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街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇一
居委會黨支部把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作,,成立了以支部書記為組長,社區(qū)干部為成員的工作小組,并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時,積極認(rèn)真做好整理裝訂,、裝盒的檔案存檔工作,。嚴(yán)格按照社區(qū)的檔案工作計(jì)劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作,。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,,因此,檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念,。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,。工作中,檔案人員能做到忠于職守,、責(zé)任到人,,積極認(rèn)真、一絲不茍,、任勞任怨,。
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化,、專業(yè)化,,在原有的基礎(chǔ)上設(shè)立專門檔案室,配備專用檔案柜,,共購置檔案柜8個,、檔案盒225套、檔案影集1冊,、配置了防曬,、防火、防盜等設(shè)施,,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,,統(tǒng)一整理方法,,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,。編制了檔案文件電子目錄,,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求,。
檔案人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價值的文件,、圖表,、實(shí)物等檔案,,按照黨群、社會事務(wù),、綜合治安,、人口與計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生,、文化教育,、社會保障,照片類,、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理,,排列有序,編目準(zhǔn)確,,檢索方便,,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類檔案20盒,,對現(xiàn)存檔案依據(jù)年限和起止時間進(jìn)行管理,。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》,、《社區(qū)檔案管理制度》,、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,,突出了為群眾服務(wù)的主題,,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案,、離退休人員檔案,、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案,、殘疾人員檔案,、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案,、涉毒人員檔案,、信訪人員檔
案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,,有針對性地開展便民服務(wù),,為群眾提供教育、法律,、衛(wèi)生,、就業(yè),、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),,檔案在處理鄰里矛盾,、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,,截止到2011年12月接待查閱檔案63人次,,為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用,為了檔案的完整性,,社區(qū)堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建,、文明建設(shè)、計(jì)生,、民政,、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,,為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù),,為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇二
近年來,,在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,,辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理,、收集和保管方面逐步向規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化邁進(jìn),,使辦事處檔案工作上了一個新臺階,,現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)人事變動,,辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書記,、辦事處主任任組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員),、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),,并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長期規(guī)劃中,,與街道中心工作同部署、同落實(shí),,形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),,提高文書檔案管理水平,,近年來,辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度,、檔案的收集,、整理、歸檔,、保管等等各項(xiàng)制度,。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,,使辦事處文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,。同時,辦事處按照檔案管理要求,,制定了單位檔案分類方案,、保管期限,編寫了全宗介紹,,大事記,、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、電子化管理。嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定,,分門別類對各種檔案進(jìn)行排列,、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,、不同年代的檔案不同卷,。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,,實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,,既保護(hù)了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率,。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,,報(bào)送現(xiàn)行文件,、電子文件、資料數(shù)據(jù),。保證了檔案查閱工作的方便快捷,,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,,做到依法治檔,,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,,而是記錄歷史的重要載體,。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,從2015年至2015年,,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,,長期62卷569件,短期35卷262件,,財(cái)務(wù)檔案永久402卷,,今年先后有32多人次通過檔案室查閱工資狀況。
定期進(jìn)行安全自查,,在自查的基礎(chǔ)上,,對重點(diǎn)部位和可
能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,,采取了有力措施,,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故,。建立健全了檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度,;同時,做好室內(nèi)通風(fēng),、防蟲工作,。從自查情況來看,我辦事處檔案無霉變,、褪色,、破損、蟲蛀,、鼠咬,、丟失等現(xiàn)象,,切實(shí)做到了安全保管。
一是因辦公樓面積不足,,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距,。
二是因經(jīng)費(fèi)有限,檔案室硬件建設(shè),、特別是信息化建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng),。
總之,辦事處在檔案管理工作中,,雖取得了一定成績,,但離區(qū)檔案局的要求還有應(yīng)當(dāng)差距,我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理,,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇三
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè),,逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、科學(xué)化管理,,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù),,在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下,,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求,,對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,,經(jīng)自查,我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn),,現(xiàn)就有關(guān)工作情況,,作如下匯報(bào):
學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集,,配備了專職檔案員一名,,并于20xx年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),由大學(xué)西路街道辦事處主辦,,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn),,根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理,,現(xiàn)收集,、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,,短期158件,。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部,、精神文明,、科普文化、社區(qū)管理,、社區(qū)服務(wù),、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生,、計(jì)劃生育,、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,,并配有數(shù)碼相機(jī),、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲藥,、鼠藥。
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提,,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處,、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,選了文化素質(zhì)高,,
熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,,并配備了有關(guān)的設(shè)施,。此次整理工作得以順利地完成,與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的,,在此表示衷心感謝!
