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拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇一
1,、業(yè)務介紹和感情溝通相結(jié)合,。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業(yè)務知識及產(chǎn)品介紹,,沒有考慮客戶的感受和興趣,,導致氣氛很枯燥,,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的,。相反,,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),,對以后合作產(chǎn)生不好的影響,。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結(jié)合起來,,才能起到雙重作用。
2,、對的時間和對的地點相結(jié)合,。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵,。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè)),。這個同事拎著禮物,,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,,客戶正在和幾個人談事情,。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,,這個時候客戶說話了,,說根本不認識你和你們這家公司,,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,,就是這個客戶的領導,。這次糟糕的拜訪,,最終導致本來應該到手的單子丟掉了,。
通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗,。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門學問,,選好了合適的禮品,,也要在合適的時間、合適的地點,、通過合適的方式送出去,,才能達到預期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務的時候,,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕,。究其原因,,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,,沒有什么技巧,。后來,跟著經(jīng)理出去,,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,,要么是在下班以后的飯局,,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,,就是既要讓對方體會到你的誠意,,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的,。
(1)重要的拜訪應約定時間
在拜訪客戶過程中,,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通,。在這一過程中,,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間,。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行,。
(2)節(jié)省客戶的時間
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,,他們的時間更為寶貴,,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,,問候他們的電話不超過1分鐘,,約訪電話最多不能超過3分鐘,,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,,而達成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中,。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長,、總經(jīng)理,、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記,、廳長,、局長、處長,、主任等,。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間,。當然,也不排除其他人員的輔助作用,,但主要精力還是要放在決策人身上,,這樣拜訪的效率才會大大提高。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇二
拜訪前要事先和對方約定,,以免撲空或擾亂主人的計劃,。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,,通常宜短不宜長,。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳,、會議室或在前臺,,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,,而隨便地東張西望,,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的,。
有抽煙習慣的人,,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙,。如果等待時間過久,,可以向有關人員說明,并另定時間,,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子,。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休,。對接待者提供的幫助要適當?shù)刂乱灾x意,。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,。當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,,應轉(zhuǎn)換話題或口氣;當接待者有結(jié)束會見的表示時,,應識趣地立即起身告辭,。
到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,,進屋后等主人安排后坐下,。后來的客人到達時,先到的客人可以站起來,,等待介紹或點頭示意,。
拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié),。告辭時要同主人和其他客人一一告別,,說“再見”、“謝謝”,;主人相送時,,應說“請回”、“留步”,、“再見”,。
拜訪客戶的流程設計
在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,,如:“王經(jīng)理,,早上好!”
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,,在與(他)交換名片后,,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,,謝謝您能抽出時間讓我見到您!
營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒,;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,,聽他說,,你是一個很隨和的領導”。
(1),、 提出議程,;
(2)、陳述議程對客戶的價值,;
(3),、時間約定;
(4),、詢問是否接受,;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對**產(chǎn)品的一些需求情況,,通過知道你們明確的計劃和需求后,,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,,您看可以嗎”
(1),、 設計好問題漏斗;通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,,這是營銷人員最基本的銷售技巧,,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋,。如:“王經(jīng)理,,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”,、“貴公司在哪些方面有重點需求,?”、“貴公司對**產(chǎn)品的需求情況,,您能介紹一下嗎,?
(2)、 結(jié)合運用擴大詢問法和限定詢問法,; 采用擴大詢問法,,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,,讓我們知道更多的東西,,而采用限定詢問法,,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,,在詢問客戶時,,營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經(jīng)理,,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢,?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,,像我們提交的一些供貨計劃,,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法,;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,,來代替客戶作答,以造成對話的中止,,如:“王經(jīng)理,,你們每個月銷售**產(chǎn)品大概是六萬元,對吧,?”
(3),、對客戶談到的要點進行總結(jié)并確認;根據(jù)會談過程中,,你所記下的重點,,對客戶所談到的內(nèi)容進行簡單總結(jié),確保清楚,、完整,,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您,!您今天所談到的內(nèi)容一是關于……二是關于……三是關于……,,是這些,對嗎,?”
在結(jié)束初次拜訪時,,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的,、約定下次拜訪的時間,。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,,您看可以嗎,?”
