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2023年會議紀(jì)要格式要求(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:11:16
2023年會議紀(jì)要格式要求(8篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:11:16     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

會議紀(jì)要格式要求篇一

在會議過程中,,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,,就形成了會議記錄,。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別,。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論,。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,,記錄的言論必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄",。"錄"有筆錄,,音錄和影像錄幾種,,對會議記錄而言,音錄,,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄,,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證,。

會議記錄的格式分為記錄頭,,記錄主體,,審閱簽名三個(gè)部分,。

記錄頭的內(nèi)容有:

1.會議名稱;

2.會議時(shí)間;

3.會議地點(diǎn);

4.會議主席(主持人)

5.會議出席,,列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名,。

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,,一個(gè)是真實(shí)性要求,。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求,。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是:

1,。準(zhǔn)確,。不添加,,不遺漏,,依實(shí)而記,。

2,。清楚,。首先是書寫要清楚,其次,,記錄要有條理,。

3,。突出重點(diǎn),。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論,,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動,。

**傾城二號項(xiàng)目調(diào)研會在**項(xiàng)目部召開。會議由**(職務(wù))主持,,會議議題主要圍繞傾城2號項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題及各項(xiàng)工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認(rèn)真探討,。會議形成一致意見,,現(xiàn)紀(jì)要如下,。

會議指出,傾城2號項(xiàng)目是我集團(tuán)今年重點(diǎn)項(xiàng)目,,項(xiàng)目以***為主,,輔以***房地產(chǎn)開發(fā),。該項(xiàng)目的實(shí)施有利于整合現(xiàn)有資源,,有效化解相關(guān)遺留問題,,打造高檔次的居住和度假區(qū),。各級各部門要統(tǒng)一思想,形成共識,,積極做好項(xiàng)目實(shí)施工作,,大力支持項(xiàng)目開發(fā),加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),。

三是由于總工辦在安排工作時(shí),,未同時(shí)安排預(yù)算人員,,導(dǎo)致項(xiàng)目部與預(yù)算員工作不能達(dá)成一致或者達(dá)成一致,,造成工作效率受到直接影響,,并且工程實(shí)施中,由于分工不明確,,使得工程嚴(yán)重滯后,,主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上,。

會上秦總對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排,,明確了下一步工作重點(diǎn),。

一是針對工程方面,,針對洪山賓館電梯問題,,確定了電梯加固方案;同時(shí)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)球場一側(cè)的加固方案,,已于5月2日完成圖紙制作,并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排,,提出除洪山角落2000方以外,,其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員,、管理人員必須于5月4日到位,,全面性地展開工作,,要求全部工作堅(jiān)決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報(bào)告,,月底提供正式報(bào)告;強(qiáng)調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室,、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房,。

二是針對手續(xù)方面,,秦總提出除基礎(chǔ)部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,,完成工程規(guī)劃許可證;6月底,,完成工程規(guī)劃許可證;8月份,爭取完成預(yù)售許可證;5月8日,,銷售認(rèn)籌完成95%,。

三是針對表格樣式、制度版本,,秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā),,并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,,將繼續(xù)征求大家意見,。

會議紀(jì)要格式要求篇二

會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的,因此,,必須概括會議的共同決定,,反映會議的全貌,。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在,。本站小編在此整理了會議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫作要求,,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲!

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題,、正文,、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,,一是會議名稱加紀(jì)要,,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》,。

(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、主持人,,與會人員,,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會,、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,,一般包括會議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會議,、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn),、做法,、今后工作的意見、措施和要求,。

落款,。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,,下面寫上成文的年、月、日期,,加蓋公章,,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,,加蓋公章,。

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,,討論研究的主要問題,,與會人員的認(rèn)識,、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施,、辦法和要求等),,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明,。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小,。如果會議的議題較多,,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法,。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的,、意義,、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo),、任務(wù),、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會,、深入貫徹的會議,。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見,。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,,可采用這種寫法,。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模,、議題等不同,,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,,討論研究的主要問題,,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施,、辦法和要求等),,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明,。這種寫法多用于召開小型會議,,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,,可分條列述,。

(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來寫,。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),,常常包括對目的、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會,、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法,。這種寫法是把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見,。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法,。

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,,不能搞人為的拔高,、深化和填平補(bǔ)齊。否則,,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求,。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的,。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理,、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,,而不是敘述會議的過程,,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性,。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法,。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,,“會議認(rèn)為”,、“會議指出”、“會議決定”,、“會議要求”,、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議時(shí)間:

會議地點(diǎn):

主 持 人:

參會人員:

會議記錄:

9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議,。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,,會議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案,,討論研究了相關(guān)事宜,。

一、 關(guān)于參與20xx年酒類博覽會相關(guān)事宜,。 8月24日,,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會),。希望我司按照省政府有關(guān)要求,,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,,此類情況要理性對待,,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,,費(fèi)用控制在xx萬元左右,。

二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜,。

自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,,公司處以上干部大部分未休過假。為此,,會議明確,,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度,。

三,、審議通過《公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。

有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實(shí)施,,建設(shè)項(xiàng)目要啟動,,投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項(xiàng)目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項(xiàng)目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實(shí)施四個(gè)方面問題,。綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理,、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。

四,、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》,。

法律與改革部按照會議意見修改后報(bào)xxx。會議明確,,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系,。二是投資管理公司批復(fù)后,,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,,再確定崗位配置,,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊(duì)。三是勞動用工分配管理,,一開始就要把事做正確,。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項(xiàng)工作,,待人員配置完成后,,在理順管理關(guān)系。

發(fā):公司各部門,、各單位

送:公司領(lǐng)導(dǎo),、副巡視員、總經(jīng)理助理

xxx有限責(zé)任公司辦公室

xx年x月x日印發(fā)

會議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容:

一,、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1,、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2,、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),,都相互尊重,,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二,、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題,。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,,這樣可以減少出差人員的次數(shù),,降低成本。

3.車間必須建立制度,。規(guī)范領(lǐng)料,、作業(yè)等流程,,減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流,。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),,從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào),。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,,使工作效率變的更快高,。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,,勇于承擔(dān)責(zé)任,,在新的一年中積極更好的工作,為自己,,為自己樹立良好,、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感,。公司的發(fā)展,,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,,停滯不前,。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,,將產(chǎn)品做的更好,。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去,,更多的提出了公司需要的完善的地方,,給x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

呈 報(bào):x總經(jīng)理

主 送:x經(jīng)理

抄 送:各部門負(fù)責(zé)人

會議紀(jì)要格式要求篇三

有了解關(guān)于這個(gè)上會議紀(jì)要的寫作方式嗎?下面是挑選較好的會議紀(jì)要的寫作格式要求范文,,供大家參考閱讀,。

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,,就形成了會議記錄,。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別,。略記是記會議大要,,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,,記錄的言論必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄",。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,,對會議記錄而言,,音錄,像錄通常只是手段,,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄,像錄,,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證,。

會議記錄的格式分為記錄頭,,記錄主體,,審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有:

1,,會議名稱;

2,,會議時(shí)間;

3,會議地點(diǎn);

4,,會議主席(主持人)

5,,會議出席,列席和缺席情況;

6,,會議記錄人員簽名,。

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,,一個(gè)是真實(shí)性要求,。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求,。

(二)真實(shí)性要求,。

紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求,。

真實(shí)性要求的具體含義是:

1,,準(zhǔn)確。不添加,,不遺漏,,依實(shí)而記,。

2,,清楚。首先是書寫要清楚,,其次,,記錄要有條理,。

3,突出重點(diǎn),。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論,,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

會議紀(jì)要格式要求篇四

1.紀(jì)要性擇要而記,,即記錄會議中的重要情況,、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神,。

2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容,,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),,就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,,必須遵照執(zhí)行。

會議紀(jì)要不同于會議記錄,。會議記錄是把會議的基本情況,、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來,一般不對外公布,,只作為資料保存,,它可以適用于各種會議,具有依據(jù)和憑證作用,,也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料,。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性,、全局性或?qū)n}性,、研究性的,它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的,,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員,。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文,、主送,、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,,一是會議名稱加紀(jì)要,,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》,。

(1)會議概況。主要包括會議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱,、主持人,與會人員,,基本議程,。

(2)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會,、辦公會,、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議,、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法,、今后工作的意見,、措施和要求。

(3)會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì),、規(guī)模,、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(1)集中概述法,。這種寫法是把會議的基本情況,,討論研究的`主要問題,與會人員的認(rèn)識,、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施,、辦法和要求等),用概括敘述的方法,,進(jìn)行整體的闡述和說明,。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,,可分條列述,。

(2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫,。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),,常常包括對目的、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)、任務(wù),、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議,。

(3)發(fā)言提要法,。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見,。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,,可采用這種寫法,。

