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2023年檔案室年度工作計(jì)劃(3篇)

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2023年檔案室年度工作計(jì)劃(3篇)
時(shí)間:2023-03-22 16:24:02     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,,很快就要開(kāi)展新的工作了,,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃,。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě),?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

檔案室年度工作計(jì)劃篇一

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式,。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。

(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作,。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫(kù),。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。

(一)x月份完成年度檔案工作計(jì)劃,。

(二)x月份

1、檢查20__年度檔案整理情況,。

2,、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

(三)x月份

1,、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,。

2、收集,、整理校級(jí)檔案材料,。

(四)x月份

1,、收集、整理校級(jí)檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作,。

2、做好檔案移交工作,。

(五)x月份

1,、20__年度檔案歸檔工作終期檢查。

2,、做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。

(六)x月份

1、認(rèn)真做好新建檔案工作,。

2,、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

(七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。

(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

(九)x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

檔案室年度工作計(jì)劃篇二

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),,認(rèn)真完成年度各門(mén)類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃,。

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,距方便借閱,,又方便歸檔,,要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱,。

為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),,請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件,,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書(shū)檔案,、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類,,方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,,做好檔案臺(tái)帳,,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,,配合段科室做好各類評(píng)估,、評(píng)審、考核工作,。

及時(shí)收取、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件,、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號(hào)、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,保證檔案文件的`完整性,、正確性,。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),,對(duì)折皺,、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。

(3)做好檔案資料的填寫(xiě),。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,,無(wú)粘貼涂改,,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,。

1-2月:

1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件,、材料

3-5月:

1,、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2,、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,,按規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號(hào),、裝合工作,,確保門(mén)類齊全,完成立卷任務(wù)

6月:

1,、重新梳理退休,、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)

2,、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),,安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,,抓好檔案基礎(chǔ)工作,,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

檔案室年度工作計(jì)劃篇三

依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),,提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā),、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù),。

1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織,、機(jī)構(gòu),、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制,。

2,、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員,、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員,。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負(fù)責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),,落實(shí)工作任務(wù),,擬訂檔案工作考核辦法。

5,、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查,、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,。

6,、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定,、驗(yàn)收工作,,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。

1,、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。

2,、聘請(qǐng)市檔案局的`專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平,。

2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),,完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,,如干部任免、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì),。

3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化,。制訂和完善專門(mén)的檔案信息化管理制度。

4,、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在,。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,,編研出質(zhì)量較高,層次較深,,信息量大,,能滿足多層次、多角度需要的材料,。

5,、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站,、黑板報(bào),、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文,、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì),。;四是“走出去,,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專,、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,。

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