2,、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn),,不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,加大對各門類文件材料形成,、積累,、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機(jī),,不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn),,我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全,,符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn),,現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)檔案管理,,認(rèn)真做好安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,,離開時及時關(guān)門落鎖。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2,、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng)。
3,、急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放。
1,、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好檔案員的工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)
到要求。完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
2,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理,、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象,。
3,、按時完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),爭取取得了更好的成績,。
在此次檔整理中,,我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度,將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中,,嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理,。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,,但只有收集整理得越全面,、越規(guī)范,各項(xiàng)工作的服務(wù)價值才越大,,因此我們將對檔案工作常抓不懈,,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!
學(xué)府花園路社區(qū)居委會
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇四
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,全面加強(qiáng)檔案管理工作。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,,社區(qū)為全面做好檔案工作,,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作,。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1,、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,,提高檔案管理水平,今年,,我們居委定制了檔案柜,,配備了電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化,。
2,、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),,今年,,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線,、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類,,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,,共整理案卷30余卷,,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果,。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,,特別對于檔案工作來說,,需要有它的保密性和利用價值。為此,,我們制定了一些相關(guān)制度,,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行,。
總的來說,,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目
標(biāo),,以規(guī)范管理為核心,,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,,這僅僅是一個良好的開端,。今后的工作中,我們將一如既往,、開拓創(chuàng)新,,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì),、文化,、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
(一)強(qiáng)化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序,,在2010年收集、整理,、立卷,、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,,明確資料的歸檔范圍,。
(二)深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,,積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn),,多交流、多溝通,、多學(xué)習(xí),、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇五
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,,取得了可喜的成績?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,,經(jīng)過五十多年的不斷完善,,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計(jì)140平方米,,閱覽室一個共計(jì)20平方米,密集架31組,,微機(jī)一臺,、復(fù)印機(jī)一臺,同時還配備了照相機(jī),、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書,、會計(jì)、照片,、業(yè)務(wù)四大門類檔案,,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,,文書檔案1370件,,聲像照片檔案14件,會計(jì)檔案1371件,,平均每年調(diào)借,、提供,、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,,配備檔案員2人,,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理,、鑒定,、保管、檢查,、統(tǒng),、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全,。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,,成立了院長為組長,,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,。我院多次專門召開檔案工作會議,,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃,、年終有檢查,、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力、物力上優(yōu)先保障,。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》,、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),,檔案管理好壞無所謂”的思想,,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,,不出成績,,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,,使工作積極性大為提高,。
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》、《檔案保密制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,,嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)格評查、歸檔和上架,。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān),、全庭立卷由庭長把關(guān),、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,,不合格的,一律退回,,重新整理,。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”,、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍,。
法院訴訟檔案利用率高,,借閱頻繁,。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,,對重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書,。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行,。我院設(shè)機(jī)要員一人,,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,,做好文件的收發(fā)管理工作,。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案,、機(jī)要文件泄露情況,。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》,、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),,對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全,、整理立卷,。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書,、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,,必須額外保留一份,,在年終時按照年度、類別,、案號裝訂成冊,,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用,。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。四是及時準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判,、服務(wù)社會,。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一,、兩個案件就能總結(jié)研究出來,,她需要多年的積累、對比和分析,,為此,,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》,、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案,、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展,。二是服務(wù)社會法制建設(shè),,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,,由于工作關(guān)系,,多年來公安局、檢察院,、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來,,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭,,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn),。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停,、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系,、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動的真實(shí)記錄,,是一本本歷史書,,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶,。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),,以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇六
