總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候寫一份總結了,??偨Y書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?以下是小編精心整理的總結范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
電話客服個人年終總結篇一
很多人可能會認為客服部工作很簡單,,枯燥,,定義為售后服務,,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,,也需要了解多方面的知識,,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,,從事此工作的過程,,還會影響到個人的性格,,提升心理素質。不論以前是學過什么專業(yè),,從事過什么樣的工作,,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,,才能真正明白學無止境的道理,。
我們定期對x的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每一天必做的工作,。應對每一天重復的工作,,我們的營養(yǎng)師們要把自我的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態(tài)度,,在這個信息時代,,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,,并不會讓人覺得稀奇,。很多顧客可能每一天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢,?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,,但我們的語氣和表情,,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,,結果可能是對你愛理不理,,甚至拒聽。反之,,你的微笑服務讓對方感到親切,,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,,在交流的過程中,,應抓住顧客較關心的話題,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,,不一樣季節(jié),,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口??;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予個性的喂養(yǎng)指導,。
相對于電話回訪,,接聽熱線,,讓我變得更有耐性,在性格方面,,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟,。很多時候應對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了,。自我的情緒也會隨著顧客的責罵,,甚至臟話,情不自禁的激動,,有時就會提高嗓門,。
記得有一次,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來電話,,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當?shù)刈龌顒?,購買了必須數(shù)量的產品后會有一個贈品,,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,,過后會再補,。可回來后,,看到朋友也參加了活動,,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來,。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,如果沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞名聲等,。還一向強調要用武力對付導購,,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,,情緒有些失控,,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,,下場和導購一樣等等,。由于很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,,嗓門也大了起來,,醞釀好的話都說不出來了,,沒頭緒的一向在勸其不要去找導購麻煩,,對方也根本不聽解釋,。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅僅自我受氣,,而且還沒安撫平息顧客的情緒,。事后,在領導的提示與指導下,,領悟到該事件處理的不妥之處,,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴,。
漸漸地,,我更學會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,,換位思考,,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,,越說越生氣,,啥話解氣說啥,其實,,并沒有顧客所表達的那么嚴重的,。應持著平靜的心態(tài),先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,,了解事件來龍去脈,,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時光解決顧客反映的問題,。遇到無理取鬧的客戶,,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,,一來能夠讓自我放松一下,,二來還能夠讓同事有個準備,并盡早為顧客解決問題,,防止糾纏不休,。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,,慢慢成熟,,學會調整自我的情緒,用用心向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活,。我們有過委屈想流淚,、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動力,。
xx市場越來越大,,選取顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了,。此時此刻,,我們迫切需要自我學習更多的東西,更專業(yè)的東西,。因此我們利用了業(yè)余時光去學習相關嬰幼兒喂養(yǎng),、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,,以及查閱相關的母嬰網站,,充實自我。而接下來顧客打進熱線,,尋求的不僅僅僅是喂養(yǎng)知識的指導,,有更多是關于市場今后服務的資料、產品,、活動,、服務態(tài)度等引起的投訴和推薦,。經過不斷的充電我們才會做的更好,。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,,在這個大家庭里,感受到領導的關愛和同事們的團結,。在這個大學校里,,我們鍛煉了自我,提高了自我,,互相學習,,互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,,我們務必不斷的提升,,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色,。
電話客服個人年終總結篇二
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經習慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近x年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié),。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善自我的心理素質。首先,,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,,這樣才會保持冷靜,,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,在平常的話務管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度,。
當然,,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺、組長,、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內事情的過程當中,,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼,;“看,那是什么,?”一個好像人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f,;“螞蟻這東西,,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,那么悲壯------于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應該像在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,,一大堆騷擾用戶又何妨,!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,查漏補缺,,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,,我們都能團結一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關,,將話務管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀,。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性,?;驗榱颂岣哒Z音親和力,,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,,輕松上陣,。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變,。
我的信念是活到老,,學到老,要自信一生,,也許,,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力,、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
電話客服個人年終總結篇三
從在網上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復試到參加培訓,,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有x個多月的時光了,,在這x個月的時光里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員,。
在那里,,我們每一天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結一些錯誤,在第二天強調這天外呼就應注意哪些問題,;在那里,我們小組成員之間,、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術,讓我們在應對各種刁難的客戶時都能游刃有余,;在那里,我們每個組商討各隊的板報設計,,每位學員都用心參與到討論中來,,大家各抒己見,互相交流意見,,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在那里,,我們每一天下班之前會召開大組會議,,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵,;在那里,每一天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行中心大家庭般的溫暖,;在那里,我們每一天會記錄下自我當天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在那里,,我們在xx銀行電話銀行中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質,,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎、微笑感染了我,,使我簡單起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,,總是用心、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放下休息時光,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作.
