隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,,報(bào)告使用的頻率越來越高,,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,,一起來看看吧
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇一
試用期三個(gè)月來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,也逐漸熟悉了公司的整個(gè)操作流程,。主要做了以下一些工作:
1認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好倉庫的管理工作;
4做好公司的檔案管理工作;
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6協(xié)助做好招聘工作;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),。
總的來看,,這三個(gè)月我是盡職的,,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,,時(shí)有不知該干什么的感覺,。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí);加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
在今后的日子里我希望做得更好!
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇二
彈指一揮間,,我的工作試用期已接近尾聲,。通過這兩個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),,對(duì)物業(yè)公司的工作有了一個(gè)具體的了解。在即將過去的兩個(gè)月時(shí)間里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情幫助下,,較快熟悉了公司環(huán)境,,適應(yīng)了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),履行崗位職責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,。做為一名公司的新進(jìn)員工,,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,,明確自己的崗位職責(zé),。
2,、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),,迅速熟悉環(huán)境,,主動(dòng),、虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí),,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,,工作流程,、工作方法,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,。
3,、做好前臺(tái)的門面工作,,整理好桌面文件,定時(shí)擦拭玻璃桌面保持前臺(tái)整潔和美觀,。
4、做好日??爝f收發(fā)工作,,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記,。
5,、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,,重要電話及時(shí)為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,,如無人接聽做好登記工作,及時(shí)向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報(bào),。
6,、嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出人員,,非公司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,,禮貌應(yīng)答,,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進(jìn)入的才可放行。
7,、協(xié)助其他部門做好臨時(shí)交托的各項(xiàng)任務(wù),。
除了前臺(tái)應(yīng)完成的任務(wù)外,,同時(shí)作為一名客服部的人員我還應(yīng)該做好的有以下幾點(diǎn):
1、對(duì)于商戶咨詢和投訴的處理,,應(yīng)服務(wù)熱情,、周到、禮貌,、用語規(guī)范,,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時(shí),,要先對(duì)客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
2,、對(duì)于商戶的日常維修工作,,接到報(bào)修電話后登記好報(bào)修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進(jìn),,迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號(hào)歸檔。
3,、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作,。
試用期結(jié)束后又將是一個(gè)嶄新的開始,作為意邦的一份子,,我會(huì)盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提升自己的工作能力,,基本改善自己的不足,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機(jī)會(huì),我會(huì)在今后的工作中努力進(jìn)取,,為做一個(gè)稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇三
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)xx個(gè)月了,,在這xx個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_(tái)工作,。試用期間的xx個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí),。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一形象,。所以,,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解,。
當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫xx先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知x先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
要注意對(duì)方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
看到有來訪客人,,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,空氣流暢,。
您好,!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找xx總,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx,。找xx助理,、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期xx個(gè)月所作的前臺(tái)工作,,可能工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊,;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇四
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,我從x月x號(hào)到公司工作的三個(gè)多月以來,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我對(duì)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位充滿了信心,,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)。現(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
作為行政前臺(tái)這份工作的新人,,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了行政前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)待同事要虛心真誠等等。
1.完成部門交辦的事項(xiàng)
每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長核對(duì)匯報(bào),;每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶),、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機(jī)的色帶,,備用復(fù)印機(jī),,打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶,、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄,;更換飲用礦泉水,;以及對(duì)一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門,;注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級(jí),;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料,。
4.來訪客人通報(bào)及接待
事先放好手紙,、廁紙,以及會(huì)客室的面巾紙和礦泉水以備用,,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,,堅(jiān)決做到客人還沒離開,,自己就不會(huì)下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來訪或任部門有事所需,,也會(huì)盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
5.本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺(tái)及保養(yǎng)辦公設(shè)備,;還有清理飲水機(jī)旁的污水,。
最后總結(jié)一下,在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!轉(zhuǎn)正后還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教,謝謝,!
