時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,,才能在公司中好好的工作下去!
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門,。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì),、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程,。具體如下:
參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請,,交納。
招聘現(xiàn)場工作,。
招聘后期工作:個(gè)人簡歷電子檔案存根,,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個(gè)人目標(biāo)來說,,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會館的建立,,共同打造“xxx世界”。
結(jié)合以上兩點(diǎn),,定位職責(zé)為三點(diǎn):
配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充,;
繼續(xù)日常行政工作,,培訓(xùn)前臺接待員一名;
熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1,、日??记?/p>
2、 接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電、信函,,辦公室的照明,、植物、家具,、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識和財(cái)務(wù)方面知識,。
擁有對公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
行政人員本著多做事,,勤做事,,做實(shí)事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機(jī)動的方法進(jìn)行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動,。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”,,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,,實(shí)現(xiàn)自己的夢想的,!
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:"盤點(diǎn)"、也是對自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時(shí)也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀,,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)"四防"工作,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
1、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4,、安全教育培訓(xùn),。
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
20xx年是公司夯實(shí)基礎(chǔ)的一年,公司各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也在隨同公司共同成長,××年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,,我擔(dān)任了綜合部行政主管一職,,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)歸納如下:
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,,確保公司各項(xiàng)工作正常開展。所以,,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能,,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量”,。20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,一個(gè)飲水機(jī)壞了,整個(gè)屋子人沒水喝,;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時(shí)出稿,;突然斷電整個(gè)公司人無法工作。這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。
思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦ξ疫@方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,,大家肯定說修,但我的認(rèn)識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決,。確保公司工作不受影響或少受影響。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時(shí)解決,,不能解決及時(shí)匯報(bào)。
1,、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)
首先,,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。
(2)原有資產(chǎn)
對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),;同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報(bào)修按流程審批通過后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保公司的'工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障,。公司現(xiàn)有近七十臺計(jì)算機(jī),十幾臺打印機(jī),,各種易耗品打印紙,、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
(3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,,制定辦公用品的采購計(jì)劃,,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管,、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作。
(4)做好公司水電暖的報(bào)修工作
水電暖問題影響公司正常工作,,堅(jiān)持出現(xiàn)問題及時(shí)解決,,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
3,、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個(gè)新部門并對辦公室做了調(diào)整,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路,、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,購買了攝像機(jī)。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,,××年中旬在512大地震后,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈,,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機(jī)記錄了這歷史性的一刻。
4,、考勤管理工作
××年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,。為此公司實(shí)行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作,;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督,;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,,制考勤月報(bào)表,。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),,力求客觀公正,、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無到有,,從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過程,,通過近3個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度,。通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律,。
5、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項(xiàng)制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理?xiàng)l例,,分別對車班的車輛管理制度,、報(bào)賬過程、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,,通過以上整頓車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高,。
6,、其他工作
(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務(wù)與保障工作,。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,每年對一線部門實(shí)施安規(guī)考試。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
(4)辦公室的外勤工作,。
(5)配合一線部門工程物資采購,每項(xiàng)任務(wù)均能及時(shí)完成,,從而不耽誤影響公司對外工程實(shí)施,。
××年我親歷了綜合部各項(xiàng)制度和體制的不斷完善,員工不斷成長的整個(gè)過程,,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計(jì)參與、運(yùn)行等相關(guān)的理論支撐工作等,,通過部門經(jīng)理扎實(shí)的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實(shí)××年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。