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇三
1.熟知對方提供的資料
拜訪前,要對對方個人及單位的性質(zhì),、特點以及拜訪的目的等有關情況有所了解。尤其是對方提供的有關資料應熟悉,。這樣可以做到心中有數(shù),,應對自如,利于工作的展開,。
2.穿著打扮
拜訪前,,要注意裝扮自己,穿著上應符合身份,,講求簡潔,、大方、得體,,維護好單位的形象,。
預約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話或信函形式與對方聯(lián)絡,,說明拜訪的目的和時間等,。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時又充分體現(xiàn)對他人的尊重,。具體做法為:
1.約定的時間
一般情況下,,不要選擇對方極為忙碌、節(jié)假日或用餐,、午休等時間前往拜訪,。預約的時間應盡量尊重對方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預約時,,主客雙方應事先通報各自的具體人數(shù)及身份,,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變,。
3.約定的時間
拜訪時,,一定要準時到達,既不要過早,,讓對方措手不及;也不要遲到,,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象,。
舉止大方,,溫文爾雅
見面后,,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,,拜訪者必須主動向?qū)Ψ街乱?,簡單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮,。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意,。說到握手不得不強調(diào)一點,,如果對方是長者、高職或女性,,自己絕對不能先將手伸出去,,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬,。
見面禮行過以后,,在主人的引導之下,進入指定房間,,待主人落座以后,,自己再坐在指定的座位上。
開門見山,,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長,。因為,,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,,這就要求,,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進入正題,。
當對方發(fā)表自己自己的意見時,,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,,將不清楚的問題記錄下來,,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,,一定不能急躁,,要時刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,,影響拜訪效果,。
把握拜訪時間
在商務拜訪過程中,,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,,否則會影響對方其他工作的安排,。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設定了拜訪時間,則必須把握好已規(guī)定的時間,,如果沒有對時間問題做具體要求,,那么就要在最短的時間里講清所有問題,然后起身離開,,以免耽誤被拜訪者處理其他事務,。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇四
針對不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,,所以,業(yè)務人員首先要對自己掌握的客戶信息進行分類,,然后再決定如何做,。
按照客戶所處的不同業(yè)務階段,可以分為新開發(fā)客戶,、意向購買客戶,、老客戶。
對于新開發(fā)客戶來說,,由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,,與業(yè)務人員不是很熟悉,購買意向也不是特別明確,,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關系的好機會,。業(yè)務人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信,、打電話拜年,、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進行拜訪,,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務關系,。
對于有購買意向的客戶,業(yè)務人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關鍵,,這類客戶也是業(yè)務人員節(jié)日拜訪公關的重點,。由于這類客戶購買特征十分明顯,業(yè)務人員可以根據(jù)其購買節(jié)點遠近和自己的時間來安排是否登門拜訪,,原則上是能登門拜訪最好登門,,這樣能夠讓客戶感覺到你對他的尊重和重視。
中國人常說“禮輕情意重”,,登門拜訪最好能帶上禮物,。帶什么禮物合適,,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,,這就是學問,,需要業(yè)務人員用心體會。一般來說,,可以帶一些地方特產(chǎn),,這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠意,,也會有一定的說辭,,客戶一般也愿意接受,不會感到壓力,。
對于老客戶,,由于已經(jīng)與公司建立了合作關系,相互之間的熟悉程度比較高,,大部分都已經(jīng)成為朋友,,相對而言業(yè)務人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多??梢缘情T拜訪一起出去吃頓飯,、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問候,,也可以投其所好,,送一些他最喜歡的東西。比如,,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運動可以送他一套體育裝備等,。
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務高低,,可分為執(zhí)行人員、負責人,、決策者,,不同的職位有不同的拜訪方式。
執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,,他們是負責具體工作的辦事人員,,將這類人員維護好對于以后工作的順利開展有實際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信,、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重,。
負責人一般都是公司的中層,他們是具體負責這個事情的管理人員,他們對業(yè)務活動有直接的話語權(quán)和建議權(quán),,所以此類人員春節(jié)期間應該著重拜訪,。拜訪形式可以是請客吃飯、送禮品,、一起參加娛樂活動等,。
決策者一般都是公司的高層管理者,他對業(yè)務人員的業(yè)務活動有最終的決定權(quán),。這類人員一般有身份,、有地位、愛面子,,可能沒有時間出席你的飯局,,也可能不會輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務人員在春節(jié)拜訪的時候注意禮節(jié),,要從話語上表達出對他的的尊重和敬佩,。如果確實需要送禮物,可以直接放到他的車上,,或放到一個特定的地方,,走后再告知他。
有的銷售人員在拜訪客戶的時候,,一直說公司的相關業(yè)務知識及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,,導致氣氛很枯燥,,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的,。相反,,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),,對以后合作產(chǎn)生不好的影響,。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結(jié)合起來,,才能起到雙重作用。
