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2023年辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 13:09:38
2023年辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報(四篇)
時間:2023-03-13 13:09:38     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。

辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇一

以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,,高標準,、高質量、高水平,、高效率地完成各項工作任務,。

1、參謀輔助力求抓住關鍵,。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策,、部署,、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2,、辦文辦會力求精煉,。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關,、會簽關,、政策法規(guī)關、文字關和格式關,,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,,不斷提升文秘人員寫作能力,。認真做好各項會議的會務籌備工作,,力求達到會議目的,,收到實際效果,。

3,、信息督查力求落到實處,。按照政務信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位,、多領域、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,,建立健全督查工作的責任,、檢查、通報,、反饋,、考核、專報等機制,,針對全局部署的各項重大任務,,結合實際開展重點督查,,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,,并認真抓好督辦情況的反饋工作,,務求事事有著落,、件件有結果,。

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,,服務機關工作人員,嚴格工作標準,,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性,。

1、加強財務管理,,打好“金算盤”,。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,,做到精打細算,,勤儉持家,,在做好日常財務管理的同時,,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預算資金的使用效益。

2,、加強行車安全,把好“方向盤”,。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度,、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結合。

3,、加強檔案管理,,建好“資料庫”。

嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,,進一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實做好機關檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,,做到了管理科學、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網絡泄密事件的發(fā)生。同時,,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化,、電子化。

4,、加大保障力度,當好“服務員”,。扎實做好機關接待、文印,、安全、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉,。

辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇二

經過1年的摸索,,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,,產生了下面的年度執(zhí)行計劃。

1.年度銀行還款

表格編輯(避開周末,、節(jié)假日,精確到幾月幾日,,將每個月的還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計劃,,標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

heads meeting年度安排

a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)

b.將時間表放入總經理的日程中;

c.記錄到效率本中,,并將前后準備工作按時間標記清楚。

rs schedule

a.全年節(jié)假日標注,,包括必要的祝賀提醒;

heads meeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書,、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,,標記到效率本中

8.新網站續(xù)費日程制定

9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦,,辦公用品損耗情況,。日程制定

11.每周四、周一下午,發(fā)送總經理方便面試的時間,,給人事經理。

12.每周五查看下周日程,。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案,。

14.總經理的電腦半年清理一次,,需要找it同事處理。

15.每周查看政府補貼政策,,制定確定時間并標記在效率本中。

辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇三

俗話說:不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正,。

我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1,、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。

2、領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的'文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。

辦公室文秘工作總結和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇四

內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題,。

年度規(guī)劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

課程設置:結合實際,,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣,、更需要的課程。

新員培訓:培訓時間要相對集中,,培訓內容更重實際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,,20xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

注重學習,,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教。

重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動提升自己,。

定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點。

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一,,文明單位是全司的事情,大家都應該知道,。

文化活動:協(xié)助雪蓮經理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內刊:一是進行內刊制作培訓,,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書、如何催交書評等內容,,讓一切有章可循。

盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情,。

發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,。

結合上級黨委要求,做好黨務工作,,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

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