二、勤奮學習,,與時俱進
記得x主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學習”。作為電話銀行中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅僅是任務,,而且是一種職責,,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務知識,,強化思維潛力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自我,。
1、注重理論聯(lián)系實際,。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預見性和創(chuàng)造性.
2、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務知識的學習,。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自我的學習計劃,,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時光學,,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習,。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,,讓我用的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一,、效完成外呼任務。在進行每一天的外,,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時光撥打接觸率比較高,,所以對于客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質量,、效率三者結合,。
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平,。熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出,;加強知識庫搜索的練習,,熟悉知識庫的樹形結構,,幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,,做到準確完整的答復客戶的問題,。
三、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受,。
電話客服個人年終總結篇四
一年的時間沒想到這么快就過去了,對我個人來說,,還是非常的意外的,。作為一名電話客服,我們的工作其實非常的枯燥,,每天在接電話和打電話中循環(huán),自己曾經認為在工作中的時間是非常漫長的,。但是在工作中,自己經過了學習和領導的指點,,自己也漸漸的學會了如何去面對工作,如何去看待工作?,F(xiàn)在看來,,自己的工作已經不再是這樣的單調,,雖然有時候依舊會感到枯燥,,但是在枯燥的背面,自己也看到了有趣的成長!
作為電話客服,,自己曾以為工作不過是給客戶解答問題。但是在面對了各種各樣的客戶后,,我徹底的改變了自己的想法,。我對這一年工作的總結記錄如下:
一,、個人的情況
思想上:作為一名x的電話客服員工,,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客戶提供最好的服務!”在工作的培訓和學習中,,我不斷的提高自己的思想覺悟,,學習公司的理念,改正自己工作中的缺點,。工作中熱情,,且親切,,主動幫助同事,,并對自己的工作認真負責,有較強的責任感,。
工作上:努力的完成自己的工作,,對于自己不明白的地方及時去學習和提升自己,為顧客解答的時候以客戶為主,優(yōu)先為安撫客戶情緒,,同時以最快的速度為客戶解決問題。在工作中學習經驗,,對同事和自己遇上的情況進行記錄和反省,防止下一次出現(xiàn)問題,。
人際上:在公司中我廣交朋友,,提升自己在公司中的人際關系,加強同事間的交流,,與同事間互幫互助,,互相學習經驗,,努力提高工作能力,。自己作為一名電話客服,,總是要面臨和各種客戶的交流,,有時候也會出現(xiàn)無奈和傷心的時候,但是我們總是互相的安慰和幫助,,讓工作能順利的進行。
二,、工作的情況
在工作中,,我一開時嚴格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯,,總是在做好萬全的準備之后再為顧客解決,。雖然沒什么問題,但是在業(yè)績上卻難以進步,,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之后,,我改變了自己的工作方式,,開始帶著人性化的工作,,在和客戶交流的時候,,多考慮客戶的狀況,,讓客戶能感到更加的方便。漸漸的,,自己也喜歡上了這樣的感覺,努力的將工作做的更好,。
三、工作中的不足
目前自己最大的不足,,還是對公司產品了解的不夠深入,。在很多專業(yè)的客戶面前,可能自己還懂的不如客戶多,,這實在是有些丟臉。為了防止再出現(xiàn)這個錯誤,,我要更加深入的學習產品知識,提高個人的只是儲備,。相信這樣也能有效的提高公司形象!
四,、總結
一年的工作結束了,,說實話,,電話客服的工作是比較簡單的,但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂趣,,才能讓自己找到目標,才能讓自己繼續(xù)前進!在下一年,,我也要努力朝著自己的目標前進!