春節(jié)期間拜訪客戶,,一定要選擇對的時間和對的地點,,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,,所以選好時間和選對地點是關鍵,。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè)),。這個同事拎著禮物,,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,,客戶正在和幾個人談事情,。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,,這個時候客戶說話了,,說根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了,。后來得知,,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領導,。這次糟糕的拜訪,,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。
通過這個事例,,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗。
送禮是一門學問,,選好了合適的禮品,,也要在合適的時間、合適的地點,、通過合適的方式送出去,,才能達到預期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務的時候,,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕,。究其原因,,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,,沒有什么技巧,。后來,跟著經(jīng)理出去,,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,,要么是在下班以后的飯局,,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,,又不使雙方感覺到尷尬,,從而達到辦成事情的目的。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇五
守時不是說準時就可以了,。最理想的是提早十五分鐘到達,,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客戶的手表稍微快了一些,,那就不好了,,因為客戶都是以自己的手表為準的,盡管你所戴的表才是準確的時間,,但是對客戶來說,,你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,,認為約會遲到是不可原諒的事,,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時間才到達,,這樣也會由于沒有休息的時間,,就馬上進入正題,顯得過于倉促,。
但是來的太早也不好,,比約定時間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會面之前要先與另外的人洽談,,那么你突然冒出來,,會影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快,。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鐘以上,,可能這一家人正在整理房間,,你的提高到達會使客戶感到厭煩。
所以,,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,,假如在約定你之前的一位來客,,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘,。
提早到達,,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,,然后游刃有余的與客戶交談,,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳,。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,,這樣會打擾別人工作,。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,,可以問助理他的上司什么時候有時間,。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間,。不管你對助理的老板有多么不滿,,也一定要對他有禮貌。
在拜訪客戶過程中,,為了達到成交的目的,,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,,如果有重要的事情需要與客戶溝通,,一定要事先約好時間。只有這樣,,才能保證拜訪計劃的順利進行,。
在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,,一種是自己所決定的訪問時間,,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時間,,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,,因為上午交通擁擠,,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪,。而如果去訪問乙客戶的時候,,知道對方通常下午都去處理售后服務,所以最好上午去訪問為佳,。這類訪問的時間是由自己決定的,,是屬于自己比較能控制的問題,。
比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,,一般來說多半是遷就客戶的意愿,,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端一些,,這個訪問的時間經(jīng)過客戶決定后,,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則,。
而一旦與客戶約定了見面的時間后,,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點,,那么你就會因此失去一次銷售機會,。
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間,。一般情況下,,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘,。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,,否則就不再適合電話拜訪了,。
拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中,。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人,、董事長、總經(jīng)理,、廠長等,,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記,、廳長,、局長、處長,、主任等,。在這方面,,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間,。當然,,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,,這樣拜訪的效率才會大大提高,。
約見客戶除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員,。
當一個到客戶辦公室或家中訪問,進門之前要先按門鈴或輕輕敲門,,然后站在門口等候,,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進入室內(nèi),,當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,,然后再說明來意,。
進入客戶的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點頭示意,。在客戶家中,,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,,即使是熟悉的客戶家,,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動室內(nèi)的書籍,、花草及其他陳設物品,。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,克服各種不雅舉止,。不要當著客戶的面,,擤鼻涕、掏耳朵,、剔牙齒,、修指甲、打哈欠,、打噴嚏,,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,,面朝一旁,,盡量不要發(fā)出聲音,,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),,但它們組合起來就構(gòu)成了客戶對你的總體印象,。