近年來,,我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,,在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理,、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,,沒有發(fā)生失密,、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階,。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,,人,、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作,。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,,并在人、財(cái),、物等方面給予傾斜,。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集,、傳遞、保管和整理,,檔案管理人員職責(zé)明確,、能依法治檔。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證,。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部,、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,,而且落實(shí)在行動上,。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,,直到達(dá)到
要求為止,,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),,對接受的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目、裝盒,、入庫,,做到整齊規(guī)范、排列有序,、查找方便,。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,,加強(qiáng)保管,,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火,、防塵,、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備,、勤整理,、勤回收、勤修補(bǔ),,使檔案達(dá)到了不散,、不亂、不丟,、不壞,,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫房和閱檔室,,添置了密集架,,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火,、防火,、防潮、防蟲,、防塵,、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局,、保密局舉辦的各類培訓(xùn),。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治,、學(xué)習(xí),、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程,;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識,。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,,在今后的檔案管理工作中,,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,,把檔案工作做得更好,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇七
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),,始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,,切實(shí)制定檔案整改方案,,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,健全檔案管理制度和完善歸檔,、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成,。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,,得分為90分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,,我們通過培訓(xùn)專,、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí),、宣傳有關(guān)檔案法律,、法規(guī)和條例,,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識,。建立,、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化,、制度化管理。
為完善檔案管理工作,,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名,。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容,。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人,、財(cái),、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一制度,。實(shí)現(xiàn)了各類檔案,、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
專門建立了綜合檔案室,。面積約20平方米,。新添置檔案柜2個,計(jì)算機(jī)1臺,,建立了電子文檔管理系統(tǒng),。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
在市檔案局的幫助,、指導(dǎo)下,,我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件,。對各類文件材料,、資料的歸檔、書寫,、打印格式,、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔,。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%,。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,,在次年3月底前完成立卷、歸檔,、編號,、編目、排列入柜任務(wù),,做到了無積存零散遺失文件,。自1994年至2009年止,共形成各類檔案資料 4307件,、冊,。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件,、30年492件,、短期2315件、10年886件),;②基建檔案1冊,。③照片檔案1冊。其案卷分類,、組卷科學(xué)合理,。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,,排列編號規(guī)范,。編有醒目的庫房、柜,、格檔案存放指引標(biāo)記,。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套,。能保證查找檔案資料快捷,、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記,,杜絕了霉變,、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
綜合檔案室專職檔案員,,熟悉室藏檔案內(nèi)容,,做到主動熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù),。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,,較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇八
根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報(bào)會的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,,按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報(bào)如下:
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,,年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長樊懷軍同志任組長,,二位副局長任副組長,,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,。二是檔案安全疏而不漏,、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組,,局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班,,全體同志共同參與,實(shí)行24小時值班制,,做到了責(zé)任到人,、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,,分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組,,對檔案安全做到了全方位、多角度,、長時效的保障,。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循,、有法可依,。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu),。
我縣檔案館1987年建設(shè),,地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉,、墻體裂縫等險情,。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力,多方籌措,、積極爭取,,從上世紀(jì)90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,,檔案安全管理工作也十分到位,。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,,功能嚴(yán)格區(qū)分,,不存在相互交織的現(xiàn)象,。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,,每個庫房安裝了紅外線報(bào)警系統(tǒng),;檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),,確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%,。
3、今年投資4萬余元,,對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造,,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備,;二是對庫房更換了防蟲藥劑,;三是對庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造,堅(jiān)持采用白熾燈,,所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換,;四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理,;五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整,。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進(jìn)一步保障,。