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇五
20xx年xx月xx日,,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個(gè)月,,在這幾個(gè)月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將我四個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下。
思想方面
在工作初期,,我認(rèn)真了解臺(tái)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
工作方面
端正工作態(tài)度,,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對(duì)待工作,。
耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個(gè)月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,,并完成各中心、部室所有電話整理,;工作證制作,;中秋游園活動(dòng)的策劃和組織等工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實(shí),。
積極主動(dòng)地做好檔案管理近幾個(gè)月來,完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理,、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理、有序,,為查閱各類資料提供了便利,。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇六
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開始我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺。在過去的兩個(gè)月里,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
1.責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤,。
2.責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、發(fā)快件,、印名片、文件的保管,、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。
1.落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表,。
2.人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足,在轉(zhuǎn)正后的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔,。注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。努力做好自己自己的本職工作,。
2.在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需,。例如快遞公司的名片等,。
3.處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名行政前臺(tái)工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,,在轉(zhuǎn)正后的工作中,,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),,是我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,。感謝每位同事對(duì)我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會(huì)更好,。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇七
自20xx年x月x日進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,,回首這半年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,為了搞好工作,,經(jīng)常向x經(jīng)理請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了前臺(tái)的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一形象,。所以,,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。以下是我20xx年試用期工作總結(jié):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計(jì)劃;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù);
d,、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生;
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1,、辦公用品的管理
起初剛到公司的時(shí)候,,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時(shí)使用的情況,,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過x經(jīng)理同意才最終定下來,。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向x經(jīng)理報(bào)告,,請(qǐng)示下個(gè)禮拜所需用品,,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作,。
2,、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),,大到電腦,、復(fù)印機(jī),小到桌椅,、微波爐,。
3、月底工作
每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請(qǐng)假天數(shù)核對(duì),,做最后的考勤表上交x經(jīng)理,。
每個(gè)月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi),、停車費(fèi),、保潔費(fèi),、電話費(fèi)、快遞費(fèi),、辦公用品費(fèi),、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交x經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對(duì)比,。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺(tái)工作的實(shí)際需要,年初有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。回想起剛畢業(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ),。
5、把小事做好
行政工作是繁瑣的,,正所謂天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