電話客服個人年終總結篇五
歲月如梭,不知不覺我來xx乳業(yè)已經有x年多了,我在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作,。此刻回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,但是在這段時光里,,我學到了很多,也成熟了很多,。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,,定義為售后服務,其實不然,,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,,也需要了解多方面的知識,,如營養(yǎng),、育嬰及溝通技巧等,,從事此工作的過程,,還會影響到個人的性格,,提升心理素質。不論以前是學過什么專業(yè),,從事過什么樣的工作,,來到我們這個群體都應從頭學起,。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理,。
我們定期對x的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每一天必做的工作,。應對每一天重復的工作,,我們的營養(yǎng)師們要把自我的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態(tài)度,,在這個信息時代,,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,,并不會讓人覺得稀奇,。很多顧客可能每一天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢,?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到,。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,,甚至拒聽。反之,,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了,。還有,,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,,不一樣季節(jié),給予顧客最前沿的信息,,如此次流行的手足口?。蛔钚掠齼嘿Y訊和最快的信息動態(tài),,給予個性的喂養(yǎng)指導。
相對于電話回訪,,接聽熱線,讓我變得更有耐性,,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟,。很多時候應對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了,。自我的情緒也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門,。
記得有一次,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”,。大概的意思是公司在當?shù)刈龌顒樱徺I了必須數(shù)量的產品后會有一個贈品,,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,,給打了一張欠條,過后會再補,。可回來后,,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來,。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,如果沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞名聲等,。還一向強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話,。顧客越說越激動,情緒有些失控,,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,,下場和導購一樣等等,。由于很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,,沒頭緒的一向在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋,。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅僅自我受氣,,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,,在領導的提示與指導下,,領悟到該事件處理的不妥之處,,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴,。
漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發(fā),,多站在對方的立場想想,,換位思考,更不能激化矛盾,。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,,啥話解氣說啥,其實,,并沒有顧客所表達的那么嚴重的。應持著平靜的心態(tài),,先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,,并和顧客做具體的分析,,盡量在第一時光解決顧客反映的問題,。遇到無理取鬧的客戶,,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,,一來能夠讓自我放松一下,,二來還能夠讓同事有個準備,并盡早為顧客解決問題,,防止糾纏不休。在多次的磨練中,,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,,學會調整自我的情緒,用用心向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活,。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,,然而我們最終沒有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動力,。
xx市場越來越大,,選取顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了,。此時此刻,我們迫切需要自我學習更多的東西,,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時光去學習相關嬰幼兒喂養(yǎng),、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,,以及查閱相關的母嬰網站,充實自我,。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅僅是喂養(yǎng)知識的指導,,有更多是關于市場今后服務的資料、產品,、活動,、服務態(tài)度等引起的投訴和推薦,。經過不斷的充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,,在這個大家庭里,感受到領導的關愛和同事們的團結,。在這個大學校里,,我們鍛煉了自我,提高了自我,,互相學習,互相交流借鑒,。更重要的是我們也是公司的窗口,我們務必不斷的提升,,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色,。
電話客服個人年終總結篇六
從在網上報名、參加聽試,、筆試、面試,、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員,。
在這里,,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,,我們小組成員之間,、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術,,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,互相交流意見,,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵,。
