當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇一
居委會黨支部把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作,,成立了以支部書記為組長,社區(qū)干部為成員的工作小組,,并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時,積極認真做好整理裝訂,、裝盒的檔案存檔工作,。嚴格按照社區(qū)的檔案工作計劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作,。檔案工作是一項服務性很強的工作,,因此,檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念,。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿,。工作中,檔案人員能做到忠于職守、責任到人,,積極認真,、一絲不茍、任勞任怨,。
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化,、制度化、專業(yè)化,,在原有的基礎上設立專門檔案室,,配備專用檔案柜,共購置檔案柜8個,、檔案盒225套,、檔案影集1冊、配置了防曬,、防火,、防盜等設施,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,,統(tǒng)一集中保管,,統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄,,基本達到檔案安全保管,、查閱方便的要求。
檔案人員經(jīng)過業(yè)務培訓后,,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表,、實物等檔案,,按照黨群、社會事務,、綜合治安,、人口與計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生,、文化教育,、社會保障,照片類,、實物類等進行重新整理,,排列有序,,編目準確,檢索方便,,卷盒整齊美觀的標準,,累計共整理各類檔案20盒,對現(xiàn)存檔案依據(jù)年限和起止時間進行管理,。
為了進一步加強社區(qū)檔案的管理,,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實際,,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責任制》,、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》,、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,,突出了為群眾服務的主題,,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案,、離退休人員檔案,、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案,、殘疾人員檔案,、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案,、涉毒人員檔案,、信訪人員檔
案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,,有針對性地開展便民服務,,為群眾提供教育、法律,、衛(wèi)生,、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務,,檔案在處理鄰里矛盾,、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,,截止到2011年12月接待查閱檔案63人次,,為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用,為了檔案的完整性,,社區(qū)堅持每月將社區(qū)黨建,、文明建設,、計生、民政,、勞動保障,、社會穩(wěn)定等有關檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù),,為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇二
近年來,在街道黨工委領導和各部門的支持和指導下,,辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規(guī)定,,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化,、制度化,、科學化邁進,使辦事處檔案工作上了一個新臺階,,現(xiàn)將檔案工作匯報如下:
領導重視是做好工作的前提,,為加強辦事處檔案管理工作的領導,根據(jù)人事變動,,辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組,,成立了黨工委書記、辦事處主任任組長,,分管領導為副組長,、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,,做到了主要領導負責抓,,經(jīng)辦人員具體落實,并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中,,與街道中心工作同部署,、同落實,形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設,,提高文書檔案管理水平,,近年來,辦事處先后制定了檔案工作崗位責任制度,、檔案的收集,、整理、歸檔,、保管等等各項制度,。明確了檔案工作職責和任務,、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,。同時,,辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案,、保管期限,,編寫了全宗介紹,大事記,、編輯了單位發(fā)文匯編,,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,,對各種門類,、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規(guī)范化,、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定,,分門別類對各種檔案進行排列,、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,、不同年代的檔案不同卷,。努力加快機關辦公自動化進程,實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,,實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,,既保護了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率,。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,,報送現(xiàn)行文件、電子文件,、資料數(shù)據(jù),。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失,、毀損等情況的發(fā)生,。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,,單位結(jié)合政治理論學習時間,,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體,。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,,從2015年至2015年,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,,長期62卷569件,,短期35卷262件,財務檔案永久402卷,,今年先后有32多人次通過檔案室查閱工資狀況,。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,,對重點部位和可
能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,,及時整改,,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度,;同時,,做好室內(nèi)通風、防蟲工作,。從自查情況來看,,我辦事處檔案無霉變、褪色,、破損,、蟲蛀、鼠咬,、丟失等現(xiàn)象,,切實做到了安全保管。
一是因辦公樓面積不足,,在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距,。
二是因經(jīng)費有限,檔案室硬件建設,、特別是信息化建設還有待于進一步加強,。
總之,辦事處在檔案管理工作中,,雖取得了一定成績,,但離區(qū)檔案局的要求還有應當差距,,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,,力爭將工作差距縮小,,以便將單位檔案管理工作做的更好。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇三
為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設,,逐步達到規(guī)范,、標準、科學化管理,,大力開發(fā)檔案信息資源,,更有效地為經(jīng)濟建設和各項工作服務,在賽罕區(qū)檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下,,結(jié)合我社區(qū)的實際,,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,,經(jīng)自查,,我們認為具備了一定的標準,現(xiàn)就有關工作情況,,作如下匯報:
學府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理,、搜集,配備了專職檔案員一名,,并于20xx年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細的培訓,,根據(jù)上級有關部門的指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進行了規(guī)范化的管理,,現(xiàn)收集,、整理檔案共575件,其中永久37件,,長期380件,,短期158件。包括了上級的重要文件,,社區(qū)黨支部,、精神文明、科普文化,、社區(qū)管理,、社區(qū)服務、社區(qū)綜合治理,、社區(qū)衛(wèi)生,、計劃生育,、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,,并配有數(shù)碼相機,、溫濕度表等設備,投放了蟲藥,、鼠藥,。
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,,此次檔案整理從賽罕區(qū),、辦事處、到社區(qū)居委會領導都非常重視,。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質(zhì)高,,
熱愛檔案工作,,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關的設施,。此次整理工作得以順利地完成,,與上級領導的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導是分不開的,,在此表示衷心感謝,!
