工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇一
期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理,、行政管理,、機(jī)要保密、信息收集,、后勤接待,、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),,總的歸納起來就是要做好“辦文,、辦會、辦事”,。一年來,,我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),,更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,,并及時了解時事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,傳閱,、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時送于書記,、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,,一絲不茍,,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,,圓滿完成檔案工作任務(wù),。通過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜,、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”,。
辦公室工作無小事,,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,,都可能捅婁子,、誤大事,從而給工作帶來不利影響,。因此,,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》,、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正,、處事果斷,,在任何人面前、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,確保工作萬無一失,。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯,。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,,上報時間有明文規(guī)定,,那就應(yīng)做到前后必須一致,。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,內(nèi)容輸入好之后,,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求,。如果不細(xì)心,是做不好這項工作的,;再有一次是會后人員安排就餐,,因為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到,。
其實要做好任何工作,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜。一年來的學(xué)習(xí),、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟(jì),、文化,、生活影響的重要性,對于人民群眾,,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,,又有挑起“母親”的義務(wù),,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到,。辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實實做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。在繁,、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時,,還要善于思考,,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,提高工作效率,,調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律,。
三要注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實,、注重細(xì)節(jié)、提高效率,、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識,;同時正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,有利于各項工作的開展,。
四要抓住重點,做好辦公室服務(wù)工作,。辦公室工作重點主要是辦文,、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理,、重要信息報送,、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,,確保萬無一失,。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五是求實創(chuàng)新,,做好宣傳工作,。宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,,促進(jìn)改革,,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),,調(diào)動和激勵干部,、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用,。為此,,一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗,深開掘,、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙,、廣播,、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對事對人對物都是如此,。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)。文件材料的錄入,、校對,、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔,、清晰,、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,,做到節(jié)能環(huán)保,。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,,堅持“滿腔熱情,、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好,、做細(xì),、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到事情不延誤,,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇二
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就13年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會、全省運(yùn)動會,、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇三
一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷教育和部門主任的悉心指導(dǎo)下,,我嚴(yán)格要求自己,,圍繞中心整體工作,按照部門崗位分工,,講學(xué)習(xí),、顧大局,踏踏實實,、任勞任怨,,滿懷激情地履行工作職責(zé),圓滿完成了中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況及體會總結(jié)如下:
我把學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作的一部分,,作為提高能力和水平的重要基礎(chǔ),。通過堅持不懈地學(xué)習(xí),,培養(yǎng)和提升了三個方面的素養(yǎng)。
一是保持了政治立場的堅定性,。堅持政治理論學(xué)習(xí),,努力用中國特色社會主義理論體系武裝思想,先后學(xué)習(xí)了全國兩會精神,、黨的十八大報告,、十八大三中全會等黨和國家的重要會議,深刻領(lǐng)會了《國務(wù)院關(guān)于支持xx加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見》等重要文件的思想精髓,。對黨和國家構(gòu)建和諧社會和我省實施中原經(jīng)濟(jì)區(qū)戰(zhàn)略有了更加深刻的認(rèn)識,,能夠在思想上、行動上,、工作中主動與黨的思想路線靠攏,,同時進(jìn)一步增強(qiáng)了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責(zé)任感,。
二是強(qiáng)化了業(yè)務(wù)技能的熟練性。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于教育事業(yè)發(fā)展及促進(jìn)就業(yè)的路線,、方針,、政策,注意汲取各方面的成功經(jīng)驗,,及時搜集,、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息,,并從中汲取有價值的工作方法和先進(jìn)做法,。特別是經(jīng)常性的學(xué)習(xí)研究政府部門、廳辦相關(guān)人員在文字寫作方面的技巧,,包括框架結(jié)構(gòu),、遣詞造句、語言駕馭等細(xì)微之處,,積極應(yīng)用到個人文字寫作當(dāng)中,,業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升。
三是培養(yǎng)了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性,。利用每月辦公會,,認(rèn)真傾聽會議討論、決議,,并結(jié)合個人工作實際對會議上的討論事項進(jìn)行思考,,主動培養(yǎng)理解問題、分析問題的能力,;利用辦公室每周例會,,積極與同事研討交流學(xué)習(xí)心得和體會,主動培養(yǎng)語言表達(dá)能力,;通過上傳下達(dá)和協(xié)助有關(guān)部門修改文字材料,,主動培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力。此外,,廣泛涉獵電腦應(yīng)用,、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,,主動提升綜合素質(zhì),。
一是審核好文字。20xx年我承擔(dān)了中心各類文稿的審核,、校對工作,。一個文件的下發(fā)、一個文字材料的上報,,細(xì)微之處的一個小小瑕疵,,不僅影響著中心某個人的形象,,而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此,,我在思想上高度重視,,按照部門主任的要求,每一篇外發(fā)稿運(yùn)轉(zhuǎn)至辦公室,,我都認(rèn)真對待,,字斟句酌,對文稿體例,、標(biāo)點符號都一一審核,,對于不合符體例的文字清樣及時提出修改建議,并在第一時間退回主辦部門,。一年來審核各類文稿60多個,,先后協(xié)助有關(guān)部門修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計會、就業(yè)服務(wù)工作座談會,、畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)研評估培訓(xùn)會上的主體講話,。
二是研究好文字。在工作中,,我始終堅持辦文之后的歸納和整理,,堅持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu),、內(nèi)容,、篇幅、語氣等方面不同的要求,,把握各類材料在總結(jié),、形勢、部署等段落的不同寫法,。同時,,根據(jù)文秘工作特點,圍繞就業(yè)工作,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點,、近期工作安排等,,提前著手搜集整理書籍,、報紙、互聯(lián)網(wǎng),、上級精神,、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,,使其形成完成的脈絡(luò)體系,,積極應(yīng)用到各類文字材料的寫作當(dāng)中,,變被動為主動。先后主筆起草教學(xué)[20xx]149號,、教學(xué)[20xx]539號文件,,并對國務(wù)院辦公廳、教育部,、人社部有關(guān)政策文件提出建設(shè)性修改意見,,得到上級部門的肯定和認(rèn)可。
三是處理好文字,。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,,自己通過旁聽中心的各種會議,關(guān)注省領(lǐng)導(dǎo),、廳領(lǐng)導(dǎo)主要活動,,結(jié)合中心工作實際,做到突出重點,,忙而不亂,。對于“會議通知”、“簡短致辭”等工作量較小的'材料,,用最短的時間抓緊完成,;對于通知文件、重要講話,、匯報材料等重要的文字材料,,做到快中有慢,緊中有緩,,按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求搞好提綱構(gòu)思,,待思考成熟再迅速成文,并廣泛征求意見,。對時間要求較緊的材料,,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,,搞好文字運(yùn)籌,,再抓住核心行文,努力做到重點突出,、事理清楚,,避免粗技大葉、急中生亂,。一年來,,先后答復(fù)答復(fù)提案、議案9個,,撰寫各類講話,、工作匯報,、會議紀(jì)要等90余個。
一是強(qiáng)化一個“快”字,,突出時效性,。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報送不及時,,再好的新聞也會失去價值,。每逢中心重大活動,我都及時提醒相關(guān)部門整理新聞通稿,,或者提供基礎(chǔ)材料,,并按照有關(guān)部門的要求及時修改完善,然后報送教育部,、省政府,、廳機(jī)關(guān)等宣傳平臺。良好的習(xí)慣使我更加認(rèn)真地履行工作職責(zé),,不放棄任何一個宣傳契機(jī),。20xx年5月14日,我陪同中心領(lǐng)導(dǎo)在北京參加全國就業(yè)五十強(qiáng)表彰大會,,臨行前一周就準(zhǔn)備好宣傳稿件,,并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通,表彰大會一結(jié)束,,我就電話聯(lián)系廳辦申請編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息,,第一時間宣傳了xx城建學(xué)院、xx工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評的信息,。