在這里,,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行中心大家庭般的溫暖;在這里,,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在這里,,我們在**銀行電話銀行中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質,,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎、微笑感染了我,,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二,、勤奮學習,,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,,而且是一種責任,,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己,。
1,、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,,學習目的在于應用,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2,、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習,。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,,讓我用的服務來化解客戶的難題,。制定如下計劃:
一,、效完成外呼任務,。在進行每天的外,,學會總結各地方的特點,,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質量,、效率三者結合;
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
三,、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);
四,、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質,。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受。
電話客服個人年終總結篇七
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,,整個過程感受zui多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,,在平常的話務管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風物長宜放眼量”,,于工作于生活,這都是zui理性的選擇,,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度,。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺,、后臺,、組長,、質檢及部門經理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻,。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救,?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大,。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了,。”不長時間,,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,那么悲壯——于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而zui終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設,。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,zui終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀,。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性,?;驗榱颂岣哒Z音親和力,,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,,由于公話組是呼叫中心人數(shù)zui多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自己份內的事,,努力克服個性和年齡的弱點,,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,,學到老,要自信一生,,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
電話客服個人年終總結篇八
20__年,在--銀行各級領導的關懷支持和全體員工的共同努力下,,客服中心緊緊圍繞“移動金融年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大,、運營管理水平不斷提高、業(yè)務量不斷攀升,、服務質量及客戶滿意度不斷提升。現(xiàn)將我20__年擔任銀行客服工作總結如下:
年初,,依據(jù)上級領導要求,結合客服中心實際情況,,對各類業(yè)務發(fā)展進行了安排部署,,在全體員工的辛勤努力下,圓滿地完成了各項工作任務,。
一、業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化
為全面提升客戶體驗,,提高工作效率,加強客服中心業(yè)務規(guī)范化管理,,防范操作風險,,安排布置客服中心全體員工,,結合新業(yè)務上線及業(yè)務變更重新梳理,、制定客服中心各類業(yè)務受理流程,。本人擔任總行客戶投訴管理流程優(yōu)化項目總監(jiān),,積極協(xié)調項目成員部門有序推進項目實施工作,,配合服務轉型辦公室客戶流程優(yōu)化項目進行了客戶投訴,、客戶聯(lián)動業(yè)務流程梳理,,重新修訂了《--銀行客戶投訴管理辦法》,、《--客戶服務聯(lián)動管理辦法》,,并全面推行試點工作。
二,、客服中心隊伍建設
為完善客服中心組織架構,,解決管理人員不足問題,滿足我行各項業(yè)務需求,,提高客服中心電話接通率,提升客戶滿意度,,在行領導及人力資源部的大力支持下,,客服中心于今年5月份啟動了內部,、外部人員的招聘工作,。結合實際工作需要,,客服中心制定了詳細的崗前培訓計劃,為保證新聘座席人員業(yè)務的全面性及專業(yè)性,,客服中心積極與總行人力、哈分事業(yè)保障部協(xié)調溝通,,增設了特色業(yè)務經辦行崗位實踐學習環(huán)節(jié),,為提高客服中心整體業(yè)務水平打下了堅實基礎。
持續(xù)加強座席人員業(yè)務培訓,,邀請總行各條線業(yè)務專家對新業(yè)務知識進行強化培訓,,上半年全員業(yè)務培訓10余次,組織全員業(yè)務考試6次,,座席人員業(yè)務能力大幅提高。
三,、推進新一代客服中心項目
今年初,客服中心制定了拓寬服務渠道,,探索建立電話銀行遠程柜員團隊,,打造集交易、服務和營銷為一體的多元服務模式計劃,。在移動金融部領導的大力支持和全體員工的共同努力下,,6月初順利進行了在線客服、報表系統(tǒng)等上線測試工作,,并結合測試反映的問題向科技部門提出了優(yōu)化需求??头行膱蟊硐到y(tǒng)上線,運營管理類報表可實現(xiàn)實時監(jiān)測客服中心業(yè)務量,、接通率、座席工作狀態(tài)等數(shù)據(jù)信息,,考勤報表,、績效考核報表為派遣制員工日常管理,、績效考核提供有效依據(jù)等。
四,、碼號年報與延期
依照國家工信部要求,,客服中心于--月初進行--碼號及短消息服務接入代碼的網上年報工作并順利通過審核。因--碼號及短消息服務使用期限將于--末到期,,為保證我行客服熱線的正常使用,客服中心按工信部相關要求積極組織延期材料,進行網上提交審核申請,,赴京提交書面資料,最終成功獲批,。
五,、其他工作
1,、合理安排客服中心各崗位人員,,明確職責,,密切配合,日常運營工作有條不紊,。節(jié)日期間遇突發(fā)事件迅速響應,,與行領導、相關部門及各支行反饋協(xié)調,,確保節(jié)日期間業(yè)務的暢通,。
