工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇一
期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫,、文件處理,、行政管理、機(jī)要保密,、信息收集,、后勤接待、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會,、辦事”,。一年來,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,傳閱,、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書記,、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,,一絲不茍,,從未出現(xiàn)紕漏,。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù),。通過努力,,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
一年來的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
辦公室工作無小事,,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子,、誤大事,,從而給工作帶來不利影響。因此,,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》,、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認(rèn)真,、態(tài)度端正,、處事果斷,在任何人面前,、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求,、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,,確保工作萬無一失,。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,,不能有差錯,。比如要寫的匯報(bào)材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,,那就應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,,內(nèi)容輸入好之后,,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時(shí),,又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。如果不細(xì)心,,是做不好這項(xiàng)工作的,;再有一次是會后人員安排就餐,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,,弄錯就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜。一年來的學(xué)習(xí),、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟(jì),、文化,、生活影響的重要性,對于人民群眾,,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),,牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),,安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到,。辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁,、雜的事情中要做好工作,,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,,考慮要周到,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,,調(diào)動各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律。
三要注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。“細(xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí),、注重細(xì)節(jié),、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán),、細(xì)、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識,;同時(shí)正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,,以實(shí)際行動來感染和帶動其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展,。
四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳,。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理,、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦,、重要會議和重大活動籌辦,,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。
五是求實(shí)創(chuàng)新,,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,,對塑造單位形象,,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,,提升素質(zhì),,調(diào)動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用。為此,,一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求,、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),,深開掘,、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視,、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。文件材料的錄入、校對,、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確,、整潔、清晰,、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保,。
在以后的工作中,,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情,、富有激情,、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好,、做細(xì),、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到事情不延誤,,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇二
今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就13年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行補(bǔ)課,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時(shí)整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會,、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇三
一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷教育和部門主任的悉心指導(dǎo)下,,我嚴(yán)格要求自己,,圍繞中心整體工作,按照部門崗位分工,講學(xué)習(xí),、顧大局,,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨,,滿懷激情地履行工作職責(zé),,圓滿完成了中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況及體會總結(jié)如下:
我把學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作的一部分,,作為提高能力和水平的重要基礎(chǔ),。通過堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),培養(yǎng)和提升了三個方面的素養(yǎng),。
一是保持了政治立場的堅(jiān)定性,。堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),努力用中國特色社會主義理論體系武裝思想,,先后學(xué)習(xí)了全國兩會精神,、黨的十八大報(bào)告、十八大三中全會等黨和國家的重要會議,,深刻領(lǐng)會了《國務(wù)院關(guān)于支持xx加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見》等重要文件的思想精髓,。對黨和國家構(gòu)建和諧社會和我省實(shí)施中原經(jīng)濟(jì)區(qū)戰(zhàn)略有了更加深刻的認(rèn)識,能夠在思想上,、行動上,、工作中主動與黨的思想路線靠攏,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責(zé)任感,。
二是強(qiáng)化了業(yè)務(wù)技能的熟練性,。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于教育事業(yè)發(fā)展及促進(jìn)就業(yè)的路線、方針,、政策,,注意汲取各方面的成功經(jīng)驗(yàn),及時(shí)搜集,、整理,、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息,并從中汲取有價(jià)值的工作方法和先進(jìn)做法,。特別是經(jīng)常性的學(xué)習(xí)研究政府部門,、廳辦相關(guān)人員在文字寫作方面的技巧,包括框架結(jié)構(gòu),、遣詞造句,、語言駕馭等細(xì)微之處,積極應(yīng)用到個人文字寫作當(dāng)中,,業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升,。
三是培養(yǎng)了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性。利用每月辦公會,認(rèn)真傾聽會議討論,、決議,,并結(jié)合個人工作實(shí)際對會議上的討論事項(xiàng)進(jìn)行思考,主動培養(yǎng)理解問題,、分析問題的能力,;利用辦公室每周例會,積極與同事研討交流學(xué)習(xí)心得和體會,,主動培養(yǎng)語言表達(dá)能力,;通過上傳下達(dá)和協(xié)助有關(guān)部門修改文字材料,主動培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力,。此外,,廣泛涉獵電腦應(yīng)用、攝影,、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,,主動提升綜合素質(zhì),。
一是審核好文字,。20xx年我承擔(dān)了中心各類文稿的審核、校對工作,。一個文件的下發(fā),、一個文字材料的上報(bào),細(xì)微之處的一個小小瑕疵,,不僅影響著中心某個人的形象,,而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此,,我在思想上高度重視,,按照部門主任的要求,每一篇外發(fā)稿運(yùn)轉(zhuǎn)至辦公室,,我都認(rèn)真對待,,字斟句酌,對文稿體例,、標(biāo)點(diǎn)符號都一一審核,,對于不合符體例的文字清樣及時(shí)提出修改建議,并在第一時(shí)間退回主辦部門,。一年來審核各類文稿60多個,,先后協(xié)助有關(guān)部門修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)會、就業(yè)服務(wù)工作座談會,、畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)研評估培訓(xùn)會上的主體講話,。
二是研究好文字。在工作中,我始終堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),,把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,、篇幅,、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié),、形勢,、部署等段落的不同寫法。同時(shí),,根據(jù)文秘工作特點(diǎn),,圍繞就業(yè)工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn),、近期工作安排等,,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙,、互聯(lián)網(wǎng),、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容,。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,,使其形成完成的脈絡(luò)體系,積極應(yīng)用到各類文字材料的寫作當(dāng)中,,變被動為主動,。先后主筆起草教學(xué)[20xx]149號、教學(xué)[20xx]539號文件,,并對國務(wù)院辦公廳,、教育部、人社部有關(guān)政策文件提出建設(shè)性修改意見,,得到上級部門的肯定和認(rèn)可,。
三是處理好文字。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,,自己通過旁聽中心的各種會議,,關(guān)注省領(lǐng)導(dǎo)、廳領(lǐng)導(dǎo)主要活動,,結(jié)合中心工作實(shí)際,,做到突出重點(diǎn),忙而不亂,。對于“會議通知”,、“簡短致辭”等工作量較小的'材料,,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于通知文件,、重要講話,、匯報(bào)材料等重要的文字材料,做到快中有慢,,緊中有緩,,按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求搞好提綱構(gòu)思,待思考成熟再迅速成文,,并廣泛征求意見,。對時(shí)間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,,努力做到重點(diǎn)突出,、事理清楚,避免粗技大葉,、急中生亂,。一年來,先后答復(fù)答復(fù)提案,、議案9個,,撰寫各類講話、工作匯報(bào),、會議紀(jì)要等90余個。
一是強(qiáng)化一個“快”字,,突出時(shí)效性,。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報(bào)送不及時(shí),,再好的新聞也會失去價(jià)值,。每逢中心重大活動,我都及時(shí)提醒相關(guān)部門整理新聞通稿,,或者提供基礎(chǔ)材料,,并按照有關(guān)部門的要求及時(shí)修改完善,然后報(bào)送教育部,、省政府,、廳機(jī)關(guān)等宣傳平臺。良好的習(xí)慣使我更加認(rèn)真地履行工作職責(zé),,不放棄任何一個宣傳契機(jī),。20xx年5月14日,,我陪同中心領(lǐng)導(dǎo)在北京參加全國就業(yè)五十強(qiáng)表彰大會,臨行前一周就準(zhǔn)備好宣傳稿件,,并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通,,表彰大會一結(jié)束,我就電話聯(lián)系廳辦申請編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息,,第一時(shí)間宣傳了xx城建學(xué)院,、xx工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評的信息。