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學和培訓,,不斷增強其業(yè)務技能,,加大對各門類文件材料形成、積累,、歸檔工作的力度,。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進程,,
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準,,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認為居委會檔案管理體系健全,,符合檔案升級標準,,現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。
加強檔案管理,,認真做好安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,,離開時及時關門落鎖,。
1、繼續(xù)加強微機理論學習,,進一步提高微機操作水平,。
2、大事記,、組織沿革還需加強,。
3、急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治,、業(yè)務學習,,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達
到要求,。完善特種載體檔案的管理,加強電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理,、服務制度,。切實提高相關工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象,。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務,,爭取取得了更好的成績,。
在此次檔整理中,我們認真履行了各項制度,,將各項制度落實到工作中,,嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,,但只有收集整理得越全面,、越規(guī)范,各項工作的服務價值才越大,,因此我們將對檔案工作常抓不懈,,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!
學府花園路社區(qū)居委會
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇四
社區(qū)的檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,,在街道檔案辦的正確領導下,,全面加強檔案管理工作。
為進一步強化檔案意識,,體現(xiàn)檔案的價值,,充分認識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,,強化領導責任,,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎,。
1、為了加強社區(qū)檔案管理,,提高檔案管理水平,,今年,我們居委定制了檔案柜,,配備了電腦,、打印機、復印機,、數(shù)碼相機等必要設備,,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2,、社區(qū)的檔案工作一直處于低標準狀態(tài),,工作人員的業(yè)務水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標準,,今年,,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務指導,分條線,、分文本進行了細致的歸類,,嚴格按照鎮(zhèn)檔案辦有關文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,,共整理案卷30余卷,,既完成了檔案的歸整,,又提高了工作人員的業(yè)務素質(zhì),達到了業(yè)務培訓的效果,。
3,、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,,需要有它的保密性和利用價值,。為此,我們制定了一些相關制度,,并要求工作人員嚴格遵守,,使檔案工作有序進行。
總的來說,,一年來,,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目
標,以規(guī)范管理為核心,,檔案管理有了明顯變化,,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端,。今后的工作中,,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,,為促進社區(qū)政治,、經(jīng)濟、文化,、社會建設做出更大的貢獻,。
(一)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,,在2010年收集,、整理、立卷,、歸檔積累資料的基礎上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,改進方式方法,,明確資料的歸檔范圍,。
(二)深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通,,積極參加上級組織的檔案知識培訓,,多交流、多溝通,、多學習、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇五
各位領導:
檔案工作是法院工作的重要組成部分,,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,,取得了可喜的成績?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,,經(jīng)過五十多年的不斷完善,,現(xiàn)代化檔案室初步建設完成。目前,,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,,微機一臺,、復印機一臺,同時還配備了照相機,、攝像機等現(xiàn)代化辦公設備,,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書,、會計,、照片、業(yè)務四大門類檔案,,共計65257卷,,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,,聲像照片檔案14件,,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借,、提供,、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,,配備檔案員2人,,主要負責檔案的收集、整理,、鑒定,、保管、檢查,、統(tǒng),、研究與利用等工作,。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,,確保了檔案的完整和安全。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,,主管院長為副組長的檔案工作領導小組,,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,,研究部署檔案管理工作,。做到年初有計劃、年終有檢查,、時時有監(jiān)督,。院領導經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力,、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,,增強干警主動參與檔案管理的積極性,。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關,檔案管理好壞無所謂”的思想,,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高,。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,,不出成績,,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,,使工作積極性大為提高,。
我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》,、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《規(guī)章制度》,、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,,嚴格按照制度辦事,,嚴格評查、歸檔和上架,。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,,按照“三把關一檢查”制度嚴格審查,“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關,、全庭立卷由庭長把關,、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關;“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查,,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,,不合格的,一律退回,,重新整理,。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”,、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
法院訴訟檔案利用率高,,借閱頻繁,。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規(guī)則,,對重點崗位簽署保密工作責任書,。工作中,嚴格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,,故不存在銷毀問題,,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別,,監(jiān)督,,確保了工作順利進行。我院設機要員一人,,專門負責機要檔案收發(fā)工作,,能夠按照機要相關工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作,。嚴格控制閱讀使用面,,從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況,。
