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最新行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-19 22:31:03
最新行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃(11篇)
時(shí)間:2023-03-19 22:31:03     小編:zxfb

人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇一

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。

(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的.維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì),鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績,!

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇二

新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作,。

2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片,、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。

3,、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。

4、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。

5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循,、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,。

6、建立人才儲(chǔ)備庫,,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工,。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

7,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的.知識(shí)還很多,,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。

在20xx年的工作中,,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇三

堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持,。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作,、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

一年來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,,堅(jiān)持不懈,,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),,基本完成了工作任務(wù),,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù),、工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,,有關(guān)人員的來訪,,集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔,。工作的同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了自己的`不足,,如打字速度慢,、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查,。

嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào),;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時(shí),,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇四

1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:

(1)重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。

(2)對各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。

(3)辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證,;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。

(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對離職人員、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,,方便了部門、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。

(5)及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。

2,、招聘:

(1)部門傳人員增補(bǔ)單。

(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。

3、宿舍管理:

(1)公司共有宿舍80間

(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。

(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間,;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間,;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。

(3)對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。

(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進(jìn)行處理。

(5)每月對宿舍水,、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),并對水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對有異常的進(jìn)行處理。

(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。

4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。

(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。

(3)加強(qiáng)請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。

5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。

7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。

8,、宣傳和培訓(xùn)工作

1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。

2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱、批示,;做好公司文件的'通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證,;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。

4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。

6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的.實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。

7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。

8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。

10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。

12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理。

13,、公司各種表格管理,。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。

2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)

4、完成日常人力資源招聘與配置,。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。

6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。

8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。

行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇五

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。

l、儀表,、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。

(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

3,、客戶的接待

(1)基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。

(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。

4,、衛(wèi)生

(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

5,、辦公用品

(1)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

(2)做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。

(4)管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

(2)做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。

(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

7、通知公告

根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

8,、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。

9,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

10,、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。

11,、保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

12,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

(1)及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系

(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。

13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的.協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)

(1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(2)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與

14,、溝通

(1)做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。

1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。

2,、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。

3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。

1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

2、每天下班寫好日報(bào),,每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法。

3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。

4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇六

在過去的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:

一,、做好各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作,。

三,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

四,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

六,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

八、做好信息存檔:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

九、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為佳興就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。

新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的'不足,,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,;

注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作,。

以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片,、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。

依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循,、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,。

以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

作為一名前臺(tái)行政工作人員,,需要掌握的知識(shí)還很多,,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,。

在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來,。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇七

1、要有現(xiàn)代教育意識(shí)和教育理念,,具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),,努力培養(yǎng)人格魅力。

2,、要按計(jì)劃有條不紊地開展工作,,建立健全各項(xiàng)工作制度,明確各類人員職責(zé),,努力按章辦事,,獎(jiǎng)罰分明。

3,、要建立高效的信息反饋機(jī)制,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,不斷調(diào)整工作計(jì)劃,,不失時(shí)機(jī)地做好糾偏補(bǔ)漏工作,。

4、要與其他部門工作人員相互支持,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,。

5、要與本部門工作人員優(yōu)勢互補(bǔ),,敢于承擔(dān)責(zé)任,,不爭功委過。

6,、要樂于聞過即改,,不要自以為是。

(一)黨總支書記職責(zé)

1,、宣傳和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,完成上級(jí)黨組織和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交給的各項(xiàng)任務(wù),,正確貫徹黨的教育方針。

2,、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作,,組織全體教職工的政治學(xué)習(xí),。

3、組織討論學(xué)校的重大問題,。

4,、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校共青團(tuán)、少先隊(duì),、學(xué)生會(huì),、工會(huì)等群眾組織,指導(dǎo)他們進(jìn)行工作,。