2,、推進與省--公司合作協(xié)議簽訂事宜,。為保證客服中心辦公場地使用,,積極與省--公司協(xié)調溝通,,對20__年合作協(xié)議部分條款進行修訂,順利完成了合作,。
電話客服個人年終總結篇九
客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,,包括了客戶關系協(xié)調以及公司內部各部門的協(xié)調工作。是體現(xiàn)服務檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口,。是實現(xiàn)優(yōu)質服務,,使客服滿意的關鍵性職能部門。
透過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1,、員工業(yè)務水平偏低和服務素質偏低,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟,。
2、部門管理制度,、流程不夠健全,,使部門工作效率,、員工職責心和工作用心性受到必須影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心,。我部門經過開會和討論提出以下計劃,。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,,上交總公司,,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作狀況,。
2,、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3,、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,,完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
4,、定期召開部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,。進行思想交流,,豐富、充實專業(yè)知識,,為業(yè)戶帶給更優(yōu)質的服務。
5,、密切配合各部門工作,,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見,、推薦,。
客服部工作存在諸多不足,,有新的問題,,老的頑癥,。但是在總公司的領導的指導和關懷下,,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作
電話客服個人年終總結篇十
從在網上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復試到參加培訓,,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間,、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術,,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,,我們每個組商討各隊的板報設計,,每位學員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,互相交流意見,,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作。
在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行中心大家庭般的溫暖。
在這里,,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在這里,我們在**銀行電話銀行中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質,,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我輕松起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時的認真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
二,、勤奮學習,,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,,而且是一種責任,,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己,。
1、注重理論聯(lián)系實際,。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預見性和創(chuàng)造性;
2,、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務知識的學習,。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關系,,用最好的服務來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務來化解客戶的難題,。
制定如下計劃:
一、效完成外呼任務,。在進行每天的外,學會總結各地方的特點,,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼,。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質量,、效率三者結合;
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平,。熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,,做到準確完整的答復客戶的問題;
三、增強主動服務意識,,保持良好心態(tài)。
四,、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質,。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受,。
電話客服個人年終總結篇十一
一,、個人的情況
思想上:作為一名__的客服員工,,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客戶提供最好的服務!”在工作的培訓和學習中,我不斷的提高自己的思想覺悟,,學習公司的理念,,改正自己工作中的缺點,。工作中熱情,,且親切,,主動幫助同事,并對自己的工作認真負責,,有較強的責任感,。
工作上:努力的完成自己的工作,對于自己不明白的地方及時去學習和提升自己,,為顧客解答的時候以客戶為主,優(yōu)先為安撫客戶情緒,,同時以最快的速度為客戶解決問題,。在工作中學習經驗,對同事和自己遇上的情況進行記錄和反省,,防止下一次出現(xiàn)問題,。
人際上:在公司中我廣交朋友,提升自己在公司中的人際關系,,加強同事間的交流,與同事間互幫互助,,互相學習經驗,,努力提高工作能力。自己作為一名客服,,總是要面臨和各種客戶的交流,,有時候也會出現(xiàn)無奈和傷心的時候,但是我們總是互相的安慰和幫助,,讓工作能順利的進行。
二,、工作的情況
在工作中,我一開時嚴格的要求自己,,不讓自己在工作中犯錯,總是在做好萬全的準備之后再為顧客解決,。雖然沒什么問題,但是在業(yè)績上卻難以進步,,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之后,,我改變了自己的工作方式,,開始帶著人性化的工作,在和客戶交流的時候,,多考慮客戶的狀況,讓客戶能感到更加的方便,。漸漸的,,自己也喜歡上了這樣的感覺,,努力的將工作做的更好,。
三,、工作中的不足
目前自己最大的不足,還是對公司產品了解的不夠深入,。在很多專業(yè)的客戶面前,,可能自己還懂的不如客戶多,,這實在是有些丟臉,。為了防止再出現(xiàn)這個錯誤,,我要更加深入的學習產品知識,提高個人的只是儲備,。相信這樣也能有效的提高公司形象!
四、總結
一年的工作結束了,,說實話,,客服的工作是比較簡單的,但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂趣,,才能讓自己找到目標,,才能讓自己繼續(xù)前進!在下一年,我也要努力朝著自己的目標前進!