另外,女性必須注意的一點是:人前化妝是男士最討厭的女性習慣,。當然女性在餐館就餐后,,讓人見到補口紅,輕輕補粉,,還不是一件特別失禮的事,。但是,當女性在約見客戶前,,需要梳頭,、抹指甲、涂口紅和化妝時,,最好遠離客戶的辦公室,,到化妝室或盥洗室進行。同樣,,在人前整理頭發(fā),、衣服、照鏡子等行為應該盡量節(jié)制,。
掌握必要的約會禮儀,,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對你產(chǎn)生信賴和好感,,這對你的銷售能否成功,,也起著關鍵的促進作用。
除產(chǎn)品外,,銷售人員在拜訪客戶中的一些細節(jié)處理,,對銷售的成功率也有重要影響。
專家說:最好的著裝方案是客戶+1,,只比客戶穿得好一點,。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離,。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設計師和總包施工管理人員,,前者當然要襯衫領帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,,因為施工工地環(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝,。如果你穿太好的衣服跑工地,,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找,。
電話多是銷售人員的特點,,與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實。不過,,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題,。但我告訴你,,對方會在心底里泛起:好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久,。所以,,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話,。如打電話的是重要人物,,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結(jié)束后再打過去,。
銷售人員在說我們時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,,是站在客戶的角度想問題。雖然只比我多了一個字,,但卻多了幾分親近,。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說咱們,,南方人習慣說我,。
拜訪中隨手記下時間地點和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求,、答應客戶要辦的事情,、下次拜訪的時間,也包括自己的工作總結(jié)和體會,,對銷售人員來說這絕對是一個好的工作習慣,。還有一個好處就是當你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
這一點年輕的銷售新手要特別注意,,你們思路敏捷,、口若懸河,說話不分對象像開機關搶般快節(jié)奏,,碰到客戶是上年紀的思路就會跟不上,,根本不知道你在說什么,,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長項目銷售的銷售人員,,此人既不是能說會道,,銷售技術方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣,。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,,而他對老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得,。最后,,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個工程中被采用的堅定支持者。
在進入對方辦公室之前,,要做好以下的自我檢查工作:首先,,重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,,需要再次確認名片是否準備妥當,。如果此環(huán)節(jié)出了差錯,對方很容易對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑,。所以,,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪時表現(xiàn)自若,。
一般拜訪以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘,。當然,有一些情況是在預約拜訪的時候雙方就已經(jīng)約定好,,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪時間,,那么此時你就要注意控制時間,最長不能超過40分鐘,。
拜訪友人,,務必選好時機,事先約定,,這是進行拜訪活動的首要原則,。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,,應寫信或打電話取得聯(lián)系,,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,并把訪問的意圖告訴對方,。預約的語言,、口氣應該是友好、請求、商量式的,,而不能是強求命令式的,。在對外交往中,未曾約定的拜會,,屬失禮之舉,,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,,但又必須前往時,則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,,則應見到主人立即致歉,,說對不起,打攪了,,并說明打攪的原因,。
賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至,。既不能隨意變動時間,,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,,準時到達才最為得體,。如因故遲到,應向主人道歉,。如因故失約,,應在事先誠懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對外交往中,,更應嚴格遵守時間,,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,,對方就會謝絕拜會,。準時赴約是國際交往的基本要求。
無論是辦公室或是寓所拜訪,,一般要堅持客聽主安排的原則,。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,,應輕輕叩門或按門鈴,,待有回音或有人開門相讓,方可進入,。若是主人親自開門相迎,,見面后應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,,則應問:請問,,這是 先生的家嗎?得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,,或向來訪者介紹家人時,,都要熱情地向?qū)Ψ近c頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,,并問候家中其他成員,。當主人請坐時,應道聲謝謝,,并按主人指點的座位入坐,。主人上茶時,要起身雙手接迎,,并熱情道謝,。對后來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭,。如帶小孩作客,,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人,。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,,不應表示害怕、討厭,,不應去踢它,、趕它。
為了對主人表示敬重之意,,拜訪做客要儀表端莊,,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,,不要把臟物帶進主人家里,。夏天進屋后再熱也不應脫掉襯衫、長褲,,冬天進屋再冷也應摘下帽子,,有時還應脫下大衣和圍巾,并切忌說冷,,以免引起主人誤會,。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,,糖紙,、果皮,、果核應放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,,尤其是傳染病者,,不應走親訪友。不潔之客,、帶病之客都是不受歡迎的,。