1、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足,。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,,按部就班,墨守成規(guī)的習(xí)性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。二是對一些行政工作只限于宣傳、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。
2,、與同志之間的相互交流,、溝通不夠。
在工作上有時(shí)候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,,或者是了解不多。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,,給一線的辦事人員帶來一些不便。二是在生活小事上,,好認(rèn)死理,,愛鉆牛角尖,使個(gè)別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,,服務(wù)一線部門,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多,。二是在日常工作中,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,,對一線部門在實(shí)際工作中出現(xiàn)的困難,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠,。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,了解他們的思想狀況,、生活狀況,,反映他們的要求,提出自己的建議,。
總的來說20xx年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,同時(shí)與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,。都有待堅(jiān)決克服。同時(shí)肯定還有自己沒有意識到的缺點(diǎn)和問題,,因此所有對的,、錯(cuò)的、成功的,、失敗的都是寶貴的財(cái)富,,帶著這些財(cái)富,,投入自己最大的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去。
1,、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作。
在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20xx年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,,需要不斷努力,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項(xiàng)工作,,不能因個(gè)人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計(jì)劃的下發(fā),,采購價(jià)格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,,都嚴(yán)格管理,有條不紊,,一絲不茍,。
另外,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責(zé),不懈努力的完成,。
2,、千方百計(jì),降低采購成本,。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價(jià)格買到最好的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅(jiān)持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價(jià)質(zhì)量,、價(jià)格、交貨時(shí)間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價(jià)格,,最后達(dá)到質(zhì)量高,價(jià)格低的目的,。
3,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
在今后的工作中加強(qiáng)各部門的相互接口關(guān)系,,及時(shí)主動地提供信息,,交流情況,以便及時(shí)協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時(shí)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
工作3年來自己在行政工作中的一些實(shí)踐,,提出以下行政管理建議:
1,、建立、健全管理規(guī)章制度
只要仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,,個(gè)人簡歷也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,同樣,,部門其實(shí)就是一個(gè)公司小的縮影,,因此部門中也需要對制度建立、健全,。
2,、堅(jiān)決的執(zhí)行力
實(shí)際中發(fā)現(xiàn),在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細(xì)化,,也有很好的可操作性,開始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時(shí)間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,,其實(shí)最根本的原因是沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,致使制度最終逐漸弱化,、消失,。
比如公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并作公布,、通報(bào),,此項(xiàng)工作不能間斷,,必須長久持續(xù)下去,。每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須有這樣堅(jiān)決的執(zhí)行力,,久而久之,,企業(yè)會形成一種制度文化,,當(dāng)再有新的制度要實(shí)施時(shí),,員工會非常自覺的遵守執(zhí)行,,新員工進(jìn)入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中,如果沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,,就難做到科學(xué)化,、規(guī)范化和管理。綜合部在公司就是制度的建立,、心得體會執(zhí)行部門,,既然建立就必須執(zhí)行,那么執(zhí)行力就是綜合部需要考慮的最大問題,。(建議部門針對各項(xiàng)制度擬定執(zhí)行人員,,嚴(yán)格監(jiān)督制度的實(shí)施)
3、明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制
在部門工作中有時(shí)會發(fā)現(xiàn),當(dāng)某一件事在實(shí)施過程中出了問題了,,想找責(zé)任人時(shí),,好像參與的人都有責(zé)任,又好像參與的每一個(gè)人都沒有責(zé)任,,實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象,。如果沒有明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,,這種現(xiàn)象就會時(shí)有發(fā)生,,整體管理水平很難提高,增加了員工不作為的風(fēng)險(xiǎn),。因此,,建議對每一個(gè)工作崗位進(jìn)行工作分析,作崗位描述,,明確崗位責(zé),、權(quán),形成崗位責(zé)任制,。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé),,無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績效目標(biāo),也就沒有工作壓力,,沒有工作動力,,開展工作就更談不上效率了,工作常會發(fā)生重復(fù),、遺漏,、推諉現(xiàn)象,也使員工容易產(chǎn)生挫折感,。
同時(shí),,明確崗位責(zé)、權(quán),,形成崗位責(zé)任制,,可以為公司定崗、定編,,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),,另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程更加順暢,。
4、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人
綜合部在去年曾經(jīng)在企業(yè)文化方面做了很多工作,,但是真正的企業(yè)文化,,我們可以通過很多成功的企業(yè)會得到一個(gè)結(jié)論,企業(yè)文化其實(shí)就是企業(yè)的靈魂,,內(nèi)聚人心,,外樹形象。企業(yè)文化是一個(gè)多元素的問題,,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本,。
我期望綜合部能為公司建立一個(gè)良好的企業(yè)文化平臺,為公司留住人才,要想留住人才那么必將以留心作為公司的人本追求,。留人不是目的,,留心才是根本,人在心離,,離心離德,,只空留一具軀殼,一旦如此表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,,不是事不關(guān)已就是不聞不問,,更有甚者損公肥私。人在心在,,同心同德,,能和公司共守一份心靈的契約,彼此信任,,表現(xiàn)在工作上能真正自動自發(fā)地努力,,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入,。心在人離,,心存感念,身在他處也能想念公司,,關(guān)注公司、支持公司,、宣傳公司,。公司留人,通過留心來留人,,公司以事業(yè)來留心,,以待遇留心,以感情留心,,以誠留心,,以心留心。
5,、加強(qiáng)公務(wù)用車管理和人員培訓(xùn)
部門以身作則繼續(xù)嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定及用車程序,,嚴(yán)禁公車私用現(xiàn)象產(chǎn)生。車班是公司對外的一個(gè)窗口,,為不影響公司形象必須對車班駕駛員進(jìn)行禮貌用語和禮儀培訓(xùn),。使每次接待任務(wù)都能得到良好的評價(jià),從而樹立公司形象,。
6,、加強(qiáng)公務(wù)接待管理
公務(wù)接待既易產(chǎn)生浪費(fèi),又是較難控制的公務(wù)消費(fèi)之一。為做好這方面的節(jié)約工作,,在接待用餐方面,,綜合部應(yīng)向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)提出以身作則,帶頭執(zhí)行,,明確領(lǐng)導(dǎo)接待用餐要降低標(biāo)準(zhǔn),。擬定建立《公務(wù)接待制度》,規(guī)范接待流程,,統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn),。在食宿安排上,堅(jiān)持“突出特色,,厲行節(jié)約”的原則,,突出本地風(fēng)味和特色,達(dá)到了花錢少,、效果好的目的,。