(1)每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳隨時(shí)都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來,,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
(2)前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好,。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等,。
(3)轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!xxxx!問清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號(hào),。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候。
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
工作細(xì)心度仍有所欠缺,。
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,細(xì)心不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
2,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。
3,、不斷充電,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,,爭取以后將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
以上是我的試用期工作總結(jié),雖然有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去,。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機(jī)會(huì)以及對(duì)我工作的支持與肯定,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xx公司明天會(huì)更好!
20xx行政前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(三)
我于20xx年xx月xx日正式在行政部前臺(tái)工作,試用期三個(gè)月,,時(shí)光彈指一揮間毫無聲息的流逝,,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個(gè)月,,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶,。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,,對(duì)xx有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)會(huì)了xx承擔(dān),、探索,、超越的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、開拓創(chuàng)新,,為xx的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過自身的不懈努力,,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào),。
我的工作主要是行政管理,、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作,。在工作中我努力做好本職工作,,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗(yàn),,期初的一段時(shí)間里常常出現(xiàn)問題,,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,并且認(rèn)真更正,。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,后來我也熟悉了每天的工作,,及時(shí)提交各種報(bào)表,,做到主動(dòng)工作。經(jīng)過x月中旬去xx的培訓(xùn),,我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),,特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,,我也有了清楚的認(rèn)識(shí),。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,,也是加入公司以來同事們給我最深的影響,。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,,我會(huì)繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),,今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,,我相信經(jīng)過努力,,工作會(huì)越做越好。
在此,,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度,、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,。我愿為xx的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量,。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇八
前臺(tái)工作主要可以歸納總結(jié)如下:
一、接待工作
1,、認(rèn)真做好來電的接聽與記錄工作,,對(duì)待來訪電話要耐心聽取、使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語對(duì)答,,不把自身情緒帶入其中影響電話接聽質(zhì)量,,對(duì)指定接聽人的要及時(shí)轉(zhuǎn)接到指定人員的分機(jī)上,對(duì)待騷擾電話應(yīng)委婉拒絕勸道對(duì)方不要再次打來,,對(duì)重要信息或指定接聽人員未在的要及時(shí)記錄(來電人姓名,、公司、事由等)(附表一),,努力提高實(shí)際操作中的工作效率,,做好飲用水定制工作;
2,、對(duì)來訪人員的接待與指引,,應(yīng)做到文明有禮,讓賓客有受到尊敬的感覺,詢問清楚來訪人的目的,、要尋找見面的人員情況以及事項(xiàng),,做好信息登記工作(附表二),方便業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,把來訪人員引導(dǎo)到公司會(huì)客地點(diǎn)(會(huì)議室),、請(qǐng)相應(yīng)的人員接待并送上茶水;
3,、做好會(huì)議準(zhǔn)備工作和會(huì)后清凈工作,,認(rèn)真配合會(huì)議主持人,咨詢來客的到訪數(shù)量,、時(shí)間,,做好開會(huì)用品的準(zhǔn)備和材料、器材的調(diào)試,,客人來訪時(shí)禮貌接待,,指引到接待地點(diǎn)并做好登記記錄,盡量使會(huì)議完滿,。二,、制度建立與實(shí)施1、做每日考勤并記錄,,每天換取新的《出門登記表》如實(shí)登記員工外出情況,,核實(shí)是否有虛假信息,如有意外不能回公司的要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,得到批準(zhǔn)的要到登記表上簽字證實(shí),,并確認(rèn)回來時(shí)間,每天回收當(dāng)天的《出門登記表》保存,,用以月底考勤統(tǒng)計(jì)(附表三),;