1,、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。
2,、在檔案的收集、整理,、歸檔,、移交、簽定,、銷毀過程中,,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,確保了檔案材料的安全,。
3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒,、殺蟲,、殺菌,、除塵后等處理。
4,、認(rèn)真做好檔案巡查,。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理,。
5,、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,,局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看,,確保檔案安全,雨期不出問題,。
6,、堅(jiān)持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化,、規(guī)范化整理,,以確保無丟失、霉變,、退色,、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》,、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺帳。
7,、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用,、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn),。
8,、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,,檔案庫房及消防通道干凈,、整潔,,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9,、每天由辦公室人員檢查安全情況,,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,。每月及節(jié)假日前,,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房,、用電線路,、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,。
10,、為了保證檔案安全,局嚴(yán)格實(shí)行24小時值班制度,。定期不定期,,晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗,并通報(bào)查崗情況,。
1,、多方籌措、積極投入,,進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐,。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,,多方籌措,、積極投入,檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善,,檔案信息安全做到了萬無一失,。特別是在今年經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的前提
下,局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,,投入3萬余元,。一是添置計(jì)算機(jī)4臺,對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新,;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達(dá)近40000余條,;三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,,加班加點(diǎn)將庫房柜架排號,、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ),;四是在信息化設(shè)備不到位的情況下,,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀,、大幅面數(shù)碼相機(jī),,對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),。
2、創(chuàng)新管理,、完善制度,,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》,、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》,,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》,、《檔案利用制度》,,同時制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依,;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,,對涉密計(jì)算機(jī)實(shí)施斷網(wǎng),限制外設(shè)(如優(yōu)盤,、移動硬盤等),,確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作,。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),。一是由于地方財(cái)力有限,,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固,;二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)檔案安全意識,。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì),、及時的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理,、分類,、歸檔,做到規(guī)范化管理,。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
(5)通過各種渠道,克服困難,,多方爭取,,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全,。
總之,,我局通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“十防”措施,,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,,管理到位,,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色,、污損,、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密,、失竊,、泄密等事件,更沒有出觀水淹,、火災(zāi)等安全事故,。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識,,加強(qiáng)檔案管理的程序化,、科學(xué)化、規(guī)范化,,為全市檔案事業(yè)全面,、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇九
根據(jù)市局部署,,檔案館即將開業(yè),,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損,、無遺漏,、無丟失、無泄密,,快節(jié)奏,、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組,;檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組,。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,,確保檔案在搬遷過程中不亂,、不少、不損,、不污,、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備,、押運(yùn)出庫,、入庫上架、核對統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人,。
1,、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,,做好打包工作。
2,、所有檔案裝訂好檔案盒,,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3,、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4,、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5,、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號,,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組,。
2,、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全,做到無丟失,、無破損,。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組,。
3,、檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字,。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,,整理上架,做好檔案上架記錄,,整理檔案入庫目錄,。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,,核對無誤后,,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤,、無漏,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇十
根據(jù)《xx通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下:
(一)檔案日常管理工作
接收,、轉(zhuǎn)出檔案
(1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案x份,,其中:接收干部檔案x份,安置人員檔案x份,,自主擇業(yè)干部x份,,20xx年大中專畢業(yè)生x份,;轉(zhuǎn)出檔案x份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案x份,,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份,。
(2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表,、聘用合同,、崗位聘用登記表等散件材料x余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱x次,,共查閱x人次的檔案,。
(二)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人,包含主任科員x人,,副主任科員x人,,其他x人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共x人,,信息記載不一致的共x人,,其中:出生時間不一致x人,參加工作時間不一致x人,,入黨時間不一致x人,,學(xué)歷學(xué)位不一致x人,,工作經(jīng)歷不一致x人,。
2.材料補(bǔ)充收集
共收集補(bǔ)充材料x份,,其中:出生時間材料x份,,參加工作材料x份,,入黨材料x份,,學(xué)歷學(xué)位材料x份,,工作經(jīng)歷材料x份,,干部身份材料x份,,獎懲材料x份,,其他材料x份。
3.采取的做法及措施
20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員x人的檔案專項(xiàng)審核,,20xx年x月完成了對檔案的初審,、復(fù)審、及問題錄入工作,,20xx年x月開展檔案信息的認(rèn)定,,x月全面完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。在檔案專項(xiàng)工作過程中,,制定了《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,,信息認(rèn)定組,,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員x人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作,,同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核,,召開檔案專審動員會x次,工作推進(jìn)會x次,,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費(fèi)x元,。
