制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇一
xxxx找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度,。
xx2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
xx3以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序。
xx4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。
xx5規(guī)范,、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù),。
時宣傳、傳達(dá),、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
用對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì),、實”的工作作風(fēng),。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。
揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進(jìn)一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。
強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2改進(jìn)電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務(wù),、員工紀(jì)律方面的管理。
6.4有效利用iso9xxxx---這一管理工具,,科學(xué)化管理,,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇二
一元復(fù)始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,做出以下計劃:
1.1,、尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度。
1.2,、利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3,、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序,。
1.4、推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。
1.5,、規(guī)范、強化,、細(xì)化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù)。
2.1,、及時宣傳,、傳達(dá)、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2,、一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
3.1、利用對外包方的“月會”制度,,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán),、細(xì),、實”的工作作風(fēng)。
3.2,、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
4.1,、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2,、向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3,、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4,、進(jìn)一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5.1,、以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2,、開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓(xùn),;拓寬培訓(xùn)形式,。
5.3、注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。
6.1、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2、改進(jìn)電子檔案,、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程,;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3、加強前臺服務(wù),、員工紀(jì)律方面的管理,。
6.4、加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7.1、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失。
7.2、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作,。
7.3、管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),,加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇三
1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》,。
2. 與開發(fā)商資料交接,,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收,。
3. 在項目經(jīng)理的安排下,,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。
4. 編制接管,、入住所需資料清單,,報項目經(jīng)理審批。
5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址,、裝修,、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn),、方法和日程安排。
7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單,。
8. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙,、資料等接管驗收,。
9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理,。
10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用,。
11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12. 熟悉周邊環(huán)境,、小區(qū)布局,,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容,。
13. 完成業(yè)主入住時簽約,、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問,。
14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
⑴.《房屋使用、管理,、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>
⑸.《入伙授權(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安,、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用,、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安,、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),,在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可,、執(zhí)行,;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》,、《房屋使用說明書》,、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》,、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
1. 制訂《物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(押金),、車位費(押金)、租線費(押金),、裝修管理費(押金),。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,,建立“繳款通知單”、“工程返修單”,、“返修工程驗收單”,、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”,、“業(yè)主簽到表”,、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門,。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”,、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”,、“施工變更單”,、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”,。
4. 制訂《有償服務(wù)價格表》:維修費,、車位費、電話費,、裝修管理費,、能源費、特約服務(wù)費,。
5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理、客務(wù)主管,、內(nèi)務(wù)主管,、客務(wù)代表、前臺接待),、工作程序,、管理制度。
6. 編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》,、《電話租線(購買)協(xié)議書》,。
7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間),。
8. 編制《員工手冊》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊,。
9. 制訂《員工考勤制度》,,建立“考勤登記表”,、“月考勤匯總臺帳報表”。
10. 制訂《員工獎懲條例》,,建立“員工過失單”,、“獎勵審批單”。
11. 制訂《員工聘用辦法》,,建立“應(yīng)聘面試登記表”,、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”,、“離職結(jié)算表”,、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”,。
12. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》,、培訓(xùn)計劃,建立“培訓(xùn)審批表”,、“培訓(xùn)協(xié)議”,。
13. 制訂《物資采購、驗收,、入庫,、報銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,,建立“制作工服通知單”,、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請假制度》,,建立“休假申請單”,。
16. 制訂《薪金實施細(xì)則》,建立“工資報表”,、“薪金明細(xì)表”,。
17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用,、報廢,、移交登記表”、“用印申請”,;統(tǒng)計公司各種印章,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章,、保衛(wèi)部章,、工程部章、財務(wù)專用章,、文件傳閱章,、審批合格章,、餐票專用章、浴室專用章),。
18. 制訂《庫房管理規(guī)定》,,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”,、“物品入庫驗收單”,、“庫存物19. 品臺帳”、“月收,、發(fā),、存報表”、“采購申請單”,。
20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”,。
21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,,建立“檔案分類表”、“檔案(一,、二、三級)目錄表”,、“檔案借閱登記表”,。
22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理,、行政主管,、總經(jīng)理秘書、庫房管理員,、文員),、工作程序、管理制度,。
23. 聯(lián)系印刷廠,,對需要印刷的各種表格、信封,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,。
24. 制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計,、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購工作,;建立“固定資產(chǎn)臺帳”,、“個人辦公用品臺帳”,。
25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》,、《合同,、協(xié)議管理辦法》,建立“合同,、協(xié)議審批單”,、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”,。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,,建立“年度(月度、周)工作計劃,、總結(jié)報表”,、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”,。
1.確定收樓時間
2.確定物管費的起計日期
3.前期工程遺留問題的解決
4.辦理大廈前期工作資料,、重要文件、產(chǎn)品說明,、各類證書的移交與交接工作:
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù),;是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證,;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易,、抵押的必要憑據(jù),;物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費用,,行使管理職能,,防止發(fā)生私拆、亂改,、違章搭建,,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,,共有部位和綠地不受侵犯,,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇四
根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準(zhǔn)確無誤。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。
5、 定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能,。
7、 完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1,、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進(jìn)行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2,、獎懲制度不完善,、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有馬上的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒馬上掌握收費員的思想動態(tài),,沒有馬上發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題馬上溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散,、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。
(三),、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細(xì)致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,不仔細(xì),,沒有馬上發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行,,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細(xì)的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查。20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,有老的頑癥,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇五
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面是工作計劃,。
一,、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。,。
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
1,。 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2,。 服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3,。 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4,。 24小時服務(wù)電話,。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
四,、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預(yù)算,。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費6000。00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進(jìn),,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇六
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項,,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,,御苑區(qū)在工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進(jìn)工作有效完成。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù),、水電維修等,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5,、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇七
今年的工作已結(jié)束了,,對于明年客服的工作,我也是有感到壓力的,畢竟今年在物業(yè)客服的工作,,我覺得自己做的并不是特別好,那為了能夠把明年工作做好,,就制定了一個明年的工作計劃給自己。以下是我在物業(yè)的客服工作計劃:
吸取做客服時與客戶進(jìn)行對話時,,因為自己說話總是找不到關(guān)鍵點,導(dǎo)致客戶對我不是很滿意,。那為了避免這種問題,我打算多去學(xué)習(xí)有用的說話技巧,,讓自己在與客戶溝通時能讓客戶感覺到我的認(rèn)真和用心,誠意回答客戶提出的問題及意見,。客服的工作每天接觸最多的就是客戶,,主要工作也是接聽電話,作為物業(yè)的客服,,所面對的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,,那我為了能夠提供好的服務(wù),,就必須加強自己在說話溝通上的技能,一是提升個人的工作能力,,而是給各位業(yè)主一個好的服務(wù)和印象,不給物業(yè)抹黑,。
公司為了讓客服掌握更多在客服工作方面的知識,會定期的舉辦培訓(xùn),,這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時間,。所以我必須抓緊培訓(xùn)的機會,讓自己的能力能夠增長,,不然將無法在客服崗位上做長久。因為時代發(fā)展很快,,如果不去提高個人的能力,就無法跟上社會的進(jìn)步,。我明年的時間公司所舉行的所有短期的培訓(xùn),我都會去爭取機會參加,,能夠?qū)W到不同的東西,,最能幫助到自己的工作。
工作自己其實是有些不認(rèn)真的,,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好,。那在明年里,我會認(rèn)真的做好自己的職務(wù),,做到一絲不茍,注意細(xì)節(jié)問題,。在登記業(yè)主的信息時,,認(rèn)真的記錄好業(yè)主的所有信息,并對其進(jìn)行保密,,保護(hù)業(yè)主的隱私,。我會竭盡所能,把客服這工作認(rèn)真細(xì)致做下去,,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,,滿意,,也讓領(lǐng)導(dǎo)對我認(rèn)可。
