當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇一
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共xx宗,辦理放行條xx張,,工作聯(lián)絡函xx張。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用xxx元,;私家花園養(yǎng)護費xxx元,;光纖使用費xxx元,;預存水費xx元,;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xxx元,。
一年來,通過努力學習和不斷積累,,不管是思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
1,、加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益。
2,、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。
3,、結合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。
物業(yè)公司前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇二
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的xx年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對xx年的工作作出總結。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。在工作中,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,五官清秀,。熱情對待每一個業(yè)主,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為業(yè)主提供了方便。接電話時,,做到耐心聽業(yè)主的詢問,并力所能及的作出相應的解答,。
在到xx物業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取,。
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內在,,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色,。
1.通過在前臺工作的,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,,也有利于加強對公司新老業(yè)主的認識。作為前臺人員,,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,,做出合理處理,;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息,。,;在多看上,要時刻注意觀察公司內鋇牧鞫情況等,。
2.前臺的服務對象具有復雜多樣性,,大到公司老板,、重要業(yè)主,,小到送水員、清潔工,,而針對這些不同業(yè)主卻只有一種營銷方式,,那就是直銷,。因此,,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一戶業(yè)主都要認真對待,,以同樣的熱情、周到的服務去為業(yè)主服務,,讓業(yè)主對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象,。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與業(yè)主溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務去對待每一位業(yè)主,,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
3.前臺的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
在新的一年里,,我將恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作,不辜負業(yè)主和領導的期望,!
物業(yè)公司前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇三
忙碌的xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的.事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,xx專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,,xx為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。
我們結合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。
根據(jù)計劃安排,,xx年xx月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
物業(yè)公司前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇四
在本年度的工作當中,,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務品質,,打造和諧文明科技園區(qū),,著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,,不斷修正、提高,、完善,,追求管理服務的持續(xù)改進?,F(xiàn)將本年度物業(yè)前臺工作情況總結如下:
以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作標準,,重點制定、改善了各項管理服務流程,、管理制度,、作業(yè)指導書;
建立了監(jiān)督管理組織,,落實崗位責任制,。建結合項目部的管理實際,針對新員工多,、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,,力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化,、全面化,,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程,、客服,、安全,、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化,、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,。
成立了項目部宣傳小組,,通過宣傳欄,、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況,;
宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念,;
保障暢通的溝通渠道,,堅持正確的輿論導向;
宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息,;
并及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,、天氣預報、租房信息、生活小常識等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設,。
本年初,按照街道辦事處的要求,,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,,完善了垃圾分類設施,,安排專人負責,細致,、系統(tǒng)的進行宣傳,、培訓,、監(jiān)督、落實,。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標,。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,,受到了領導的好評,。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”,。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集,、整理,、更新,,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全,、便捷、快速,、詳細,、真實,、完整的檔案管理要求。監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責,、定期考核制度,有效地調動其積極性,,促進內部和諧競爭,,提升園區(qū)環(huán)境質量,。
今年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題,、標識不全,、溝通渠道單一等等困難,,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌,。
物業(yè)公司前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇五
轉眼來xx已一年有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事,!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧,!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的,!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與xx年xx月xx日來到xx服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1. 按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2. 接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,,拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎,?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見,!”
3. 撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,主動向對方致以問候,,“您好,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,再見”,。
4. 當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎,?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協(xié)調處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
5. 做好鑰匙的進出借用的登記,,做好區(qū)域內資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準確、無遺漏,。
6. 能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作。