂單訂金/尾款詳細(xì)的記錄,。 2)各訂單配件的帳款項(xiàng)明細(xì)資料。
9). 裝箱單:(packing list ) ,。每張訂單要根據(jù)客戶(hù)的包裝要求做一份包裝明細(xì)單,。此 單在貨做完驗(yàn)貨無(wú)誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完,。也是作為催款的一種暗示形式。
10). 其它文件: 外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letter of credit or l/c), 提單,, c/o 產(chǎn)地證,,報(bào)關(guān)單,,訂艙單,,商檢單,海關(guān)發(fā)票,,許可證(配額)等。
11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個(gè)資料file,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應(yīng) 商情況和配件,。 工作要求: 外貿(mào)部門(mén)不是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)它是基于生產(chǎn)部基礎(chǔ)之上的一個(gè)協(xié)調(diào)溝通的部門(mén),需要其它各 部門(mén)的有力支持,,工作才能做的有效有序,。
1). 采購(gòu)部,外銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)常會(huì)碰到客戶(hù)問(wèn)價(jià)格的情況,,有的是產(chǎn)品比較熟悉的,可以馬上 報(bào)價(jià);有的則不能一時(shí)馬上報(bào)價(jià),,這時(shí)需要同采購(gòu)部溝通,以了解成本構(gòu)成等價(jià)格因素,。此 外有時(shí)客人會(huì)在價(jià)格上不作讓步,需要生產(chǎn)工廠多做一些讓步,,這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后 聯(lián)系采購(gòu)部爭(zhēng)取有所降低(指成本方面),。因此需要外貿(mào)部門(mén)的人員要能與各部門(mén)相處融洽,。
2). 生產(chǎn)部,,及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通,,以便安排訂單生 產(chǎn);在特殊情況下(指客貨較急的情況下),同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排,。一個(gè)基本原則是 平常不允許外貿(mào)部門(mén)過(guò)多過(guò)問(wèn)干涉生產(chǎn)部的安排。
基本特點(diǎn)和工作規(guī)范:
1)外貿(mào)工作周期長(zhǎng),,工作隱性強(qiáng),,很多工作平時(shí)看不到成效,,需要時(shí)間的積累 和堅(jiān)持,通 常半年或更長(zhǎng)時(shí)間才能看出效果,。
2) 工作方式上:要求與工廠工作同步,,但是公司給予一定的自由度,。因?yàn)榭赡芡獬鰰?huì)客/ 接客,,找樣品/樣辦,看樣辦/樣品,,考察工廠(配件生產(chǎn)或加工) 3) 部門(mén)上班時(shí)間為:8:00-12:00 1:30—6:00, 通常不加班(特殊情況例外,,比如周 末出貨)
4) 公司給外貿(mào)部門(mén)主管一定的處理事情的特權(quán),。主要是指:價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可 以當(dāng)機(jī)立斷;交貨期方面可以根據(jù)實(shí)際情況接受客人短于常規(guī)的交貨期等,,有效地去解決問(wèn) 題,爭(zhēng)取訂單,。
5) 外貿(mào)主管可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。指外出請(qǐng)客吃飯等 (但只適合在一定的范圍之內(nèi)),。
6)公司給外貿(mào)部門(mén)車(chē)輛方面的方便,,可以及時(shí)調(diào)用公司交通工具,。
7)外貿(mào)部門(mén)在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí),要求指令明確不能含糊不清,。
訂單管理工作計(jì)劃 訂單員工作計(jì)劃篇十
20_年是我們_廣告部業(yè)務(wù)開(kāi)展的關(guān)鍵之年,做好20_年廣告創(chuàng)收工作,,對(duì)開(kāi)創(chuàng)市場(chǎng),、媒體運(yùn)營(yíng)管理有著至關(guān)重要的意義,,做好20_年廣告創(chuàng)收工作,對(duì)于我自己也具有十分重要的特殊意義,。因此,我要調(diào)整好工作思路,、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)并做好今年廣告創(chuàng)收工作,。通過(guò)20_年各項(xiàng)工作開(kāi)展情況的總結(jié),我充分認(rèn)識(shí)到了自身存在的不足,,總結(jié)當(dāng)前及今后廣告創(chuàng)收工作存在的實(shí)際問(wèn)題,,我計(jì)劃20_年做到如下幾點(diǎn),、
一、制定詳細(xì)的工作計(jì)劃
結(jié)合我司當(dāng)前的資源,,充分利用,,更具去年的銷(xiāo)售報(bào)告,,我們應(yīng)該努力發(fā)展開(kāi)拓廣告市場(chǎng),雖然目前有許多問(wèn)題擺在我的眼前,,但是我們要限度爭(zhēng)取終端廣告的投放工作,同時(shí),,對(duì)還為開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)做好堅(jiān)實(shí)的鋪墊,,爭(zhēng)取有更大的投放,,長(zhǎng)期投放的客戶(hù)吸納進(jìn)來(lái)。根據(jù)我們公司終端的數(shù)量的增長(zhǎng)率情況,,有針對(duì)性的調(diào)整我們的工作策略以及工作思路。
二,、季度工作安排
1、第一季度,,主要也市場(chǎng)培養(yǎng)為主,,擴(kuò)大_公司的影響力和知名度及推進(jìn)速度告知,,因?yàn)樘幱陔p節(jié)的特殊時(shí)期,很多公司的宣傳計(jì)劃已經(jīng)制定完成,,節(jié)后會(huì)有一個(gè)廣告低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)知識(shí),,同時(shí)加緊聯(lián)絡(luò)客戶(hù)感情,,適當(dāng)?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻?hù)將廣告投放進(jìn)來(lái),,但我預(yù)計(jì)對(duì)方會(huì)有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費(fèi)的情況。
2,、第二季度,,因?yàn)橛形逡还?jié)勞動(dòng)節(jié)的影響,,廣告市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期,并且隨著天氣變化,,氣溫不斷升高,洗浴用品,、夏季飲品、防蚊用品等的廣告會(huì)作為投放重點(diǎn)開(kāi)發(fā)對(duì)象,。
3、第三季度,,十一中秋雙節(jié),廣告市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端,,白酒,、保健品,、禮品等一些產(chǎn)品會(huì)加入廣告行列。并且,,隨著我公司終端鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些投放量大的,、長(zhǎng)期的客戶(hù)就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備,。
4、年底的廣告工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,,加之我們一年的終端鋪設(shè)、客戶(hù)推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時(shí)間,。隨著冬季結(jié)婚人群的增加婚慶服務(wù),、婚慶用品也會(huì)加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會(huì)在這種環(huán)境下隨之而來(lái),。
我會(huì)更加一年不同時(shí)段,有針對(duì)性有計(jì)劃的開(kāi)展工作,,同時(shí)不斷調(diào)整我的工作思路,,加強(qiáng)客戶(hù)的開(kāi)發(fā)工作,,正確把我司廣告銷(xiāo)售進(jìn)一步提高到新的臺(tái)階。
三,、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
市場(chǎng)開(kāi)拓是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,,不斷提高知識(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)非常重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。產(chǎn)品知識(shí),、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、投放策略,、數(shù)據(jù),、媒體運(yùn)作管理等相關(guān)廣告的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
四、加強(qiáng)思想道德建設(shè)
一個(gè)人成功不算成功,,應(yīng)為我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,今年我還要加強(qiáng)思想道德的建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí),,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、同時(shí)加強(qiáng)責(zé)任感,。積極把工作做好,。真正做到點(diǎn)子上,、落到實(shí)處、同時(shí)我也將盡到我的努力幫助領(lǐng)導(dǎo)減輕工作壓力,。