一是“五五普法”期間,,多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,,對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓,,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,,為做好檔案工作提供保證,。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規(guī)定,,收集齊全、整理立卷,。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔,。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,,必須額外保留一份,,在年終時按照年度、類別,、案號裝訂成冊,,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用,。三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領導決策提供可靠的信息。
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,,更在于開發(fā)利用檔案資料,,服務審判、服務社會,。一是服務于審判研究,。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,,她需要多年的積累,、對比和分析,為此,,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》,、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案,、查閱檔案的基礎上形成的,并極大地促進了審判工作的開展,。二是服務社會法制建設,,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,,由于工作關系,,多年來公安局、檢察院,、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,,年達千余次,特別是今年2月份以來,,公安局開展新一輪的嚴打?qū)m椂窢?,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會穩(wěn)定,、打擊罪犯做出了重大貢獻,。三是為經(jīng)濟建設服務。針對近幾年來,,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停,、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟關系,、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進了我市經(jīng)濟發(fā)展,。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,,是聯(lián)系過去,、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監(jiān)督檢查,。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,,認真學習《檔案法》,、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),,以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇六
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委,、政府領導和市檔案局的指導下,,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,,檔案管理規(guī)范有序,,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密,、泄密事件,,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,,黨委書記,、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,,人,、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作,。檔案管理工作不但列入領導議事日程,,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務預算,,并在人、財、物等方面給予傾斜,。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集,、傳遞,、保管和整理,檔案管理人員職責明確,、能依法治檔,。
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上,,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領導能帶好頭起表章作用,,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上,。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,,認真檢查檔案質(zhì)量,,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,,直到達到
要求為止,,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關,,對接受的檔案進行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫,做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是借閱關,,借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生,。在日常管理工作中,加強保管,,除了采用設備進行防盜,、防火、防塵,、防潮等外,,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理,、勤回收,、勤修補,使檔案達到了不散,、不亂,、不丟、不壞,,有效地保護了檔案的完整與安全,。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,,決定將二間房分配給檔案室使用,,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,,為檔案庫房配備了滅火器等設備,,檔案庫房的建設符合防火、防火,、防潮,、防蟲、防塵,、防盜的“九防”要求,。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經(jīng)常派員參加市檔案局,、保密局舉辦的各類培訓,。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),增加其責任感和事業(yè)心,,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治,、學習,、思想教育,、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內(nèi)容,,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,,但也還存在一些不足,,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,,我鎮(zhèn)將不斷加以完善,、提高,把檔案工作做得更好,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇七
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,,堅持規(guī)范化管理,。今年為實現(xiàn)機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,,改善檔案保管條件,,強化檔案業(yè)務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔,、保管責任制,,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標準》自查,,得分為90分?,F(xiàn)將自查情況報告于后:
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專,、兼職檔案員和職工會議,認真學習,、宣傳有關檔案法律,、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性,、必要性的認識,。建立、健全了檔案工作管理體系,,制定了檔案管理辦法和制度,,使機關檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理,。
為完善檔案管理工作,,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名,。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長,。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容,。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人,、財,、物等問題。做到了統(tǒng)一領導,,統(tǒng)一機構(gòu),,統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案,、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理,。
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米,。新添置檔案柜2個,,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng),。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料,。