電話客服個人年終總結篇十二
歲月如梭,,不知不覺我來這里已經有一年了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,,可是在這段時間里,我學到了很多,,也成熟了很多,。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,,定義為售后服務,,其實不然,,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,,提升心理素質。不論以前是學過什么專業(yè),,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起,。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理,。
定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每天必做的工作,。面對每天重復的工作,,我們的營養(yǎng)師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態(tài)度,,在這個信息時代,,市場競爭激烈,,競品公司也會對顧客進行電話回訪,,并不會讓人覺得稀奇,。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過程中,,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,,對方都能感覺到,。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,,甚至拒聽。反之,,你的微笑服務讓對方感到親切,,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,,可根據(jù)其寶寶不同月齡,,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),,給予特別的喂養(yǎng)指導,。
相對于電話回訪,,接聽400熱線,,讓我變得更有耐性,在性格方面,,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟,。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了,。自己的情緒也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門,。
記得有一次,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮“,。大概的意思是公司在當?shù)刈龌顒?,購買了一定數(shù)量的產品后會有一個贈品,,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,,過后會再補??苫貋砗?,看到朋友也參加了活動,,卻能拿到贈品,,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來,。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等,。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話,。
顧客越說越激動,情緒有些失控,,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,,下場和導購一樣等等,。由于很擔心也很氣憤,,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,,醞釀好的話都說不出來了,,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋,。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,,不僅自己受氣,,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴,。
漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發(fā),,多站在對方的立場想想,,換位思考,,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,,越說越生氣,啥話解氣說啥,,其實,并沒有顧客所表達的那么嚴重的,。應持著平靜的心態(tài),,先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題,。遇到無理取鬧的客戶,我還應學會和同事就事分析總結經驗,,互相鼓勵,,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個準備,,并盡早為顧客解決問題,,防止糾纏不休。在多次的磨練中,,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,,學會調整自己的情緒,,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活,。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動力,。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學習相關嬰幼兒喂養(yǎng),、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,,以及查閱相關的母嬰網站,充實自己,。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識的指導,,有更多是關于市場今后服務的內容、產品,、活動,、服務態(tài)度等引起的投訴和建議,。經過不斷的充電我們才會做的更好,。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,,在這個大家庭里,,感受到領導的關愛和同事們的團結,。在這個大學校里,,我們鍛煉了自己,,,,提高了自己,,互相學習,互相交流借鑒,。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色,。
電話客服個人年終總結篇十三
忙碌的20xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務質量,,規(guī)范管家服務,。
自20xx年x月推出"一對一管家式服務"來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在"一對一管家式服務"落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如"微笑,、問候,、規(guī)范"等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
三,、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說"你好",這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁,!
20xx年我們的工作計劃是:
一、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年入住率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
電話客服個人年終總結篇十四
時光如箭,歲月如梭,,轉眼我已經做客服快一年了 。在這一年里有歡樂也有悲傷,,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷,、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,,業(yè)務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐,。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎,。看起來很簡單的工作,,有時候也會出現(xiàn)錯誤,這就要求我們對工作認真負責,,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,新的一天開始了,。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》,。