7、進(jìn)一步精簡會議活動
為切實(shí)加強(qiáng)公司建設(shè),,提高工作實(shí)效,,公司召開各類會議、舉辦各項(xiàng)活動,,要做到“少而精,、高質(zhì)量、講節(jié)約”的原則,,即減少會議數(shù)量,、壓縮會議活動規(guī)模、控制會議活動經(jīng)費(fèi),、加強(qiáng)調(diào)查研究,、嚴(yán)格會議活動的報(bào)批程序,建議擬定相關(guān)制度,。
總的來說綜合部在今后工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,,但我認(rèn)為首先應(yīng)該建立健全各項(xiàng)制度,只有制度健全了才能讓公司穩(wěn)步發(fā)展,,部門才能在公司中體現(xiàn)出自身價(jià)值和作用,。
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,,行政部將從以下三大方面,、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn),、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長,、特點(diǎn),,將行政、人事,、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,,將更加強(qiáng)效增大招聘力度,。考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20xx年的磨合實(shí)踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
(一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司、工程項(xiàng)目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項(xiàng)目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),,引導(dǎo)全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《員工手冊》文本,。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
(二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,且計(jì)劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步,、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
(三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價(jià)值觀,、信念、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照
oec工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容,。
(四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀,。
2、生活關(guān)愛:員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到*****這個(gè)大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,,建議在3月第一周例會中提出,、商討、確定,,以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
(五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
(六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《**內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對較長的過程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,,延后開展。
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn),。
(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不承擔(dān),、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
(二)縱向溝通:3月1日始,,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報(bào),,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請示和匯報(bào),,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
行政部是公司的承上啟下的部門,不僅應(yīng)不斷提升對內(nèi)管理水平的要求,,而且對外要及時(shí)了解掌握應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策,。眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印,、掃描,、傳真、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管,,而且還包括接待、會議,,評估驗(yàn)廠等活動,,對工作能力和責(zé)任心都是考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖不多,,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過幾個(gè)月的磨合,,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步,。
xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營方針,、宗旨、和效益目標(biāo),,在此基礎(chǔ)上,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服這年度存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1。本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2,。搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到"察人之長,、用人之長,、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4,。搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,。充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)",。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、 抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著 xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持,。在下一年,,我會在行政主管這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,。搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立一套健全,、合理、科學(xué),、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,xx年行政部的工作將以此為中心,。
3加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),,從真正意義上為他們帶來幫助。
4 協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)",。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信公司,、公司員工會越做越強(qiáng)。謝謝大家,!
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
隨著xx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計(jì)劃:
一,、行政人事
(一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二) 程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實(shí)施為步驟完成,。
(三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計(jì)劃方案》,該方案于xx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政部門工作計(jì)劃方向 行政部門工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí)施,。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),,花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二),、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報(bào)告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
(四),、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi),。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
(七),、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1,、計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個(gè)字誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心,。
(九),、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時(shí),,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一),、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。