二是強(qiáng)化一個“新”字,,突出新穎性,。宣傳工作必須強(qiáng)化一個“新”字,要在思路上求新,、內(nèi)容上求新,、形式上求新、方法上求新,、角度上求新,。只有不斷創(chuàng)新,就業(yè)宣傳工作才能有立足之地,,才能真正達(dá)到宣傳效果,。為了做到這一點(diǎn),我嚴(yán)格按照部門主任的安排,,不斷創(chuàng)新宣傳模式,。今年3月22日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議在我省召開,為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作,,我在以往制作宣傳單頁的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽嘗試,,聯(lián)系印刷廠反復(fù)修改,制作了總頁碼達(dá)8頁的《xx省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料,,內(nèi)容囊括了省情,、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作、基地,、中心簡介五個方面,,在全國會和4月份召開的全省學(xué)生工作會上發(fā)放,得到與會同志的一致好評,;8月初,,為迎接省政協(xié)調(diào)研,我在原宣傳冊的基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)和調(diào)整,,頁碼增加到15頁,,更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就。
三是強(qiáng)化一個“廣”字,,突出影響性,。中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會議上強(qiáng)調(diào),,只有我們把工作宣傳出去,各級政府和黨委才會了解我們,、支持我們,。作為一名文秘工作人員,我深知責(zé)任重大,,在工作中特別注意研究宣傳載體,、發(fā)掘宣傳點(diǎn)。一年來的工作使我認(rèn)識到,,畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬,。報(bào)紙、電視,、廣播等是載體,;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是載體;領(lǐng)導(dǎo)來中心視察是載體,;開展各種調(diào)研是載體,;召開會議是載體;撰寫領(lǐng)導(dǎo)署名文章是載體,;橫向交流是載體,。因此,我在工作中堅(jiān)持求新求快的同時(shí),,更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性,。比如11月份召開的啟動儀式,xx及時(shí)督催責(zé)任部門提供新聞通稿,,組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》,,我在新聞通稿的基礎(chǔ)上結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),大幅提煉修改宣傳信息,,以同一內(nèi)容,、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞、《大學(xué)生就業(yè)動態(tài)》,、《教育要情》、《政府快報(bào)》,,收到了良好效果,。
通過這一年來的努力,宣傳工作取得了扎實(shí)的成績,,6月份策劃了xx電視臺關(guān)于十六大以來畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播,,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,,《大學(xué)生就業(yè)動態(tài)》采編我省信息6次,,向省政府信息處投稿5次,,策劃了2期王廳長專訪稿件在《xx教育》刊發(fā)、王廳長署名文章在《人大建設(shè)》刊發(fā),。各類宣傳稿件的投稿次數(shù)和被采編次數(shù)均高于往年,。
回顧這一年來的工作,我深刻感受到自己的每一個成長和進(jìn)步,,都離不開中心領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和精心呵護(hù),,離不開部門主任的關(guān)懷鼓勵和教育培養(yǎng),離不開中心同事的深切關(guān)懷和無私幫助,。特別是在我三踝骨折休假期間,,面對未知的身體狀況,我曾有過迷茫和惆悵,,有過焦慮和感傷,。中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵,同事們的安慰和陪護(hù),,使我對身體康復(fù)充滿信心,,對中心的愛也更加深沉,因?yàn)樵谶@樣一個集體里,,我是溫暖的,、幸福的。
盡管20xx年的工作有不少的進(jìn)步,,但仍然有一點(diǎn)缺憾和不足,。一是因?yàn)槿坠钦鄣⒄`了三個月的工作,工作的連續(xù)性和知識更新的連續(xù)性受到一定影響,。二是作為辦公室文秘1崗,,在統(tǒng)籌部門間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,,以至于工作任務(wù)積壓在辦公室,,導(dǎo)致加班加點(diǎn)的現(xiàn)象比較多。三是在文字材料寫作方面離中心領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,,對政策研究不深入,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇四
今年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,,接受了辦公室文秘工作,。這是我職業(yè)生涯的一個新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作情況做下總結(jié):
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,,信息量多,,特別是單位會務(wù)、活動,、出差等,,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),,盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
這段時(shí)間以來,我主要完成了以下的工作:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,,盡量盡力寫好各種工作資料,。
(2)負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料,;同時(shí)負(fù)責(zé)會議等記錄,,以及各類活動會議通知的擬寫。
現(xiàn)在是信息化交流的社會,,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論,。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,,讓我局動態(tài)透明化,、大眾化。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理,;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站、局電腦,、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材。
我的崗位是一個聯(lián)通上下,,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。
這段時(shí)間以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動,。
面對目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇五
近幾年來,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,緊密圍繞工作重點(diǎn),,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,,認(rèn)真完成公文起草,、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報(bào)送等各項(xiàng)工作,。根據(jù)這次研討會的通知要求,,現(xiàn)將本單位工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,有不當(dāng)之處,,敬請批評指正,。