出門登記表姓名出門時(shí)間出門事項(xiàng)返回時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)簽字備注表三出門登記表
2、做好每月的考勤工作,,制定好《月度考勤表》,,用u盤把指紋打卡機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,輸入電腦作為考勤主要依據(jù),,輔以《出門登記表》的出門登記記錄,,作出準(zhǔn)確全面的考勤記錄,對(duì)出差,、病假,、事假等特殊情況除做記錄外還有收取相關(guān)證明材料并填寫記錄,《月度考勤表》做好后打印兩份提交行政部,,行政主管審批簽字后,,提交總經(jīng)理審批簽字后,,一份提交財(cái)務(wù)部做工資核算,一份提交行政部備案,,此外所有當(dāng)月《出門登記表》和相關(guān)證明材料收起存檔(附表四),;
3、嚴(yán)格遵守與執(zhí)行公司的已有制度,,并把已有制度做成電子文檔上傳公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行公示,,通知所有員工執(zhí)行,,對(duì)于違反制度的要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施,做到不偏不坦,,公正嚴(yán)明,,對(duì)于嚴(yán)重危害公司的情況要上報(bào)總經(jīng)理和行政部主管,請(qǐng)示處理決定,;
4,、做好各種已有文件制度的整理工作,分類歸檔建立電子文件備案,、按照公司或部門要求和需要制作新的公司制度,,提交行政部審批簽字后,提交總經(jīng)理審批簽字后,,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公示執(zhí)行,,原件到行政部備案、歸檔保存,,按類別,、簽發(fā)時(shí)間整理并作出制度名錄方便查詢。
三,、后勤工作
1,、做好倉庫的管理工作,整理不同種類辦公用品的數(shù)量,,記錄在冊(cè),,統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況和用品的缺少數(shù)量,制作《辦公用品申領(lǐng)表》(附表五)確定每月1號(hào),、15號(hào)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的辦公用品缺少情況并填寫上報(bào)總經(jīng)理和行政部,、審核批準(zhǔn)后聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行集體采購,完成采購驗(yàn)收后,,把采購的辦公用品登記存入庫房,,通知各部門領(lǐng)取自己申報(bào)的用品,簽字確認(rèn)后完成辦公用品的領(lǐng)取工作,,對(duì)平時(shí)領(lǐng)取要填寫《辦公用品領(lǐng)取表》,,特殊物品或價(jià)值較高的電子設(shè)備等要單獨(dú)填寫《辦公用品申請(qǐng)表》(附表六)上報(bào)批示,,對(duì)不同物品按種類、使用頻率和數(shù)量分別擺放,、記錄,,做到心中有數(shù),對(duì)于貴重物品的使用要及時(shí)記錄,,填寫《辦公用品借用表》(附表七),;
辦公用品申領(lǐng)表
申請(qǐng)部門序號(hào)名稱數(shù)量申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人部門主管簽字領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人簽字備注表五辦公用品申領(lǐng)表
辦公用品領(lǐng)取表領(lǐng)取部門序號(hào)物品名稱數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取部門備注領(lǐng)導(dǎo)簽字表六辦公用品申請(qǐng)表
辦公用品借用表
序號(hào)物品名稱數(shù)量借用時(shí)間借用人簽字備注表七辦公用品借用表2、做好公司的人員檔案整理,、管理工作,,補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容,按每部門,、每人分別設(shè)立檔案進(jìn)行備案,,在檔案保管中要做到對(duì)員工的信息保密,認(rèn)真核對(duì)檔案信息真實(shí)性,,對(duì)公司負(fù)責(zé)也對(duì)員工負(fù)責(zé),;
3、與物業(yè)保持良好溝通,,保證各種基礎(chǔ)設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),,出現(xiàn)問題及時(shí)通知物業(yè),協(xié)商處理問題,,工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
4、傳真,、打印與信件(郵寄物品)接收工作,,來傳真時(shí)認(rèn)真詢問接收傳真的人員,接收后及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員,,做到不拖不欠,、及時(shí)有效,對(duì)垃圾傳真應(yīng)堅(jiān)決絕收,,做好快遞費(fèi)的結(jié)算工作并建立長期友好的合作關(guān)系,。當(dāng)收到信件(郵寄物品)時(shí)要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,若相關(guān)人員不在要及時(shí)聯(lián)系確定轉(zhuǎn)交時(shí)間,。打印時(shí)要分清文件的重要性,,對(duì)于內(nèi)部文件可以使用循環(huán)紙打印,打印出的文件要及時(shí)交予相應(yīng)部門(人),,當(dāng)打印的份數(shù)多或來自不同部門時(shí)要分清文件的歸屬,,及時(shí)分類整理;
5,、及時(shí)更新通訊錄,,添加新員工的聯(lián)系方式,、刪除離職員工的聯(lián)系方式,把一些有用或常聯(lián)系的人的聯(lián)系方式添加進(jìn)來進(jìn)行標(biāo)注,,定期檢查其中疏漏,,打印成表格分發(fā)給每位員工,便于工作中各部門溝通聯(lián)系,,記錄統(tǒng)計(jì)公司分機(jī)號(hào)碼方便電話轉(zhuǎn)接與內(nèi)部員工聯(lián)系,;
6、對(duì)于公司下發(fā)的文件或制度要及時(shí)將文件或制度分發(fā)給各部門,,做到公司發(fā)布的命令能夠及時(shí),、準(zhǔn)確的傳達(dá)到位,不影響后續(xù)的工作,。
7,、照顧公司的植物,,每天給植物澆水,,定期施肥。四,、招聘工作
1,、協(xié)助做好招聘會(huì)招聘工作,準(zhǔn)備充分招聘要用到的公司簡介,、面試單,、個(gè)人簡介及主要乘車路線等,提早到招聘會(huì)場,,準(zhǔn)備用品和整理面試區(qū),,面試時(shí)分析面試人是否具備應(yīng)聘相應(yīng)職位的能力和經(jīng)驗(yàn),分擔(dān)主要招聘者的工作壓力做好前期招聘,;
2,、通過網(wǎng)絡(luò)與電話做招聘發(fā)現(xiàn)公司所需崗位的人才,做好面試邀約工作,,協(xié)調(diào)公司面試人的面試約定時(shí)間,,做好面試工作,為公司的人才儲(chǔ)備與發(fā)展打好基礎(chǔ),;
五,、臨時(shí)性工作
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),,對(duì)于限時(shí)任務(wù)要及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況,,讓領(lǐng)導(dǎo)每時(shí)每刻都知道派發(fā)任務(wù)的進(jìn)展情況,對(duì)該項(xiàng)工作能夠做出準(zhǔn)確的判斷,;2,、與總經(jīng)辦溝通協(xié)助做好各項(xiàng)工作,,使公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)正常、快速,。