在市檔案局的幫助、指導下,,我們切實制定了《檔案管理辦法》,、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料,、資料的歸檔,、書寫、打印格式,、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%,。堅持了上年應歸檔材料,,在次年3月底前完成立卷、歸檔,、編號,、編目、排列入柜任務,,做到了無積存零散遺失文件,。自1994年至2009年止,共形成各類檔案資料 4307件,、冊,。其中:①文書檔案4305件(永久804件,、長期612件、30年492件,、短期2315件,、10年886件);②基建檔案1冊,。③照片檔案1冊,。其案卷分類、組卷科學合理,。檔案目錄符合規(guī)則,,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范,。編有醒目的庫房,、柜、格檔案存放指引標記,。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫,,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷,、準確,。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變,、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生,。
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,,做到主動熱情,、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,,較好地解決了部門各項工作中的實際問題,。為開展兩個文明建設服務發(fā)揮了重要作用。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇八
根據(jù)《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,,按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一是局領導高度重視檔案安全工作,,年初及時成立了檔案安全工作領導小組,局長樊懷軍同志任組長,,二位副局長任副組長,,實行了一把手負總責,、分管領導負直接責任的管理體制,。二是檔案安全疏而不漏、責任到人,。成立檔案安全值班小組,,局三位領導分別帶班,,全體同志共同參與,實行24小時值班制,,做到了責任到人,、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,,分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組,,對檔案安全做到了全方位、多角度,、長時效的保障,。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循,、有法可依,。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,,實行“一票否決”,,年終不得評先評優(yōu)。
我縣檔案館1987年建設,,地基處理不到位,,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情,。通過局領導班子近年來的努力,,多方籌措、積極爭取,,從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入,,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位,。
1,、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,,不存在相互交織的現(xiàn)象,。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,,每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng),;檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,,確保各種設備的完好率達到100%,。
3、今年投資4萬余元,,對辦公樓和庫房進行了改造,,徹底排除了安全隱患,。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設備;二是對庫房更換了防蟲藥劑,;三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造,,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進行了更換,;四是對部分辦公室進行了防滲,、粉刷處理;五是對全部木質(zhì)檔案柜進行了更換和調(diào)整,。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,,使檔案安全得到了進一步保障。
1,、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng)。
2,、在檔案的收集,、整理、歸檔,、移交,、簽定、銷毀過程中,,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全,。
3,、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲,、殺菌,、除塵后等處理。
4,、認真做好檔案巡查,。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進行檢查,,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
5,、加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,,局全體逐庫進行詳細的查看,,確保檔案安全,雨期不出問題,。
6,、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化,、規(guī)范化整理,,以確保無丟失、霉變,、退色,、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,;認真做好《檔案檢查記錄》,、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
7,、為了切實做好庫房安全管理工作,,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,,專人查閱,,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
8,、堅持實行定期保潔制度,。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈,、整潔,,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9,、每天由辦公室人員檢查安全情況,,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉,。每月及節(jié)假日前,,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路,、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,,排查隱患。
10,、為了保證檔案安全,,局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期,,晚上領導進行查崗,,并通報查崗情況。
1,、多方籌措,、積極投入,進一步加快檔案信息化建設步伐,。我局信息化建設雖然起步較晚,,但是經(jīng)過局領導班子共同努力,多方籌措,、積極投入,,檔案信息化條件得到了進一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬無一失,。特別是在今年經(jīng)費相當緊張的前提
下,,局領導班子審時度勢,投入3萬余元,。一是添置計算機4臺,,對檔案信息化設備得到了徹底更新;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達近40000余條,;三是分管領導親自上手,,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點將庫房柜架排號,、目錄本,、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設打好了基礎,;四是在信息化設備不到位的情況下,,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀,、大幅面數(shù)碼相機,,對館藏珍貴檔案進行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進一步加強,。
2,、創(chuàng)新管理、完善制度,,使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務,。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,,完善了《檔案保密制度》,、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,,同時制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依,;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的維護和管理,,對涉密計算機實施斷網(wǎng),限制外設(如優(yōu)盤,、移動硬盤等),,確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實行資源共享,,設立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,,建立了備份與恢復系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作,。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),。一是由于地方財力有限,,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固,;二是保密觀念還有待進一步強化等等,。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,,充分認識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,,加強檔案安全意識,。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細,、及時的基礎上,,在日常工作中,要隨時進行整理、分類,、歸檔,,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全,。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行,。