5,、正確執(zhí)行黨對知識(shí)分子的政策,密切聯(lián)系群眾,,關(guān)心教職員工,。

6、抓好黨的思想建設(shè),,教育黨員執(zhí)行黨章,發(fā)揮先鋒模范作用,。

7,、抓好黨的組織建設(shè),充分發(fā)揮黨支部在學(xué)校工作中的堡壘作用,。

(二)校長職責(zé)

1,、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的.教育方針、政策,、法規(guī),,按教育規(guī)律辦學(xué),不斷提高教育質(zhì)量,。

2,、認(rèn)真執(zhí)行黨的知識(shí)分子政策,團(tuán)結(jié),、依靠教職員工,。組織教師學(xué)習(xí)政治與鉆研業(yè)務(wù),自覺接受黨組織的監(jiān)督,,充分發(fā)揚(yáng)民主,。

3、全面主持學(xué)校工作,。

4,、發(fā)揮學(xué)校教育的主導(dǎo)作用,努力促進(jìn)學(xué)校教育,、家庭教育,、社會(huì)教育的協(xié)調(diào)一致、相互配合,,形成立體化教育網(wǎng)絡(luò)和良好的育人環(huán)境,。

(三)副校長職責(zé)

1、協(xié)助校長做好學(xué)校日常工作,。

2、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅(jiān)持教書育人,、管理育人、服務(wù)育人,,努力建設(shè)德育工作骨干隊(duì)伍,。制定德育工作計(jì)劃,采取切實(shí)措施,,堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)對學(xué)生的思想,、政治、品德教育,。

3,、領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。堅(jiān)持學(xué)校工作以教學(xué)為主,,按照國家規(guī)定的課程標(biāo)準(zhǔn),,開齊各門課程。遵循教學(xué)規(guī)律組織教學(xué),,努力克服困難,,進(jìn)行新課程改革,并建立和完善與之相適應(yīng)的教學(xué)管理制度,,搞好教學(xué)常規(guī)管理,,深入教學(xué)第一線,激發(fā)教師工作積極性,,全面提高教學(xué)質(zhì)量,。

4、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育,、衛(wèi)生,、美育、勞動(dòng)教育工作及課外教育活動(dòng),,確保學(xué)校各類教育活動(dòng)生動(dòng)活潑,、有成效地開展。建立學(xué)生勞動(dòng)教育及勞動(dòng)技術(shù)教育基地,。

5,、領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)工作。貫徹勤儉辦學(xué)原則,,堅(jiān)持總務(wù)工作為教書育人和教職工服務(wù)的方向,,嚴(yán)格管理校產(chǎn)和財(cái)務(wù),,搞好校園建設(shè),關(guān)心學(xué)生和教職工的生活,,保護(hù)他們的健康,。

6、領(lǐng)導(dǎo)和組織勤工儉學(xué)工作,。貫徹教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合原則,,努力開展勤工儉學(xué)活動(dòng),不斷發(fā)展校園經(jīng)濟(jì),,逐步改善辦學(xué)條件和提高群眾福利待遇,。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇八

合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制

2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作

3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;

2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等,。

1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡,。

1.來訪人員的接待。

2.證照,、合同申辦資料的.準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。

3.社保及居住證的辦理,。

1.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

2.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:

①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

③除了辦公室人員,,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。

④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇九

在新年的鐘聲中,,我們4s店迎來了新的一年,,也迎來了新的工作。在今年的行政部門工作中,,我作為公司的一員,,我想還是很有必要寫一寫針對工作的新計(jì)劃的!雖說計(jì)劃趕不上變化,,但有一個(gè)計(jì)劃作為向?qū)У脑?,我們每個(gè)人的工作以及我們整個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的工作都可以跟著這個(gè)向?qū)白撸?jì)劃有變的時(shí)候及時(shí)調(diào)整,,總好過一抹黑的往前沖,,那樣多做了很多無用功不說,,還浪費(fèi)了自己有限的工作時(shí)間,實(shí)在不劃算,!