1.標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。

2.正文開頭主要交代會議的基本情況,,如會議目的,、時(shí)間、地點(diǎn),、主持人,、參加人員、議題,、主要成效等,;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題,、討論的意見,、分析的情況、做出的決定,、提出的任務(wù)措施等,,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析,、概括,,通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”,、“會議提出”,、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望,、號召,,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,,寫完會議成果即結(jié)束全文,。

1.突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,,反映多數(shù)人的一致意見,,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中,。

2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理,、歸納,、提煉,使之條理化,、理論化,,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高,。

3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,,如“會議認(rèn)為”,、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”,。

會議紀(jì)要格式要求篇五

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神,、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。本站小編在此整理了會議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法要求,,供大家參閱,,希望大家在閱讀過程中有所收獲!

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文,、結(jié)尾三部分構(gòu)成,。

1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》,。

會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章),。

2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成,。

(1)開頭,,主要指會議概況,包括會議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、主持人,,與會人員,,基本議程。

(2)主體,,主要指會議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會、辦公會,、日常工作例會的紀(jì)要,,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn),、做法、今后工作的意見,、措施和要求,。

(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié),、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召,、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束,。

如:

[19××]第×號

時(shí)間:19××年×月××日下午至××日

地點(diǎn):市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××,、×××、×××,、×××

列席:×××,、×××、×××,、×××

議定事項(xiàng)

一,、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn),。

會議認(rèn)為,,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決,,工作扎實(shí),,初見成效,但對成績不能估計(jì)過高,,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作,。

會議決定:

在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,,通過傳達(dá)中央工作會議精神,,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,,統(tǒng)一思想,、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,,由市委辦公室做好會議籌備工作,。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報(bào),,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時(shí)間,,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委意見進(jìn)行調(diào)整,,并做好大會準(zhǔn)備工作,。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,,向書記辦公會匯報(bào)。

有兩種格式:一是,,會議名稱加紀(jì)要,,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會議名稱。如,,全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,,也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱,。如,京,、津,、滬、穗,、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,,又如,,鄭州會議紀(jì)要,。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,,類似文件標(biāo)題式的,。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要,。

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

(3)會議的名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)、與會人員,、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什么問題;

(5)對會議的評價(jià),。

文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份,、序號組成,,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,,如:〔20xx〕67號,。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,,如“第xx期”,、“第xx次”,,寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,,也可以寫在正文的右下方,、主辦單位的下面,要用漢字寫明年,、月,、日,如“二〇〇二年八月十六日”,。

(1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā),,從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,,抓要點(diǎn),。

(2)會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的,因此,,必須概括會議的共同決定,,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,,則需要分別論述并寫明分歧之所在,。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié),。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線,。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,,常用“會議認(rèn)為”,、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”,、“與會人員一致表示”等詞語,,做為段落的開頭語。也有用在段中的,,仍起強(qiáng)調(diào)的作用,。

(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,,但屬于引用性文字,,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,,也不可強(qiáng)加于人,。

(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多,,正文可以分幾部分來寫,。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式,。

1,、標(biāo)題,。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成,。

2,、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,,如時(shí)間、地點(diǎn),,參加人,,討論的問題。

3,、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4,、希望,。

會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄,,詳盡地占有材料,,并且要認(rèn)真研究會議的精神,,以便對材料正確取舍,,合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,,故不寫落款,不加蓋公章,,與會者帶回去執(zhí)行就行了,。

與會議紀(jì)要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,,屬于管理服務(wù)的范疇,,它只需忠實(shí)地記載會議實(shí)況,保證記錄的原始性,、完整性和準(zhǔn)確性,,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,,音錄,、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄,、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證,。

根據(jù)會議性質(zhì),、規(guī)模、議題等不同,,正文部分大致可以有以下幾種寫法:

1,、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,,討論研究的主要問題,,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施,、辦法和要求等),,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明,。這種寫法多用于召開小型會議,,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述,。

2,、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來寫,。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),,常常包括對目的、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)、任務(wù),、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議,。

3,、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,,分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,,可采用這種寫法。

會議紀(jì)要格式要求篇六

會議紀(jì)要的格式是如何要求的,,下面是挑選較好的新會議紀(jì)要的格式要求范文,,供大家參考閱讀。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題,、正文,、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1,、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》,、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》,。

會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,,位置居中,并用括號括起,。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2,、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成,。

(1)開頭,主要指會議概況,,包括會議時(shí)間,、地點(diǎn)、名稱,、主持人,,與會人員,基本議程,。

(2)主體,,主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會,、辦公會,、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議,、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法,、今后工作的意見,、措施和要求。

(3)結(jié)尾,,主要是對會議的總結(jié),、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等,。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,,主體部分寫完就結(jié)束,。

會議時(shí)間:x年xx月xx日:-:

會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

主 持 人:

參會人員:、,。

記 錄 人:,、

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

會議內(nèi)容:

一、例會:

時(shí)間:每周一上午:—:.