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學(xué)習(xí)和積累的過程,,為此我們做到:
1,、強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),自覺參加政府機(jī)關(guān)召開的黨員干部學(xué)習(xí)班,,不斷提高政治素質(zhì),,及時(shí)掌握國家方針、政策,,了解國內(nèi),、國際形勢,把握政治方向,,樹立大局觀念,。
2、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策,、學(xué)理論,、學(xué)業(yè)務(wù),、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律,、學(xué)寫作,、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,,以拓寬知識面;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思,、處理問題時(shí)的技巧,,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到"同頻共振",;虛心向其他部門學(xué)習(xí),,做到不懂就問,勤于思考,,認(rèn)真總結(jié),,取人之長,補(bǔ)己之短,,努力做一個"通才",、"全才",不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。
3,、強(qiáng)化工作實(shí)踐學(xué)習(xí),提高實(shí)用能力,。實(shí)踐出真知,,只有在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作,、邊學(xué)習(xí),、邊總結(jié)、邊提高,,使撰寫的文稿血肉俱全,,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們?nèi)媪私馕{本部門和外界各方面的知識信息,,做到廣聞博覽,,廣泛涉獵,大膽借鑒,,收集素材,,豐富知識,學(xué)以致用,,提高自己的實(shí)際應(yīng)用能力,。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量,。我們堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),,嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時(shí)要在思想,、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,做到人無我有,,人有我新,,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動性,,思考問題要先人一步,,快人一拍,高人一籌,,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),,經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考、處理,、解決問題,,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)有序,,為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門指示,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),,下情及時(shí)報(bào)告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3,、認(rèn)真做好公文起草、審核制發(fā)等工作,。幾年來,,按照領(lǐng)導(dǎo)和上級部門要求,我們認(rèn)真完成了會議材料,、總結(jié),、報(bào)告,、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),,未出現(xiàn)一次原則性錯誤,。
4、認(rèn)真做好信息報(bào)送和宣傳報(bào)道工作,。針對重點(diǎn)工作,,善于捕捉工作亮點(diǎn),編發(fā)工作簡報(bào),,對先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,,促進(jìn)了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動,,及時(shí)收集信息,在第一時(shí)間上報(bào)上級有關(guān)部門,??偨Y(jié)我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作,認(rèn)真寫好新聞報(bào)道稿件,,近幾年,,我們在《菏澤日報(bào)》、《牡丹晚報(bào)》等發(fā)表多篇報(bào)道,,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應(yīng)主動適應(yīng)改革后的新體制,,做好自身工作,,我們認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾個方面:
一、要樂于奉獻(xiàn),。辦公室文秘工作繁而雜,,加班加點(diǎn)是家常便飯,所以文秘工作者必須強(qiáng)化責(zé)任意識,,做到愛崗敬業(yè),,勇?lián)?zé)任,樂于奉獻(xiàn),,樹立良好的工作作風(fēng),。
二、要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項(xiàng)落實(shí),。工作中還要注意勞逸結(jié)合,不斷改進(jìn)工作方法,,達(dá)到事半功倍的效果,。
三、要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項(xiàng)最重要的工作就是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料,,這項(xiàng)工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,,這就要求文秘工作者在詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,,動作迅速,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門獲取有用素材,,并馬上組稿形成文字材料,,供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,,才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏,。
四、要開展調(diào)查研究,,積極出謀劃策,。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。文秘工作者應(yīng)深入基層,,深入社會進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,,了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),思考和尋求解決問題的方法,,并及時(shí)形成調(diào)查報(bào)告,,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
五,、增強(qiáng)現(xiàn)代意識,,適應(yīng)發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,,在黨政機(jī)關(guān)得到廣泛應(yīng)用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,,所以文秘工作人員不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識,、調(diào)研意識等,而且還要具有自我意識,、學(xué)習(xí)意識,、信息意識,、超前意識、創(chuàng)新意識,、競爭意識,、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識,、形象意識等現(xiàn)代意識,,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。