在去年的工作中,,我個(gè)人是有一點(diǎn)非常需要改進(jìn)的,那就是我的“多管閑事”,。針對這一“問題”,,我計(jì)劃在今年的工作中,加強(qiáng)自己對于工作主次以及輕重緩急的區(qū)分,,讓自己能夠先把自己手頭的事情處理完了再去管別人的事情,,不然又要像去年一樣,在最后關(guān)頭卻因?yàn)閹椭鷦e的部門去做事而耽誤了一點(diǎn)自己部門的“家事”,。這真的是非常不好的一點(diǎn),,在今年我爭取改正過來,不讓我們行政部門因?yàn)槲业摹岸喙荛e事”而再出現(xiàn)什么失誤,,踏踏實(shí)實(shí)做好行政部門的一員,,為我們行政部賣力!

當(dāng)然,,上一點(diǎn)說的是主次要先是行政部門再是其他部門,。作為一個(gè)公司的同事,我去幫助別人也不是壞事,,但是為了幫助別人就把自己的事兒撂下了,,這就變成了壞事。在今年的工作中,,我還是會(huì)在有余力的情況下去幫助其他部門的同事的,,這是一個(gè)大的團(tuán)隊(duì)需要有的熱心,要是所有人都抱著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),,這個(gè)團(tuán)隊(duì)又如何變得更好呢!我會(huì)在有余力的`情況下繼續(xù)“多管閑事”的,!會(huì)的,!不讓自己變成冷漠的人,也不讓自己成為一個(gè)不懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人,。

對于我們行政部門的工作,,我以為“耐心”兩個(gè)字是工作完善的訣竅。我們行政部門的每一個(gè)人,,都應(yīng)該在“耐心”的狀態(tài)下去處理所有我們行政部門的工作,。作為行政部門的一員,我會(huì)從我自己做起,,用非凡的耐心去成就我們部門的工作,,用這份耐心把我自己的工作做好,,用這份耐心把我多余的力用到我們部門的建設(shè)以及我們公司的建設(shè)上!

計(jì)劃都是說起來容易做起來難的事情,。在今年的工作中,,我會(huì)用這份計(jì)劃來指引我的方向,用這一對工作的憧憬來一步一步走出我前進(jìn)的路,!加油,!加油!

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇十

20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,做出了一些成績,,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報(bào)如下:

1,、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,,20xx年第四季度開始,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。

2、管理

根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記,。

為了統(tǒng)一管理、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,,統(tǒng)一采購驗(yàn)收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),,行政部統(tǒng)一后按需采購,、入庫,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放,、采購和管理,,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。

會(huì)議管理是行政工作的一部分,,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。

配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》,、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審,。

為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,,20xx年開始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,在車輛管理的.方面,,達(dá)到一車一人,,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

為了保障集團(tuán)的日常辦公,,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度oa辦公進(jìn)行試用階段。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。

(一)困難:

1、行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來工作不連續(xù)的問題,。

1)人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,,各項(xiàng)記錄的不完善,。

2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。

2,、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,,

2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知。

3,、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等,。

(二)不足:

1、團(tuán)隊(duì)建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識(shí),。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng),。

2)行政部內(nèi)部管理,如車輛,、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。

2,、責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。

2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題,

3,、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。

1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,需要提高工作責(zé)任心,。

2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)心,。

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,,難免的,;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,!20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

行政文員個(gè)人工作計(jì)劃 行政文員年度工作計(jì)劃篇十一

屈指算來,,進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,,通過這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構(gòu),、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。在過去的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種,。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:

一,、做好各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作,。

三,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

四,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的'各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

七,、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

八,、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門,、服務(wù)型部門,。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

1,、處理來函文件,,登記、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料,、打印、復(fù)印函件資料,。

2,、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3,、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作,。

4,、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,,水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,,編號(hào),、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù),。

1,、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高工作的水平,。

2,、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。

3,、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。

4,、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃,;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。

2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。

3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。

4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。

5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用、更新工作,。

1,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

2,、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。

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