明年,,我一定要努力工作,把自己的工作盡量做好,。客服是物業(yè)的門面,,我必須要撐起這個門面,不能有遺憾,,所以我會欣然接受所有的挑戰(zhàn),,做好工作的同時也努力晚上自身,,讓自己能夠真正的成長起來。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇八
根據(jù)公司《x月工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部x月工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
1、x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細(xì)資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準(zhǔn)確無誤,。
2、x月份開始催繳多層x月度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、x月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進(jìn)行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。
5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。
7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)、x月物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1,、收費方法簡單;
x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進(jìn)行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善,、不合理,;
我部門現(xiàn)在采取周xx戶收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學(xué),,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3,、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。x月的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。x月我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲,。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細(xì)致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細(xì),,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細(xì)的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查。
x月我部工作存在諸多不足,,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的'指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好x月全部工作,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇九
xx 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,。
2、 定期思想交流總結(jié),。
3、 建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務(wù),。
4、 完善管理制度,,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn),。
5、 人員的招聘,、培訓(xùn),。
6、 樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學(xué)習(xí)。
7,、 交房工作的準(zhǔn)備、實施,。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9、 完善業(yè)主檔案,。
xxx 費用的收取及催繳,。
xx,、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,,建立回訪制度,。
xx,、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量,。
xx、 定期走訪,,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
xx、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
xx、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù),。
xx,、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書,。
xx、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務(wù),。
xx、 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,,對不合格的服務(wù)及時進(jìn)行整改。
xx,、 定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
2xx 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇十
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在xx總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
1.成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對xx服務(wù)監(jiān)督職能,;
2.建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使);
3.搞好客服前臺服務(wù),;
4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴;
5.搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見;
6.建立客戶檔案,;
7.搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流。
繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶服務(wù),。
1.成立xx總公司客戶服務(wù)中心:
目前客戶服務(wù)部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xx服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
2.人員編制至少x人:
要搞好客戶服務(wù),只有xx一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算xxx元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費xxx元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠xx成功,,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇十一
根據(jù)公司《2xxx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部2xxx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準(zhǔn)確無誤,。
2、三月份開始催繳多層2xxx年度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。
4、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。
5、 定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能,。
7,、 完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一),、2xxx年物業(yè)費收繳率僅為7xx,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
xx收費方法簡單;
2xxx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進(jìn)行,,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2,、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周xxx收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于2xxx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。2xxx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。2xxx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。
(三),、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細(xì)致,,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域、路線單一,,不仔細(xì),沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細(xì)的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。
2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好2xxx年全部工作,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇十二
回首xx年,在公 司領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下,,在部門主管的悉心指導(dǎo)下,,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各 項工作順利完成,,在此感謝各位對我的關(guān)心和幫助。作為一名物業(yè)樓層管理員,,我的主要工 作職責(zé)是