(5)通過各種渠道,,克服困難,多方爭取,,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修,,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,,我局通過實行安全責任制,,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“十防”措施,,庫房安全得到了有力保障,。由于措施得力,管理到位,,我局檔案從未出現(xiàn)霉變,、褪色、污損,、蟲蛀,、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密,、失竊,、泄密等事件,更沒有出觀水淹,、火災等安全事故,。在今后的工作中,我局將進一步增強安全意識,,加強檔案管理的程序化,、科學化,、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面,、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇九
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏,、無丟失,、無泄密,快節(jié)奏,、高效率,、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,,即檔案押運安全保衛(wèi)組,;檔案出庫發(fā)單組,;檔案進庫驗單組,。要做好應急預案,切實做到有條不紊,,確保檔案在搬遷過程中不亂,、不少、不損,、不污,、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備,、押運出庫,、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責和相關責任人,。
1,、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作,。
2,、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作,。
3,、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4,、出庫和入庫相應的交接單據(jù)憑證
5,、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1,、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,,填寫相應的交接單據(jù),,確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2,、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,,做到無丟失、無破損,。確保檔案安全到達新檔案館,,移交給檔案進庫驗單組。
3,、檔案進庫驗單組在接收檔案后,,應做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,,整理上架,,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄,。
檔案搬遷完畢后,,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,,做到無誤、無漏,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇十
根據(jù)《xx通知》要求,,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下:
(一)檔案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
(1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案x份,,其中:接收干部檔案x份,,安置人員檔案x份,自主擇業(yè)干部x份,,20xx年大中專畢業(yè)生x份,;轉(zhuǎn)出檔案x份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案x份,,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份,。
(2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表,、聘用合同,、崗位聘用登記表等散件材料x余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱x次,,共查閱x人次的檔案,。
(二)干部人事檔案專項審核工作
全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人,,包含主任科員x人,副主任科員x人,,其他x人,。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共x人,信息記載不一致的共x人,,其中:出生時間不一致x人,,參加工作時間不一致x人,入黨時間不一致x人,,學歷學位不一致x人,,工作經(jīng)歷不一致x人。
2.材料補充收集
共收集補充材料x份,,其中:出生時間材料x份,,參加工作材料x份,入黨材料x份,,學歷學位材料x份,,工作經(jīng)歷材料x份,干部身份材料x份,,獎懲材料x份,,其他材料x份。
3.采取的做法及措施
20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人的檔案專項審核,,20xx年x月完成了對檔案的初審,、復審,、及問題錄入工作,,20xx年x月開展檔案信息的認定,x月全面完成了干部人事檔案專項審核工作,。在檔案專項工作過程中,,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領導小組,,并下設辦公室,,辦公室內(nèi)設3個工作組:清理審核組,信息認定組,,后勤保障組,。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員x人進行培訓并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核,,召開檔案專審動員會x次,,工作推進會x次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費x元,。
對
x名政府口公務員及參照公務員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,,并得到了肯定:
(一)使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范,、不完整的情況得到了極大的改善;
(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來,,提高了干部人事檔案的使用效率,,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎性作用,為組織人事工作提供可靠的保障,;
(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據(jù),、同一種操作規(guī)范,。
(一)存在的問題
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,,取得了顯著成效,,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,,付出了艱苦努力,,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,,致使部分干部檔案中資料仍不完整,。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關的,,不積極配合檔案工作。
一是繼續(xù)加強檔案日常管理,,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實,、準確,、完整、規(guī)范,,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,,積極配合檔案相關工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎,。
在20xx年的工作中,,將嚴格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用:
(一)嚴格檔案日常管理,。
嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,,確保材料真實性,。嚴格遵守干部檔案管理的相關規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,,查閱審批表實行逐級審批,,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作,。
(二)加強檔案信息的利用,。
將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,,確保人員數(shù)據(jù)信息的準確性,、有效性,為組織考察,、決策,、利用提供有價值的參考依據(jù)。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇十一
