當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結書范文,,方便大家學習。
客服專員年終工作總結 客服崗位年終工作總結篇一
(1)與用戶對話時,,應仔細推敲,,講話要嚴謹,要講究藝術,。多用“請”,,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好&
”時,,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保,、招商,、農業(yè)、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句,。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應適當提高音量并放慢語速,。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,,應先向用戶致歉,介紹網點時,,可以特意聲明“您稍等,,我?guī)湍乙粋€最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,,從而能體諒并配合我們的工作,,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,,并表明“保證您用電是我們的責任,,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,,可以說‘銀行交易卡’,。
(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,,找出關鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,,要占據(jù)主動位置,不要光憑經驗,,講話過于隨意,,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路,。
(1)新建小區(qū),咨詢有關臨時轉正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電,。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,,包括:煤氣,、上下水、電,、小區(qū)的附屬設施等,,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關手續(xù)。
(2)關于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯(lián)系詢問,。
(3)關于石景山校表問題:
如遇到xx區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會,。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時,。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,,因電表零度會自動掉閘,,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,,請用戶購電即可。如經核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試,。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,,才能準確判斷表內開關是否出現(xiàn)故障,。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險,。
(5)關于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給附近居民作為參考,,做個提醒,,具體可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),,作為物業(yè)或產權單位就有責任和義務保證您的煤,、電、水,、氣等公用設施的使用,。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證,、物證,,這種事件就不在我們服務范圍以內了,建議您可以采取法律手段,,找公安機關或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核,。
客服專員年終工作總結 客服崗位年終工作總結篇二
通過這一年的學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識。特地感謝同事們對我的幫助,,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。在他們的悉心關懷和幫助,通過自身的不懈努力,,自己各方面也取得了一定的進步,,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結:
作為一個客服專員,在多年的客服工作中,,我一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員,。
客服所有的工作就是對公司產品的售后服務,,我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產品多了客戶自然就多,,客戶對產品的要求及認識都不同,。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰(zhàn),,領導的變動,,新同事加入,,協(xié)調好各部門的關系是完成好本工作的關鍵。
在這一年里我認真學習了關于本職工作的各相關資料,,再加上日常工作實踐中不斷的觀察,、積累經驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高,。自己通過學習和領導、同事們的言傳身教,,使得我的工作才能順利開展,。
在今后的工作中,我將努力提高自身素質,,克服不足,,朝著以下幾方向努力:1、學無止鏡,,時代的發(fā)展瞬息萬變,,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,,并用于指導自己工作實踐,。2.在以后的工作中不斷學習業(yè)務知識,通過多看,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。3.不斷鍛煉自己的膽識和毅力,,提高自己解決實際問題的能力,,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極,、熱情,、細致地對待每一項工作。
不管前面有多少艱難險阻,,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,,我就會敢于面對挑戰(zhàn),并有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,,盡職盡責的完成好本職工作,。
客服專員年終工作總結 客服崗位年終工作總結篇三
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī),、制度,、政策、不斷提高,、更新自己的知識結構,,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調好企業(yè)與業(yè)主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,,始終
保持好的精神狀態(tài),,堅持服務為主、管理為輔的思,,取信于業(yè)主,,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,,這是我必須做到的,。
在工作中,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析,、調查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),,然后根據(jù)實際情況擬定科學的解決方法;
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:工作總結
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿,。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題,。
3、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場,。
4、責任到位:把服務質量目標分解,,并落實到各部門,、各崗位直至個人,按計劃分步實施,。
5,、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導,、技能培訓,。
6,、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經理督查,、行政管理中心考察;并分析結果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、 循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施,。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,,加速信息交流的速度,,突出全面質量管理的思路。
9,、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“ 物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度,。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品,、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,,我將恪守己任,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作。謝謝!