對管轄區(qū)乃至整個小區(qū)進(jìn)行日常檢查,小區(qū)單元門禁卡管理與錄入,、地面車輛停 放月票充值卡管理,, 空置房及裝修房不定期不定時巡查,業(yè)主內(nèi)部矛盾和糾紛的協(xié)調(diào)與解 決,,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對業(yè)主進(jìn)行回訪等,。
一年以來,我尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事,,熱情服務(wù)住戶。上班不無故遲到早退,,堅持學(xué)習(xí), 堅持在工作中找尋樂趣,。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn) 步,慢慢的提高自身的素質(zhì)與才能,。為了 20xx 年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將 20xx年主要 日常工作和階段性工作總結(jié)如下
1,、協(xié)助前臺辦理日常接待、交房手續(xù),、二次裝修手續(xù),、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù) 事項,并將協(xié)調(diào)處理的結(jié)果及時反饋,、電話回訪業(yè)主,、調(diào)可視對講機、錄入車卡地面車輛停 放月票卡,,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張,、門禁卡850張,;截止到 20xx年12月30 日共協(xié)助前臺辦理交房手續(xù)35戶,、二次裝修手續(xù)48戶,、驗房60戶;跟進(jìn)小區(qū)二次裝修垃圾清 運,,并一車一照登記記錄等業(yè)務(wù)。
2,、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3,、報修情況:全年接待并跟進(jìn)各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實際報修49 項, 業(yè)主單位報修114項) ,。
根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時跟進(jìn)處理, 并及時建立相關(guān)檔案,。
4,、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,,電話通知業(yè)主關(guān)于臨時停水、停梯等事項,; 運用電話催費累計17次, 盡量做到表述清晰,、 用詞準(zhǔn)確, 同時對通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
5、住戶服務(wù)意見調(diào)查工作:完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類 客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議, 不斷提高本人的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,; 在11月中旬的 時候, 協(xié)同客服組成員逐戶進(jìn)行20xx年年度客戶滿意度調(diào)查,, 更能進(jìn)一步深入了解到業(yè)主的 心聲。
6,、跟進(jìn)小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛 28 余起,, 成功率 約 95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理,。
20xx年7月28日參加公司組織的 iso9000質(zhì)量體系管理培訓(xùn),; 20xx年11月26日參加 f1消防演習(xí)等項目培訓(xùn),。
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務(wù),,得到領(lǐng)導(dǎo)的褒獎,同事的好評,,同 事也贏得了業(yè)主對本人工作的認(rèn)可和服務(wù)的滿意。
但這離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),, 離不開同事 的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距,。客觀自我剖析,,自身尚存在諸 多不足之處:首先,,由于本人性格內(nèi)向,,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達(dá)方式 和藝術(shù)性處理問題方面,,還有很大的提升空間,;因此,,以后我還要加強理論學(xué)習(xí),尤其是有 關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,夯實理論基礎(chǔ),積累工作經(jīng)驗,,與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài) 勢, 虛心請教,, 向能者學(xué)習(xí), 提高駕馭復(fù)雜事務(wù)的處理能力,。
也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)批評指正, 以待在今后的工作中進(jìn)一步加強,。
1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本職工作,,在工作中不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高工作效率,。
2、在以后工作中,,我堅決執(zhí)行[真誠服務(wù)每一天]的服務(wù)宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作 的最大追求,。面對部分業(yè)主的牢騷,,我們需要耐心解釋,,充當(dāng)救火隊的角色,做聽眾,,做解 說員,。用積極熱忱的態(tài)度投入到工作中,,幫助業(yè)主解決生活中的麻煩, 3,、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的好助手,,好管家。認(rèn)真聽取小區(qū)住 戶的需求和建議,,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,,及時 認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,,報給相關(guān)部門,,及時跟進(jìn),。對于住戶間 的糾紛矛盾,不懼困難,,盡量讓他們雙方滿意。
4,、加強理論知識的學(xué)習(xí),了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求,;虛心請教,;總 之,, 通過各種方法提高自己的理論水平,, 不斷積累工作經(jīng)驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理 人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓(xùn)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅,。20xx 年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來 20xx 年,。
新的一年意味著新的面貌,,新的挑戰(zhàn),,新的機遇。堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,,匯 商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,,在 20xx 的工作中,我將一如既往,,竭力做 好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄的力量,。
物業(yè)客服工作計劃總結(jié) 物業(yè)客服工作計劃和目標(biāo)篇十三
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,,好讓自己在未來的工作中,,始終有一個方向指引著,向前走,。
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,,不管是我們這種物業(yè)客服,,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度,。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,,只有服務(wù)態(tài)度良好,,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。
物業(yè)客服的工作,,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少,。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨,。在今年的工作中,,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”,。
作為一棟高有三十二層,,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細(xì)致才能做好的,。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,,我還會用一絲不茍的精神去完成,,但整個過程中,,我都會帶上我耐心細(xì)致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池,。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪,、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,,沒有耐心細(xì)致的行動去進(jìn)行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí),。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結(jié)合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標(biāo)準(zhǔn),,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感,。客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔,、家政/保姆、寵物看護(hù)等;
6.開展小區(qū)文化活動,,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標(biāo)準(zhǔn)公示,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。
8.落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中。