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領導,、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,,我想談談以下幾點:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,,指導過程中耐心,、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2,、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。
3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設備,。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作,。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得,。
作為學校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,,很快地就進入了角色,,能較熟練地對
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,有序地整理,。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案,、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔,。
通過了加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇十二
工會積極協(xié)助局黨組,,從強化學習,、廉潔自律、做好服務入手,,本著“外樹形象,,內(nèi)求質(zhì)量”的宗旨,狠抓機關作風建設,,以建設學習型機關為目標,,確立了“學習與工作相結(jié)合”的理念。一是堅持定期政治學習,,傳達學習了十八大精神,,組織職工集中收看了《反腐敗警示錄》等電教片,引導他們樹立了正確的人生觀,、世界觀,、價值觀。二是開展“基層組織建設年”活動,。統(tǒng)一了思想,,明確了任務,自我加壓,。三是參加各項業(yè)務培訓,。今年我局舉辦檔案業(yè)務培訓,提高了服務本領和技能,。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,,不僅要在工作上壓擔子,更要在生活上關心職工,,切實幫助職工解決實際困難,,把工會辦成真正的職工之家。今年6月份組織全局職工進行體檢,,使他們能夠全身心地投入工作,。凡單位職工或職工家屬遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,,把單位的關心送到每位職工的心坎上,,真摯的關懷為廣大職工解除了后顧之憂,,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當作自己事,。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,,又高雅不俗,局工會多次組織開展了各種文體活動,,豐富職工業(yè)余生活,,提高隊伍的綜合素質(zhì)。一是積極參加 “太極拳和百姓故事會”活動,。通過活動調(diào)動了職工的積極性,,提高了職工的凝聚力。二是突出節(jié)日主題活動,?!叭恕眿D女節(jié)慶祝活動歷來是婦女工作的重頭戲,。今年的“三八”婦女節(jié),,我局組織春游活動,營造了濃厚的節(jié)日氛圍,。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,,積極響應市委、市政府的幫扶號召,,切實落實幫扶計劃,。一是做好支部手拉手、雙報到的聯(lián)系工作,。對“濛陽鎮(zhèn)佛踏村”和“天府西路社區(qū)”進行聯(lián)系,,全年共投入資金0.42萬元,并對濛陽鎮(zhèn)佛踏村進行了養(yǎng)殖技術(shù)培訓,為村民增收提供了一個門路,。把創(chuàng)建文明單位與扶貧幫困有機地結(jié)合起來,,把扶貧幫困工作的目標任務落實到全年目標工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務,。
我局工會在市總工會的領導下,,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務,,很好地發(fā)揮了橋梁作用,。今后,我們將再接再厲,,把工會辦成職工最溫馨的家,。
社區(qū)檔案工作總結(jié)篇十三
××年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,,本著“以貢獻求支持,,以服務求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機制,,強化業(yè)務基礎,,優(yōu)化利用服務,,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,,取得了檔案工作的新進展,。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強,、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的.政治理論水平和業(yè)務能力,。為此,,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,,我校工作人員取人所長,,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,,積極高效地開展了各項工作,。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作,。××年共完成立卷xx74卷,,增錄案卷級目錄3007條,,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,,復印資料約4580頁,。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu),、科研機構(gòu),、各類委員會、各類領導小組,、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字,。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù),,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用,。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,,我校引進計算機專業(yè)管理人才,,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理,、網(wǎng)絡化查詢,,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”,。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,,我校本年度接收行政、教學,、科研,、基建、外事,、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱,、查詢、出具各類學籍,、組織關系,、工作證明等利用778人次,710余卷,,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷,。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個,。并從今年開始接收計財處報表,、賬本、憑證,、綜合等四大類財務檔案,,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,,轉(zhuǎn)出檔案
xx卷,,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,,提供利用138人次;剪切,、整理新進人員檔案xx0卷;接收人事處工資,、職稱、考核材料407份,、組織部干部任免,、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時,、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,,為學校進行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
1,、開展檔案編研,,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2,、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,,不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、接收××年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
6,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理,。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備,。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎工作做得再好,,如果發(fā)生了失、泄密和丟失,、火災等情況,,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,,必須有很強的檔案保密,、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級。
總之,,××年工作任務是繁重的,,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)
力,、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,,規(guī)范整理,,做好歸檔工作。同時,,加強內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎,。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化,、標準化、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,,力爭在收齊、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績,。