做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:
首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維修單》《銷售保用單》等單據(jù),。認真核實單據(jù)信息和自己清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,,如不一致立即認真復檢一次,,如發(fā)現(xiàn)問題及時和相關領導反映,,把問題在第一時間解決掉,不留后患,。
第二,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表,。按照先后順序上報表,,保持單號的連續(xù)性,,以便將來查找的時候能夠馬上找到,。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識,。
第三,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,,要保證數(shù)據(jù)的 正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自己的大名和日期,,再去找財務和經理簽字,。財務和經理簽完字后,,馬上就傳真給經管二部和備件科,。并通知對方查收,。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》,、《神舟客戶服務維修單》、《銷售保用單》等單據(jù)上對應的賬本,。我們公司的備件賬本有5個,,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》,。另外,在上賬的時候要特別注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好,。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬,。
當你接到服務站送來的貨品時應注意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題立即聯(lián)系服務站進行核實,,協(xié)商解決。
第二,,公司要求服務站的包裝規(guī)范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行說服教育,,幫助查找原因、尋求解決方案,。
第三,,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,,當我們發(fā)現(xiàn)有變形,、露皮、缺件等現(xiàn)象時,,立即聯(lián)系服務站或經銷商說明情況,,共同查清原因,,妥善處理20xx年公司客服工作總結20xx年公司客服工作總結。
第五,,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時候千萬要細致認真,,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶咨詢和機器查詢的有力保障,。一定要保證它的準確性,,及時性,連貫性,。
關于服務站申請備件發(fā)放及安全的注意事項:
第一,分公司客服必須保持自己庫存的剩余量,,及時申請備件,并確保常用備件充足,,以防服務站急需時沒有備件可發(fā)。
第二,,分公司客服至少一周內清點一下實物,,保持一個月和服務站對賬2次,,以保證我們的賬目與實物一一對應。
第三,,分公司客服切記公司財產安全大于一切,平時就多注意防火節(jié)電,。貨物分類、有序擺放,,庫房嚴禁煙火,下班及時關閉電源,,節(jié)約用電,。
第四,,分公司客服不僅要注意公司的財產安全,,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,,保證工作高效有序,。
關于異常處理的注意事項:
異常處理千萬不要拖時間,因為我們的客戶都希望自己的電腦能盡快修復,、使用,。這時候救需要我們基本業(yè)務的熟練,,有效的溝通,減少異常處理時間,,為用戶提供貼心的服務。
有很多異常是關于磨損的,。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,仔細檢查機器的外觀,,與用戶核對清楚,并加強保護措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,,讓用戶放心。
總之,,不管自己在哪,不管在那個崗位,,都要認認真真踏踏實實地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德,。養(yǎng)成良好的習慣,將會受用終身,。態(tài)度決定一切,,不管你是否能做好,,進自己最大的能力去做,。不僅是對自己能力的檢測,還能不斷地增加信心,。
電話客服個人年終總結篇十五
20xx年時間即將過去,在公司領導,、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識,、總結工作經驗,加強自身修養(yǎng),,努力提高綜合素質,嚴格遵守各項規(guī)章制度,,完成了自己崗位的各項職責,現(xiàn)將這一年來的工作總結匯報如下:
一,、工作態(tài)度:
我熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感,,遵守勞動紀律,有效利用工作時間,,保證工作能按時完成。
二,、業(yè)務能力:
多干多學:我初來公司工作,這個工作對于我來說是個新的挑戰(zhàn),,但為了盡快上手,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了所做的工作,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。經常同其他業(yè)務員溝通,、交流,分析市場情況,、存在問題及應對方案,以求共同提高,。
三、為了提高我們的服務水平,,我個人認為更應該提供人性化服務。
預定人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛,、簡潔,、利索、大方,、善解人意、體貼對方,,養(yǎng)成使用“您好”、“請稍后”,、“請放心”,、“祝旅途愉快”等“謙詞”的習慣,,給人親密無間,,春風拂面之感,。每個電話,每個確認,每個報價,,每個說明都要充滿真誠和熱情,以體現(xiàn)我們服務的態(tài)度,表達我們的信心,,顯示我們的實力,?;貜袜]件,、回傳傳真,,字面要干凈利落,、清楚漂亮,,簡明扼要,、準確鮮明,,規(guī)范格式。以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,。
我們知道,,公司的利益高于一切,增強員工的主人翁責任感,,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻,。明白一個簡單的道理,,公司與員工是同呼吸共命運的,,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現(xiàn)的,。在旅游旺季,大家的努力也得到了回報,,也堅定了我們更加努力工作,,取得更好成績的決心。
回顧這這一年來的工作,我非常圓滿地完成了本職工作,,這是公司的培養(yǎng),領導的關心,、教育,同事的支持與幫助,包容了我的缺點和錯誤,教會了我做人做事,,才有了自己的今天,。今后,我將倍加珍惜,,努力學習,勤奮工作,,忠實履行好老老實實做人,實實在在做事的宗旨,,在領導和同事們給予的舞臺上,為公司的發(fā)展盡一份責任,。在以后的工作中,我將更加努力地工作,,“百尺竿頭更進一步”!