參加部門:總經(jīng)理,,財(cái)務(wù)部,,工程部,綜合辦公室,餐廳部,。

參加人員:以上部門所有人員,。

參會內(nèi)容:匯報(bào)上周

工作總結(jié)

,本周工作進(jìn)度,,下周

工作計(jì)劃

,。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機(jī)辦公室,,管理公司車輛,、游艇的使用。

工作內(nèi)容:

1,、 車輛,、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,,不得私人專管,。

游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理,。

3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,,交由辦公室存檔,。

三、所有部門鑰匙管理

1,、董事長辦公室鑰匙管理如下:

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把,。

不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙,。

2,、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3,、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

由一人負(fù)責(zé)及使用,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4,、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理,。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5,、接待包間鑰匙管理

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把,。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

6,、 庫房鑰匙管理

由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

四,、工作人員責(zé)任制及工作安排

1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場

調(diào)研報(bào)告

,,由負(fù)責(zé),,辦公室人員協(xié)助。

2,、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點(diǎn),,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,,并每月月底對賬核實(shí)。

3,、xx月xx日開始做文化收集工作,,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助,。

4,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),,及輔助辦公室工作。

5,、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,,配合戴寅初工程方面的工作。

6,、餐廳部門

需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,,盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

7,、對公司犬類管理,,由督促管理。

x年xx月x日

呈 報(bào):x董事長

主 送:總經(jīng)理

抄 送:辦公室,、工程部,、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

共印4份

其他事項(xiàng):02工區(qū)經(jīng)理部由于工點(diǎn)處于停工狀態(tài)未參加本次會議

會議紀(jì)要格式要求篇七

會議紀(jì)要的相關(guān)要求你了解了嗎?下面是挑選較好的會議紀(jì)要格式要求及范文,,供大家參考閱讀,。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文,、主送,、抄送單位構(gòu)成,

標(biāo)題有兩種情況,,一是會議名稱加紀(jì)要,,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》,。

(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、主持人,,與會人員,,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會,、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,,一般包括會議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議,、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法,、今后工作的意見,、措施和要求。

二,、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì),、規(guī)模、議題等不同,,大致可以有以下幾種寫法:

這種寫法多用于召開小型會議,,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法,。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來寫,。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的,、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo),、任務(wù),、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會,、深入貫徹的會議,。

(三)發(fā)言提要法,。這種寫法是把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,,分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,,可采用這種寫法。

三,、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,,不能搞人為的拔高,、深化和填平補(bǔ)齊,。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性,。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法,。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”,、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”,、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn),。

四,、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄,。二者的主要區(qū)別是:第一,,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),,是法定行政公文,。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,,無須傳達(dá)或傳閱,,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行,。

會議時(shí)間:

會議地點(diǎn):

參會人員:

會議議題:

會議內(nèi)容:

一,、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展,。

2,、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,,和相互之間的學(xué)習(xí),,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍,。

二,、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題,。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,,這樣可以減少出差人員的次數(shù),,降低成本。

3.車間必須建立制度,。規(guī)范領(lǐng)料,、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗,。

4.開源節(jié)流,。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對成本降低,。

5.各部門的協(xié)調(diào),。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,,使工作效率變的更快高,。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,,勇于承擔(dān)責(zé)任,,在新的一年中積極更好的工作,為自己,,為自己樹立良好,、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感,。公司的發(fā)展,,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,,停滯不前,。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,,將產(chǎn)品做的更好,。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去,,更多的提出了公司需要的完善的地方,,給x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主題詞:

呈 報(bào):

主 送:

抄 送:各部門負(fù)責(zé)人

會議紀(jì)要格式要求篇八

1.紀(jì)要性擇要而記,,即記錄會議中的重要情況,、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神,。

2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容,,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),,就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,,必須遵照執(zhí)行。

會議紀(jì)要不同于會議記錄,。會議記錄是把會議的基本情況,、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來,一般不對外公布,,只作為資料保存,,它可以適用于各種會議,具有依據(jù)和憑證作用,也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料,。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,,所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)n}性,、研究性的,,它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員,。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文,、主送,、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,,一是會議名稱加紀(jì)要,,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》,。

