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公函的格式字體字號篇一

函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。函的使用范圍極廣,，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器,。具體來說,，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,，往來,。2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),。

3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4,、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,，如復(fù)群眾來信等。二,、函的特點(diǎn)

1,、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,，下至基層組織,，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛地使用函,。2,、行文多向性。函可以上行,，下行,，但大多數(shù)函作平行文。

3,、用語謙敬性,。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮,，尊重對方,，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種,。

三,、

1、商洽函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。

2、詢答函,。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函,。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,，用詢問函,。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函,。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作,。3、批請函,。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng),，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng),。4、告知函,。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函,。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函,。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函,。四,、函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成,，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1、開頭,。寫行文的.緣由,，背景和依據(jù),。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要,，疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復(fù),，聯(lián)系,，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫,。

3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告,，特此函達(dá),。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù),，望函復(fù),，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),，請大力協(xié)助為盼,，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語,。五,，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),，則用請批函,。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函,。

2,、開門見山，直奔主題,。無論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論,。

3、一文一函,，簡潔明了,。

4、語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特色,。發(fā)函要使用平和，禮貌,，誠懇的語言,，對主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬,，對級別低的單位要平和,，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,，命令性的語言,。復(fù)函，則態(tài)度要明朗,，語言要準(zhǔn)確,，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定,。

公函的格式字體字號篇二

函寫作的格式

1.首部

首部主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,；另一種是由事由和文種構(gòu)成,。主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性,。在結(jié)尾,，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復(fù)函,，或請對方提出意見，或請主管部門批準(zhǔn)等,。

3.結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（商）”,、“請即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,，寫明成文時間年,、月、日,，并加蓋公章,。

函寫作的注意事項(xiàng)

（1）要開門見山。不論是寫公函,，還是便函,，都應(yīng)開門見山，直接入題,，千萬不要兜圈子,，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云,。

（2）要一函一事,。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事,，以免由于需要幾個部門分別辦理事情,，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進(jìn)程,。

（3）要突出中心,。商洽函要突出商洽的事項(xiàng)；詢問函要突出詢問的問題,；答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題,、要求。

（4）要用語得體,。商洽函用語要平和,，以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問函用語要謙和敬重,，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確，不要模棱兩可,；有時出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語。

公函的格式字體字號篇三

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務(wù),，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文,。在寫作時,，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象,、正文,、落款,。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由,、受函機(jī)關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼，后面加冒號,。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成,，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”,。

4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函注意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,，復(fù)函要有明確的針對性,，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山,，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理,、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,，直奔主題,。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉,、平和,、懇切、分寸得當(dāng),，不可強(qiáng)人所難,，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方,，講究禮節(jié),，忌用指令性語言。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好,，我單位地址現(xiàn)已變革,，原xxx，現(xiàn)變更為xxx,，其他業(yè)務(wù)不變,，請收到商函后，給予我公司確認(rèn),。

謝謝合作

xx單位

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