電話客服個人年終總結篇十六
時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃,。項目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的要求,,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的用心性和職責心得到大幅度提高,。本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內部管理,,增強員工職責心和主動性
自客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊,、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和職責心不強,。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規(guī)定,,明確了部門日常工作的具體要求和標準。對其進行了物業(yè)管理基礎的培訓,,并定期進行考核。加強與員工的溝通,,了解員工的內心想法和要求,并針對不一樣的人員采取不一樣的方法激勵員工的工作用心性,。目前,,部門員工已經從原先的被動,、辦事拖拉的轉變?yōu)檩^主動的、用心的工作狀態(tài),。
二、嚴抓客服人員的禮節(jié)禮貌,,提高服務意識
客服部是服務中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢。加強客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,部門始終貫穿“熱情、周到,、微笑,、細致”的服務思想,,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質,。
三,、圓滿完成從施工階段到開盤階段的工作
我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進行操作,。
四、密切配合各部門的其他工作
做到內外協(xié)調一致,,并監(jiān)管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
五,、20xx年工作計劃要點
1、繼續(xù)加強客服人員的整體服務水平和服務質量,,根據(jù)前期物業(yè)管理不一樣階段制定相應的培訓計劃;
2,、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,,著手準備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作;
3、完善客服部制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理;
4,、密切配合各部門的其他工作,完成上級領導交代的各項任務,。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時光不長,,整體的業(yè)務水平和專業(yè)素質偏低,,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,,接到問題后未及時進行跟進和反饋。為了進一步做好來年的工作,,我部門全體員工將團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力,。
電話客服個人年終總結篇十七
201x年客服中心在公司領導的正確指導下,,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,,從實踐中強化業(yè)務水平及工作效率,努力完成各項任務,,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
(一)總結分為兩大部分:
1、投訴部工作總結;
2,、督察部工作總結;
(二)投訴部工作總結
一,、耐心解答,,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,,文明禮貌,,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,,都極有可能促成訂單,,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,,并認真詳細地記錄訂單相關信息,,傳達到相關部門。
二,、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發(fā)行站,,以保證訂單及時生效,。
三、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的投訴信息,,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,,在第一時間聯(lián)系通知相關發(fā)行站負責人,,確保投訴能得到及時解決,。
對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們積極協(xié)調相關發(fā)行站負責人,,敦促相關發(fā)行站負責人為客戶及時解決,,盡最大努力勸說客戶
繼續(xù)訂閱,,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。
四,、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,,熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題,,第一時間聯(lián)系相關發(fā)行站負責人,,必要時要求相關發(fā)行站負責人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開,。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻簦瑹嵝慕哟?,耐心聆聽客戶的訴求,,積極配合,、敦促相關發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,,避免因投訴問題流失客戶,。
五、回訪客戶,閉環(huán)管理
投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,,必要時通過督察部人員下站調查,、入戶回訪,以促進投訴得到閉環(huán)解決,。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1.向相關發(fā)行站負責人核實投訴是否徹底解決
2.向客戶回訪投訴是否徹底解決
3.如回訪客戶后,投訴仍未解決,,繼續(xù)聯(lián)系相關發(fā)行站負責人敦促解決,,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4.多次回訪未解決的投訴,,升級為重復投訴,情節(jié)嚴重的升級為惡性投訴,。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象,,也是維護老客戶,,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié),。
六、投訴的存檔與分析
1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,,集中保存,,以便用于進行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析,。
2.投訴部每月對投訴進行統(tǒng)計,結合每月各站取報數(shù),統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進行排名,,制表,,分析,。
3.投訴部每月對投訴類型進行統(tǒng)計,制表,,分析,。
4.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進行統(tǒng)計,制表,,分析,。
七,、投訴的界定與處罰
1.投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定,,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴,。
2.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關發(fā)行站負責人進行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,,經公司領導簽字,,上網公布相關處罰信息,,抄發(fā)財務部門對責任人進行處罰(特殊時期,,僅制表未處罰),。
3.投訴部本著公正,、公平,、公開的原則,,認真細致地對投訴進行界定與處罰,,確保處罰能夠起到相應的效果,。
八,、為讀者咨詢其他業(yè)務提供幫助
投訴部每日電話咨詢業(yè)務量繁重,,客戶的問題也是五花八門,。我部門耐心為客戶解答,,盡最大努力為客戶做好解釋工作,,涉及到其他部門的問題,,我們認真記錄并轉達相關部門,,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1.客戶由于地址變更,,報紙需要轉址的業(yè)務,。
2.客戶報箱破損,,需要更換新報箱的業(yè)務。
3.客戶出差旅游,,需要定期存放報紙的業(yè)務,。
4.經營類的業(yè)務咨詢,。
九,、積極配合公司完成各項工作
隨著公司經營業(yè)務的不斷擴大,,經營品種的不斷增多,我們積極配合相關部門工作,,培訓學習公司各部門傳達的相關業(yè)務通知,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單,。包括:
1.業(yè)務部門相關活動
2.奶品項目部相關活動
3.網超公司相關活動
4.蔬菜項目部門相關活動