準備商量事,拜訪要達到什么目的,,事先要有打算,,以免拜訪時跑馬拉松,若無要事相商,,停留時間不要過長,、過晚,以不超過半小時左右為宜,。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的,。拜訪目的已達到,,見主人顯得疲乏,,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭,。假如主人留客心誠,,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,,不要抹嘴便走,。辭行要果斷,不要走了說過幾次,,卻口動身不移,。辭行時要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待,。出門后應請主人就此留步,。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請,。從對方的公司或家里出來后,,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解,。
古人云:入其家者避其諱,。人們常說,主雅客來勤;反之,,也可以說客雅方受主歡迎,。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服,。與主人關系再好,,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,,不要擅入主人臥室,、書屋,更不要在桌上亂翻,,床上亂躺,。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,,態(tài)度要誠懇自然,,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事,。交談時,,如有長輩在座,應用心聽長者談話,,不要隨便插話或打斷別人的談話,。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇六
1.個人形象
最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點”,。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,,又不會拉開雙方的距離,拜訪客戶時,盡量穿正式的服裝,。妝容不要太濃,,也不要素面朝天,這是對對方的尊重,。如果對方個子較矮,,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝,。
2.拜訪時間
拜訪客戶應該選擇適當?shù)臅r間,,要事先和對方約定時間,在別人方便的時間約見,。如果有事不能赴約,,路上耽擱可能會遲到,應該提前打電話通知對方,,或另行安排下次約見的時間,。 我們還要注意的是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情,。如果有緊急的事情,,不得不晚,,必須通知你要見的人。如果打不了電話,,請別人為你打電話通知一下,。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到,。如果是對方要晚點到,,你要先到,要充分利用剩余的時間,。
3.拜訪細節(jié)(應對策略)
當你到達時,,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方,。冬天穿著外套的話,,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下,。
在等待時要安靜,,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作,。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間,。如果你等不及那個時間,,可以向助理解釋一下并另約一個時間,。不管你對要見的人有多么不滿,,也一定要對接待/助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時,,如果是第一次見面,,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,,只要互相問候并握手就行了,。
一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,,而不要盡閑扯個沒完,。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情,。說完后,,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,,不要辯解或不停地打斷對方講話,。你有其他意見的話,,可以在他講完之后再說總之,在拜訪時您應該盡量做到有禮而不謙卑,,有讓又不損個人形象與公司利益,。對于新人來說,平時應多觀察,、學習領導如何拜訪客人,、與客人交談的。所謂“處處留心皆學問,,人情練達即文章”,,多細心觀察,你會發(fā)現(xiàn)社會交往中,,有許多是需要我們不斷學習與總結(jié)的!
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,。一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,,一定要用手輕輕敲門,,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,,先到的客人應該站起來,,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,,注意一般交往細節(jié),。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”,、“謝謝”;主人相送時,,應說“請回”、“留步”,、“再見”,。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,,口齒清楚,,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀,、形體,、語言、服飾等方面的訓練,。
b. 接待人員服飾要整潔,、端莊,、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,,化妝應盡量淡雅,。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位,、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序,。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,,**不要隔著辦公桌與來人說話,。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄,。
約好去拜訪對方,,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,,不可失禮于人,,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準時,。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情,。
如果有緊急的事情,不得不晚,,必須通知你要見的人,。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下,。如果遇到交通阻塞,,應通知對方要晚一點到,。 如果是對方要晚點到,,你將要先到,,要充分利用剩余的時間,。例如,坐在汽車里仔細想一想,,整理一下文件,,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當你到達時,,告訴接待員或助理你的.名字和約見的時間,,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,,你就要主動問一下。 在等待時要安靜,,不要通過談話來消磨時間,,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間,。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間,。不管你對要見的人有多么不滿,,也一定要對接待/助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時,,如果是第一次見面,,就要先做自我介紹,,如果已經(jīng)認識了,,只要互相問候并握手就行了。 一般情況下對方都很忙,,所以你要盡可能快地將談話進入正題,,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,,不要講無關緊要的事情,。說完后,讓對方發(fā)表意見,,并要認真地聽,,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,,可以在他講完之后再說,。