(1)會議概況。主要包括會議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、主持人,,與會人員,,基本議程。

(2)會議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會,、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,,一般包括會議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會議,、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn),、做法,、今后工作的意見、措施和要求,。

(3)會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì),、規(guī)模、議題等不同,,大致可以有以下幾種寫法:

(1)集中概述法,。這種寫法是把會議的基本情況,,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識,、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施,、辦法和要求等),用概括敘述的方法,,進(jìn)行整體的闡述和說明,。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,,意見比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,,可分條列述,。

(2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來寫,。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,,問題也說得比較細(xì),,常常包括對目的、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)、任務(wù),、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議,。

(3)發(fā)言提要法,。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明,。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見,。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法,。

1.標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成,。

2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的,、時(shí)間,、地點(diǎn)、主持人,、參加人員,、議題、主要成效等,;主體部分要反映會議的主要精神和成果,,如會議所研究的問題、討論的意見,、分析的情況、做出的決定,、提出的任務(wù)措施等,,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納,、分析,、概括,通常用“會議認(rèn)為”,、“會議強(qiáng)調(diào)”,、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果,;結(jié)尾一般是提出希望,、號召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神,。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,,寫完會議成果即結(jié)束全文。

1.突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,,集中反映會議的主要精神,,反映多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。

2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下,,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理,、歸納、提煉,使之條理化,、理論化,,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高,。

3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,,如“會議認(rèn)為”,、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”,。

在會議過程中,,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄,。

會議記錄有"記"與"錄"之分,。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,,會議上的重要或主要言論,。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄",。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,,對會議記錄而言,音錄,,像錄通常只是手段,,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,,像錄,,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議記錄的格式分為記錄頭,,記錄主體,,審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有:

1.會議名稱;

2.會議時(shí)間;

3.會議地點(diǎn);

4.會議主席(主持人)

5.會議出席,,列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求,。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求,。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是:

1,。準(zhǔn)確,。不添加,不遺漏,,依實(shí)而記,。

2。清楚,。首先是書寫要清楚,其次,,記錄要有條理。

3,。突出重點(diǎn),。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動,。

傾城二號項(xiàng)目調(diào)研會在**項(xiàng)目部召開,。會議由(職務(wù))主持,會議議題主要圍繞傾城2號項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題及各項(xiàng)工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認(rèn)真探討,。會議形成一致意見,,現(xiàn)紀(jì)要如下。

會議指出,,傾城2號項(xiàng)目是我集團(tuán)今年重點(diǎn)項(xiàng)目,,項(xiàng)目以為主,輔以*房地產(chǎn)開發(fā),。該項(xiàng)目的實(shí)施有利于整合現(xiàn)有資源,,有效化解相關(guān)遺留問題,打造高檔次的居住和度假區(qū),。各級各部門要統(tǒng)一思想,,形成共識,,積極做好項(xiàng)目實(shí)施工作,大力支持項(xiàng)目開發(fā),,加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),。

三是由于總工辦在安排工作時(shí),未同時(shí)安排預(yù)算人員,,導(dǎo)致項(xiàng)目部與預(yù)算員工作不能達(dá)成一致或者達(dá)成一致,,造成工作效率受到直接影響,并且工程實(shí)施中,,由于分工不明確,,使得工程嚴(yán)重滯后,主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上,。

會上秦總對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排,,明確了下一步工作重點(diǎn)。

一是針對工程方面,,針對洪山賓館電梯問題,,確定了電梯加固方案;同時(shí)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)球場一側(cè)的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,,并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排,,提出除洪山角落20xx方以外,其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員,、管理人員必須于5月4日到位,,全面性地展開工作,要求全部工作堅(jiān)決在5月份完成,,并希望于5月20日提交中期報(bào)告,,月底提供正式報(bào)告;強(qiáng)調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修,。20xx年12月份確保交房,。

二是針對手續(xù)方面,秦總提出除基礎(chǔ)部分外,,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,,完成工程規(guī)劃許可證;6月底,完成工程規(guī)劃許可證;8月份,,爭取完成預(yù)售許可證;5月8日,,銷售認(rèn)籌完成95%。

三是針對表格樣式,、制度版本,,秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā),并將該版本作為暫行版本,,若存在不完善的情況,,將繼續(xù)征求大家意見,。

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