對
x名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核認(rèn)定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:
(一)使得多年來材料始終無法補(bǔ)齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范,、不完整的情況得到了極大的改善,;
(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障,;
(三)檔案專項(xiàng)過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,,始終堅(jiān)持在檔案專審過程中全縣同一個審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個認(rèn)定依據(jù),、同一種操作規(guī)范,。
(一)存在的問題
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,,取得了顯著成效,,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,,付出了艱苦努力,,但是由于時間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位,、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,,不積極配合檔案工作,。
一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理,,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善,,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,、規(guī)范,,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用,。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
在20xx年的工作中,,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項(xiàng)制度,,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:
(一)嚴(yán)格檔案日常管理,。
嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),,對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,,確保材料真實(shí)性,。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,,查閱審批表實(shí)行逐級審批,核實(shí)查檔人員身份,,規(guī)范檔案查閱工作,。
(二)加強(qiáng)檔案信息的利用,。
將檔案達(dá)標(biāo),、檔案專項(xiàng)審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,、有效性,,為組織考察,、決策、利用提供有價值的參考依據(jù),。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇十一
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位,。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3,、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對
檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時地改進(jìn)方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理,。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇十二
××年,,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開發(fā),,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的.政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過與上級單位的交流合作,,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,,積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,,提供利用620人次2100卷,,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu),、各類委員會,、各類領(lǐng)導(dǎo)小組,、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字,。
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),,對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用,。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,,擬將各類信息資源上網(wǎng),,進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,,更好地提供利用服務(wù),,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),,我校本年度接收行政,、教學(xué)、科研,、基建,、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱,、查詢,、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系,、工作證明等利用778人次,,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷,。新成立了財(cái)會檔案庫房一個,,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表,、賬本,、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,,共計(jì)接收7500余卷,。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案
xx卷,,接收零星材料4826份,,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切,、整理新進(jìn)人員檔案xx0卷;接收人事處工資,、職稱、考核材料407份,、組織部干部任免,、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時,、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
1,、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2、做好陳列館接待參觀工作,,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用,。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4,、做好保密,、安全工作。
5,、接收××年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。
6、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
7,、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
8,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,、安全意識,,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級,。
總之,××年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)
力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,,做好歸檔工作,。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),,引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,,力爭在收齊,、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績,。
街道社區(qū)檔案工作匯報(bào)篇十三
工會積極協(xié)助局黨組,,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律,、做好服務(wù)入手,,本著“外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量”的宗旨,,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了“學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合”的理念,。一是堅(jiān)持定期政治學(xué)習(xí),,傳達(dá)學(xué)習(xí)了十八大精神,組織職工集中收看了《反腐敗警示錄》等電教片,,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀,、世界觀、價值觀,。二是開展“基層組織建設(shè)年”活動,。統(tǒng)一了思想,明確了任務(wù),,自我加壓,。三是參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能,。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,不僅要在工作上壓擔(dān)子,,更要在生活上關(guān)心職工,,切實(shí)幫助職工解決實(shí)際困難,把工會辦成真正的職工之家,。今年6月份組織全局職工進(jìn)行體檢,,使他們能夠全身心地投入工作。凡單位職工或職工家屬遇有病喪產(chǎn)假,,工會都組織人員前去慰問,,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,,把單位事當(dāng)作自己事,。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,,局工會多次組織開展了各種文體活動,,豐富職工業(yè)余生活,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì),。一是積極參加 “太極拳和百姓故事會”活動,。通過活動調(diào)動了職工的積極性,,提高了職工的凝聚力,。二是突出節(jié)日主題活動?!叭恕眿D女節(jié)慶?;顒託v來是婦女工作的重頭戲。今年的“三八”婦女節(jié),,我局組織春游活動,,營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,,積極響應(yīng)市委,、市政府的幫扶號召,切實(shí)落實(shí)幫扶計(jì)劃,。一是做好支部手拉手,、雙報(bào)到的聯(lián)系工作。對“濛陽鎮(zhèn)佛踏村”和“天府西路社區(qū)”進(jìn)行聯(lián)系,,全年共投入資金0.42萬元,并對濛陽鎮(zhèn)佛踏村進(jìn)行了養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn),,為村民增收提供了一個門路。把創(chuàng)建文明單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù)。
我局工會在市總工會的領(lǐng)導(dǎo)下,,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),,為職工服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用,。今后,,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家,。