六,、網(wǎng)絡(luò)推廣
每天早上拿出半個(gè)小時(shí)時(shí)間,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊,,查看公司排名記錄后上報(bào)實(shí)際情況,。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇九
時(shí)間彈指而過,三個(gè)月的試用期匆匆的就過去了,。這幾個(gè)月來,,我有幸來到了xx公司的行政前臺(tái)的崗位工作,并在這段時(shí)間中充分學(xué)習(xí)并適應(yīng)了這份崗位的工作要求,,對(duì)xx公司也有了一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),。如今,試用期的工作已經(jīng)結(jié)束了,,按照公司的規(guī)定,,我在此申請(qǐng)轉(zhuǎn)正為一名正式員工,并在此對(duì)這幾個(gè)月來的工作情況做總結(jié)如下:
在工作期間,,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,能做到按時(shí)上班,不早退,、不違紀(jì),,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。并認(rèn)真學(xué)習(xí)工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),,積極提升自我的行政業(yè)務(wù)能力,。
作為一名公司的新人,我時(shí)刻牢記公司的規(guī)定和自身義務(wù),,嚴(yán)守工作秩序,,自覺維護(hù)公司的環(huán)境和紀(jì)律,溝通理解各部門情況,,履行自己的職責(zé),。
同時(shí),對(duì)待自己的工作我也保持著極高的熱情和責(zé)任心,,能時(shí)刻保持自身的良好態(tài)度,,認(rèn)真對(duì)待自己的崗位和任務(wù)。
對(duì)于工作,,三個(gè)月前我?guī)缀踔皇且粋€(gè)完完全全的新人,,但在工作上我熱情積極,能主動(dòng)學(xué)習(xí)工作方法,,尋找工作中的不足并積極改進(jìn)自身,。
這段時(shí)間的工作中,,我深刻認(rèn)識(shí)到了行政工作的復(fù)雜和繁瑣。雖然都是一些公司相關(guān)的小事情,,但要將這些小事有條理的整理好,,并發(fā)揮自身的作用去優(yōu)化和推進(jìn)公司的工作,這才是一名行政的作用,。為此,,在工作方面我經(jīng)常虛心地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,并溝通其他部門的同事,,加深對(duì)公司了解的同時(shí)也認(rèn)識(shí)了許多同事和領(lǐng)導(dǎo),,幫助我更好的完成了崗位的任務(wù)。
總結(jié)自己的工作后,,我認(rèn)識(shí)到自己能在處理文檔和公司事物上有不錯(cuò)的表現(xiàn),,但在其他方面,如:接待來客和新人安排上略有不足,。為此,,在接下來我要著重加強(qiáng)對(duì)自己不足方面的強(qiáng)化,并提高自我的服務(wù)意識(shí)和招待禮儀,,保持自己作為xx公司前臺(tái)的良好形象,,完善自我的業(yè)務(wù)能力,,保證能全面擔(dān)任好行政前臺(tái)的崗位任務(wù),。
如今,試用期已經(jīng)結(jié)束,,對(duì)于自身的考核任務(wù)我也都已經(jīng)順利完成,,還望領(lǐng)導(dǎo)考慮我的情況批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),我會(huì)在今后的工作中再接再厲,,努力發(fā)揮自身的能力和熱情,,努力為xx公司貢獻(xiàn)更好的服務(wù)。做一名出色的前臺(tái)工作者!
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,我從xx月xx日到公司工作的三個(gè)多月以來,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我對(duì)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位充滿了信心,,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)。現(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
作為行政前臺(tái)這份工作的新人,,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了行政前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,。都說前臺(tái)詩司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,,接待公司來的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)待同事要虛心真誠等等,。
1)完成部門交辦的事項(xiàng)
每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長核對(duì)匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶),、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2)完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機(jī)的色帶,,備用復(fù)印機(jī),,打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶,、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄,;更換飲用礦泉水,;以及對(duì)一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3)訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門,;注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級(jí),;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料,。
4)來客人通報(bào)及接待
事先放好手紙,、廁紙,以及會(huì)客室的面巾紙和礦泉水以備用,,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,,堅(jiān)決做到客人還沒離開,,自己就不會(huì)下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來或任部門有事所需,,也會(huì)盡快趕到接待忙,,以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
5)本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺(tái)及保養(yǎng)辦公設(shè)備;還有清理飲水機(jī)旁的污水,。
最后總結(jié)一下,,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力,!