二是強(qiáng)化一個“新”字,,突出新穎性。宣傳工作必須強(qiáng)化一個“新”字,,要在思路上求新,、內(nèi)容上求新、形式上求新,、方法上求新,、角度上求新。只有不斷創(chuàng)新,,就業(yè)宣傳工作才能有立足之地,,才能真正達(dá)到宣傳效果。為了做到這一點,,我嚴(yán)格按照部門主任的安排,,不斷創(chuàng)新宣傳模式,。今年3月22日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議在我省召開,,為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作,,我在以往制作宣傳單頁的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽嘗試,聯(lián)系印刷廠反復(fù)修改,,制作了總頁碼達(dá)8頁的《xx省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料,,內(nèi)容囊括了省情、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作,、基地,、中心簡介五個方面,在全國會和4月份召開的全省學(xué)生工作會上發(fā)放,,得到與會同志的一致好評,;8月初,為迎接省政協(xié)調(diào)研,,我在原宣傳冊的基礎(chǔ)上進(jìn)行充實和調(diào)整,,頁碼增加到15頁,更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就,。
三是強(qiáng)化一個“廣”字,,突出影響性。中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會議上強(qiáng)調(diào),,只有我們把工作宣傳出去,,各級政府和黨委才會了解我們、支持我們,。作為一名文秘工作人員,,我深知責(zé)任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體,、發(fā)掘宣傳點,。一年來的工作使我認(rèn)識到,畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬,。報紙,、電視、廣播等是載體,;向領(lǐng)導(dǎo)匯報是載體,;領(lǐng)導(dǎo)來中心視察是載體;開展各種調(diào)研是載體,;召開會議是載體,;撰寫領(lǐng)導(dǎo)署名文章是載體;橫向交流是載體,。因此,,我在工作中堅持求新求快的同時,更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開的啟動儀式,,xx及時督催責(zé)任部門提供新聞通稿,,組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》,我在新聞通稿的基礎(chǔ)上結(jié)合以往工作經(jīng)驗,,大幅提煉修改宣傳信息,,以同一內(nèi)容、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞,、《大學(xué)生就業(yè)動態(tài)》,、《教育要情》、《政府快報》,,收到了良好效果,。
通過這一年來的努力,宣傳工作取得了扎實的成績,,6月份策劃了xx電視臺關(guān)于十六大以來畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播,,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,,《大學(xué)生就業(yè)動態(tài)》采編我省信息6次,,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長專訪稿件在《xx教育》刊發(fā),、王廳長署名文章在《人大建設(shè)》刊發(fā),。各類宣傳稿件的投稿次數(shù)和被采編次數(shù)均高于往年。
回顧這一年來的工作,,我深刻感受到自己的每一個成長和進(jìn)步,,都離不開中心領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和精心呵護(hù),離不開部門主任的關(guān)懷鼓勵和教育培養(yǎng),,離不開中心同事的深切關(guān)懷和無私幫助,。特別是在我三踝骨折休假期間,面對未知的身體狀況,,我曾有過迷茫和惆悵,,有過焦慮和感傷。中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵,,同事們的安慰和陪護(hù),,使我對身體康復(fù)充滿信心,對中心的愛也更加深沉,,因為在這樣一個集體里,,我是溫暖的、幸福的,。
盡管20xx年的工作有不少的進(jìn)步,,但仍然有一點缺憾和不足,。一是因為三踝骨折耽誤了三個月的工作,工作的連續(xù)性和知識更新的連續(xù)性受到一定影響,。二是作為辦公室文秘1崗,,在統(tǒng)籌部門間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,,以至于工作任務(wù)積壓在辦公室,,導(dǎo)致加班加點的現(xiàn)象比較多,。三是在文字材料寫作方面離中心領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,,對政策研究不深入。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇四
今年崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,信息量多,,特別是單位會務(wù),、活動,、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時間,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決,。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項工作,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會及時認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真編輯,,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料,;同時負(fù)責(zé)會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫,。
現(xiàn)在是信息化交流的社會,,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活,、社會的紐帶,。所以,做好局信息化工作,,是我重要的職責(zé)所在,。
(1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),,做好宣傳,,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,,讓我局動態(tài)透明化,、大眾化。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理,;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站、局電腦,、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材。
我的崗位是一個聯(lián)通上下,,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。
這段時間以來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動性還不夠,,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘年終工作總結(jié) 辦公室辦文工作總結(jié)篇五
近幾年來,,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊密圍繞工作重點,,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,認(rèn)真完成公文起草,、公文審核制發(fā),、公文管理以及信息報送等各項工作。根據(jù)這次研討會的通知要求,,現(xiàn)將本單位工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下,,有不當(dāng)之處,敬請批評指正,。
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學(xué)習(xí)和積累的過程,,為此我們做到:
1、強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),,自覺參加政府機(jī)關(guān)召開的黨員干部學(xué)習(xí)班,,不斷提高政治素質(zhì),及時掌握國家方針,、政策,,了解國內(nèi)、國際形勢,,把握政治方向,,樹立大局觀念。
2,、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,,側(cè)重學(xué)政策,、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),、學(xué)經(jīng)濟(jì),、學(xué)法律、學(xué)寫作,、學(xué)計算機(jī),、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面,;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思,、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言,、工作方式達(dá)到"同頻共振",;虛心向其他部門學(xué)習(xí),做到不懂就問,,勤于思考,,認(rèn)真總結(jié),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力做一個"通才"、"全才",,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。
3、強(qiáng)化工作實踐學(xué)習(xí),,提高實用能力,。實踐出真知,,只有在工作實踐中學(xué)習(xí),邊工作,、邊學(xué)習(xí),、邊總結(jié)、邊提高,,使撰寫的文稿血肉俱全,,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們?nèi)媪私馕{本部門和外界各方面的知識信息,,做到廣聞博覽,,廣泛涉獵,大膽借鑒,,收集素材,,豐富知識,學(xué)以致用,,提高自己的實際應(yīng)用能力,。
1、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高文秘質(zhì)量,。我們堅持與時俱進(jìn),,嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,,行文辦事時要在思想、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,,做到人無我有,人有我新,,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,,快人一拍,,高人一籌,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),,經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考,、處理、解決問題,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點,,確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時有序,,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用,。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作,,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門指示,,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達(dá),下情及時報告,,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3、認(rèn)真做好公文起草,、審核制發(fā)等工作,。幾年來,按照領(lǐng)導(dǎo)和上級部門要求,,我們認(rèn)真完成了會議材料,、總結(jié)、報告,、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤,。
4,、認(rèn)真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作,,善于捕捉工作亮點,,編發(fā)工作簡報,對先進(jìn)性經(jīng)驗在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,,促進(jìn)了全鎮(zhèn)工作的開展,。對重大活動,及時收集信息,,在第一時間上報上級有關(guān)部門,。總結(jié)我鎮(zhèn)各項工作,,認(rèn)真寫好新聞報道稿件,,近幾年,我們在《菏澤日報》,、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應(yīng)主動適應(yīng)改革后的新體制,,做好自身工作,,我們認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾個方面:
一、要樂于奉獻(xiàn),。辦公室文秘工作繁而雜,,加班加點是家常便飯,所以文秘工作者必須強(qiáng)化責(zé)任意識,,做到愛崗敬業(yè),,勇?lián)?zé)任,樂于奉獻(xiàn),,樹立良好的工作作風(fēng),。
二、要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結(jié)合,,不斷改進(jìn)工作方法,,達(dá)到事半功倍的效果。
三,、要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項最重要的工作就是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,,這就要求文秘工作者在詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,動作迅速,,及時準(zhǔn)確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,,供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏,。
四,、要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策,。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),。文秘工作者應(yīng)深入基層,深入社會進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,,了解工作中的難點和熱點,,思考和尋求解決問題的方法,,并及時形成調(diào)查報告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。
五,、增強(qiáng)現(xiàn)代意識,適應(yīng)發(fā)展需要,。改革不斷深入和發(fā)展,,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率,、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,,在黨政機(jī)關(guān)得到廣泛應(yīng)用。文秘工作人員在管理中起著參與政務(wù),、管理事務(wù)的作用,,所以文秘工作人員不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識等,,而且還要具有自我意識,、學(xué)習(xí)意識、信息意識,、超前意識,、創(chuàng)新意識、競爭意識,、責(zé)任意識,、奉獻(xiàn)意識、形象意識等現(xiàn)代意識,,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要,。