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行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 06:47:17
行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得(4篇)
時間:2023-03-21 06:47:17     小編:儲心悅Y

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇一

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

(一)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

(一)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理xx的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

(六)商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

(七)財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理xx做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

(一)行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

(二)單證部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

(三)船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

(四)設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

(五)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。

(六)財務(wù)部同事xx的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。

(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

(八)總經(jīng)理xx的指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,用心做好每一件事,。

(九)董事xx的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

新的一年,我將繼續(xù)努力,,在這個崗位上做出更多的成績,。

行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇二

一晃眼,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,,本人有許多看得見的成長,比如,,從一個剛畢業(yè)的大學(xué)生成長為一個職場人,,從一個實習(xí)生成長為了一個行政專員。期間所做的工作,,正是使本人成長的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:

本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作,?;旧瞎舅械氖虑椋覀冃姓康墓ぷ魅藛T都需要“幫幫忙”,,既要給每個部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非??简灡救说墓ぷ髂芰?。在上半年里,本人從一個沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長為了一個公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品。

在來公司這大半年里,,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。

行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項一項做完做好,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整,。

在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長飛速的'大半年,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價值。

行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇三

時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已一年有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié),。

1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點,、公司綠化等

2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計,、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,。

1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力,!

1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,,拓寬知識面。本著實事求是原則,,做到上情下達(dá),、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo),。

2,、加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實效性,。全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實。

新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇四

1,、堅持收支兩條線和校長一支筆的審核制度,,做到帳務(wù)清楚,,專款專用,。堅持發(fā)揚勤儉節(jié)約的方針,,有目的,有計劃的使用資金,,加大了對教育教學(xué)的投資,,為教育教學(xué)和師生的生活服務(wù),

2,、嚴(yán)格執(zhí)行城區(qū)"一費制"全免的收費標(biāo)準(zhǔn),堅持陽光收費開學(xué)初召開行政會,,班主任會,,教師會,明白卡由家長親自填寫,,與收費名單一一對應(yīng),,并在各班進(jìn)行了公示。規(guī)范了收費行為,,并將亂收費行為納入學(xué)校目標(biāo)管理,。全期學(xué)校無一例亂收費行為。

1,、制訂了安全用電制度,,每班安排用電節(jié)能員一名,每位班主任簽了安全用電責(zé)任書,,并定期不定時的到各班進(jìn)行用電檢查,。

2、由于朝陽的拆遷改建工程,,學(xué)校多處墻面出現(xiàn)裂縫,,做到每天一次檢查,每周一次記載,。每發(fā)現(xiàn)一處就及時維修一處或上報有關(guān)部門,,保證了學(xué)校的教育教學(xué)正常進(jìn)行,校園平平安安,。

1,、認(rèn)真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,,班主任把好學(xué)生請假關(guān),,門衛(wèi)把好出入關(guān),憑班主任老師條方可出校門,。責(zé)任到位,,落實到人,并簽好安全責(zé)任書。保證了學(xué)校和師生的安全,。

2,、抓好食堂食品質(zhì)量關(guān),制定食堂工作人員職責(zé),,簽訂責(zé)任書,,并對食堂工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每天的食品都是當(dāng)天進(jìn)當(dāng)天用完,,不留到第二天再食用,。每天所進(jìn)食品都在指定地點購買,專人進(jìn)行驗收,,并索取有效證件,,確證食品進(jìn)貨關(guān),每餐食品做到燒熟,,煮透,,衛(wèi)生安全。每天熟食都進(jìn)行了留樣,。無食品中毒事故發(fā)生,。為確保中午學(xué)生安全,學(xué)校制定中午值班人員職責(zé),,輪流值日,,責(zé)任到人。

1,、調(diào)整辦公室,,在三,四年級辦公室內(nèi)安裝了一臺大3p的空調(diào),,為教師創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境,。

2、把去年學(xué)生計算機(jī)室被盜配置全部配好使學(xué)校網(wǎng)絡(luò)暢通無阻,,保證了學(xué)校的教學(xué),,教研正常進(jìn)行。

本期為學(xué)校老師提供早餐,,使教師全身心的投入到教育教學(xué)中,。及時做好了牛奶的征訂工作,完成了50%以上的班級有:一甲,,一乙,,二甲,二乙,,三甲,,四乙,,六甲,六乙,,六丙,。及時做好了學(xué)校門面的水電費的收取工作。

1,、本學(xué)期為了進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,,提高教學(xué)儀器設(shè)備的使用率,總務(wù)部門在財產(chǎn)清理的基礎(chǔ)上對各部門財產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,。加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備保管工作的力度,。對貴重物品,攝像機(jī),,數(shù)碼照相機(jī),,dvd,指定專人負(fù)責(zé)保管,,不能誰便亂放,入柜落鎖,,做好防盜措施,,以免造成不必要的損失,確保教學(xué)的需要,。

2,、認(rèn)真做好國有資產(chǎn)清查工作,進(jìn)一步抓好財產(chǎn)管理,,做到及時帳務(wù)登記,,責(zé)任到人,定期檢查,,自然損壞及時報損,,人為損壞和遺失照價賠償。學(xué)校財產(chǎn)的維修盡可能自己維修,,做到能節(jié)約就節(jié)約,,全期共計維修日光燈20盞,電風(fēng)扇五臺,,水籠頭5個,,換電源插座1個。

1,、劃分衛(wèi)生區(qū)域,,責(zé)任到人到班。定期檢查評分,,做到校園整潔,,干凈,,衛(wèi)生。

2,、衛(wèi)生肖紅兵老師抓好衛(wèi)生的常規(guī)管理,,做到每天一檢查,每周一評比,,每月一公示,。教室衛(wèi)生好的班級:一甲,一乙,,二甲,,三甲,三乙,,四乙,,五乙,六甲,,六乙,,六丙,公共區(qū)衛(wèi)生特別好的班級:四甲,,五甲,,六乙。

3,、衛(wèi)生室建立了傳染病通報的制度,,每月進(jìn)行2次衛(wèi)生講座,還進(jìn)行了衛(wèi)生健康教育小報的評比,,獲得市三等獎,。計生工作獲得街道先進(jìn)集體。

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