計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
大學(xué)文秘部工作計(jì)劃篇一
1,、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4,、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,,學(xué)生會(huì)成員的考勤
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,,簽到表各種文件進(jìn)行管理,,歸檔。
2,、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名,、簽到,、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查,。
3,、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng),。
4,、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作
,發(fā)揮好橋梁組織作用,。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體,。
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),,我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué),。
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作,。
2,、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔,。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對(duì)待每一個(gè)問題,。
大學(xué)文秘部工作計(jì)劃篇二
1、作為秘書處新成員,,積極與上級(jí)和同事學(xué)習(xí)交流,,快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能,達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù),。
2,、利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)office辦公軟件,,提高工作能力,完善自身素質(zhì),。
3,、認(rèn)真完成上級(jí)交代任務(wù),了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人,,做好事項(xiàng)通知工作,。
4、作好院團(tuán)委例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤,、簽到及會(huì)議記錄等工作,,將其整理并存檔。
5,、整理并妥善保管好各部門,、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),,做好期末存檔工作,。
6、參與到各部的活動(dòng)中去,,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié),。
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,,吸收精華,,進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。
(二)發(fā)揮秘書處核心作用
1.積極參加院團(tuán)委活動(dòng)由于院團(tuán)委各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,,使團(tuán)委正常運(yùn)行,。
2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,
3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立全局性觀念,。為此,我們力求做到以下幾點(diǎn):
a,、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,,定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn);
b、分配活動(dòng)時(shí)積極參加,,盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握;
c、更積極創(chuàng)新的工作,,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗(yàn)同時(shí)開展新的工作方法;
d,,積極尋求工作任務(wù),,更好的鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),,為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量,。
在未來的團(tuán)委工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,,將我的工作能力提高到一個(gè)新的檔次,,不辜負(fù)大家對(duì)我的期望,我會(huì)盡我所能的工作,,幫助秘書處發(fā)展,,相信秘書處的明天會(huì)更好!
大學(xué)文秘部工作計(jì)劃篇三
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí),。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確,。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,,定期去整理,,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,,讓他們知道心中有一個(gè)度,,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來輸入,,以方便查找,,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,,粘貼在發(fā)票單上,,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門,,或者是按照活動(dòng)來分,,做到有條理,有順序,。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),,各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑,。
另外,,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,,在這學(xué)期我想要采用電話通知,,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,,直接用電話或信息來報(bào)告就可以了,,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,,這樣可以節(jié)約時(shí)間,,必較集中地處理好事情。
秘書處是個(gè)分部不分工的部門,,在別的部門忙的時(shí)候,,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛高效的部門,,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ),。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,,這就要求統(tǒng)籌部,、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品,,掛好條幅,,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃,。
1.購(gòu)買物品:我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,,這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),,到哪里去采購(gòu)物品,,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要,。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),,出現(xiàn)最大的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,,我們找不到責(zé)任人,。所以,在這學(xué)期,,我們要做好記錄,,什么部門借的什么物品,借出日期,,歸還日期,,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人,。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到最佳宣傳效果,。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,,我們將秘書處新干事分組,,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),,了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的'運(yùn)行,。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),,協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),,在做好常規(guī)工作之外,,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,,促進(jìn)各個(gè)部門的交流,,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
以上是我們的工作計(jì)劃,,我們有信心把秘書處建設(shè)的更好,為同學(xué)和老師更好的服務(wù),,保證學(xué)生工作順利進(jìn)行,。