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十一
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)_個(gè)月了,,在這_個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_(tái)工作。試用期間的_個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化,。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí),。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一形象,。所以,從前臺(tái)迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺(tái)的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫_先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知_先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
二,、接收傳真,,要注意對(duì)方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動(dòng)問好,。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!__公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找_總,,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找_總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給__。找_助理,、_經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期_個(gè)月所作的前臺(tái)工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心。
回顧這_個(gè)月,,感慨良多,,作為一名剛進(jìn)入職場的菜鳥,懵懵懂懂,、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過,。通過這_個(gè)月,,我也學(xué)到了很多,快速的融入到__行政部這個(gè)小家庭中,,個(gè)人的工作認(rèn)識(shí)和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,,行政部的人也相對(duì)的比較少,我作為一個(gè)新人,,能夠主動(dòng)的去幫忙,,遇到不懂的就去請(qǐng)教,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項(xiàng)工作,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新人,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻會(huì)提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對(duì)待所有事情,。
在__,,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實(shí),,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí),。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因?yàn)檫@樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習(xí)語言知識(shí),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力,。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),,但是能夠配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),,從中學(xué)習(xí),以便以后自己能夠更好的獨(dú)立完成工作,。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),,認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作,、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識(shí),。也虛心向前輩請(qǐng)教,,取長補(bǔ)短,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí),。希望能夠盡快的融入到__這個(gè)大家庭中去,。
1.出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,并更新好sps,,方便__查詢,。
2.紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對(duì)紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
1.在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步的提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精、準(zhǔn),。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,,比如在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)后工作也帶來了不便。
2.對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。致使對(duì)自己有了些許的懷疑和不確定性,對(duì)未來也有了些許的灰暗情緒,。
3.偶有缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,顯得有些許毛躁,。工作是相對(duì)簡單但又繁,、雜、多,,這就要求我必須細(xì)心,、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,,有時(shí)也會(huì)比較毛躁忘記一些事情等等,。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十二
彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲,。通過這兩個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作,,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),,對(duì)物業(yè)公司的工作有了一個(gè)具體的了解,。
在即將過去的兩個(gè)月時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情助下,,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,履行崗位職責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。做為一名公司的新進(jìn)員工,,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,,明確自己的崗位職責(zé)。
2,、主動(dòng)學(xué)習(xí),、盡快適應(yīng)。迅速熟悉環(huán)境,,主動(dòng),、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí),,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程,、工作方法,,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
3,、做好前臺(tái)的門面工作,。整理好桌面文件,,定時(shí)擦拭玻璃桌面保持前臺(tái)整潔和美觀。
4,、做好日??爝f收發(fā)工作,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記,。
5,、做好電話的接聽工作,?;亟^推銷騷擾電話,重要電話及時(shí)為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,,如無人接聽做好登激作,,及時(shí)向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報(bào)。
6,、嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出人員,。帆司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,禮貌應(yīng)答,,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進(jìn)入的才可放行,。
7、協(xié)助其他部門做好臨時(shí)交托的各項(xiàng)任務(wù),。
除了前臺(tái)應(yīng)完成的任務(wù)外,,同時(shí)我還應(yīng)該做好的有以下幾點(diǎn):
一、對(duì)于商戶咨詢和投訴的處理,,應(yīng)服務(wù)熱情,、周到、禮貌,、用語規(guī)范,,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時(shí),,要先對(duì)客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
二,、對(duì)于商戶的日常維修工作,,接到報(bào)修電話后登記好報(bào)修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進(jìn),,迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號(hào)歸檔。
三,、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作,。
試用期結(jié)束后又將是一個(gè)嶄新的開始,,作為一份子,我會(huì)盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機(jī)會(huì),,我會(huì)在今后的工作中努力進(jìn)取,為做一個(gè)稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!
轉(zhuǎn)眼來已兩月有余,,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對(duì)我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己自處理一些突發(fā)事件,,對(duì)我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因?yàn)椴荒芎芎玫睦斫馇芭_(tái)工作,,以至于在工作做總是犯錯(cuò),總是有很多問題,。有問題不是錯(cuò),,錯(cuò)的是自己不會(huì)分析問題!時(shí)間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動(dòng)去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!
來這里對(duì)我來說是對(duì)了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機(jī)會(huì)以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺(tái)接待員其實(shí)是很鍛煉人的,,對(duì)我這個(gè)比較粗心意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺(tái)的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很進(jìn)步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也詩司所需要我們所有員工做到的'!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!來這里的兩個(gè)星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費(fèi),,一次偶然的機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事。
在工作中我時(shí)刻記著我現(xiàn)在的每一次行動(dòng)都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對(duì)辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識(shí)!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費(fèi),盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對(duì)我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!
以上是我在這段試用期時(shí)間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),,還需要為公司創(chuàng)造價(jià)值,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,我還需在以下幾點(diǎn)加強(qiáng):
1,、接聽業(yè)主來電時(shí),認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,,如有事相告或相求時(shí),,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),,通話完畢時(shí),語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
2,、撥打業(yè)主電話時(shí),當(dāng)電話接聽后,,主動(dòng)向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是物業(yè)”,,使用敬語,,確認(rèn)其房號(hào)、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時(shí)說:“謝謝,再見”,。
3,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門口時(shí),,主動(dòng)起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請(qǐng)問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對(duì)其做到完整登記,無遺漏,,及時(shí)協(xié)調(diào)處理,,確保回率100%,,業(yè)主告辭時(shí),,主動(dòng)起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
4,、做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準(zhǔn)確,、無遺漏。
5,、能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登激作,。
希望在接下來作為正式員工能更加仔細(xì)認(rèn)真,,讓自己在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,和物業(yè)一起成長!