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大型活動(dòng)策劃南京篇一
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會議預(yù)案的一種,。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱,。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者,、功能,、與會者,、范圍,、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn)、方式等特征的方法,。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。
3.會議的主題、議題和議程,。
4.會議的對象,、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員,、列席成員,、特邀成員、旁聽成員,。
5.會議的時(shí)間,。
包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,,會期和日程安排,。
6.會議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán)、組織委員會,、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會,、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,,如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等,。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段,。
10.會議的宣傳方式,,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào),、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng),。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),,如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”,。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān),。
直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。
以請示的附件上報(bào)的,,可不寫主送機(jī)關(guān),。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次,。
表述有兩種方法:一種是詳述法,,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡述法,,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣,。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件,。
如有附件,,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款,。
署制定機(jī)構(gòu)名稱,。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間,。
寫正式提交的日期。
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。
會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),。
2.主辦單位。
3.參加范圍,。
包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,,會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位,、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,有關(guān)國家,、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié),、領(lǐng)事,、參贊等),群眾代表,,有關(guān)新聞單位,。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名,。
開幕式通常由主辦方主持,。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng),。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚?,“秘書工作”活?dòng)開幕”,。
聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞,。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩,。
5.開幕式的形式,。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式,。
6.邀請方式,。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬,、邀請信,。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象,。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。
如主席臺、會標(biāo),、國旗,、花卉、彩旗,、標(biāo)語,、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,,有的還安排文藝表演,。
8.接待。
如簽到,、為來賓佩帶胸花,、贈(zèng)送禮品、留言題詞等,。
9.開幕式,、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致開幕詞,、升國旗和會旗、奏國歌或會歌,、代表致詞,、剪彩,、參觀、植樹紀(jì)念,、頒獎(jiǎng),、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工,。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu),。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題,。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級審批的開幕式方案,,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān),。
以請示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān),。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,,指導(dǎo)思想,,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,,層次分明,,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,,請審批”等字樣。
4.落款,。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱,。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期,。
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)。
2.主辦單位,。
3.參加范圍,。
4.主持人、致辭人的身份和姓名,。
閉幕式通常由主辦方主持,。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式,。
6.邀請方式,。
書面邀請分為請柬、邀請信,。
請柬用于邀請重要來賓,,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。
如主席臺,、會標(biāo)、國旗,、花卉,、彩旗、標(biāo)語,、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演,。
8.接待,。
如簽到、為來賓佩帶胸花,、贈(zèng)送禮品,、留言題詞等。
9.閉幕式程序,。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致閉幕詞、降會旗,、會旗交接,、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng),。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工,。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題,。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案,,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān),。
作為請示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān),。
3.正文,。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,,層次分明,,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,,請審批”等字樣。
4.落款,。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱,。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期,。
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住、行,、游,、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,,可以包含在會議總體方案中,,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的附件,。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多,,包括上級領(lǐng)導(dǎo),、政府官員、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會議成員(正式和列席)、參展單位,、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的',,還有的是以個(gè)人身份參會、參展,、參觀,。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡要說明為何接待,,即接待的緣由,、目的和意義,。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。
3.接待規(guī)格。
包括迎接,、宴請,、看望、陪同,、送別參加對象時(shí),,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。
4.接待內(nèi)容,。
包括接站、食宿安排,、歡迎儀式,、宴請、看望,、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù)、返離送別等方面,。
5.接待日程,。
寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任,。
寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé),。
如大型會議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。
7.接待經(jīng)費(fèi),。
寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀,、游覽,、觀看文藝演出等的支出,,涉外會議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題,。
由會議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān),。
接待方案直接上報(bào)上級時(shí),,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報(bào),,則不必寫主送機(jī)關(guān),。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。
開頭部分寫明接待的對象、緣由,、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格,、內(nèi)容,、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,,請審批”等字樣。
4.落款,。
署提交接待方案的部門名稱,。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名,。
5.成文時(shí)間,。
寫明提交的具體日期,。
會議籌備方案包括:
①確定會議名稱,。
②確定議題。
③確定與會人員,。
④確定時(shí)間地點(diǎn),。
⑤確定會議通知內(nèi)容。
⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求,。
⑦會場布置要求,。
⑧會議文件資料種類、內(nèi)容,、要求,。
⑨會議設(shè)備和用品種類,、要求。
⑩會議后勤安排,。
會議記錄安排,。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排,。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序,、要求、責(zé)任人,。
其他注意事項(xiàng),。
大型活動(dòng)策劃南京篇二
伴隨環(huán)保問題的不斷惡化,環(huán)境保護(hù)已經(jīng)受到社會的廣泛關(guān)注,,綠色環(huán)保已經(jīng)成為一種社會時(shí)尚,。為迎接6.5世界環(huán)境日的到來,推進(jìn)吉林省生態(tài)省建設(shè),,增加廣大市民的環(huán)保意識,,普及環(huán)保理念,引領(lǐng)綠色文明生活時(shí)尚,。我們舉辦本次大型環(huán)保公益晚會,。本次晚會將弘揚(yáng)大學(xué)生和長春市市民的良好精神面貌,在長春市乃至吉林省掀起環(huán)保熱潮,,將長春市環(huán)保事業(yè)推上新的高度,。
環(huán)保是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),不是某個(gè)或某些環(huán)保志愿者能夠完成的,,環(huán)保需要全社會的關(guān)注和參與,。我們希望環(huán)保晚會能一直辦下去,辦成吉林省大學(xué)生特有的綠色環(huán)保節(jié)日,,辦成一種綠色文化,,為環(huán)保事業(yè)添磚加瓦。
我們的口號是“將環(huán)保進(jìn)行到底,!”
晚會名稱:待定(涉及贊助商冠名)
晚會時(shí)間:xx年6月5日18:00—19:30
晚會地點(diǎn):長春市文化廣場
主辦單位:吉林省環(huán)境保護(hù)局
長春理工大學(xué)綠光環(huán)保協(xié)會
協(xié)辦單位:吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會
東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會
吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社
長春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會
長春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會
吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會
晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目組式管理
工作人員及項(xiàng)目組:
指導(dǎo)老師:楊 陽(長春理工大學(xué)團(tuán)委)
總負(fù)責(zé)人:王 東(長春理工大學(xué))
總 策 劃:王 東(長春理工大學(xué))
李亮浩(吉林建筑工程學(xué)院)
顧 問:王慧峰(吉林交通文藝廣播電臺)
總 監(jiān) 督:楊淑華 (吉林省環(huán)保宣傳中心)
贊助商代表
晚會籌備委員會成員:楊承華,、王志增、王明賀,、關(guān) 宇,、王 微、鄭春慧,、肖智韜,。
項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組(吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社)
組 長:
副組長:
組 員:
任 務(wù):
a、5月29日完成節(jié)目篩選工作,;
b,、5月29日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)給總策劃,;
c、6月2日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞,;
大型活動(dòng)策劃南京篇三
婚姻是愛情最神圣的表達(dá)方式,,也是此志不渝的完美象征。在中秋佳節(jié)即將來臨之際,,中山日報(bào)社將于20xx年10月7日(星期六)在中山市“*****”舉辦“情系金秋,、夢圓香山”大型青年集體婚禮。組織本次集體婚禮,,旨在通過媒體這個(gè)大眾平臺,,傳遞愛的信息,培養(yǎng)青年一代樹立科學(xué)的婚姻觀念,,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,。因此,本次集體婚禮,,必將開創(chuàng)中山集體婚禮的新紀(jì)元,。除此以外,借助中山日報(bào)等主流媒體的強(qiáng)勢宣傳和報(bào)道,,可使貴公司的品牌形象和企業(yè)文化植根于消費(fèi)者的心中,,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。
中山日報(bào)社
“******”(待定)
婚紗攝影公司,、品牌汽車經(jīng)銷商,、城區(qū)某酒店、 美容美發(fā)中心,、高檔手飾專賣店,、家具經(jīng)銷商等
1. 時(shí)間:20xx年10月7日(星期六)
2. 地點(diǎn):婚紗攝影公司——“****”——城區(qū)酒店晚宴大廳
3. 參與對象及方式:凡已到婚姻登記中心注冊登記(已領(lǐng)取結(jié)婚證)而未舉行婚禮的夫婦均可報(bào)名參加。
4. 參與人數(shù):20對新人,,共40人
5. 媒體采訪;中山日報(bào),、中山商報(bào)、中山網(wǎng),、中山電視臺